WERKEN IN

EEN SHAREPOINT PAGINA

▪ Werken op de Homepage

▪ Maken van een informatieve SharePointpagina

▪ Maken van een Nieuwspost

2/27

1 INHOUDTAFEL

1 Inhoudtafel ........................................................................................ 2

2 Wat is een SharePoint pagina? .............................................................. 3

3 Soorten pagina`s ............................................................................... 5

4 Waar staan alle SharePoint pagina`s? Hoe verwijder je ze? ...................... 6

5 Maken, opslaan en publiceren van pagina`s ............................................ 8

6 Een banner toevoegen aan de SharePoint pagina ..................................... 9

7 STAP 1: De indeling in secties ............................................................... 9

8 STAP 2: Webonderdelen toevoegen (ENG: ‘webparts’) ............................ 11

Het Webonderdeel ‘tekst’ ...................................................................... 11

Webonderdelen die verwijzen naar bestanden of locaties ........................... 12

Webonderdelen voor communicatie ........................................................ 20

Webonderdelen voor Planning ............................................................... 22

9 Spelen met webonderdelen ................................................................ 24

Een Webonderdeel aanpassen, wijzigen of verwijderen .............................. 24

Secties en Webonderdelen verschuiven ................................................... 24

Toevoegen van lijnen en ruimtes ........................................................... 24

10 Versiegeschiedenis van SharePointpagina`s .......................................... 25

11 Een SharePointpagina promoten ......................................................... 27

3/27

2 WAT IS EEN SHAREPOINT PAGINA?

SharePoint kennen we vooral als een plek waarin we samenwerken aan

documenten. Echter, naast bestanden kun je er ook SharePointpagina`s maken.

Vergelijk deze met de pagina`s van een krant of die van een website. Op zo`n

pagina staat informatie. Die staat meestal in blokken. En een webdesigner

probeert deze vervolgens fraai weer te geven en op te smukken met

afbeeldingen en filmpjes. Dat kun je ook allemaal met SharePointpagina`s.

Waarom een SharePoint pagina maken?

Vanzelfsprekend kun je er ook voor kiezen om al je informatie als bestand

opslaan. Voor een bezoeker van de SharePointsite is het echter niet handig en

niet gebruiksvriendelijk om steeds weer documenten te moeten openen.

SharePoint pagina`s worden sneller en beter weergegeven op mobiele

apparaten.

4/27

Figuur 1: een voorbeeld van een SharePoint pagina met weinig tekst, snelkoppelingen en

'doorkijkjes' naar documenten

5/27

Figuur 2: Een doorkijkje naar video`s die op een Stream-kanaal staan

Figuur 3: Met de HERO zijn hyperlinks gemaakt naar Topdesk-formulieren

3 SOORTEN PAGINA`S

Er zijn grofweg 3 soorten pagina`s:

• De Homepage (bestandsnaam is Home.aspx)

• Nieuwsposts

• Pagina`s

6/27

4 WAAR STAAN ALLE SHAREPOINT

PAGINA`S?

HOE VERWIJDER JE ZE?

✓ SharePoint documenten staat in een document bibliotheek

✓ SharePoint pagina`s staan in een pagina bibliotheek.

De pagina bibliotheek is bereikbaar op 2 manieren:

a) Soms staat in de linkernavigatie het woord Pagina`s

b) Zo niet, dan kun je de pagina bibliotheek altijd vinden bij Inhoud van

Site:

En vervolgens in de map Sitepagina`s:

7/27

Deze bibliotheek bevat bestanden met de extensie *.aspx. Dat zijn allemaal

SharePoint pagina`s. De Homepagina van de site staat er ook bij. Je kunt geen

verschil zien tussen gewone Sharepointpagina`s en Nieuwspagina`s.

Vind je dat het allemaal wat ongeordend staat, kijk dan eens of je wat kunt

met de weergave van deze lijst:

8/27

5 MAKEN, OPSLAAN EN PUBLICEREN VAN

PAGINA`S

Hier volgt een instructie van het hele proces van aanmaken tot opslaan en

publiceren

1. Open op de Homepage van een SharePointsite de knop Nieuw en kies

voor Pagina.

Wil je meteen een nieuwsbericht maken? Kies dan voor ‘Nieuwspost’

2. Een nieuwe pagina wordt geopend en je kunt deze meteen een naam

geven (=titel). Verder is deze pagina gewoon leeg.

3. Klik op Opslaan en sluiten

De pagina wordt opgeslagen, echter alleen in concept. Dat is ook te zien:

Lezers (bezoekers) kunnen deze versie niet zien; wie bewerkrechten heeft

op de paginabibliotheek (een lid van de site) kan deze pagina wel openen

en bewerken.

4. Van zodra je een versie klaar hebt klik je op publiceren (je hoeft niet

eerst op opslaan te klikken).

Nu kan iedereen de laatste wijzigingen zien. Leden kunnen de pagina

opnieuw bewerken; bezoekers kunnen de pagina nu ook lezen.

Heb je gekozen voor een Nieuwspost dan komt deze pas na publicatie in

het nieuwsoverzicht.

9/27

6 EEN BANNER TOEVOEGEN AAN DE

SHAREPOINT PAGINA

De SharePointpagina ziet er professioneler uit als je die bovenin voorziet van een

paginabrede afbeelding.

1. Zet de SharePointpagina in bewerkmodus

2. Ga met de muis over de linkerbovenhoek van de

afbeeldingsbalk

3. Maak een keuze:

a. Een nieuwe afbeelding

b. Stel het brandpunt in door de afbeelding te

verschuiven

c. Verwijder de afbeelding

d. Maak een nieuwe afbeelding

7 STAP 1: DE INDELING IN SECTIES

Een SharePoint pagina bestaat uit “blokken” (webonderdelen). Ieder blok bevat

informatie of verwijst naar informatie.

Deze webonderdelen passen in secties. Secties moet je eerst maken, vooraleer

je webonderdelen kunt plaatsen

1. Klik op Bewerken bovenaan rechts op de SharePointpagina

2. Ga met de muis helemaal naar de linkerzijde. Van zodra je een + ziet

klik je er op om een sectie toe te voegen

10/

27

3. Kies welke indeling je wilt hebben:

4. Bedenk dat je dat later heel snel weer kunt wijzigen, verplaatsen of

verwijderen. Dat doe je via het kleine menubalkje, links in de kantlijn.

11/

27

8 STAP 2: WEBONDERDELEN TOEVOEGEN

(ENG: ‘WEBPARTS’)

Microsoft breidt het pakket aan Webonderdelen (ENG: webparts) aan een rap

tempo uit. We bespreken hier slechts een aantal.

In iedere sectie kun je 1 of meer Webonderdelen toevoegen.

Tip: maak je nog geen zorgen als de positie van de webonderdelen nog niet goed

is op de pagina. Later kun je alle webonderdelen makkelijk verplaatsen.

Figuur 4 Deze sectie bestaat uit 2 kolommen. Klik op + om een keuze te maken welk Webonderdeel

je wilt toevoegen.

HET WEBONDERDEEL ‘TEKST’

• Gewone tekst

• Eenvoudige tekstopmaak mogelijk

• Kopstijlen voor de titels

• Geen afbeeldingen mogelijk

• Tabel invoegen kan ook

• Copy/paste uit Word-documenten mogelijk

12/

27

WEBONDERDELEN DIE VERWIJZEN NAAR

BESTANDEN OF LOCATIES

Bij het invoegen van afbeeldingen, documenten of

hyperlinks kun je kiezen tussen meerdere locaties:

Het is handig dat je niet eerst moet ‘googelen’ naar een

afbeelding. Er zit namelijk een Bing-search in het menu.

Een afbeelding toevoegen

• 1 afbeelding per Webonderdeel

• Uploaden vanuit lokale pc, bestaande site, je eigen

OneDrive, vanuit een BING zoekmachine of recent

gebruikte afbeeldingen

• Copy/paste vanuit andere programma’s of bestanden

• Slepen vanuit andere programma’s of bestanden

Een afbeeldinggalerie tonen

• Meerdere afbeeldingen mogelijk in 1 Webonderdeel

• Kies uit tegels of een Carrousel. Bij dat laatste moet

de gebruiker klikken om de volgende afbeelding te

zien.

• Bepaal de breedte van de afbeeldingen

13/

27

Een koppeling toevoegen

• Een doorklikbare verwijzing naar een document.

• 1 koppeling per Webonderdeel

Figuur 5 : Dit zijn drie koppelingen naar documenten waarvan de titel zichtbaar is, evenals een

random plaatje of pagina én het eerste stukje tekst van een document

Een lijstje met Snelkoppelingen toevoegen

• Een lijstje met meerdere koppelingen

• Een titel de beschrijft waar deze over gaan

• Een aanduiding welk soort document het is

• De bestandsnaam van het document

• Voorbeeld:

14/

27

Figuur 6 : Twee voorbeelden van een lijst met snelkoppelingen. De titel mag je zelf verzinnen.

Een bestandsvoorbeeld toevoegen

• Meteen zicht op het document IN een venster.

Het document hoeft niet aangeklikt of geopend te

worden.

• Mogelijkheid tot scrollen, openen en downloaden van

het document via het venster.

• Bruikbaar voor belangrijke documenten die snel

geraadpleegd dienen te worden.

• Voor een Excelbestand kunnen rasterlijnen en

kolomkoppen worden uitgeschakeld én een bereik

worden ingesteld.

Figuur 7 : een voorbeeld van een Excelbestand met schuifbalken om door het document te scrollen,

klikbare tabbladen en knopjes om te downloaden of het hele document te openen online

15/

27

Video in een SharePointpagina

Een hyperlink naar een Youtube filmpje is niet handig. Immers, een bezoeker

komt dan op het bekende Youtube scherm met reclame en een lijst met

gerelateerde filmpjes. Daarom is het beter om het ‘in te sluiten’. Je hebt dan wel

de embed-code van de video nodig; een url kopiëren werkt dan niet.

• Het filmpje (of de PowerPoint) draait nu in de

Sharepoint pagina

• Actieknoppen en een knop om het scherm groter te

maken

Figuur 8 Dit filmpje speelt af IN het venster!

16/

27

• Rechtstreekse verwijzing naar 1 video, 1 kanaal of 1

groep in Stream

• Gebruiker kan meteen in het scherm de video

afspelen (dus géén doorverwijzing naar een andere

locatie)

• De bronlocatie blijft in Stream. Dus aanpassingen van

de bron geeft meteen een actueel resultaat in dit

webonderdeel.

Figuur 9: Twee voorbeelden van webonderdelen die verwijzen naar een Stream-kanaal

17/

27

Gemarkeerde inhoud tonen

DOCUMENTEN LATEN ZIEN UIT EEN ANDERE SITE

18/

27

De HERO: professioneel ogende, klikbare buttons

• Kies uit 1,2,3,4 of 5 tegels

• Iedere tegel bevat een hyperlink naar een bepaalde

Online locatie (bestand, pagina of (web)site)

• Kies of je de tegel in een kleur wilt of als afbeelding

• Kies of je een informatieve zin op de tegel wilt of

niet.

Tip: Maak de Hero altijd in een sectie van 1 vak. Versleep deze vervolgens naar

de sectie waar je deze Hero uiteindelijk wilt.

19/

27

Figuur 10: voorbeelden van Hero`s

Figuur 11: een HERO met tegels helpt de bezoeker op de Homepage om meteen door te klikken naar

een bepaald thema

20/

27

WEBONDERDELEN VOOR COMMUNICATIE

Een lijstje met personen en hun profielpagina

• Rechtstreekse link naar personen uit de Algemene

Adreslijst van de organisatie. • Voordeel is dat er meteen kan doorgeklikt worden

naar het profiel met alle contactgegevens. • Via instellingen mogelijkheid om een extra

beschrijving toe te voegen.

Figuur 12: Maak groepen en voeg personen toe. Als de medewerker een foto aan zijn/haar profiel

heeft toegevoegd, wordt deze automatisch getoond

Een Yammer stream toevoegen

• Kies welke Yammerstream je wilt toevoegen. Kies

daarbij een bepaalde Office 365 Groep, een onderwerp of een gebruiker.

• Via dit webonderdeel kun je ook meteen een post plaatsen en/of reageren

Figuur 13: Yammerstream aan de zijkant op de

Homepage

21/

27

Overzicht van nieuwspagina`s

• Nieuwspagina`s van de specifieke site verzamelen of van meerdere

• Keuze uit meerdere views

• Bepalen van volgorde en doelgroepen

Figuur 14: Een voorbeeld van een nieuwsoverzicht

22/

27

WEBONDERDELEN VOOR PLANNING

Een lijst met gebeurtenissen (activiteiten) tonen

• Bepaal zelf welke gebeurtenissen zichtbaar moeten

zijn. • Kies uit een aantal views

Een doorklik naar Planner

Let op: alleen site-leden hebben toegang tot Planner. Een

bezoeker krijgt hierdoor een foutmelding bij dit webonderdeel. We adviseren daarom om dit

webonderdeel niet toe te voegen.

Aftellen naar een gebeurtenis

• Automatisch aftellen naar

een bepaalde gebeurtenis • Mogelijkheid tot het

toevoegen van een plaatje

• Mogelijkheid voor een een doorklik naar een

weblocatie of inschrijfformulier

23/

27

Enquêtes

• Kies of je al een FORMS-formulier hebt of meteen een wilt maken

• Gebruikers kun in het webonderdeel invullen

• Ook een mogelijkheid om een aantal antwoorden te laten zien.

Figuur 15:

links: een FORMS- formulier dat doorlopend bevindingen ophaalt bij de site-bezoekers

rechts: een selectie uit de antwoorden, te zien voor de bezoeker

24/

27

9 SPELEN MET WEBONDERDELEN

EEN WEBONDERDEEL AANPASSEN, WIJZIGEN OF

VERWIJDEREN

1. Zet de SharePointpagina in bewerkmodus (klik op bewerken rechts

bovenin de pagina)

2. Ga met de muis over de linker bovenhoek van het Webonderdeel dat je

wilt bewerken

3. Er opent een menu met drie knoppen

a. Pennetje: Instellingen en weergave van het Webonderdeel

b. Verplaatsingsgreep: sleep het Webonderdeel hiermee naar

een andere plek

c. Prullenbak: verwijder het Webonderdeel

SECTIES EN WEBONDERDELEN VERSCHUIVEN

Op het kleine menubalkje van ieder Webonderdeel staat in het midden

een verplaatsgreep. Houd deze vast en verplaats het Webonderdeel over

de pagina.

TOEVOEGEN VAN LIJNEN EN RUIMTES

Twee webonderdelen kunnen ook helpen met de lay-out

25/

27

10 VERSIEGESCHIEDENIS VAN

SHAREPOINTPAGINA`S

Wat zijn VERSIES?

✓ Iedere keer als je een SharePointpagina opslaat wordt er een secundaire

versie gemaakt

o Bijvoorbeeld: 1,1 of 1.2 of 1.3 of 1.4 waarbij het tweede getal de

secundaire versie is. Bezoekers zien alleen de primaire versie (het

eerste cijfer).

✓ Iedere keer als je een pagina publiceert wordt er een nieuwe primaire

versie gemaakt

o Bijvoorbeeld: van 2.3 naar 3.0

Versiegeschiedenis bekijken

Alle versies staan netjes in een lijst.

• Ga naar de betreffende SharePointpagina in de bibliotheek met pagina`s

• Klik met de rechtermuis op de pagina (of op de 3 puntjes) en kies voor

versiegeschiedenis

26/

27

• Je ziet alle versies. Je kunt kiezen om een vorige versie te updaten

(herstellen) of om eentje te openen.

27/

27

11 EEN SHAREPOINTPAGINA PROMOTEN

Als je een sharepointpagina onder de aandacht

wilt brengen is het mogelijk om er een

nieuwspost van te maken. De pagina verschijnt

dan automatisch bij de andere nieuwsberichten.

• Open de SharePointpagina

• Klik in de menubalk bovenin op

‘Promoveren’

• Kies voor nieuwspost

Merk op dat je de pagina ook meteen kunt

mailen. Een mailbericht dat van hieruit wordt

verstuurd is een professioneel uitziend bericht

waarin de koppeling naar de pagina staat.