De Casus: het opzetten van een Helpdesk

32
Het boek dat hierbij hoort heet - zo leer je nog eens wat over de invoering van de vmbo ict-route. Geschreven door Jos de Kleijn en Carla van den Brandt. Project ‘Helpdesk’ Studiehandleiding School VMBO Trimester 1 Pagina’s 32 Datum 4/26/2022 Dit exemplaar behoort aan: Project Helpdesk 1

Transcript of De Casus: het opzetten van een Helpdesk

Page 1: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

Het boek dat hierbij hoort heet - zo leer je nog eens wat over de invoering van de vmbo ict-route. Geschreven door Jos de Kleijn en Carla van den Brandt.

Project ‘Helpdesk’

Studiehandleiding

School VMBO

Trimester 1

Pagina’s 29

Datum 5/4/2023

Dit exemplaar behoort aan:

Naam:___________________

Klas :___________________

Project Helpdesk 1

Page 2: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

Project Helpdesk 2

Page 3: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

Inhoud

1 Meteen voor de leeuwen 4

2 De basisscholen hebben het erg druk 5

2.1 De opdracht...........................................................................................................................................5

3 Werken in een projectgroep 7

3.1 Je werkt samen met een partner..................................................................................................7

3.2 Wat lever je in aan het einde van het project.........................................................................7

3.3 Je werkt twee dagen in de week...................................................................................................7

3.4 Je werkt op de ICT plaza..................................................................................................................7

3.5 Af en toe werk je buiten de deur..................................................................................................7

3.6 De projectbegeleider.........................................................................................................................8

3.7 De ondersteunende lessen..............................................................................................................8

3.8 Wat kun je lezen..................................................................................................................................8

3.9 Welke websites kun je bekijken...................................................................................................8

3.10 De planning van het project...........................................................................................................9

3.11 Een planning van dag 1 en dag 2...............................................................................................10

4 Tips om de helpdesk te maken 11

4.1 Een klachtenboekje.........................................................................................................................11

4.2 Een registratieboekje voor de klachten..................................................................................12

4.3 De telefoonprocedures..................................................................................................................13

4.4 Een informatiebulletin...................................................................................................................14

4.5 De inrichting van de werkplek / balie.....................................................................................15

4.6 De inrichting van de tas met gereedschap............................................................................16

4.7 De presentatie van de helpdesk aan de basisschool.........................................................17

5 Werken aan het procesverslag 18

6 De beoordeling van de twee werkstukken 19

6.1 De beoordeling van de helpdesk en het procesverslag...................................................19

6.2 De beoordeling van de helpdesk...............................................................................................19

6.3 De beoordeling van het procesverslag....................................................................................19

7 Het Lesrooster en andere organisatiepunten 20

7.1 Wie is de projectcoach...................................................................................................................20

7.2 Bereikbaarheid van docenten.....................................................................................................20

7.3 Waar kun je terecht met je klachten........................................................................................20

7.4 Het lesrooster....................................................................................................................................20

7.5 Wie wordt je partner......................................................................................................................20

8 De verantwoording 21

Project Helpdesk 3

Page 4: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

Project Helpdesk 4

Page 5: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

METEEN VOOR DE LEEUWEN

De openbare basisscholen in Leiden zitten echt in de problemen. Ze hebben veel computers, maar niet zoveel tijd om iedereen te helpen. Ze vragen aan jullie om een helpdesk op te zetten. Dat is veel werk. Vragen beantwoorden, computers aansluiten, klachten noteren en verhelpen, e-mailen, advies geven en de werkplek van een helpdeskmedewerker inrichten. Je bent gevraagd te helpen. Jij en je partner. Jullie werken samen met twee andere partners. Samen zijn jullie de projectgroep helpdesk.

Project Helpdesk 5

Page 6: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

DE BASISSCHOLEN HEBBEN HET ERG DRUK

De openbare basisscholen hebben het erg druk. Ze zijn bezig hun ICT achterstand in te halen. Ook de leerlingen van de basisschool willen leren met behulp van een computer. De scholen krijgen netwerken. Ze worden aangesloten op het Kennisnet. Er zijn al veel verbindingen op de school. Daar staat de informatie die de leerlingen nodig hebben om hun sommen te maken en allerlei vragen te beantwoorden.

In zo’n nieuwe situatie zijn er veel vragen. ‘Mijn e-mail doet het niet?’;’Ik kan niet in mijn computer?’,’Waar staan mijn gegevens?’;’Mijn geluid doet het niet”;”’ Ik kan geen verbinding met internet krijgen’;’Ik ben mijn wachtwoord kwijt’;’Waar kan in PowerPoint vinden?’; Veel vragen ook over Word, Excel en E- mail.

De ICT coördinator die is aangesteld heeft het er maar druk mee. Hij wil het gebruik van de computer in de lessen in de klas stimuleren. Maar ja, als er nu elke keer problemen met de computer zijn, dan wordt er door de leerlingen nog niets geleerd. Hij heeft wel geleerd voor coördinator, maar zoveel problemen tegelijkertijd is wel veel. Het is hem ook opgevallen dat veel leerkachten leerlingen hem opbellen met min of meer dezelfde problemen.

De leerkrachten volgen cursussen en doen er examens over. Ze leren de keuzemodulen van het Europees computer rijbewijs: het beheren van bestanden, de computer gebruiken, spreadsheets, tekstverwerken, werken met een database, presenteren in PowerPoint en het internet. Maar iedereen weet dat leerkrachten het druk hebben met veel andere zaken: nakijken van proefwerken, met leerlingen spreken, met de ouders spreken en veel vergaderingen.

Voor de hardware problemen is een systeembeheerder aangesteld. Die zorgt voor de kabels, de computeraansluitingen, de geluidskaarten, de harde schijven, de cd-roms, zorgen dat de computer goed opstart en vooral dat de leerkrachten en leerlingen in kunnen loggen op hun eigen gedeelte van het kennisnet. Hij houdt de hardware van de scholen ‘in bedrijf’ en op gang. Dat kost veel tijd. Want voor de meeste problemen moet hij naar de klassen toe. Een printer aansluiten doe je niet via de telefoon. Eigenlijk kan de school wel twee mensen gebruiken. Hoe meer helpers hoe liever. Dan zou er ook iemand bij de telefoon kunnen blijven en om op afstand de problemen op te lossen. Veel vragen zijn niet moeilijk. De school zou al geholpen zijn met een helper die de veelgestelde vragen en hun antwoorden op een rijtje zet en deze door kan geven. De school wil wel extra mensen aanstellen maar het geld hiervoor ontbreekt. Gelukkig springt af en toe een leerkracht bij om met de hardware problemen te helpen. Maar de telefoon is nog steeds niet bemand.

De directeuren van de basisscholen zien het eigenlijk niet meer zitten. Dan komt er een kans. In het gemeentelijke overleg van alle schooldirecteuren, biedt de directeur van jouw school hulp aan. ‘Onze leerlingen van de ICT route kunnen best helpen’, zeggen ze. Dat is tegen geen dovemansoren gezegd. De basisscholen willen dat heel, heel graag.

Project Helpdesk 6

Page 7: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

DE OPDRACHT

De directeur van jouw school spreekt met de directeur van de basisschool en de docenten van de ICT route. De twee directeuren doen jullie een voorstel. Jullie worden helpdeskmedewerker. Deze nieuwe helpdeskmedewerkers gaan er voor zorgen dat op de basisschool een echte helpdesk wordt ingericht. Tijdens de schooluren zal de helpdesk bereikbaar moeten zijn. Helpdeskmedewerkers zullen bereikbaar zijn via mail, fax en telefoon. De directeur wil wel goed werk, anders hebben de basisscholen er niets aan.

Daarnaast maken ze een lange lijst – met specificaties - wat er allemaal op de basisschool in de helpdesk aanwezig moet zijn.

De lijst van specificaties.

De directeur wil graag één einddocument dat helpdesk heet. Dit einddocument bestaat uit zeven deel documenten [hoofdstukken].

1) Een klachtenboekje. Document 1.

De basisschool wil graag een boekje hebben waarin de meest voorkomende klachten op een rijtje staan en de wijze waarop de klachten opgelost kunnen worden. Het boekje zal uitgedeeld worden onder de leerkrachten en leerlingen van de basisschool.

2) Een registratieboekje voor de klachten. Document 2.

De school wil de klachten registreren. In het registratieboekje zal komen te staan wanneer de klachten ontvangen zijn en hoe ze zijn opgeslagen. Hoever staat het met de behandeling van de klachten en hoelang zal het nog duren.

3) De telefoonprocedures. Document 3.

De wijze waarop via de telefoon naar een klacht geluisterd wordt en met de gebruiker gepraat wordt. De afhandeling van de klachten en de communicatie naar de gebruiker [e-mail]

4) Een informatiebulletin. Document 4.

De communicatie met alle gebruikers over dezelfde soort klachten.

Project Helpdesk 7

Page 8: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

5) De inrichting van de werkplek / balie. Document 5.

Een voorstel om de werkplek in te richten, Waar zit iedereen en wat hebben ze op hun bureau staan. Ook een budget is nodig. Hoeveel kost alles?

6) De inrichting van de tas met gereedschap. Document 6

Een voorstel om een gereedschapstas in te richten. Wat zitten er voor gereedschappen in de tas als je op pad gaat om gebruikers te helpen.

7) De presentatie van de verschillende documenten. Document 7.

Aan het einde van het project sluit je af met een presentatie van je documenten aan de basisschool. Een verslag van de presentatie heet document 7.

Project Helpdesk 8

Page 9: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

WERKEN IN EEN PROJECTGROEP

JE WERKT SAMEN MET EEN PARTNER.

Gedurende het hele project is dat dezelfde partner. Jullie zijn partners. Samen werken jullie met een ander partnergroep. Met zijn vieren ben je de projectgroep. Twee aan twee werk je dezelfde dingen uit. Af en toe vergelijk je wat je hebt gedaan en help je elkaar. Verdeel het werk tussen jezelf en je partner. Maak gebruik van wat het andere partnerstel bedacht heeft. Je bent samen verantwoordelijk.

WAT LEVER JE IN AAN HET EINDE VAN HET PROJECT

Aan het einde van het project lever je met je partner twee documenten in. Een document heet helpdesk voor de basisschool. Een tweede document heet procesverslag.

Document helpdesk bestaat uit 7 hoofdstukken.

1) Een klachtenboekje

2) Een registratieboekje voor de klachten

3) De telefoonprocedures

4) Een informatiebulletin

5) De inrichting van de werkplek / balie

6) De inrichting van de tas met gereedschap

7) De presentatie van de helpdesk aan de basisschool

Dit document helpdesk lever je met je partner in.

Het document procesverslag kent 6 hoofdstukken

1) Een samenwerkingscontract

2) Twee afspraken met je zelf

3) Een personal case en commentaar van je partner

4) Afspraken met leden van de projectgroepProject Helpdesk 9

Page 10: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

5) Een tweede personal case en commentaar van je partner

6) Het ingevulde evaluatieformulier

Het document procesverslag is een individueel document. Je levert du beiden je eigen procesverslag in.

JE WERKT TWEE DAGEN IN DE WEEK

Samen met je partner werk je twee dagen in de week aan de helpdesk. Elke dag heeft 7 lesuren waarin je werkt. Dag heeft dus een vaste indeling. Ook dag 2 heeft een vaste indeling. Je begint het eerste lesuur met de planning van die dag. Dat laat je zien aan je projectgroep en de projectcoach. Die moet het goedkeuren (een ‘go’ of een ‘no go’ geven]. Ook is er een vast tijdstip waarop je overlegt met je partnergroep.

In ‘tools’ kun je lezen hoe je dag in kunt delen.

JE WERKT OP DE ICT PLAZA

Samen met je partner en de projectgroep werk je op de ICT Plaza. Hier is altijd de projectcoach aanwezig. Dit is een van de docenten. De tijden dat er op de Plaza gewerkt wordt en de namen van de coaches staan in het organisatieschema.

AF EN TOE WERK JE BUITEN DE DEUR

Samen met je partner werk je af en toe buiten de deur. Op een basisschool of misschien ben je wel mensen aan het interviewen. De projectcoach weet ervan.

DE PROJECTBEGELEIDER

De projectgroep heeft een vaste projectbegeleider. Deze wordt de projectcoach genoemd. De coach moet je op de hoogte houden. Wat ga je doen en welke vorderingen heb je al gemaakt. Vertel de coach ook of je op schema bent.

Over het algemeen is de projectbegeleider op vaste tijden aanwezig dan wel te bereiken voor het maken van een afspraak. Deze tijden vind je in het organisatieschema. De projectcoach kan de projectgroep bijeenroepen voor een bespreking.

De projectcoach is de vertegenwoordiger van de opdrachtgever van het project. Hij beoordeelt uiteindelijk het werk dat je gedaan hebt voor de helpdesk. Dat oordeel schrijft hij op papier, zodat de projectgroep het kan nalezen.

Project Helpdesk 10

Page 11: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

DE ONDERSTEUNENDE LESSEN

In de lessen Nederlands, Engels en Wiskunde wordt hulp gegeven bij het project. Dit gebeurt in de eigen lessen Nederlands, Engels of Wiskunde.

WAT KUN JE LEZEN

Handleidingen van Word en Acces

Procedureboek Helpdesk

Samenvatting Privacy-regels

WELKE WEBSITES KUN JE BEKIJKEN

www.support.microsoft.com

www.support.novell.com

www.helpdesk.com

Project Helpdesk 11

Page 12: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

DE PLANNING VAN HET PROJECT

Dag 1 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Dag 8 Dag 9 Dag 10 Dag 11 Dag 12 Afsluiting

Documenten Document 1

Document 2

Document

3

Document 4

Document 5

Document 6

Document

Helpdesk

Klachtenboekje

Registratieboekje

Telefoon-

Procedures

Informatiebulleti

n

Inrichting

werkplek

Inrichting

Gereed-schapsta

s

Helpdesk

Is

Klaar

Procesverslag Stap 1

Maak een samenwerkings-

contract

Stap 2

Maak twee afspraken

met je zelf

Stap 3

Schrijf een personal case.

Je partner geeft commentaar.

Stap 4

De leden van de projectgroep vullen het formulier voor

elkaar in

Stap 5

Schrijf een personal case.

Je partner geeft commentaar.

Stap 6

Vul het evaluatieformulier

in

Procesverslag is klaar eb

bestaatuit 6

stappen

ICT Cursus

Project Helpdesk 12

Page 13: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

ICT trainingen

Marketing

Nederlands

in de consultancy uren

Telefoongesprek

Helpend gesprek

etc

Project Helpdesk 13

Page 14: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

EEN PLANNING VAN DAG 1 EN DAG 2

Tijdstip Wat doe je op dag 1

1e uur Maak een planning met je partner

Bespreek de planning met je partnergroep

Bespreek de planning met de coach

2e uur Voer de opdrachten uit met je partner

3e uur Voer de opdrachten uit met je partner

4e uur Voer de opdrachten uit met je partner

Pauze

5e uur Voer de opdrachten uit met je partner

6e uur Maak een voorlopig verslag van de opdrachten met je partner

7e uur Bespreek dit verslag in de projectgroep

Tijdstip Wat doe je op dag 2

1e uur Stel de planning bij met je partner

Bespreek de planning met je partnergroep

Bespreek de planning met de coach

2e uur Voer de opdrachten uit met je partner

3e uur Voer de opdrachten uit met je partner

4e uur Voer de opdrachten uit met je partner

Pauze

5e uur Maak een stap in je procesverslag [alleen]

Bespreek het procesverslag met je partner

6e uur Maak een verslag van de opdrachten met je partner

Project Helpdesk 14

Page 15: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

7e uur Bespreek de opdrachten met je partnergroep

Verbeter het verslag

Project Helpdesk 15

Page 16: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

TIPS OM DE HELPDESK TE MAKEN

EEN KLACHTENBOEKJE

Beeldvorming

Wat moeten we eigenlijk doen?

Wat is nu precies een klachtenboekje? [Hoe ziet dat eruit?]

Wat staat er in een klachtenboekje? [Criteria?]

Waarom is een klachtenboekje zo belangrijk?

Welke voorbeelden zijn op het internet te vinden?

Vragen die je zelf kunt stellen

Wat zijn nu precies de klachten op de school?

Welke klachten heb ik zelf altijd met computers?

Welke klachten komen er in te staan [criteria]?

Hoe gaan we de antwoorden geven?

Hoe maken we er een mooi boekje van?

Hoe zorgen we ervoor dat anderen het kunnen lezen?

In welke office programma schrijven we het klachtenboekje?

Suggesties voor activiteiten

Maak een rondje in de projectgroep om allerlei soorten klachten te inventariseren?

Deel de klachten in naar soorten klachten (software, hardware) ?

Lees de tekst goed van de school: daar staan ook klachten in?

Interview een leerkracht om te weten of deze nog meer klachten heeft?

Interview leerlingen van de basisschool om te horen wat de klachten zijn?

Schrijf de klachten op een rijtje?

Verdeel de klachten tussen jou en je partner?

Project Helpdesk 16

Page 17: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

Schrijf voorlopige antwoorden op?

Laat die lezen aan de projectgroepleden?

Suggesties voor het overleg

Hebben de andere partners dezelfde klachten. Kunnen we er een aantal overnemen?

Kunnen we de taak misschien met zijn vieren doen?

Project Helpdesk 17

Page 18: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

EEN REGISTRATIEBOEKJE VOOR DE KLACHTEN

Beeldvorming

Wat moeten we eigenlijk doen?

Welke problemen heeft de basisschool met registreren. Is dat dan zo moeilijk?

Waarom is een registratieboekje zo belangrijk?

Wat is nu precies een registratieboekje [hoe ziet dat eruit]?

Wat staat er in een registratieboekje [criteria]?

Welke voorbeelden zijn op het internet te vinden?

Vragen die je zelf kunt stellen

Hoe komen de klachten eigenlijk binnen?

Hoe worden de nieuwe klachten geregistreerd?

In welke programma schrijven we die klachten?

E mailen en automatische ontvangstbevestiging?

Hoe krijgen we overzicht van die klachten?

Hoe maken we de klanten duidelijk wanneer de oplossing komt?

Waar zijn de afgehandelde klachten te zien?

Kan het programma een ‘to do’ - lijst maken van klachten die nog afgehandeld moeten worden?

Aan welke criteria moet het registratieboekje voldoen?

Suggesties voor activiteiten

Vind op het internet een registratieboekje.

Lees de tekst goed van de school. Schrijf de problemen op die ze hebben.

Bekijk de mogelijkheden van een database.

Suggesties voor het overleg

Project Helpdesk 18

Page 19: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

Hebben de andere partners dezelfde manier om klachten te registreren?

Kunnen we er een aantal overnemen?

Kunnen we de taak misschien met zijn vieren doen?

Project Helpdesk 19

Page 20: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

DE TELEFOONPROCEDURES

Beeldvorming

Wat moeten we eigenlijk doen?

Waarom is een telefoonprocedure belangrijk?

Wat zijn nu precies telefoonprocedures [hoe zien die eruit?]

Wat staat er in telefoonprocedures [criteria]?

Welke voorbeelden zijn op het internet te vinden?

Vragen die je zelf kunt stellen

Hoe stel je het probleem vast?

Wat voor vragen stel je om achter het probleem van de klant te komen?

Hoe noteer je de klacht?

Hoe eindig je het gesprek?

Aan welke criteria moet een telefoongesprek voldoen?

Hoe schrijf je een procedure?

Suggesties voor activiteiten

Suggesties voor het overleg

Hebben de andere partners dezelfde procedures?

Kunnen we er een aantal overnemen?

Kunnen we de taak misschien met zijn vieren doen?

Project Helpdesk 20

Page 21: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

EEN INFORMATIEBULLETIN

Beeldvorming

Waarom is een informatiebulletin belangrijk?

Wat moeten we eigenlijk doen?

Wat is nu precies een informatiebulletin (hoe ziet dat eruit?)

Welke voorbeelden zijn op het internet te vinden?

Vragen die je zelf kunt stellen

Hoe informeren we onze klanten over van alles en nog wat, maar vooral over hoe ze met problemen om kunnen gaan?

Aan welke criteria moet het informatiebulletin voldoen?

Hoe groot is een informatiebulletin?

Welke vorm heeft het?

Hoe maken we de lay out?

Suggesties voor activiteiten

Suggesties voor het overleg

Hebben de andere partners dezelfde artikelen van het informatiebulletin?

Kunnen we er een aantal overnemen?

Kunnen we met zijn vieren een informatiebulletin maken?

Project Helpdesk 21

Page 22: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

DE INRICHTING VAN DE WERKPLEK / BALIE

Beeldvorming

Waarom is een werkplek /balie zo belangrijk?

Wat is het verschil tussen werkplek en balie?

Wat moeten we eigenlijk doen?

Wat is nu precies een werkplek (hoe ziet dat eruit?)

Welke voorbeelden zijn op het internet te vinden?

Vragen die je zelf kunt stellen

Wat zal er in zo’n werkplek allemaal moeten staan?

Aan welke criteria moet een werkplek voldoen?

Suggesties voor activiteiten

Ga kijken in tenminste twee ruimten van helpdeskmedewerker.

Interview een helpdesk medewerker op je eige school.

Meet de ruimte op.

Maak een plattegrond van de ruimte.

Suggesties voor het overleg

Hebben de andere partners dezelfde plattegrond?

Kunnen we iets leren van de partners?

Kunnen we de taak misschien met zijn vieren doen?

Project Helpdesk 22

Page 23: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

DE INRICHTING VAN DE TAS MET GEREEDSCHAP

Beeldvorming

Waarom is een tas zo belangrijk?

Wat kan er allemaal inzitten en waarom?

Is het echt gereedschap?

Wat moeten we eigenlijk doen?

Wat is nu precies computergereedschap (hoe ziet dat eruit?)

Welke voorbeelden zijn op het internet te vinden?

Vragen die je zelf kunt stellen

Aan welke criteria moet een gereedschapstas voldoen?

Wat zit er in de tas?

Waar dienen meters (?) voor?

Hoe meten we?

Suggesties voor activiteiten

Suggesties voor het overleg

Hebben de andere partners dezelfde tas gemaakt?

Kunnen we van hen leren?

Kunnen we de taak met zijn vieren doen?

Project Helpdesk 23

Page 24: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

DE PRESENTATIE VAN DE HELPDESK AAN DE BASISSCHOOL

Beeldvorming

Waarom is een presentatie zo belangrijk?

Waar kan de presentatie over gaan en waarom?

Wat moeten we eigenlijk doen?

Wat is eigenlijk een presentatie?

Welke voorbeelden zijn op het internet te vinden?

Vragen die je zelf kunt stellen

Waarover gaat de presentatie?

Voor wie is de presentatie bedoeld?

Aan welke criteria moet een presentatie voldoen?

Hoe lang duurt een presentatie?

Welke hulpmiddelen gebruik ik erbij? [PowerPoint?]

Suggesties voor activiteiten

Suggesties voor het overleg

Hebben de andere partners dezelfde presentatie?

Kunnen we stukken van hen overnemen?

Project Helpdesk 24

Page 25: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

WERKEN AAN HET PROCESVERSLAG

In het boekje ‘tools’ staat beschreven hoe je in 65 stappen een onderwijsvernieuwing verslag maakt. Zie daarvoor ‘tools’. Een overzicht van de stappen vind je hieronder.

Stap 0: maak kennis met elkaar en maak een samenwerkingscontract

Stap 1: maak twee afspraken met je zelf

Stap 3: schrijf een personal case. Je partner geeft commentaar.

Stap 4: de leden van de projectgroep vullen het formulier voor elkaar in

Stap 5: schrijf een personal case. Je partner geeft commentaar.

Stap 6: vul het evaluatieformulier in

Een procesverslag bestaat uit 6 hoofdstukken. In elk hoofdstuk beschrijf je een stap. Als je wilt weten hoe je dat moet doen, elke stap wordt uitgelegd in het boekje ‘tools’.

Project Helpdesk 25

Page 26: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

DE BEOORDELING VAN DE TWEE WERKSTUKKEN

DE BEOORDELING VAN DE HELPDESK EN HET PROCESVERSLAG

Aan het eind van de 6e week lever met je partner het document ‘helpdesk’ in. Ook lever je ieder afzonderlijk het document procesverslag in. Nu ben je klaar met dit project. Het document ‘helpdesk’ en het document procesverslag worden beoordeeld door de projectcoach. Voor de ‘helpdesk’ krijgen jullie hetzelfde cijfer. Voor het procesverslag krijgen jullie ieder afzonderlijk een cijfer.

De coach beoordeelt het hele document tegelijkertijd. Dus zorgt dat alle onderdelen er inzitten en dat alle hoofdstukken aanwezig zijn.

DE BEOORDELING VAN DE HELPDESK

De coach geeft je een cijfer. Hij gebruikt hiervoor twee soorten criteria.

Op de eerste plaats de criteria die de opdrachtgever zelf gebruikt. Is de opdrachtgever wel tevreden over het document dat je ingeleverd hebt. Kan hij het gebruiken op zijn basisschool? Lost het de problemen op zijn school op?

Op de tweede plaats criteria die altijd een rol spelen.

Is het document foutloos geschreven?

Heb je gebruik gemaakt van Word?

Heb je een toelichting geschreven op producten die je zelf bedacht hebt?

Heb je uitgelegd waarom je bepaalde dingen zo gedaan hebt? [Verantwoorden]

De projectcoach beoordeelt het document de helpdesk met een cijfer. Hij schrijft ook een toelichting op het cijfer [zijn oordeel]. Hij legt uit waarom hij dat vindt. De cijfers zijn altijd gehele cijfers. Een cijfer 5 wordt niet gegeven. Een vier wel, maar lager dan een 4 wordt niet gegeven.

Alleen als je een vier hebt, zul je een extra opdracht moeten doen. Deze extra opdracht wordt samen met de projectcoach opgesteld.

DE BEOORDELING VAN HET PROCESVERSLAG

Project Helpdesk 26

Page 27: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

De coach geeft ook een cijfer voor het procesverslag. Ook hier geeft hij er een toelichting op. Natuurlijk voor elke leerling afzonderlijk. Hij beoordeelt het procesverslag met een aantal criteria.

Op welke wijze heb je gewerkt aan je afspraken?

Heb je aandacht geschonken aan het schrijven van een personal case?

Ben je in staat de luisteren naar commentaar op jezelf

De projectcoach beoordeelt het document procesverslag met een cijfer. Hij schrijft ook een toelichting op het cijfer [zijn oordeel]. Hij legt uit waarom hij dat vindt. De cijfers zijn altijd gehele cijfers. Een cijfer 5 wordt niet gegeven. Een vier wel, maar lager dan een 4 wordt niet gegeven.

Alleen als je een vier hebt, zul je een extra opdracht moeten doen. Deze extra opdracht wordt samen met de projectcoach opgesteld.

Project Helpdesk 27

Page 28: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

HET LESROOSTER EN ANDERE ORGANISATIEPUNTEN

WIE IS DE PROJECTCOACH

Aan het begin van het jaar word je verteld wie de projectcoach is. Deze is voor jou het aanspreekpunt van de ICT route. De projectcoach is tegelijkertijd de studieloopbaanbegeleider.

BEREIKBAARHEID VAN DOCENTEN

Als je de projectcoach nodig hebt, dan kun je hem gewoon aanspreken in de klas. De andere docenten kun je via de projectcoach bereiken.

WAAR KUN JE TERECHT MET JE KLACHTEN

Op de eerste plaats bij de projectcoach. Je kunt ook terecht bij de schooldecaan. Deze kun je vinden…

HET LESROOSTER

Het lesrooster wordt uitgedeeld aan het begin van het schooljaar.

WIE WORDT JE PARTNER

Som word je ingedeeld en soms kun je zelf kiezen aan het begin van het project. Elk project krijg je de gelegenheid een nieuwe keuze te maken. Voor de partnergroep geld hetzelfde. Sommige groepjes mogen uit drie leerlingen bestaan.

Project Helpdesk 28

Page 29: De Casus: het opzetten van een Helpdesk

DE VERANTWOORDING

Het project de helpdesk is een project in het kader van de ICT route. We vinden het belangrijk dat leerlingen in de ICT route niet alleen leren omgaan met software en computers. Wij vinden het ook belangrijk dat ze in de gaten hebben dat software en computers een functie e hebben voor mensen die er gebruik van maken. In dit project stond de helpdesk centraal. Leerlingen leerden hoe kennis over software en hardware dienstbaar te maken aan klanten.

Auteurs

De auteurs van dit boekje waren:

Project Helpdesk 29