Open Vlacc HelpdeskProtocol 2015

Rosa Matthys

7 mei 2015 / Hasselt / Limburgse bibliotheken

1987

2010 Bibliotheekportalen

2007 • Muziek• Aleph• Marc 21/ XML• Regelgeving online• Zoeken.bibliotheek.be (frbr)

2017• 30 jaar Vlacc• Centrale

catalogus van de sector

Vlacc > Open Vlacc

Hier staat de titel

Doelstellingen Open Vlacc

1. Centraal catalogiseren• Shared cataloguing: 1x catalogiseren voor hele sector• Overbodig maken van gespecialiseerde catalografische

taken lokaal• Kwaliteit en consistente beschrijvingen waarborgen

2. Ondersteunen collectiebeleid• Selectieprocessen ondersteunen• Kastklare verwerking mogelijk maken• Aankoop en wieden van collecties ondersteunen

3. Presentatie van de collecties aan het publiek• Gemeenschappelijke gebruiksvriendelijke

publiekscatalogus• Rijke zoekomgeving door koppeling met andere

databanken

Open VlaccOpen Vlacc

6 grote bibliotheken

1987-

6 grote bibliotheken

1987-

Bibliografisch Centrum Gent =>

Helpdesk

Bibliografisch Centrum Gent =>

Helpdesk

BC De Kotter A’pen

(2015- )

BC De Kotter A’pen

(2015- )

Centrale Discotheek

Rotterdam 2007-

Centrale Discotheek

Rotterdam 2007-

Boekenbank 2009-

Boekenbank 2009-

Openbare Bibliotheken

Openbare Bibliotheken

Provinciale Bibliotheek Systemen

Provinciale Bibliotheek Systemen

UitgeversUitgevers

MuziekWeb

MuziekWeb

LuisterpuntLuisterpunt

Vlabin/VBC (1994-2014)Vlabin/VBC

(1994-2014)

Protocol Open Vlacc Helpdesk 2015

• Helpdesk@bibnet.be• Doel protocol? wat kan Helpdesk behandelen en wat

niet• Wie ? Alle bib’n - via PBS-helpdesk• Hoe vragen?• Wat vragen?

• Hiaten in Open Vlacc (nieuw)• Tekortkomingen aan beschrijvingen• Catalogiseerrichtlijnen

Hiaten in Open Vlacc aanbod (1)

1. Verschenen boeken, grote letter, strips, tijdschriften• Herdrukken of andere edities > lokaal invoeren met

onderwerpsontsluiting Open Vlacc• Nieuwe ‘werken’ > lokaal invoeren volgens Open Vlacc

richtlijnen

Hiaten in Open Vlacc aanbod (2)

2. Precat of nog niet verschenen gedrukte materialen > eventueel Boekenbank URL doorsturen

3. DVD-Video• Bij identieke heruitgaves maar verschillend EAN/jaar: Vlacc-nr en

EAN/recenter jaar doorgeven in functie van matching bibportalen• Bij andere edities met afwijkende gegevens (collatie, taal,

bonusmateriaal…) > lokaal invoeren met onderwerpsontsluiting Open Vlacc

• Bij nieuwe titels > bezorgen aan BC: fotokopie of scan van schijf en houder + info begeleidend materiaal

Hiaten in Open Vlacc aanbod (3)

4. Muziek cd’s • Eventueel invoer CDR?• Bezorgen aan BC: Ean, titel, auteur + uitvoerders bij klassieke

muziek

5. Games • Bezorgen aan BC: games of fotokopie/scan houder + info

begeleidend materiaal

6. Spelmaterialen • Afspraak via helpdesk• BC komt –eventueel– ter plaatse invoeren

Tekortkomingen aan beschrijvingen

Foutieve of ontbrekende gegevens waardoor de publicatie• Moeilijk of niet terugvindbaar is• Moeilijk of niet herkenbaar is• Geen correcte identifiers heeft (ISBN + jaar van

uitgave, ISSN, EAN)

Voorbeelden zie protocol

Vragen rond regelgeving

Nog vragen?

Dank!

Helpdesk@bibnet.beRosa.matthys@bibnet.be