1. Workflow catalogiseren - rubricerenOpen Vlacc medewerkersBrussel, 27 november 2014Rosa Matthys Gwenny Vlaemynck

2. Doel van de afsprakenVerhogen efficintieVerhogen consistentieVerhogen snelheid2 3. Waarom ?Open Vlacc is bibliografisch bestand voorCopycataloging naar provinciale of lokale databasePresentatie aan publiekCollectieverwerking (standaardetiket)Bestelproces3 4. PrecatGegevens van Boekenbank, Boek.be-ISBN-bureau VlaanderenDagelijks nieuwe titels in VLC02Selectie naar VLC01 door Bibliografisch Bureau/VlabinStatus PRECATStatus ETIKET. Bij herdruk/andere editie > alle velden voor 999-etiketveld zijn aanwezig2015 databank DANTE ipv Boekenbankmeer titels en meer gegevensupdates van titel, verschijningsdatum, jaar van uitgave4 5. Fullcat catalogiseren5Van bottom up naar Topdown denkenWat is het werk?Zijn er al edities beschreven?Ja > basis voor nieuwe beschrijving manifestatieNeen > werk beschrijven via manifestatieOorspronkelijke titel?Hoofdauteur?Oorspronkelijke taal?Literair type?Doelgroep?Onderwerpen?Classificatie?werkmanifestatieexpressie 6. Belang 1ste LOW-tag bibliotheek61ste LOW-tag = 1ste bib die beschrijft op basis van publicatie1 bib beschrijft het werk = basis voor alle volgende edities/manifestatiesDe tweede bib controleert / vult aanDe volgende bibliotheken voegen LOW-tag toeAandachtspuntenPrecat met onderwerpsontsluiting (op basis van andere edities in Vlacc)Fullcat zonder LOW-tagskunnen zondermeer aangepast worden, tenzij er meerdere edities in Open Vlacc zijn 7. Vijf catalogiseerniveaus met verschillende snelheden1.Publicatie bestellen: ruwe data, isbn2.Inhoud rubriceren voor plaatsing3.Formele beschrijving en verdere onderwerpsontsluiting4.Inhoudelijke verrijking: samenvatting, bekroning, extra onderwerp/vormaanduiding, 5.Onderhoud databank: authoritybeheer, updates classificatieschemas, Eenmalig procesContinu proces7 8. Workflow catalogiseren8ZoekenISBN?Titel? Oorspronkelijke titel?Auteur?Reeks?Workflow 3 opties1.Manifestatie is beschreven2.Een editie is beschreven3.Het werk is niet beschreven 9. 1) Workflow record aanvullen/controleren9Manifestatie in handen gevonden? JaPrecat of fullcat met 1 low of geen LOW- tag > check alle velden-Formele velden-Inhoudelijke ontsluiting-FRBR-velden of FRBR-key in ZBB (helpdesk!)2 low-tags: ok? + LOW-tag 10. 2) Workflow nieuwe editie catalogiseren10Geen manifestatie gevonden?Andere expressie/manifestatie gevonden? jaCheck FRBR-velden of FRBR-key in ZBB (helpdesk!)Aleph record editor: Split screenHaal 1 record overOp 2de scherm > template openenKopieer de attributen van het werk naar templateVul aan met attributen van expressie en manifestatie 11. 3) Workflow nieuw werk catalogiseren11Noteer ISBNCheck VLC02: Alt+Z (Nederlandstalig werk)Gevonden?Niet gevonden?Selecteer recordExpandeer naar template Ctrl+EOntsluit het werk en vervolledig de beschrijving formeel en inhoudelijkOntsluit het werk en vervolledig de beschrijving formeel en inhoudelijk 12. Rubriceren12Wat is rubriceren?Toekennen van alle velden die de plaats bepalen van een publicatie binnen een collectie.Een juiste rubricering is o.a. belangrijk voor de creatie van het etiketveld 999 13. Etiketveld 99913Etiketveld 999 voor:Volwassenen fictie: boek + audioVolwassenen non-fictie: boek + audioJeugd fictie: 0-14 jaarJeugd non-fictie: 0-5 jaarJeugd non-fictie: 6-14 jaar > 2015(Nog) geen etiketveld voor:StripverhalenDvd-videomuziek 14. Aandachtspunten bij het rubriceren14008 keuze fictie/non-fictie, taal 15. Aandachtspunten bij het rubriceren15008 keuze fictie/non-fictie, taal 16. Aandachtspunten bij het rubriceren16084 SISO 17. Aandachtspunten bij het rubriceren17090 AVI 18. Aandachtspunten bij het rubriceren18100/110 of 245|a als hoofdwoord 19. Aandachtspunten bij het rubriceren19490 reeksveld met indicator 9Wel indicator 9Geen indicator 9 20. Aandachtspunten bij het rubriceren20521 doelgroep 21. Aandachtspunten bij het rubriceren21650 genre met indicator 9 + 650 vormgenre Makkelijk lezen en Groteletterboeken 22. Aandachtspunten bij het rubriceren22650 genre met indicator 9 + 650 vormgenre Makkelijk lezen en Groteletterboeken=> Zie regelgeving 23. Aandachtspunten bij het rubriceren2369X ZIZO + 1XX, 7XX, 6XX met indicator 9 24. Aandachtspunten bij het rubriceren2469X ZIZO + 1XX, 7XX, 6XX met indicator 9=> Zie regelgeving 25. DocumentatieAlephveld 001TaginfoInvoerwerkwijzen 26. 26Vragen?