Allianties opzetten en succesvol managen

Je hebt vanuit je eigen strategie één of meer gewenste allianties

gedefinieerd.

Zo’n alliantie moet worden ontwikkeld, geëxploiteerd en aan het eind ook

weer worden beëindigd.

Een goede fasering helpt de activiteiten tijdens de levensduur van een

alliantie goed te structureren.

De basis onder succes

© AlliantiePartners 2013

Onze fasering

Individuele allianties

Alliantieontwerp

Onderhandeling

Alliantiemanagement

Beëindiging

Evaluatie

Start Up

Partnerselectie

Alliantiestrategie

- beleid

- management

- portfolio


Fase 1: Alliantieontwerp

Tijdens het alliantieontwerp ontwerp je op basis van je

strategie één alliantie. Je bepaalt welke doelstellingen,

randvoorwaarden en uitgangspunten jouw organisatie heeft

voor deze alliantie.

Je ontwerpt een set van juridische, economische en sociale

besturingsmechanismen die gericht zijn op coördinatie en

bewaking van bijdragen van partners, hun managementtaken

en de verdeling van opbrengsten.

Het ontwerp wordt uitgevoerd op een scala aan verschillende

aspecten, de bouwstenen.


Onze bouwstenen Scope en exclusiviteit

Juridische vorm

Financiële afspraken

Personele afspraken

Intellectueel eigendom

Centralisatie activiteiten

Gezagsverhoudingen

Communicatiestructuur

Doel, planning, control

Conflictoplossing

Leiderschap

Persoonlijke relaties

Cultuur

Reputatie

Vertrouwen, commitment

Normen en waarden


Je hebt vanuit je eigen strategie een gewenste alliantie gedefinieerd

met de belangrijkste bouwstenen uit de fase ‘Alliantieontwerp’.

Nu ga je op zoek naar een partner of partners met wie je deze alliantie

kunt realiseren.

Na de selectie benader je de partner voor eerste verkennende

gesprekken die hopelijk leiden tot onderhandeling en tenslotte het

sluiten van de alliantie.

Fase 2: Partnerselectie


Fase 3: Onderhandeling

Aan de hand van je eigen ontwerp voer je met de gekozen

partner onderhandelingen om tot een definitieve

overeenkomst te komen.

Je partner kan met nóg betere ideeën komen of bepaalde

eisen niet inwilligen. Dan ga je terug naar de fase

Alliantieontwerp. Op die manier bewaak je de consistentie

tussen je bouwstenen.

Dit is geen inkooponderhandeling! Vergeet niet dat je samen

een win-win situatie wilt creëren en de lange termijn voor ogen

hebt. Dat vraagt je extra inleven in de andere partij. En

focussen op je doel, met flexibiliteit in de middelen om dat

doel te bereiken.


Fase 4: Start up

Je bent het eens over de alliantie en je handtekening staat onder het

contract. Maar nu begint het pas!

Je moet draagvlak creëren bij medewerkers en andere (externe)

stakeholders door goede communicatie.

Je moet de alliantie inrichten qua mensen, middelen, processen, tools, ICT,

managementinformatie en nog veel meer.

En als je dat (samen met je alliantiepartners) voor elkaar hebt is het tijd

voor een symbolisch startmoment in de vorm van een event. Zodat

iedereen weet dat je bestaat en wat je doet!


Fase 5: Alliantiemanagement

In de exploitatiefase van de alliantie vindt alliantiemanagement plaats,

de day-to-day bijsturing.

Periodieke rapportages van de alliantie over gerealiseerde resultaten

worden beoordeeld en leiden eventueel tot bijsturing. In targets of in

handelen van de alliantie.

Er is regelmatig overleg conform de in de afgesproken

communicatiestructuur, om ontwikkelingen tussen alliantie en eigen

organisatie op elkaar af te stemmen.

Kleine en grote escalaties worden opgelost.


Fase 6: Evaluatie van de alliantie De alliantie wordt moet regelmatig expliciet geëvalueerd

worden, zowel op harde als zachte factoren. Want alleen

dan kun je rendement en risico voor jouw organisatie

optimaal houden.

De evaluatie kijkt ten eerste naar de resultaten ten

opzichte van de afgesproken targets. Vervolgens wordt de

effectiviteit van de alliantie geëvalueerd in haar (inmiddels

veranderde) markt. Tenslotte wordt expliciet vastgesteld of

de alliantie nog past in de (inmiddels veranderde) strategie

van je eigen organisatie.

Afhankelijk van de conclusies ga je door met

alliantiemanagement, (her)onderhandeling of beëindigen

van de alliantie


Fase 7: Beëindigen van de alliantie

Het succes van deze fase is al veel eerder bepaald, namelijk door de

exitclausules die zijn ontwikkeld in de ontwerpfase en vastgelegd in de

onderhandelingsfase.

De alliantie kan helemaal opgeheven worden. Je eigen plaats als partner

kan overgenomen worden door een andere partner. In ieder geval eindigt

de alliantie voor jou.

In de beëindigingsfase inventariseer je voor de relevante bouwstenen de

potentiële problemen die niet via exitclausules geregeld zijn. Je zoekt

mogelijke oplossingen, onderhandelt over deze oplossingen met de

alliantie en/of de andere partners en realiseert ze daarna.


De basis onder succes….

Het succes van een alliantie

wordt bepaald vér voordat het

eerste gesprek met een

potentiële partner plaatsvindt.


AlliantiePartners

© AlliantiePartners 2012 © AlliantiePartners 2013

www.alliantiepartners.nl

[email protected]

AlliantiePartners

Postbus 191

9400 AD Assen

T (085) 4011720

http://www.alliantiepartners.nl/

Allianties opzetten en succesvol managen

Documents

Transcript of Allianties opzetten en succesvol managen