Workshop Fondsenwervingvoor verenigingen en stichtingen

in Leidschendam-Voorburg1e avond: 16 februari 2012

U aangeboden door:

Vrijwilligerspunt Leidschendam-Voorburg 't Koetshuis Oosteinde 73 2271 EC VOORBURG (= ook postadres)

Telefoon: 070-337 03 77 Email: info@vrijwilligerspunt.nl

Sefton NicklessKirsten NielsenLiselot HuismanAnnelieke de Jong

Fonds1818

Anne de RaafCorien Bosch

In het kader van deze workshop alle aanvragen naar:

Fonds1818p/a Vrijwilligerspunt Leidschendam-Voorburg't Koetshuis Oosteinde 73 2271 EC VOORBURG

website: www.fonds1818.nl(na de workshop: zie website voor adresgegevens)

Vlietgemeenschapsfonds

Adri de Grijs, bestuurslid

website: www.vlietgemeenschapsfonds.nl

Adri de Grijs, voorzitterGerard Heetman, secretaris

website: www.vanravesteynfonds.nl

Ankie van Rongen, voorzitter

website:www.vanravesteynfonds.nl

Scheffer&Groenewoud bureau voor fondsenwerving en sponsoring

Ria Scheffer en Arienne Groenewoud

www.scheffergroenewoud.nl

Scheffer&Groenewoud bureau voor fondsenwerving en sponsoring

Programma

• Opening• Toelichting termen fondsenwerving• Indienen van een aanvraag bij een fonds

Pauze

• Fonds 1818• Vlietgemeenschapsfonds• Van Ravesteynfonds• Koepelfonds• Opdracht en vragen• Sluiting

Toelichting termen fondsenwerving

Fondsenwerving

Een verzamelnaam voor allerlei verschillende manieren om aan geld en middelen te komen:

• fondsen benaderen• sponsoring• donaties door particulieren• subsidies• fundraising (bijvoorbeeld in samenwerking met

serviceclubs)• loterijen voor goede doelen

Sponsoring

Zakelijke overeenkomst waarbij de sponsor (financiële) middelen beschikbaar stelt en in ruil daarvoor van de gesponsorde communicatiemogelijkheden krijgt.

Hoofddoelen van sponsoring:

• Vergroten van de naamsbekendheid• Opbouwen/versterken van het imago• Opbouwen van een relatienetwerk• Onderhouden van bestaande relaties• Onderscheiden van anderen

Voorbeelden communicatiemiddelen• Naamgeving evenement (bijv. Volvo Ocean Race)• Naam/logo aanbrengen op:

• Sporttenue (shirts, tassen)• Pennen en blocnotes• Drukwerk

• Verkoopstand van het bedrijf• Draaien van reclameboodschappen• Publiciteit in eigen blad• Ontvangstmogelijkheden/privileges voor sponsor

Donaties

Giften aan een organisatie zonder dat daar een communicatieve prestatie tegenover staat.

Donateur

Iemand die een vereniging door bijzondere geldelijke bijdragen steunt (en daarvoor vaak zekere rechten geniet).

Legaat

Testamentaire beschikking.Er wordt via het testament geld nagelaten “aan het goede doel”.

Subsidie

Geldelijke ondersteuning door overheden: het rijk, provincie of (deel)gemeente, onder speciale voorwaarden.

Fundraising

Een actie die een organisatie onderneemt met het doel geld bijeen te brengen voor het realiseren van een bepaald sociaal of cultureel doel. Bij fundraising is nooit sprake van exclusiviteit, er zijn diverse schenkers.

Fundraising

Voorbeelden:

• Duckrace• Roparun• Prestatieloop

Serviceclubs

Een serviceclub is een vrijwillige non-profit organisatie waarvan de leden elkaar regelmatig ontmoeten om liefdadigheidswerk te doen door de handen uit de mouwen te steken of fundraising acties te organiseren voor het goede doel.

Meer info: www.serviceclubs.org

Serviceclubs

• Lions• Rotary• Inner Wheel• Rotaract• Soroptimisten• Round Table• Ladies’ Circle• Junior Kamer• Kiwanis• Zonta• Fifty One International• Leo

Alternatieve inkomstenbronnen• Verhuur van de eigen accommodatie• Ledenwerfactie• Donateurs werven• Verkoop van artikelen• Loterij, bingo• Oud papier en lege flessen verzamelen• Cartridges en mobiele telefoons verzamelen• Keukenla-actie• Evenementen organiseren• Prijsvraag in het clubblad• Financiële adoptie• Crowdfunding via social media

Fondsen in Nederland

Een fonds is een stichting die voor een bijzonder doel een vastgelegd kapitaal beheert.

De vereniging van Fondsen in Nederland (FIN) is de belangenvereniging van vermogensfondsen en fondswervende instellingen, bekend van Fondsenboek en FondsenDisk.

www.verenigingvanfondsen.nl

Enkele bekende landelijk werkende fondsen

• www.prinsbernhardcultuurfonds.nl

• www.vsbfonds.nl

• www.kinderpostzegels.nl

• www.oranjefonds.nl

Regionale/lokale fondsen

Hier vanavond aanwezig:

• Fonds 1818• Vlietgemeenschapsfonds• Van Ravesteynfonds• Koepelfonds

Fondsen benaderen

Ga uit van het project dat je wilt realiseren.Lees altijd eerst de doelstelling en overige informatie van het fonds door (ieder fonds is anders). Kijk goed bij welk fonds jouw project het beste aansluit.

Indien van toepassing:• aanvraagformulier invullen• begeleidende brief schrijven (max. 2 A4-tjes)• plan van aanpak of projectplan bijsluiten• begroting en dekkingsplan bijsluiten• kopie inschrijving kamer van koophandel, statuten,

etc.

Plan van aanpak/projectplan

Beschrijving van het plan in detail. Elementen:• naam van het project• doel (wat wil je ermee bereiken?)• doelgroep (voor wie en door wie?)• werkwijze (hoe ga je het doen?)• met wie ga je samenwerkein?• wanneer en waar vindt het plaats?• waarom is het belangrijk/nodig/onderscheidend?• wat ga je nu precies doen?• noem sterke en zwakke punten• neem een planning op

Goed projectplan voor fondsenZorg dat het plan SMART is: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden.

Niet te omvangrijk.

Helder taalgebruik. Terminologie en afkortingen vermijden of uitleggen.

Heb je veel informatie, gebruik dan bijlagen.

Illustraties (indien van toepassing).

Pauze

Kennismaken met de regionale/lokale fondsen• Fonds 1818• Vlietgemeenschapsfonds• Van Ravesteynfonds• Koepelfonds

Fonds 1818

Anne de Raaf & Corien Bosch

Wat is Fonds 1818

• Vermogensfonds

• Regionaal

• Financiële steun aan maatschappelijke projecten

• Kennis, netwerk en advies

Aandachtsgebieden – Zorg & Welzijn

VlietdagenCinema +

Maatjesproject

begeleiding naar

vrijwilligerswerk

AED voor Volkstuin-

vereniging

Inrichting ‘De Plint’

Lessen over leven

met een beperking

Alternatieve 4 daagse

rolstoelrijders

Buitenspeeldag

Aandachtsgebieden – Kunst & Cultuur

Dans aan de vliet

100 jaar Vrijburgstraat en

Laan van Heldenburg

Huygens Muziekfestival

The Rocking Angels

Vlietpop

Inventaris STIP

Aandachtsgebieden – Natuur & Milieu

Duurzame inrichting van De Tureluur

Basisschool De Tandem

Moestuinen voor kinderen in de Heuvelwijk

Dag van het Park

Aandachtsgebieden – Educatie

Uit de Kunst

Muziekles op school

door

Showband ‘75

Klimopprogramma

Lucasschool

Fonds 1818<24

Summer Vibes

Workz Yourz Skillzz

Workshops Breakdance

in KJ44

• 3 jongeren <24

• Maatschappelijk project

• Geen stichting / vereniging

• Max. € 3.000,-

• www.fonds1818-24.nl

Wat wil Fonds 1818 hebben

• Statuten

• Jaarrekening

• Projectplan

• Begroting

• Dekkingsplan

Projectplan

• Wie ben je / je organisatie

• Waarom is dit project noodzakelijk

• Specifiek – Meetbaar – Acceptabel – Realistisch – Tijdgebonden

• Sterke en zwakke punten

• Samenwerkingspartners

• Verantwoordelijkheden

• Planning

• Samenvatting

Procedure

• Hele jaar door indienen

• Minstens 6 weken vóór aanvang

• Project mag nog niet begonnen zijn

• Zoek medefinanciers!!

• 80% - 20%

En verder

• Kennis en netwerk

• Workshops en cursussen

• Spreekuren

• www.fonds1818.nl

www.fondsenvoorouderen.nl www.fonds1818.nl/monumentenfonds www.jeugdvakantieloket.nl

VlietgemeenschapsFondsAdri de Grijs, bestuurslid

Opgericht in november 2008

Doel: bewonersbetrokkenheid bij de samenleving bevorderen

website: www.vlietgemeenschapsfonds.nl

• Cultuur, milieu, recreatie, welzijn, sport en buurtcontacten

• Maximale verstrekking € 1500

• Onderscheidend en herkenbaar

• Geen religieuze instellingen

• Geen individuele inkomensondersteuning en consumptieve uitgaven

Inkomsten en uitgaven

• Startsubsidie en bijdrage groot concern• Geen huis aan huis maar op bedrijfsleven• Samenwerking andere fondsen• 2011: 25 aanvragen/12 toekenningen• Zeer divers: van Ponyclub tot kerkorgel tot

operakoor tot carnavalsvereniging• Snelle afhandeling aanvragen

Bestuursstructuur

Bestuur met voorzitter, secretaris, penning-meester en drie leden

Comite van Aanbeveling met deskundigen uit notariaat, openbaar bestuur en fiscaliteit

Anbi-status

Vlietgemeenschapsfonds

Secretaris van het VlietgemeenschapsFondsVlietenburgstraat 102271 GM Voorburg

e-mail: info@vlietgemeenschapsfonds.nl www.vlietgemeenschapsfonds.nl

Van Ravesteyn FondsSedert 2003

Naamgever• Adrianus Louis Hendrik Jacob van Ravesteyn, woonde

o.m. in woonschip de “Witte Raaf”• Eigenaar werf- en machinefabriek Van Ravesteyn (:nu

de “Schuitejager”) • Overleden in 1973 en echtgenote in 2002• 2003 Gemeente L-V krijgt groot deel van de erfenis

Stichting en bestuur

College van B&W roept Stichting Van Ravesteynfondsin het leven. Bestuur per 01-01-2012

A.P. de Grijs-Langestraat, voorzitterG.J.J.J. Heetman, secretarisE.P. Beimers, penningmeesterA. Jelsma-de Boer, lidJ.A. Post, lid

Doel opbrengsten VRF

• Steun aan inwoners met medische of sociale problemen

• Subsidies aan instellingen en verenigingen voor maatschappelijke charitatieve en culturele doelen

Financiën

• Totale vermogen ruim € 2 miljoen

• Jaarlijks budget : ongeveer € 60.000

• Geen structurele subsidie

De aanvraag: wie?

• Inwoners,instellingen en verenigingen in Leidschendam en Stompwijk

• Tenminste 1 jaar woonachtig dan wel actief in Leidschendam of Stompwijk

• Voor of door Leidschendammers/Stompwijkers georganiseerd

• Hoe:• Aanvraag moet gegevens over de persoon

/organisatie bevatten• Duidelijke uiteenzetting over de aanleiding en

doel van het verzoek.• Op de website www.vanravesteynfonds staat

model aanvraagformulier.

De aanvraag: hoe?• Gegevens over de persoon/organisatie

• Duidelijke uiteenzetting over aanleiding en doel verzoek

• Aangeven of bij andere fondsen aanvraag is ingediend

• Modelaanvraagformulier: zie www.vanravesteynfonds

Contact

• Stichting A.L.H.J. van Ravesteyn FondsPostbus 10072260 BA Leidschendam

• E-mail: info@vanravesteynfonds.nl secretaris@vanravesteynfonds.nl

• Website: www.vanravesteynfonds.nl

Voor een sociaal Leidschendam - Voorburg

Steunt activiteiten of projecten op het terrein van:

- Kunst en cultuur- Welzijn en sport- Arbeidsparticipatie- Integratie- Kwaliteit van de leefomgeving- Politieke en maatschappelijk

betrokkenheid

Criteria:

- Gericht op het bevorderen van sociale samenhang of- Versterking van de gemeenschapszin

of- Participatie van inwoners of plaatselijke instellingen

EN:

- Het gaat om een eenmalige bijdrage- Het project of de activiteit is kleinschalig- Het project of de activiteit is gericht op de inwoners van onze gemeente- De aanvrager heeft geen commerciële belangen

VOORBEELDEN

Een groepstent voor scoutinggroep Satoko Kitahara

Stichting Tulipa met een workshop om schuttingen in L’dam centrum te versierenMaar ook :

Een wijkkermis, een kinderfeestmiddag, lesmateriaal voor huiswerk-begeleiding

en 100-jarig bestaan Vrijburgstraat.

AANVRAAG

Uitsluitend digitaal via het aanvraagformulier op de website:

www.koepelfonds.nl

Binnen acht weken na uw aanvraag krijgt u bericht.

Aan de slag!

Dien bij een of meer van de fondsen een aanvraag in. Dit mag een concept-aanvraag zijn.Vragen? Neem contact op met het Vrijwilligerspunt. Zij willen alle deelnemers graag ondersteunen!

Indien van toepassing:• aanvraagformulier downloaden van website en

invullen• begeleidende brief schrijven (max. 2 A4-tjes)• plan van aanpak of projectplan bijsluiten• begroting en dekkingsplan bijsluiten• kopie inschrijving kamer van koophandel, statuten,

etc.

Contactgegevens

Vrijwilligerspunt: zie www.vrijwilligerspunt.nl

FondsenInformatie en aanvraagformulieren zijn te vinden op:www.fonds1818.nl *)www.vlietgemeenschapsfonds.nlwww.vanravesteynfonds.nlwww.koepelfonds.nl

*) attentie: aanvragen aan Fonds 1818 indienen via het Vrijwilligerspunt (zie dia 3 van deze presentatie).

Data en locatie

Inzenden van aanvragen (en concept-aanvragen) vóór 19 maart a.s.

Wij zien u graag terug op 19 april op een andere locatie: Wijkvereniging Essesteijn, Elzendreef 10, Voorburg

Dient u geen aanvraag in? Kom dan toch naar de tweede avond. Wij hebben meer informatie voor u!

Dank voor uw komst!Graag tot 19 april a.s.