Informatietechnologie en UMCG beleid

13 november 2008

Simpel!

Even voorstellen

• Herman Kopinga

• Ruim 3 jaar ‘Junior ICT Adviseur’

• Gecertificeerde computernerd

“Ignorance more frequently begets confidence than does

knowledge.”

- Charles Darwin

Beelden?

ICT Beleid

UMCG

ICT adviseur

Simpel?

Kerntaken UMCG

• Patiëntenzorg

• Onderwijs

• Opleidingen

• Wetenschappelijk onderzoek

Feiten en cijfers

• 9.729 medewerkers

• 1.339 bedden (inclusief wiegen)

• 32.105 opnames

• 319.790 verpleegdagen

• 423.825 polikliniekbezoeken

• 900 traumahelikoptervluchten

• 16.277 dagbehandelingen (excl. Psychiatrie)

• 11.823 dagbehandelingen psychiatrie

Cijfers per 31-12-2006

ICT Beleid

ICT Beleid

• Onderdeel centrale ICT organisatie

– ICT Beleid 7 medewerkers

– ICT Projecten 35 medewerkers

– ICT Beheer 80 medewerkers

• Hoofdtaken ICT Beleid

– Meerjarenplan ICT in het UMCG

– Vertalen wet/regelgeving en omgeving UMCG ICT

– ICT Advies en kaderstelling (architectuur)

Simpel?

Stel…

Een mens

in deze wereld

ziet dingen

waardoor deze persoon geraakt wordt.

Deze persoon

vind dit echt belangrijk

en bedenkt hoe het anders kan.

Dat zou je een doel kunnen noemen.

Diegene

gaat behalve nadenken

aan de slag om dingen te veranderen.

Dat zou je werk kunnen noemen.

Stel nou…

Het gaat goed

en er beginnen dingen te veranderen.

Anderen zien dit ook

en worden ook geraakt

en gaan méé aan de slag.

Ze gaan samenwerken

en doen allemaal een stukje van het werk.

Dát

zou je

een organisatie kunnen noemen.

…

Dus:

• Mens• Doel• Werk• Anderen• Samenwerken• Organisatie

Ziedaar

Een organisatie,

die door één persoon

begrepen

en gecontroleerd

kan worden.

Wat Minzberg

een simple structure noemt.

Simpel?

Simple structure

• Mens• Doel• Werk• Anderen• Samenwerken• Organisatie

UMCG

• Mens: Evert Jan Thomassen à Thuessink• Doel: Klinisch onderwijs geven.• Werk: Gaan doen in een ziekenhuis.• Anderen: Groene Weeshuis• Samenwerken!• Organisatie: Academisch Ziekenhuis(je)

Dat was ongeveer 200 jaar geleden.

ICT Beleid

Stel…

9729 mensen

in deze wereld

zien dingen

waardoor ze geraakt worden.

Deze mensen

vind dit echt belangrijk

en bedenken hoe het anders kan.

Dat zou je doelen kunnen noemen.

Ze gaan behalve nadenken

aan de slag om dingen te veranderen.

Dat zou je werk kunnen noemen.

Stel nou…

Die doelen zijn ongelijk

en overzicht wordt steeds lastiger.

Leidinggevenden zien dit

ze worden geraakt

en gaan aan de slag.

Ze gaan proberen

inzicht en overzicht te krijgen.

Dát

zou je

een uitdaging kunnen noemen.

Dus:

• 9729 mensen• Doelen• Ongelijk• Leidinggevenden• Inzicht en overzicht• Uitdaging

Wat Minzberg

een professional organisation noemt.

Simpel?

Even vaststellen…

Mensen

die werk doen

hebben informatie nodig…hebben informatie nodig...

Simpel?

?

Illustratie door Marius Langerak ©

• Architectuurlagenplaat door Marius

Langerak

• Copyright Marius Langerak (art-

illustration.tk)

Illustratie door Marius Langerak ©

Proces

Illustratie door Marius Langerak ©

Informatie

Illustratie door Marius Langerak ©

Applicatie

Illustratie door Marius Langerak ©

Techniek

Illustratie door Marius Langerak ©

Illustratie door Marius Langerak ©

Simpel?

Neem aan

• Organisatie = systeem

• Veranderen is mogelijk

• Inzichtelijke kaders en bewust afwijken

(Enterprise) architectuur

• Organisatie = systeem

• Veranderen is mogelijk

• Inzichtelijke kaders en bewust afwijken

Architectuur zorgt voor inzicht, overzicht, en kaders.

Simpel?

Kaders formuleren als principes

• Vangen van kaders in korte zinnen.

– Handig in een politieke organisatie.

1

Kind

2

Kind

3

Kind

4

Ik

Makkelijk omzeilbaar

Reactief

Controleren

Dekken een punt af

5

Regels

Vergen nadenken

Proactief

Dekken een vlak af

Leiden

6

Principes

7

Intentionally left blank.

I used an overhead projector to show the difference between rules and principles by filling a square (span of control) with a lot of little dots (rules, easy but tedious to do) and about 10 pieces of a puzzle (harder, you have to think, remains a challenge). Afterwards I show that a small change in the square (span of control) would mean a lot of rules to be changed and very little principles.

8

Intentionally left blank.

I used an overhead projector to show the difference between rules and principles by filling a square (span of control) with a lot of little dots (rules, easy but tedious to do) and about 10 pieces of a puzzle (harder, you have to think, remains a challenge). Afterwards I show that a small change in the square (span of control) would mean a lot of rules to be changed and very little principles.

9

Intentionally left blank.

I used an overhead projector to show the difference between rules and principles by filling a square (span of control) with a lot of little dots (rules, easy but tedious to do) and about 10 pieces of a puzzle (harder, you have to think, remains a challenge). Afterwards I show that a small change in the square (span of control) would mean a lot of rules to be changed and very little principles.

10

Intentionally left blank.

I used an overhead projector to show the difference between rules and principles by filling a square (span of control) with a lot of little dots (rules, easy but tedious to do) and about 10 pieces of a puzzle (harder, you have to think, remains a challenge). Afterwards I show that a small change in the square (span of control) would mean a lot of rules to be changed and very little principles.

11

Intentionally left blank.

I used an overhead projector to show the difference between rules and principles by filling a square (span of control) with a lot of little dots (rules, easy but tedious to do) and about 10 pieces of a puzzle (harder, you have to think, remains a challenge). Afterwards I show that a small change in the square (span of control) would mean a lot of rules to be changed and very little principles.

12

Intentionally left blank.

I used an overhead projector to show the difference between rules and principles by filling a square (span of control) with a lot of little dots (rules, easy but tedious to do) and about 10 pieces of a puzzle (harder, you have to think, remains a challenge). Afterwards I show that a small change in the square (span of control) would mean a lot of rules to be changed and very little principles.

14

BijvoorbeeldWegenverkeerswet 1994(Tekst geldend op: 17-06-2008)

Artikel 21. De krachtens deze wet

vastgestelde regels kunnen strekken tot:a. het verzekeren van de

veiligheid op de weg;b. het beschermen van

weggebruikers enpassagiers;

c. het in stand houden van de weg en het

waarborgen van de bruikbaarheid daarvan;d. het zoveel mogelijk

waarborgen van de vrijheid van het verkeer.

Wet

13

Wet

Straßenverkehrs-Ordnung

§ 1 Grundregeln

(1) Die Teilnahme am Straßenverkehr erfordert ständige Vorsicht und gegenseitige Rücksicht.

(2) Jeder Verkehrsteilnehmer hat sich so zu verhalten, daß kein Anderer geschädigt, gefährdet oder mehr, als nach den Umständen unvermeidbar, behindert oder belästigt wird.

www.gesetze-im-internet.de

15

HoeWat

16

Baas

17

Medewerker

18

Expliciet

19

Zelf?

20

How principles break rules

Simpel?

Concreet

• Binnen kaders, tenzij…

• Bestaand , kopen , bouwen

• Minimaal aantal en bewezen leveranciers

• Een standaardpakket zo standaard mogelijk

• Kostenbewust

• Gebruikersvriendelijk

Simpel?

Product en dienstontwikkeling, de theorie

• Klant vraagt

• Geef een hand (en

een smak geld)

• …

• Winst!

Product en dienstontwikkeling, de praktijk (1)

• Ik koop Poliplus

• Wij kopen centrale storage

• Wij kiezen Microsoft

• Wij implementeren product

Product en dienstontwikkeling, de praktijk (2)

• Exact software

• Kan het ook voor minder?

• Onvolwassen leveranciers,

toch wat moeten.

• PDMS

• Apple/Linux/Microsoft

• Inspectie volksgezondheid.

• Wij willen buzzword

• Software op computer

Simpel?

Beelden?

ICT Beleid

UMCG

ICT adviseur

(Enterprise) Architectuur

Simpel?

Dit is slide 141

Doe je mee?

Gebruikte afbeeldingenPortret Herman Kopinga door Annemiek Scholten

http://picasaweb.google.nl/anne.scho/2008_09_0405060708_NaturalNe

tworkingFestivalNNF2008#5243777228228072210

Naamsvermelding-Niet-commercieel-Gelijk delen 3.0

Apollo statue 2 by Jens Dahlin

http://flickr.com/photos/jdahlin/491678019/

Naamsvermelding-Niet-commercieel-Geen Afgeleide werken 2.0

Luchtfoto UMCG door Aerophoto Eelde

Copyright Aerophoto Eelde

Organisatieschema UMCG door Universitair Medisch centrum Groningen

Copyright Universitair Medisch centrum Groningen

Kleurige kabels door onbekend

Copyright onbekend

If You Put That Picture On The Internet I’ll Call My Lawyer door Jeremy

Brooks

http://flickr.com/photos/thomashawk/2474702084/

Naamsvermelding-Niet-commercieel 2.0

People-Watching door Stuart Richards

http://flickr.com/photos/left-hand/1545584483/

Naamsvermelding-Geen Afgeleide werken 2.0

The work boys door Justin Barton

http://flickr.com/photos/jbarton/1727697436/

Naamsvermelding-Niet-commercieel-Gelijk delen 2.0

On the Road Manuscript, #1 door Thomas Hawk

http://flickr.com/photos/thomashawk/93821899/

Naamsvermelding-Niet-commercieel 2.0

book shelf project 1 door hobvias sudoneighm

http://flickr.com/photos/striatic/729822/sizes/o/

Naamsvermelding 2.0

I love clutter door karl sinfield

http://www.flickr.com/photos/sindesign/238419364/

Attribution-NonCommercial-ShareAlike License

Follow the Paper Trail door Orin Zebest

http://www.flickr.com/photos/orinrobertjohn/2963280841/

Attribution-NonCommercial License

Only a Paper Moon door Orin Zebest

http://www.flickr.com/photos/orinrobertjohn/2963277165/

Attribution-NonCommercial License

Poliplus door Universitair Medisch centrum Groningen

Copyright Universitair Medisch centrum Groningen

Informatie koppelingen door Universitair Medisch centrum Groningen

Copyright Universitair Medisch centrum Groningen

Architectuurlagenplaat door Marius Langerak

Copyright Marius Langerak (art-illustration.tk)

Extended Enterprise Architectur Framework door Institute For

Enterprise Architecture Developments

Copyright Institute For Enterprise Architecture Developments

Microscoop door onbekend

Copyright onbekend

Grand Canyon door Herman Kopinga

Publiek domein

Moorlag diagram door Bert Moorlag

Copyright Bert Moorlag

Gebouwen door onbekend

Copyright onbekend