Get Wet ALV

download Get Wet ALV

of 24

  • date post

    04-Jul-2015
  • Category

    Sports

  • view

    406
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Get Wet ALV

  • 1. ALV 2010 Het was een mooi 2009 Het wordt een geweldig 2010

2.

  • Pauze
  • opleidingen
  • bestuurswisseling
  • rondvraag
  • Agenda
  • opening / mededelingen
  • notulen ALV 2009
  • ledenontwikkeling vereniging
  • activiteiten
    • terugblik
    • activiteiten in 2010
  • financin
    • resultatenrekening 2009
    • Balans 2009
    • Begroting 2010

3.

  • Welkom!
  • Dringende zaken vanuit de leden voor de ALV?

4.

  • Notulen 2009

5.

  • Ontwikkeling ledenaantal
  • 2009: 55 volledige leden, 17 administratief
  • 2010: 74 volledige leden, 16 administratief

6. Terugblik Activiteiten Get Wet 2009 7. Vo

  • Terugblik:
  • Feiten van de Activiteiten 2009
  • De commissie bestond uit 7 personen
  • Nieuwe aanpak door o.a. verspreiden nieuwsbrief
  • Plannen van veel clubduiken en activiteiten
  • Evaluatie werkzaamheden AC

8.

  • Terugblik:
  • Conclusies van de Activiteitenfeiten 2009
  • De commissie heeft van 3 leden afscheid genomen
  • Nieuwe aanpak werkt
  • Volle planning werd als negatieve druk ervaren
  • Uitkomsten evaluatie(s) fungeren als basis voor de activiteitenplanning 2010

9. Activiteiten Get Wet 2010 10.

  • Feiten van de Activiteiten:
  • De commissie bestaat uit 5 personen
  • Continueren nieuwe aanpak
  • Nadruk op het ad hoc-organiseren van activiteiten met name door de leden zelf

11.

  • Activiteitenoverzicht 2010 (planning):
  • Veel gezamenlijke activiteiten (Opleidingen/AC), denk aan opleidings-/clubduiken, diverse specialtys, Ongevalsimulatie/ scenariotraining (variabel en vrij invulbaar)
  • Natte Laarzentocht, Renesseweekend, Noordzeetraining, Pepernotenduik (vaste activiteiten)
  • Ruimte voor eigen inbreng activiteiten door leden in overleg met de Activiteitencommissie

12. Kas Commissie (Ka$CI) Afsluiting Boekjaar 2009 (met terugblik op 2008) ( B n Dijkman, Marc l de Boer) Woensdag 21 April 2010 Ben Dijkman, Marcel de Boer 13.

  • Voorstel tot verbetering < 2009 ( 2006 - 2008 ):
    • Declareren volgens principe "geen bon, geen geld!"
        • Alleen declareren met declaratie formulier
        • Stel: geen bon, wel declaratie formulier
        • -> goedkeuring voor uitbetaling door 2 personen uit bestuur incl handtekeningen
        • -> Uitbetaling per giro
        • Declaratieformulier bevat minimaal naam, gironr, activiteit, bedragen, omschrijving bon, etc.
    • De duikvereniging gebruikt geen kas, alle betalingen per giro!
    • De sluitingstermijn declaraties binnen 3 maanden na activiteit
    • De afsluiting boeken 1* per half jaar
    • De financin activiteit in afstemming met de penningmeester

14.

  • Bevindingen Kas Commissie Boekjaar2009
  • Kasboek: geen vragen/opmerkingen vanuit de Ka$Ci
  • Declaraties op eenduidige manier aanleveren (verzoek aan de leden en bestuur )!
      • Declaratie mag geen verrekeningen voor verschillende kostenplaatsen of verschillende uitgaven N inkomsten bevatten
      • M.a.w. declaratie voor bijv. kleding niet verrekenen met bijv. lidmaatschapsgeld of declaratie voor activiteit
      • Resultaat:
        • Eenduidig Kasboek: n boekingsnummer voor n declaratie per kostenplaats
        • Kosten per kostenplaat en-soort inzichtelijk
        • Betere stuurinformatie t.b.v. balans, budgetering etc.
    • Maak het je Penningmeester makkelijk(er)(maar beslist niet moeilijker)!

15.

  • Pluimen ( 2009 ):
    • I.h.a. Girotel maand overzichten met consistente boekingsnrs en afschrijvingen
    • Declaratie formulieren m/z bon
    • Ondanks middelen (sw, declaraties), goed resultaat
    • Positief Resultaat 2009 ( 1263,06)

Penningmeester 2009 (Henk Lensen) 16.

  • Voorstel tot verbetering 2010 (additioneel):
    • Leden: Eenduidige transparante declaraties aanleveren
    • Apart Kasboek + bankrekening opleidingen
      • kosten opleiding
      • kosten flesvullingen
      • kosten aanschaf materiaal (flessen, automaten, vesten etc.) + afschrijving
      • goedkeuringen aankoop via instructeurs, bestuur (geen inteferentie leden)
    • Overwegen ander boekhoudpakket
    • Heroverwegen kostenplaats kostensoort(vb kosten opleidingen +/- 9400 euro, flesvulling, inschatten inkomsten)?!

17. 18. Opleidingen Get Wet

  • Wat is er tot nu toe gebeurd
  • Waar staan wij nu/Plannen
  • Conclusie

19. 1 . Wat is er tot nu toe gebeurd

  • Opleidingen NOB 1*, 2* en 3*, PADI Open Water en diverse
  • specialisaties
  • Start Jeugdduiken met een tweetal jeugdleden
  • Jeugdduik opleiding bij Optisport in De Lier
  • Scholengemeenschap HML en Het Loo/Huygens voor
  • zwembad duikbrevet
  • Vier instructeurs zijn geslaagd voor de opleiding tot
  • PADI instructeur en PADI specialty instructeur
  • Aanschaf ondersteunende materialen als ademautomaten,
  • flessen, vinnen en jacks voor volwassenen en jeugd

20. 2 . Waar staan wij nu/Plannen

  • Bezig met promotie voor o.a. opleidingen en jeugdduiken
  • (Eva en Linda)
  • Vanaf 1 september met jeugdduiken naar eerder uur in het
  • aangrenzende bad
  • Deze maand met cursisten naar buitenwater.
  • Scenariotraining 6 juni in Oostvoorne
  • Twee nieuwe 2-sters instructeurs i.o.
  • En nieuwe 1-sters instructeur i.o.
  • Organiseren specialisaties

21. 4 . Conclusie

  • Duikopleidingen lopen goed, hierdoor extra inkomsten voor
  • de duikvereniging
  • Get Wet blijft (jonge) duikers een goed product aanbieden
  • Goede bekendheid in de Regio
  • Enthousiaste en bereidwillige instructeurs
  • Veel mensuren in opzetten, cordineren, opleidenen
  • ontwikkelen van duikopleidingen
  • Extra materialen zijn altijd van harte welkom

22.

  • Bestuurswisseling
  • Nieuw bestuur

voorzitter Rob Mulder secretaris Floris van Enter penningmeester Henk Lensen hoofd activiteiten Sonja Verhoef hoofd opleidingen Corrie Romijn materiaal Andre Hogeling 23.

  • vertrekkende secretaris
  • Paul Richard, bedankt!

24.

  • Rondvraag!