Open VlaccCentrale catalografieBibliografisch Centrum Bibnet

Oost-Vlaanderen 20 september 2012

rosa.matthys@bibnet.beCoördinator Bibliografisch Centrum Bibnet

www.bibnet.be

Hier staat de titel

Agenda

• Doelstellingen Open Vlacc• Impact van Bibliotheekportalen op catalografie

• Datastromen• Vragen en opmerkingen

1987

2010 Bibliotheekportalen

2007 -Muziek-Marc 21/ XML-Regelgeving online-Zoeken.bibliotheek.be

201225 jaar Vlacc

Vlacc > Open Vlacc

Hier staat de titel

Open Vlacc doelstellingen

1. Volledig bibliografisch bestand voor de sector

2. Snel beschikbare metadata voor de sector

3. Kwaliteitsvolle metadata

4. Efficiënte werkorganisatie back-officeprocessen

5. Gebruik van metadata

Een product van openbare bibliotheken voor het publiek

Hier staat de titel

Open Vlacc doelstellingen

1. Volledig bibliografisch bestand voor de sector

2. Snel beschikbare metadata voor de sector

3. Kwaliteitsvolle metadata

4. Efficiënte werkorganisatie back-officeprocessen

5. Gebruik van metadata

Een product van openbare bibliotheken voor het publiek

Hier staat de titel

Work in progress

• Collecties G6

• Recensie-exemplaren Vlabin-VBC

• Daisy Luisterpuntbibliotheek

• Webwijzer

• Games

• CDR-muziekcollectie

• Precat-aankondigingen Boekenbank

• …

Hier staat de titel

Open Vlacc in cijfers

Bibliografische databank 2011• 6.000.000 titelbeschrijvingen (4,5 milj. trackbeschrijvingen)

Referentiebestanden 2011• 450.000 auteurs• 150.000 onderwerpen (incl. verwijzingen)

Aangroei titelbeschrijvingen 2011• 56.000 nieuwe beschrijvingen, excl. tracks

• 36.000 niet muziek (14 000 precat)• 20.000 geluidsdragers muziek (17.500 van CDR) • 4.600 nieuwe beschrijvingen per maand

• 300.000 trackbeschrijvingen (268.000 van CDR)

Hier staat de titel

Open Vlacc doelstellingen

1. Volledig bibliografisch bestand voor de sector

2. Snel beschikbare metadata voor de sector

3. Kwaliteitsvolle metadata

4. Efficiënte werkorganisatie back-officeprocessen

5. Gebruik van metadata

Een product van openbare bibliotheken voor het publiek

Hier staat de titel

Snelheid

• Metadata in verschillende stadia• bestellen• uitlenen • informeren

• Aanbod versneld door externe metadata• Centrale Discotheek Rotterdam• Boekenbank aankondigingen (precat)

• Aanbod versnellen door samenwerking• Vlabin/VBC• Boek.be

…

Hier staat de titel

PrecatOnvolledige beschrijvingen

Herkenbaar aan Veld verschijningsdatum

20 september ‘12

Hier staat de titel

Open Vlacc doelstellingen

1. Volledig bibliografisch bestand voor de sector

2. Snel beschikbare metadata voor de sector

3. Kwaliteitsvolle metadata

4. Efficiënte werkorganisatie back-officeprocessen

5. Gebruik van metadata

Een product van openbare bibliotheken voor het publiek

Hier staat de titel

Kwaliteitsvolle data

• Opbouw Open Vlacc metadata- gecontroleerd

- consistent > Vlacc standaard

- verrijking metadata• 2007 bekroningen bij muziek, film en literatuur

• 2009 muziek- en filmgenres, inhoudelijke ontsluiting stripverhalen

• 2010 ZIZO volwassenen release 2, Kijkwijzer, bladmuziek en games

• 2011 samenvattingen bij nieuwe jeugdboeken, besteladvies

• 2012 samenvattingen bij volwassenenboeken en film

…- kwaliteitscontrole, feedback bibliotheken en bijsturing via werkgroepen

• Externe metadata- metadata door koppelingen via zoeken.bibliotheek.be

- My Discoveries

Hier staat de titel

Open Vlacc doelstellingen

1. Volledig bibliografisch bestand voor de sector

2. Snel beschikbare metadata voor de sector

3. Kwaliteitsvolle metadata

4. Efficiënte werkorganisatie back-officeprocessen

5. Gebruik van metadata

Een product van openbare bibliotheken voor het publiek

Hier staat de titel

Efficiënte werkorganisatie

• Catalografen• 6 bibliotheken: 70 catalografen (geen VTE) (2007: 120 catalografen)• Vlabin-VBC: 3 VTE• Bibnet Bibliografisch Centrum: 4 VTE Bibliografisch Centrum

• Werkgroepen + interne discussiefora • ondersteuning dagelijkse invoer en opbouw trefwoordenlijsten

• Catalografie (incl. PBS-verantwoordelijken) (2x)• Muziekcatalografie (incl. PBS-verantwoordelijken) (2x)• Trefwoorden/volwassenen ZIZO (4x)• Inhoudelijke ontsluiting fictie (2x)• Jeugdontsluiting (2x)• Excerpten (1x)• Webwijzer• Mediargus persmappen• SISO

• Regelgevingspagina

Hier staat de titel

Open Vlacc doelstellingen

1. Volledig bibliografisch bestand voor de sector

2. Snel beschikbare metadata voor de sector

3. Kwaliteitsvolle metadata

4. Efficiënte werkorganisatie back-officeprocessen

5. Gebruik van metadata

Een product van openbare bibliotheken voor het publiek

Hier staat de titel

Gebruik metadata

• Marc 21/XML invoer- en uitwisselingformaat• Conversies naar bibliotheeksystemen Vubis, Aleph, Brocade, Bidoc, ….• Online toegang tot alle beschrijvingen via Z39.50 en SRU• Offline dagelijkse export van alle nieuwe en gewijzigde records

Hier staat de titel

Gebruikers metadata

•Provinciale bibliotheeksystemen (OB)• Bibliotheeksysteem én publiekscatalogus• Lokale bibliotheeksystemen (OB)

•Schoolbibliotheken en universiteiten…

Hier staat de titel

Gebruikers metadata

uitgevers en boekhandelswww.boekenbank.be

publiek viawww.librarything.nl

www.VIAF.org

Hier staat de titel

Gebruikers metadata : publiek

Zoeken.bibliotheek.be

Bibliotheekportalen

Hier staat de titel

Labo zoeken.bibliotheek.be

Hier staat de titel

Labo auteurspaginahttp://zbb.aquabrowser.be/authors/

Hier staat de titel

Bibliotheekportalen

Doel: elke PBS-bibliotheek een publiekscatalogus naar het model van zoeken.bibliotheek.be

2010

2011

2012

puurs.bibliotheek.be

aalst.bibliotheek.be

asse.bibliotheek.be

bredene.bibliotheek.be

jette.bibliotheek.be

beringen.bibliotheek.be

Hier staat de titel

Het beste van twee werelden

http://ninove.bibliotheek.be/?c_librarian=true

Hier staat de titel

Impact op catalografie

Tracks

Hier staat de titel

Impact op catalografie

Tijdschriftartikelen

Hier staat de titel

Impact op catalografie

Verwijzingen

Open Vlacc datastromen

ISBN-databankUitgevers/Boek.be

AchtergrondbestandOpen Vlacc

PBS of LBS

onix Onix - marc21

MuziekrecordsCentrale Discotheek Rotterdam

Z39.50SRU

pica

marc21

marc21

ProductiebestandOpen Vlacc

FRBRDataverrijking

Dataplatformbibliotheekportalen

G6, Bibliografisch Centrum, Vlabin

Pica - marc21

PBS

precat

Hier staat de titel

Helpdesk@bibnet.be

Via PBS-helpdesk• Algemene opmerkingen

Formele catalografie

Inhoudelijke ontsluiting

• Signaleren ontbrekende deelcollecties• Opmerkingen op recordniveau• Correctie indien voldoende informatie beschikbaar• Recente publicaties prioritair

Vragen? Opmerkingen?