Workflow catalogiseren - rubriceren

Open Vlacc medewerkers

Brussel, 27 november 2014

Rosa Matthys Gwenny Vlaemynck

Doel van de afspraken

• Verhogen efficiëntie

• Verhogen consistentie

• Verhogen snelheid

2

Waarom ?

Open Vlacc is bibliografisch bestand voor • Copycataloging naar provinciale of lokale database

• Presentatie aan publiek

• Collectieverwerking (standaardetiket)

• Bestelproces

3

Precat

• Gegevens van Boekenbank, Boek.be-ISBN-bureau Vlaanderen

• Dagelijks nieuwe titels in VLC02

• Selectie naar VLC01 door Bibliografisch Bureau/Vlabin

• Status PRECAT

• Status ETIKET. Bij herdruk/andere editie > alle velden voor 999-etiketveld zijn aanwezig

• 2015 databank DANTE ipv Boekenbank

– meer titels en meer gegevens

– updates van titel, verschijningsdatum, jaar van uitgave

4

Fullcat catalogiseren

5

Van bottom up naar Topdown denken

• Wat is het werk?

• Zijn er al edities beschreven?

• Ja > basis voor nieuwe beschrijving manifestatie

• Neen > ‘werk’ beschrijven via manifestatie

– Oorspronkelijke titel?

– Hoofdauteur?

– Oorspronkelijke taal?

– Literair type?

– Doelgroep?

– Onderwerpen?

– Classificatie?

werk

manifestatie

expressie

Belang 1ste LOW-tag bibliotheek

6

• 1ste LOW-tag = 1ste bib die beschrijft op basis van publicatie

• 1 bib beschrijft het “werk” = basis voor alle volgende edities/manifestaties

• De tweede bib controleert / vult aan • De volgende bibliotheken voegen LOW-tag toe • Aandachtspunten Precat met onderwerpsontsluiting (op basis van

andere edities in Vlacc) Fullcat zonder LOW-tags kunnen zondermeer aangepast worden, tenzij

er meerdere edities in Open Vlacc zijn

Vijf catalogiseerniveaus met verschillende snelheden

1. Publicatie bestellen: ruwe data, isbn

2. Inhoud rubriceren voor plaatsing

3. Formele beschrijving en verdere onderwerpsontsluiting

4. Inhoudelijke verrijking: samenvatting, bekroning, extra onderwerp/vormaanduiding, …

5. Onderhoud databank: authoritybeheer, updates classificatieschema’s, …

Eenmalig proces

Continu

proces

7

Workflow catalogiseren

8

Zoeken

– ISBN?

– Titel? Oorspronkelijke titel?

– Auteur?

– Reeks?

– …

Workflow 3 opties

1. Manifestatie is beschreven

2. Een editie is beschreven

3. Het werk is niet beschreven

1) Workflow record aanvullen/controleren

9

Manifestatie in handen gevonden? Ja

– Precat of fullcat met 1 low of geen LOW-tag > check alle velden

- Formele velden

- Inhoudelijke ontsluiting

- FRBR-velden of FRBR-key in ZBB (helpdesk!)

– 2 low-tags: oké? + LOW-tag

2) Workflow nieuwe editie catalogiseren

10

Geen manifestatie gevonden?

Andere expressie/manifestatie gevonden? ja

– Check FRBR-velden of FRBR-key in ZBB (helpdesk!)

– Aleph record editor: Split screen

– Haal 1 record over

– Op 2de scherm > template openen

– Kopieer de attributen van het ‘werk’ naar template

– Vul aan met attributen van expressie en manifestatie

3) Workflow nieuw werk catalogiseren

11

Noteer ISBN

Check VLC02: Alt+Z (Nederlandstalig werk)

Gevonden? Niet gevonden?

Selecteer record

Expandeer naar template Ctrl+E

Ontsluit het ‘werk’ en vervolledig de beschrijving formeel en

inhoudelijk

Ontsluit het ‘werk’ en vervolledig de beschrijving formeel en

inhoudelijk

Rubriceren

12

Wat is rubriceren?

Toekennen van alle velden die de plaats bepalen van een publicatie binnen een collectie.

Een juiste rubricering is o.a. belangrijk voor de creatie van het etiketveld 999

Etiketveld 999

13

Etiketveld 999 voor: • Volwassenen fictie: boek + audio • Volwassenen non-fictie: boek + audio • Jeugd fictie: 0-14 jaar • Jeugd non-fictie: 0-5 jaar • Jeugd non-fictie: 6-14 jaar > 2015

(Nog) geen etiketveld voor: • Stripverhalen • Dvd-video • muziek

Aandachtspunten bij het rubriceren

14

• 008 keuze fictie/non-fictie, taal

Aandachtspunten bij het rubriceren

15

• 008 keuze fictie/non-fictie, taal

Aandachtspunten bij het rubriceren

16

• 084 SISO

Aandachtspunten bij het rubriceren

17

• 090 AVI

Aandachtspunten bij het rubriceren

18

• 100/110 of 245|a als hoofdwoord

Aandachtspunten bij het rubriceren

19

• 490 reeksveld met indicator 9

Wel

indicator 9 Geen

indicator 9

Aandachtspunten bij het rubriceren

20

• 521 doelgroep

Aandachtspunten bij het rubriceren

21

• 650 genre met indicator 9 + 650 vormgenre Makkelijk lezen en Groteletterboeken

Aandachtspunten bij het rubriceren

22

• 650 genre met indicator 9 + 650 vormgenre Makkelijk lezen en Groteletterboeken

=> Zie regelgeving

Aandachtspunten bij het rubriceren

23

• 69X ZIZO + 1XX, 7XX, 6XX met indicator 9

Aandachtspunten bij het rubriceren

24

• 69X ZIZO + 1XX, 7XX, 6XX met indicator 9

=> Zie regelgeving

Documentatie

Aleph

veld 001

Taginfo

Invoerwerkwijzen

26

Vragen?