ALV 2010

Het was een mooi 2009Het wordt een geweldig 2010

Pauze

• opleidingen

• bestuurswisseling

• rondvraag

Agenda

• opening / mededelingen

• notulen ALV 2009

• ledenontwikkeling vereniging

• activiteiten

– terugblik

– activiteiten in 2010

• financiën

– resultatenrekening 2009

– Balans 2009

– Begroting 2010

Welkom!

Dringende zaken vanuit de leden voor de ALV?

Notulen 2009

Ontwikkeling ledenaantal

2009: 55 volledige leden, 17 administratief

2010: 74 volledige leden, 16 administratief

TerugblikActiviteiten Get Wet

2009

Vo

Terugblik:

Feiten van de Activiteiten 2009

• De commissie bestond uit 7 personen

• Nieuwe aanpak door o.a. verspreiden nieuwsbrief

• Plannen van veel clubduiken en activiteiten

• Evaluatie “werkzaamheden” AC

Terugblik:

Conclusies van de Activiteitenfeiten 2009

• De commissie heeft van 3 leden afscheid genomen

• Nieuwe aanpak werkt

• Volle planning werd als ‘negatieve druk’ ervaren

• Uitkomsten evaluatie(s) fungeren als basis voor de activiteitenplanning 2010

Activiteiten Get Wet 2010

Feiten van de Activiteiten:

• De commissie bestaat uit 5 personen

• Continueren nieuwe aanpak

• Nadruk op het ‘ad hoc’-organiseren van activiteiten met name door de leden zelf

Activiteitenoverzicht 2010 (planning):

• Veel gezamenlijke activiteiten (Opleidingen/AC), denk aan opleidings-/clubduiken, diverse specialty’s, Ongevalsimulatie/ scenariotraining (variabel en vrij invulbaar)

• Natte Laarzentocht, Renesseweekend, Noordzeetraining, Pepernotenduik (vaste activiteiten)

• Ruimte voor eigen inbreng activiteiten door leden in overleg met de Activiteitencommissie

Kas Commissie (Ka$CI€)Kas Commissie (Ka$CI€)

Afsluiting Boekjaar 2009Afsluiting Boekjaar 2009(met terugblik op 2008)(met terugblik op 2008)

((BB€€n Dijkman, Marcn Dijkman, Marc€€l de Boer)l de Boer)

Woensdag 21 April 2010Woensdag 21 April 2010Ben Dijkman,Ben Dijkman,Marcel de BoerMarcel de Boer

Voorstel tot verbetering < 2009 (2006 - 2008):

Declareren volgens principe "geen bon, geen geld!"o Alleen declareren met declaratie formuliero Stel: geen bon, wel declaratie formulier

-> goedkeuring voor uitbetaling door 2 personen uit bestuur incl handtekeningen-> Uitbetaling per giro

o Declaratieformulier bevat minimaal naam, gironr, activiteit, bedragen, omschrijving bon, etc.

De duikvereniging gebruikt geen kas, alle betalingen per giro! De sluitingstermijn declaraties binnen 3 maanden na activiteit De afsluiting boeken 1* per half jaar De financiën activiteit in afstemming met de penningmeester

Bevindingen Kas Commissie Boekjaar 2009

Kasboek: geen vragen/opmerkingen vanuit de Ka$Ci€

Declaraties op eenduidige manier aanleveren (verzoek aan de leden en bestuur)!

Declaratie mag geen verrekeningen voor verschillende kostenplaatsen of verschillende uitgaven ÈN inkomsten bevatten M.a.w. declaratie voor bijv. kleding niet verrekenen met bijv. lidmaatschapsgeld of declaratie voor activiteit Resultaat:

Eenduidig Kasboek: één boekingsnummer voor één declaratie per kostenplaats Kosten per kostenplaat en -soort inzichtelijk Betere stuurinformatie t.b.v. balans, budgetering etc.

Maak het je Penningmeester makkelijk(er) (maar beslist niet moeilijker)!

Pluimen (2009):

I.h.a. Girotel maand overzichten met consistente boekingsnrs en afschrijvingen Declaratie formulieren m/z bon Ondanks middelen (sw, declaraties), goed resultaat Positief Resultaat 2009 (€ 1263,06)

Penningmeester 2009(Henk Lensen)

Voorstel tot verbetering 2010 (additioneel):

Leden: Eenduidige transparante declaraties aanleveren Apart Kasboek + bankrekening opleidingen

kosten opleiding kosten flesvullingen kosten aanschaf materiaal (flessen, automaten, vesten etc.) + afschrijving goedkeuringen aankoop via instructeurs, bestuur (geen inteferentie leden)

Overwegen ander boekhoudpakket Heroverwegen kostenplaats kostensoort (vb kosten opleidingen +/- 9400 euro, flesvulling, inschatten inkomsten)?!

Opleidingen Get Wet

1. Wat is er tot nu toe gebeurd

2. Waar staan wij nu/Plannen

3. Conclusie

1. Wat is er tot nu toe gebeurd• Opleidingen NOB 1*, 2* en 3*, PADI Open Water en diverse

specialisaties

• Start Jeugdduiken met een tweetal jeugdleden

• Jeugdduik opleiding bij Optisport in De Lier

• Scholengemeenschap HML en Het Loo/Huygens voor

zwembad duikbrevet

• Vier instructeurs zijn geslaagd voor de opleiding tot

PADI instructeur en PADI specialty instructeur

• Aanschaf ondersteunende materialen als ademautomaten,

flessen, vinnen en jacks voor volwassenen en jeugd

2. Waar staan wij nu/Plannen• Bezig met promotie voor o.a. opleidingen en jeugdduiken

(Eva en Linda)

• Vanaf 1 september met jeugdduiken naar eerder uur in het

aangrenzende bad

• Deze maand met cursisten naar buitenwater.

• Scenariotraining 6 juni in Oostvoorne

• Twee nieuwe 2-sters instructeurs i.o.

• Eén nieuwe 1-sters instructeur i.o.

• Organiseren specialisaties

4. Conclusie• Duikopleidingen lopen goed, hierdoor extra inkomsten voor

de duikvereniging

• Get Wet blijft (jonge) duikers een goed product aanbieden

• Goede bekendheid in de Regio

• Enthousiaste en bereidwillige instructeurs

• Veel mensuren in opzetten, coördineren, opleiden en

ontwikkelen van duikopleidingen

• Extra materialen zijn altijd van harte welkom

Bestuurswisseling

Nieuw bestuur

voorzitter Rob Mulder

secretaris Floris van Enter

penningmeester Henk Lensen

hoofd activiteiten Sonja Verhoef

hoofd opleidingen Corrie Romijn

materiaal Andre Hogeling

vertrekkende secretaris

Paul Richard, bedankt!

Rondvraag!