1

ALV HC Keramikos 8 september 2011 *

2

Agenda

1. Opening (20:00 uur)2. Update seizoen 2011-2012 (20:10 uur)3. Update Financiële Zaken (20:30 uur)4. Verkiezing nieuwe bestuursleden (20:50 uur)5. Update Hockey zaken (21:00 uur)6. Update Evenementencommissie (21:20 uur)7. Update Secretaris (21:30 uur)8. Rondvraag (21:40 uur)9. Sluiting (22:00 uur)

3

Hockeyzaken / Technische Commissie

• Hoofd hockeyzaken = bestuurslid

• Materiaalcoördinator (materialen, tenue, legguards, jassen)

• 3 Lijncoördinatoren (1 per categorie)

• Competitiecoördinator (wedstrijdtafel, uitslagen, velden)

• Trainerscoördinatoren per half veld / 4 teams

• 2 coaches voor F teams, 1 coach voor E teams

• 1 spelbegeleider per competitie team

• 2 trainers waarvan 1 met hockeyervaring per team

=> Totaal meer dan 150 vrijwilligers!

4

Hockeyzaken / Technische Commissie

• HC Keramikos kent dit seizoen 3 categorieën Benjamins (6 jr), F-jes (7jr) en E-tjes (8jr)

• Veldhockey seizoen sept-dec en febr-juni Geen hockey in reguliere schoolvakanties

• Huren de velden van HCN (Naarden)

• Hebben eigen materiaal / ‘hok’ / jassen / legguards

• ZJH competitie in toernooivorm = 1 categorie op 1 locatie

• Indien Keramikos thuis speelt = gastclub:– huren van velden van HCN voor alle ZJH teams van die categorie– verantwoordelijk voor de organisatie (wedstrijdtafel, inplannen en

uitzetten velden, materiaal, uitslagen)

5

• Teams:o Benjamins en F-jes heterogene teams o E-jes enigszins homogene groepen (geen selectie)

• Trainingen: o 1x per week circuit training, 1x p/mnd eigen training, 2 trainers, op

1/8 veldje, 1 trainercoördinator per 4 teams

• Wedstrijden / ZJH competitie:o per team 3 pers begeleiding (coach/spelbegeleider) o Benjamins 3:3 na winterstop 3 wedstrijden met Laren, Spabo, HCNo F-jes 3:3 ZJH competitie met 2x10 wedstrijden op 1/8 veldo E-tjes 6:6 ZJH competitie met 2x10 wedstrijden op ¼ veld

• Toernooien & oefenwedstrijden

Hockeyzaken / Technische Commissie

6

• Hockey is teamsport!Trainingen verplicht net zoals de wedstrijden

• ZJH competitie: o HC Keramikos tenue verplichto 1 spelbegeleider en 1 coach per wedstrijdjeo Spelregels volgens KNHB

• Trainer en coach sessies – 1ste volgende week vrijdag!

• 3:3 - teams opsplitsen - 1/8 veld - 4 goals - 2x15 min

• 6:6 - ¼ veld - 2 goals met echte keeper - 2x25 min

Hockeyzaken / Technische Commissie

7

Hockeyzaken / Technische Commissie

• 3:3 - teams opsplitsen in A en B - 1/8 veld - 4 goals - 2x15 min

• 6:6 - ¼ veld - 2 goals met echte keeper - afmeting goal 3.66 mtr - 10 mtr scoregebied - 2x25 min

3.66 mtr

10 mtr

3.66 mtr

10 mtr

10 mtr 10 mtr

speelrichting

2m 2m

2m

5m 5m

5m

.

2m

5m 5m

2m

2m

speelrichting speelrichting

5m

2m

2m

speelrichting speelrichting

5m 5m 5m 5m

Voor heel veld zelfde als hierboven totaal 8 veldjes

Dit geldt ook voor de Arena (givaudan veld), dat is maar een half veld dus max 4 veldjes

uitzetten

Op veld 3 maar 2 veldjes uitzetten op ¼ veld

2m

2m

2m

2m 2m

2m 2m

2m

5m 5m

8

9

Gedragsregels

Sportiviteit & respect

Afzeggen nooit tenzij…

Wees zuinig op materiaal

Verplicht:bitjescheenbeschermerstenue

Kom op tijd

10

Keramikos altijd feest

Visie op feest

• hockey is samen spelen• teamsport is plezier• centrale warming up• toernooi: alleen doelpunten voor tellen mee• ieder kind wint; dus allemaal een medaille• een jaar hockey een diploma waard• ouders helpen en spelen mee

11

Visie op feest

12

13

Update Secretaris

Website

Vacatures

Aan- en afmeldingen

14

Website

http://www.hckeramikos.nl

15

Website

Inloggen in Lisa: In LISA vind je jouw eigen gegevens, informatie over jouw team, schema’s (zoalsdiensten voor wedstrijdtafel, veld neerzetten e.d.) en het actuele programma

Verder op de Website:alle informatie als spelregels, programma, teamindelingen en agenda e.d. kijk er regelmatig op; doe dit naast de mailtjes van de coach!

Communicatie: 4 x per jaar een nieuwsbrief en eens per 2 weken een nieuwsflats

16

Website

Foto’s:

• Op de site worden een aantal foto's (sfeerimpressie) gepresenteerd per event. • De fotografen, een kleine vaste groep, plaatsen op een eigen webalbum hun foto's.

De url van het webalbum wordt in de nieuwsbrief vermeld. Daar kan iedereen ze vrij downloaden.

• Ouders die zelf foto's willen maken kunnen dit natuurlijk ook via webalbums delen, maar dat is dan hun eigen verantwoordelijkheid. We nemen die urls dus niet mee in de nieuwsbrief.

• De fotografen ontvangen van ons een kort overzicht van de regels die zij in acht

moeten houden tav de privacy. Alle leden ontvangen ook een bericht waarbij zij aan kunnen geven of ze bezwaar hebben als hun kind via deze weg dus voor leden zichtbaar is.

17

Vacatures

http://www.hckeramikos.nl/over-keramikos/vacatures-vrijwilligers/

18

Aan- en afmeldingen

Aanmelden

• Aanmelden voor Hockey Club Keramikos kan via het internet, en is volledig geautomatiseerd.

• Vanaf september 2011 start het nieuwe seizoen. De hoeveelheid kinderen die wij in het seizoen 2011-2012 kunnen plaatsen, is afhankelijk van veld- en trainerscapaciteit.

• ‘Ons motto is kan niet bestaat niet’, dus we zullen onze uiterste best doen zoveel mogelijk kinderen te plaatsen.

19

Aan- en afmeldingen

Afmelden:

• Opzeggen van het lidmaatschap kan plaatsvinden per half jaar.Alleen schriftelijk met een opzegtermijn van twee maanden voor de start van een nieuw seizoen, d.w.z. vóór 1 juli  of  halverwege het seizoen met in achtneming van 1 maand opzegtermijn (mail naar ledenadministratie);

• Indien u een plaats heeft aanvaard bij een andere club dan HC Keramikos of uw kind stopt met hockeyen bij HC Keramikos om wat voor reden dan ook dan ook, laat dit ons dan zo spoedig mogelijk weten in verband met teamindelingen;

• Indien bij nieuwe leden wordt besloten na 2 trainingen dat hun kind afziet van verder lidmaatschap dan wordt daar € 25 doorberekend;

• Indien een bestaand lid niet binnen de daarvoor gestelde periode opzegt dan wordt een halfjaar contributie van resp. € 50,- /  € 92,50  / € 105,- doorberekend.

20

Rondvraag

21