Wat is E-Merge?• Consortium van vier HO instellingen

– de Hogeschool Leiden, – de Haagse Hogeschool, – de TU Delft– de Universiteit Leiden

• Onze website: www.e-merge.nu (filmpje tot 7.15 min.)

• Vandaag twee projecten als voorbeeld:– Instroom in de Bachelor– E-coach

Instroom in de Bachelor• Probleem

Studie-uitval in het eerste studiejaar door te weinig motivatie, geen bewuste keuze of een verkeerd beeld van opleiding en beroep.

• Doel projectPotentiële studenten tijd- en plaatsonafhankelijk de mogelijkheid te bieden een bewuste(re) keus te maken.

• UitwerkingOntwikkelen van een interactieve webomgeving die de studiekiezer aanzet daadwerkelijk na te denken over de opleiding, de daaraan gerelateerde beroepen en zichzelf.– Eerlijk informeren / ‘facts’ (tekst, beeld, video etc.)– ‘Test’ met terugkoppeling (checken van beeld)– Contact

• En nu de realitycheck!

Welkomstbericht E-coach

Pilotproject E-coach.

De opleiding LS&T doet mee aan het pilotproject E-coach. Jij behoort tot de groep die de studieadviseur heeft geselecteerd om mee te doen. De TU Delft vindt het belangrijk studenten zo te begeleiden dat de kans op slagen groot is. Dat doen we natuurlijk al via de studieadviseur, de studiebegeleiders en de voorlichtingsbijeenkomsten. In deze pilot gaan we daarnaast een digitale E-coach uittesten.

Wat houdt meedoen in?

In de komende weken ontvang je vijf berichten van de E-coach. Die berichten gaan over je studievoortgang en planning. We vragen jullie die berichten te lezen en te beantwoorden. Dat kost jou weinig tijd en levert ons een schat aan informatie op. Met jouw medewerking kunnen we in de toekomst de studiebegeleiding nog meer op maat maken.

Nog vragen?

Mail naar je studieadviseur brandsma@chem.leidenuniv.nl

Waar hebben we het over?

Een peiling

• Administratie belemmert de kwaliteit van de studiebegeleiding.

• Snelle ‘stand van zaken-rapportages’ kunnen vlucht- en duikgedrag van studenten voorkomen.

• Ons huidige studentvolgsysteem biedt mogelijkheden om studenten te kunnen begeleiden.

Jaar groepsrapporta

ge/mail

E-Coach (Osiris)SignaleertStagnatie

Slb groepsrapportage/mail

Ind. Voortgangsrapportage/

gepersonaliseerde mail

Student

Teamleider

SLB’er

Tijd

De E-coach: een proces van co-creatie

• Implementatietraject Osiris en Campus Solutions.• Samenwerking met PSB, een middelgroot ICT-

bedrijf, leverancier van Osiris.• De E-Coach bestaat uit twee componenten:

• Automatische voortgangsrapportages• Tweewegcommunicatie

• Uitgangspunten E-coach:• Studenten motiveren, niet controleren• Studiebegeleiding persoonlijk benaderen, niet anoniem• Studiebegeleiding is 2 richtingsverkeer, geen 1 richtingsverkeer• Studiebegeleiding is continu, niet incidenteel• Studenten verantwoordelijkheid geven, geen

verantwoordelijkheid overnemen.

Pilot LS&T, TU Delft• LST: Gedeelde opleiding,

verhouding: 50/50

• Gemiddelde instroom: 115 studenten• Eerste jaar: sterke aandacht voor studievoortgang

– Mentorgroepen– Portfolio: studiebegeleiding– Sinds 2009-2010: BSA (norm: 40 ECTS)

• Tweede jaar: minder begeleidingsinstrumenten– 28: propedeuse behaald (60 ECTS behaald) – 76: propedeuse nog niet behaald: vakken inhalen!

Pilot LS&T, TU Delft• Pilotgroep:

– 28 tweedejaars studenten– 31 t/m 45 ECTS

• Studenten moeten eerste jaars vakken inhalen.

• Automatische voortgangsrapportage– Snel overzicht van status en voortgang studenten– Prikkelberichten : stimuleren, motiveren, belonen.– Studieplanning!– Tijdswinst en meer overzicht studenten.

• Tweeweg communicatie (toekomst)– Archiveren in Osiris– E-coaching!

DEMONSTRATIE OSIRISRobbert Serné

Deelsystemen OSIRIS