Voorbeeldbestek voorbehouden opdracht (Word)

STAD TURNHOUT Ref.: WG/2010/01

BESTEKVOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR

DIENSTEN

MET ALS VOORWERP

“GROENONDERHOUD EN OPRUIMEN ZWERFVUIL DOOR SOCIALE

TEWERKSTELLING, DIENSTJAAR 2010 EVENTUEEL VERLENGBAAR VOOR 2011

EN 2012”

OPENBARE AANBESTEDING

Opdrachtgevend bestuur

Stad Turnhout

Opgemaakt doordienst Wegen- en Groenbeheer , Steven Mateusen

Campus Blairon 200 te 2300 Turnhout

KostprijsBestek 15,00 EURVerzendingskosten 5,85 EUR

Blz. 1


Totaal 20,85 EUR

Blz. 2


Inhoudsopgave

I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN...................................................................4I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT.......................................................................................4I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER...................................................................................4I.3 WIJZE VAN GUNNEN.........................................................................................................4I.4 PRIJSOPGAVE..................................................................................................................4I.5 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE.....................................................................................5I.6 INDIENEN VAN DE OFFERTE................................................................................................5I.7 OPENING VAN DE OFFERTES...............................................................................................6I.8 GESTANDDOENINGSTERMIJN...............................................................................................6I.9 GUNNINGSCRITERIA..........................................................................................................6I.10 VRIJE VARIANTEN...........................................................................................................6I.11 KEUZE VAN OFFERTE......................................................................................................6

II. CONTRACTUELE BEPALINGEN......................................................................7II.1 LEIDEND AMBTENAAR......................................................................................................7II.2 BORGTOCHT..................................................................................................................7II.3 PRIJSHERZIENINGEN.........................................................................................................7II.4 UITVOERINGSTERMIJN......................................................................................................8II.5 BETALINGSTERMIJN..........................................................................................................8II.6 OPLEVERING..................................................................................................................8

III. TECHNISCHE BEPALINGEN..........................................................................9BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER...................................................................18BIJLAGE C : INVENTARIS....................................................................................................21

Blz. 3


Ontwerper

Naam: dienst Wegen- en GroenbeheerAdres: Campus Blairon 200 te 2300 TurnhoutContactpersoon: De heer Steven MateusenTelefoon: 014 - 44 33 93Fax: 014 - 44 33 31E-mail: [email protected]

Toepasselijke reglementering

1. Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.

Beschutte werkplaatsen of sociale inschakelingsondernemingen

Volgens artikel 18bis, § 2 van de wet van 24 december 1993 wordt de opdracht voorbehouden:- aan sociale inschakelingsondernemingen.

Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen

Artikel 116, 1ste lid van het koninklijk besluit van 8 januari 1996De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht.

Blz. 4


I. Administratieve bepalingenDit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld.

De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdrachtVoorwerp van deze diensten:Groenonderhoud en opruimen zwerfvuil door sociale tewerkstelling, dienstjaar 2010 eventueel verlengbaar voor 2011 en 2012.

Toelichting:Uitvoeren van verschillende werkzaamheden op openbaar domein door sociale tewerkstelling in de openbare plantsoenen van stad turnhout, zoals manueel onkruid verwijderen, snoeien en groenonderhoud en opruimen van zwerfvuil in het kader van reinheid van de gemeente.

Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor deze dienstopdracht voorzien voor het dienstjaar 2010 mits een gunstige evaluatie 2 keer te verlengen met een jaar.De bevestiging van deze opdrachtuitbreiding zal door het opdrachtgevend bestuur schriftelijk aan de aangestelde uitvoerder worden overgemaakt vóór 1 november van het jaar voor de verlenging.Indien het opdrachtgevend bestuur zou besluiten niet over te gaan tot het verlengen van de oorspronkelijke opdracht kan dit op geen enkele wijze aanleiding geven tot het betalen van een schadevergoeding aan de dienstverlener.

Plaats van dienstverlening: Turnhout

I.2 Identiteit van de opdrachtgeverHet college van burgemeester en schepenen van de Stad TurnhoutCampus Blairon 2002300 Turnhout

I.3 Wijze van gunnenDe opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.

I.4 PrijsopgaveDe opdracht wordt beschouwd als een opdracht volgens prijslijst.

De opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn; door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld.

Blz. 5


I.5 Vorm en inhoud van de offerteDe inschrijver maakt zijn offerte op en vult de samenvattende opmetingstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is.

De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO.

Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:

Juridische situatie van de inschrijver1. Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is.

2. De inschrijver duidt in zijn inschrijving de referentie van de publicatie in het Belgisch Staatsblad aan met daarin de volmacht van de ondertekenaar.

3. Bewijs dat de inschrijver voldoet aan de wetgeving rond sociale inschakelingondernemingen.

4. Een verklaring op erewoord dat de inschrijver :- niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;- geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem;- niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit

aantast;- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;- in orde is met de betaling van belastingen- zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van

deze inlichtingen.

Zie bijlage B

Technische bekwaamheid van de inschrijver5. Het degelijk ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier.6. Attest erkende ophaler van afvalstoffen (voor Vlaamse bedrijven erkenning door OVAM) van de firma die het afval zal transporteren naar het overslagstation SITA in Beerse.7. De degelijk ingevulde en ondertekende samenvattende inventaris.

Blz. 6


I.6 Indienen van de offerteDe offerte opgesteld op papier wordt per brief of per bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend (30 november 2009) en de referentie van het bestek (WG/2010/01)

Bij verzending per post, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding " OFFERTE GROENONDERHOUD EN OPRUIMEN ZWERFVUIL DOOR SOCIALE TEWERKSTELLING, DIENSTJAAR 2010 ".

Deze tweede omslag moet geadresseerd zijn aan:

Het college van burgemeester en schepenen van de Stad TurnhoutDe heer Steven MateusenCampus Blairon 2002300 Turnhout

Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent.

Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover:1° de aanbestedende overheid aan de dienstverlener nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing,2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.

I.7 Opening van de offertesDe opening van de offertes gebeurt in openbare zitting.Plaats: Stadskantoor, Campus Blairon 200 te 2300 TurnhoutDatum: 30 november 2009 om 11.00 uur

I.8 GestanddoeningstermijnDe termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen.

I.9 GunningscriteriaPrijs is het enige gunningscriterium. Het bestuur kiest de laagste regelmatige offerte.

I.10 Vrije variantenVrije varianten worden niet toegestaan.

Blz. 7


I.11 Keuze van offerteHet bestuur kiest de laagste regelmatige offerte.Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden.

Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.

Blz. 8


II. Contractuele bepalingenDit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.

Voorzover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.

II.1 Leidend ambtenaarDe leiding en het toezicht op de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar:

Naam: de heer Steven MateusenAdres: dienst Wegen- en Groenbeheer, Campus Blairon 200 te 2300 TurnhoutTelefoon: 014 - 44 33 93Fax: 014 - 44 33 31E-mail: [email protected]

II.2 BorgtochtVolgende borgtocht wordt gevraagd: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering.

De dienstverlener stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.

De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de toewijzing van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid.Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden.

II.3 PrijsherzieningenOp onderhavige opdracht is tijdens het dienstjaar 2010 geen prijsherziening van toepassing.Bij en eventuele verlenging van de opdracht kan door de aangestelde dienstverlener een prijsherziening gevraagd worden volgens de index van de consumptieprijzen (gezondheidsindex).

Bij een verlenging van de opdracht zullen de eenheidsprijzen worden aangepast overeenkomstig de volgende formule:P= Po x Sb SboWaarin:P = herziene waardePo =eenheidsprijs opgenomen in meetstaat

Blz. 9


Sb =gezondheidsindex van de maand voorafgaand aan de verlenging van de overeenkomstSbo =gezondheidsindex november 2009

II.4 UitvoeringstermijnVoorziene begindatum van de diensten: 1 januari 2010Voorziene einddatum van de diensten: 31 december 2010

II.5 BetalingstermijnDe betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf de keuring van de schuldvordering.

II.6 OpleveringBinnen de 15 kalenderdagen na de datum waarop het verzoek van de firma tot oplevering wordt ontvangen, en voorzover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt.

Blz. 10


III. Technische bepalingenart.1.Algemene bepalingenDe opdracht is uit te voeren volgens de hierna volgende beschrijving en volgens de aanduidingen en onderrichtingen, welke ter plaatse zullen worden gegeven door de leidende ambtenaar of diens afgevaardigden.

Bij het bepalen van de eenheidsprijs moet de dienstverlener er van uit te gaan dat het openbaar domein proper moet zijn. Dit betekent dat er op het eerste gezicht geen zwerfvuil aanwezig mag zijn.

Om discussie hierover te vermijden wordt vastgesteld dat volgende norm niet mag worden overschreden:

grof afval (grootste afmeting > 10 cm): per 100m² <= 1 stuk fijn afval (grootste afmeting 1 tot 10 cm): per m² <= 1 tot 3 stuks

De dienstverlener moet zelf bepalen welk gereedschap noodzakelijk is om de norm te behalen op een economisch verantwoordde werkmethode.

Onder het verwijderen van zwerfvuil worden allerlei materialen begrepen. Er moet rekening worden gehouden dat er naast papier, plastiek en blikjes eveneens glasscherven, sigarettenpeuken, frietzakjes, bladeren en dergelijke moeten worden verwijderd. Op de grasvelden op de speelpleinen moet ook hondenpoep worden verwijderd indien dit wordt aangetroffen.

Indien er door vandalisme hanging baskets op de grond liggen, wordt de dienstverlener geacht te kiezen voor de snelste methode om het euvel te verhelpen. Ofwel wordt de hanging basket terug bevestigd ofwel wordt deze meegenomen en op een werkdag afgezet aan bij de stedelijke groendienst. De dienstverlener staat niet in voor het onderhoud van de beplanting enkel voor de netheid van het openbaar domein.

art.2.VeiligheidDe dienstverlener moet zelf alle nodige en wettelijk voorgeschreven voorzieningen treffen om de werkzaamheden, die voortvloeien uit het uitvoeren van de opdracht, veilig te laten verlopen.

Enkel de dienstverlener is verantwoordelijk voor ieder ongeval en/of om het even welke schade, welke zou veroorzaakt worden bij het uitvoeren van de opdracht, en zulks ter volledige vrijwaring van het stadsbestuur.

Bij de preventiedienst kunnen doosjes worden afgehaald om gevonden naalden veilig in te stoppen om te vermijden dat ze zich prikken aan naalden in vuilzakken.

art.3.AfvalstoffenVoor het verzamelen van zwerfvuil stelt de stad Turnhout plastic zakken ter beschikking.

Zwerfvuil:De dienstverlener moet zelf zorgen voor het inzamelen en transporteren van het afval naar de stortplaats aangeduid door de stad Turnhout namelijk het overslagstation SITA in Beerse waar ze voor IOK worden geregistreerd.

De vervoerder van de afvalstoffen, die worden ingezameld ten gevolge van deze opdracht, moet beschikken over een registratie en opgenomen zijn in het register van vervoerders bij OVAM. De inschrijver zal de nodige documenten dienen voor te leggen die dit aantonen. De vervoerder zal bij aankomst op de inzamelplaats kenbaar maken dat de afvalstoffen VEEGVUIL betreffen afkomstig van de Stad Turnhout. Weegbonnen worden opgemaakt op

Blz. 11


naam van de stad Turnhout en moeten maandelijks worden afgeleverd aan de stad Turnhout samen met de factuur voor de geleverde prestaties voor het inzamelen van het zwerfvuil.Voor het transport wordt er geen afzonderlijk bestekspost voorzien. De kosten hiervoor moeten zijn inbegrepen in de posten waarbij het afval wordt ingezameld.

Groenafval:De dienstverlener moet zelf over een container met een minimum inhoud van 30m³ beschikken en over een net of een andere afscherming die over de container kan worden geplaatst tijdens het transport. De locatie waar de container staat mag maximaal 10 km gelegen zijn van de stedelijke werkplaats, Everdongenlaan 11 te Turnhout. De container moet op een afgesloten terrein staan zodat sluikstorten in de container onmogelijk is. De dienstverlener is verantwoordelijk dat het afval in de container enkel afkomstig is van het groenafval dat wordt opgehaald in kader van deze opdracht.De stad verbindt zich ertoe de container te ledigen op tijdstippen in overleg met de dienstverlener.

De afvalstoffen die worden afgevoerd op kosten van de stad Turnhout mogen uitsluitend afkomstig zijn van de opdrachten die gegeven worden in kader van dit bestek.

Bij de groendienst Steenweg op Tielen, kunnen tijdens de weekdagen speciale zakken voor kadavers worden opgehaald en gedeponeerd. Tijdens het weekend kan men bij de brandweer terecht.

De kosten voor inzameling en transport moeten zijn inbegrepen in de verschillende besteksposten. Hiervoor wordt geen afzonderlijke post voorzien.

art.4.Vergoeding voor de werkzaamhedenDe werkzaamheden opgesomd onder artikel 6 zijn opgenomen in de bijgevoegde inventaris. Deze dienen uitgevoerd te worden op de aangegeven tijdstippen of op afroep.

Voor de meeste werkzaamheden wordt gevraagd een eenheidsprijs op te geven per onderhoudsbeurt. Er wordt een inschatting gemaakt van de benodigde tijd. Deze wordt louter ter inlichting gegeven. De inschrijver kan zich later niet beroepen op een verkeerde inschatting op basis van de door het bestuur opgegeven richtwaarden.

Er worden enkel randvoorwaarden gesteld naar tijdstip van uitvoering en resultaat. De dienstverlener is volledig vrij in de werkwijze die hiervoor gehanteerd wordt. Het is aan de dienstverlener om de meest economisch verantwoordde werkmethode te gebruiken.

Voor alle werkzaamheden wordt er een voorstel van planning opgemaakt door de Stad Turnhout. In deze planning staan alle activiteiten ingepland dit op een in het bestek bepaald tijdstip moeten gebeuren. Voor de taken die langer dan 1 dag duren wordt er enkel de eerste werkdag van deze taak aangegeven door middel van “start …..”. Deze taak kan dus niet op 1 dag worden uitgevoerd. Het is aan de opdrachthouder om dit zelf verder aan te vullen op de eigen planning. Voor het kerkhof worden er een aantal momenten aangegeven in de planning. Deze zullen eerder op afroep gebeuren ergens in de voorgestelde maanden. De planning is wat deze post betreft indicatief.Indien de inschrijver hiervan wil afwijken wordt verwacht dat de inschrijver zelf een jaarplanning opstelt. Voor werkzaamheden die twee wekelijks worden uitgevoerd kan de firma dan zelf kiezen of deze allemaal in dezelfde week worden uitgevoerd of dat deze verspreid worden over de even en oneven weken. De jaarplanning wordt aan de opdrachtgever ter goedkeuring voorgelegd ten laatste 1 maand na de opdrachtbevestiging door de stad.

Voor een aantal werkzaamheden zal de vergoeding gebeuren per opgegeven uurtarief. Hiervoor worden enkel de werkelijk gepresteerde uren vergoed. Onder andere de

Blz. 12


verplaatsingskosten moeten in de eenheidsprijs zijn begrepen en mogen niet afzonderlijk worden vermeld.

art.5.Controle van de takenVan de dienstverlener wordt verlangd dat hij de beschreven werkzaamheden uitvoert zoals ze zijn bedoeld en volgens de regels van de kunst.

De uitgevoerde taken zullen worden gecontroleerd door de leidend ambtenaar of diens afgevaardigden. Indien na controle blijkt dat de taken niet naar behoren werden uitgevoerd, zal de dienstverlener dit zo snel mogelijk op zijn eigen kosten in orde brengen. Hiervoor wordt geen vergoeding betaald.

art.6.Uit te voeren diensten

a. Opruimen zwerfvuil stationsbuurt, Kadasterstraat en gedeelte van de Merodelei

Met de stationsbuurt wordt de zone bedoeld zoals afgebakend met een dikke lijn op onderstaande figuur.

a1. op vrijdagIn de stationsbuurt en op het gedeelte van de Merodelei tussen de zeshoek en de spoorweg moet het zwerfvuil opgeruimd worden. In de groenzones in de stationsbuurt en de Kadasterstraat moet het onkruid verwijderd worden.

a2. op maandagIn de stationsbuurt, de Kadasterstraat (inclusief plein aan de Stwg op Gierle) en op het gedeelte van de Merodelei tussen de zeshoek en de spoorweg moet het zwerfvuil opgeruimd worden.

a3. Parking westzijde

Blz. 13


Maandelijks moet ook op de parking aan de overzijde van de spoorlijn het zwerfvuil mee opgeruimd worden. Dit gebeurt steeds in de eerste week van de maand.

a4. Groenonderhoud in de Kadasterstraat en de StationsbuurtHagen dienen tweemaal per jaar geschoren te worden in mei en september, rozen moeten manueel worden gesnoeid en overige beplanting geschoren snoeien in februari en juli.. De vermoedelijke tijd wordt geraamd op 10 dagen – 4 personen. In de meetstaat worden 4 onderhoudsbeurten opgegeven ifv de werken in februari, mei, juli en september.

b. Zaterdagmorgen opruimen zwerfvuil route Wollewei - Gasthuisstraat Op zaterdagmorgen kan er zwerfvuil liggen in het stadscentrum o.a. afkomstig van het uitgangsleven. De route gaat van de Kwakkelstraat (t.h.v. Wollewei) - Otterstaat - Grote Markt (voetpaden) – Gasthuisstraat - St. Antoniusstraat - rond kasteelvijver - Warandestraat - Zegeplein. Voor 10 u ’s morgens moet op deze route het zwerfvuil verwijderd zijn en de vuilbakken geledigd.Jaarlijks moet er tijdens de stadsparkfeesten de opruiming van de rommelmarkt in het stadspark gebeuren.

c. Zondagmorgen opruimen zwerfvuil route Wollewei – Gasthuisstraat Zondagmorgen moet dezelfde route gedaan worden als op zaterdag met uitzondering van de omgeving kasteelvijver. Voor 10 u ’s morgens moet op deze route het zwerfvuil verwijderd zijn en de vuilbakken geledigd.

d. Omgeving Warande - Kasteel. d1. Op vrijdag opruimen zwerfvuilElke vrijdagnamiddag dient het zwerfvuil verwijderd te worden in de omgeving van de Warande en het Kasteel, inclusief de oever van de vijver en de hoeken van de vijver waar drijvend zwerfvuil bijeen komt.

d2. GroenonderhoudIn de omgeving Warande-Kasteel moet er onderhoud gebeuren, waaronder we verstaan: men moet het gras maaien, de hagen scheren, onkruidvrij maken, bladeren opkuisen en algemene snoeiwerken. Vermoedelijk aantal manuren per vrijdag bedraagt 24 uren.

Van januari tot maart gebeurt dit maandelijks, tijdens de tweede week van de maandVan 1 april tot 30 september gebeurt dit 2 wekelijksVan oktober tot december gebeurt dit maandelijks, tijdens de tweede week van de maand

d3. Opkuis na de zondagse antiekmarktBijna elke zondag wordt aan de Warande een antiekmarkt georganiseerd. Als de standhouders hebben opgeruimd blijft er altijd afval achter. Dit dient te worden opgekuist vanaf 13 u. Hier moet de vuilbakken geledigd worden en het zwerfvuil verwijderd.

e. Onderhoud parkings

Hieronder volgt de lijst met parkings (binnen de ring) die moeten onderhouden worden:Parking Grote Markt Parking OtterstraatParking De Warande Parking MuylenbergParking Hannuitstraat Parking PapenbruggestraatParking Patersstraat Parking LoechtenbergParking Lindekensstraat Parking Nieuwe kaai (t.h.v. brug 2)Parking Boomgaardplein Parking Hofpoort

Blz. 14


e1. Wekelijks opruimen van zwerfvuil, sluikstorten en verwijderen onkruidDe stad zal een lijst met parkings bezorgen (binnen de ring) die wekelijks moeten bezocht worden om het zwerfvuil en eventuele sluikstorten op te ruimen. Tijdens dit bezoek wordt ook het aanwezig onkruid verwijderd. Door het wekelijks verwijderen van onkruid krijgt dit niet de kans om uit te groeien en te gaan woekeren in de beplanting.

e2. Groenonderhoud op de parkingsSnoeien in februari en juli. Vermoedelijk 3 weken met 4 personen per snoeibeurt.

f. Wekelijks opruimen na de zaterdagse markt van het zwerfvuil Elke zaterdagnamiddag, vanaf 12uur, dient het zwerfvuil verwijderd te worden en de vuilbakjes geledigd te worden. Er dient gestart te worden met het opruimen van de aanpalende straten:

Otterstraat: tot aan de beekstraat Baron du Fourstraat: tot aan eerste ingang Heilig Graf Patersstraat: tot aan het pleintje Heilig Graf Warandestraat: tot aan de Jacobsmarkt Zegeplein Gasthuisstraat: volledig Hofpoort stadstuin Herentalsstraat: tot aan de Pieter de Nefstraat

Op de Grote Markt zelf: vuilbakjes ledigen zwerfvuil opruimen op de grote markt en eventueel in de aanplantingen rond

de kerk.

Indien de wekelijkse markt op een alternatieve locatie doorgaat zal de alternatieve locatie opgeruimd moeten worden in plaats van het parkinggedeelte van de Grote Markt. De aanpalende straten en de voetpaden rond de Markt moeten steeds worden proper gemaakt.

g. Gedurende de periode van Turnhout kermis opruim van zwerfvuil Elke ochtend, gedurende de periode van de kermis, dient het zwerfvuil verwijderd te worden en de vuilbakjes geledigd te worden. Er dient gestart te worden met het opruimen op de Grote Markt zelf:

Verwijderen zwerfvuil Opruimen kartonnen dozen Ledigen vuilbakjes Ophalen van vuilzakken van de marktkramers op de kermis

Op werkdagen zal de stad het afval opladen in een vuilkar en worden de voetpaden met de borstelwagen geveegd. Het afval moet op deze dagen om 8u30 verzameld zijn op een 5-tal locaties op de Grote Markt ( zegeplein, Paterstraat, oude post, Otterstraat, Gasthuisstraat)Op feestdagen en tijdens de weekends moet de opdrachthouder zelf instaan voor het afvoeren van het afval.

Opruimen van het zwerfvuil in de aanpalende straten: Otterstraat: tot aan de beekstraat Baron du Fourstraat: tot aan eerste ingang Heilig Graf Patersstraat: tot aan het pleintje Heilig Graf Warandestraat: tot aan de Jacobsmarkt Zegeplein Gasthuisstraat: volledig Herentalsstraat: tot aan de Pieter de Nefstraat

Ophalen van vuilzakken van foorkramers op het Boomgaardplein.

Blz. 15


Indien de kermis op een alternatieve locatie doorgaat zal de alternatieve locatie opgeruimd moeten worden in plaats van het parkinggedeelte van de Grote Markt. Indien de foorkramers een alternatieve plaats hebben moet er op deze plaats de vuilzakken worden opgehaald.

h. Den brand h1. Opruimen van zwerfvuil en onkruidIn het gebied van ‘den brand’ moet het zwerfvuil opgeruimd worden op straat, in de grachten en in de aanplantingen. Tijdens dit bezoek wordt ook het aanwezig onkruid verwijderd. Door het frequent verwijderen van onkruid krijgt dit niet de kans om uit te groeien en te gaan woekeren in de beplanting.


h2. GroenonderhoudHier dient in maart en in oktober een algemeen groenonderhoud te gebeuren. In deze zone moeten de bladeren van de straten verwijdert worden en beplantingsmassieven gesnoeid.

i. Speelpleintjes

Hieronder volgt de lijst met speelpleinen die moeten onderhouden worden:

Meuletiende M. Van Zimmerenstraat (Den doolhof)Goedendagstraat Tijl- en NelestraatTijl- en Nelestraat Veldstraat – Parking MuylenbergAkkerpad Stadspark (skatetoestellen, naast sporthal)Lindekensstraat BergbeemdenVeldstraat – Parking Muylenberg Den Brand (alle 3 de cirkels)Smalvoortstraat BrandhoefstraatHammelburgstraat AcacialaanOud-Strijderslaan TielendijkSteenweg op Gierle ParkwijkPater Verschuerenstraat De BossenLokerenstraat Jef BuyckxstraatRerum Novarumlaan SlachthuisstraatRood Kruisstraat Oud-Strijderslaanrobsonplein Steenweg op GierleGildenstraat Rerum Novarumlaan (De Blaas)Hollandsestraat RobsonpleinLindestraat WouwerstraatWouwerstraat

i1. Opruimen van zwerfvuilOp en rond de speelpleinen van Turnhout moet het zwerfvuil worden verwijderd en de vuilbakken worden geledigd.


i2. Groenonderhoud op de speelpleinenHet manueel onkruidvrij houden van de speelpleinen. Op de grasvelden op de speelpleinen moet ook hondenpoep worden verwijderd indien dit wordt aangetroffen.

Blz. 16



j. Groenonderhoud in de Speelkaartenwijk: Harten, Schoppen, Ruiten, Klaveren, Jokerstraat en Azenstraat.J1. Opruimen van zwerfvuil en onkruidIn de speelkaartenwijk moet het zwerfvuil opgeruimd worden op straat en in de aanplantingen. Tijdens dit bezoek wordt ook het aanwezig onkruid verwijderd. Door het frequent verwijderen van onkruid krijgt dit niet de kans om uit te groeien en te gaan woekeren in de beplanting.


J2. SnoeienHet wintersnoeien dient te gebeuren in de periode januari / februari. De zomersnoei in juli. De bladeren dienen opgekuist te worden. De totale tijdsduur van beide onderhoudsbeurten wordt geraamd op 5 weken – 4 personen.

k. Groenonderhoud Kerkhof in de Kwakkelstraat en kerkhof Nazareth Van juni tot september dient hier het onderhoud 2-wekelijks te gebeuren. Deze wisselt steeds met elkaar af. Ook moet op het kerkhof Kwakkelstraat gedurende de 1,5 weken voor Allerheiligen nog is een grondig onderhoud gebeuren. Er wordt ’s morgens om 8u30 op de begraafplaats begonnen met de werken.De aangegeven dagen in de voorbeeld planning zijn indicatief. De juiste data worden in overleg met de groendienst bepaald. Deze post is in principe op afroep.Het aantal personeelsleden dat hiervoor nodig is zal in onderling overleg worden bepaald. De afrekening gebeurt op basis van gepresteerde uren.

l. Groenonderhoud op de Stedelijke Werkplaatsen L1. Opruimen van onkruid2 wekelijks dient het aanwezig onkruid verwijderd te worden van mei tot september (vermoedelijk 1 dag – 1 persoon). Door het 2-wekelijks verwijderen van onkruid krijgt dit niet de kans om uit te groeien en te gaan woekeren in de beplanting.

L2. SnoeienHet scheren van de hagen en het snoeien dient te gebeuren in juni en september: 3 dagen per snoeibeurt met 4 personen.

m.Ledigen vuilbakken Het ledigen van bepaalde vuilbakken is eveneens voorzien in een aantal van voorgaande posten:

b. Zaterdagmorgen opruimen zwerfvuil route Wollewei - Gasthuisstraat c. Zondagmorgen opruimen zwerfvuil route Wollewei – Gasthuisstraat d3. Opkuis na de zondagse antiekmarkt f. Wekelijks opruimen na de zaterdagse markt van het zwerfvuil g. Gedurende de periode van Turnhout kermis opruim van zwerfvuil i. Speelpleintjes

m1. in het kernwinkelgebied en historisch centrumOp alle weekdagen (maandag tot en met vrijdag) moeten de vuilbakken in het kernwinkelgebied worden geledigd en zwerfvuil aan vuilbakken worden verwijderd. Deze vuilbakken worden weergegeven op een lijst in bijlage. Deze lijst is indicatief en

Blz. 17


kan wijzigen voor en tijdens de opdracht. Het aantal vuilbakken blijft echter wel ongeveer gelijk.

m2. meerprijs voor vuilbak te ledigen op weekdagen in kernwinkelgebied en historisch centrumIndien het aantal vuilbakken wordt aangepast, wordt deze eenheidsprijs gehanteerd voor de verrekening voorzover deze vuilbakken in het kernwinkelgebied of historisch centrum staan.Aangezien onbekend is wanneer er een wijziging zal worden doorgevoerd wordt er een eenheidsprijs gevraagd per vuilbak per lediging.

m3. Ledigen andere vuilbakkenOp maandag en donderdag moeten alle andere vuilbakken worden geledigd en zwerfvuil aan vuilbakken worden verwijderd. Deze vuilbakken worden weergegeven op de lijst in bijlage. Deze lijst is indicatief en kan wijzigen vóór aanvang en tijdens de opdracht. Het aantal vuilbakken blijft echter wel ongeveer gelijk.

m4. meerprijs voor vuilbak te ledigen op maandag en donderdag buiten het kernwinkelgebied en historisch centrumIndien het aantal vuilbakken wordt aangepast, wordt deze eenheidsprijs gehanteerd voor de verrekening voorzover deze vuilbakken buiten het kernwinkelgebied of historisch centrum staan.Aangezien onbekend is wanneer er een wijziging zal worden doorgevoerd wordt er een eenheidsprijs gevraagd per vuilbak per lediging.

n. Groenaanplant aan ring ter hoogte van Van den Borre opruimen van zwerfvuil en onkruidAan de groenaanplant aan ring ter hoogte van Van den Borre moet het zwerfvuil opgeruimd worden. Tijdens dit bezoek wordt ook het aanwezig onkruid verwijderd. Door het frequent verwijderen van onkruid krijgt dit niet de kans om uit te groeien en te gaan woekeren in de beplanting.

Van januari tot maart gebeurt dit maandelijks, tijdens de derde week van de maandVan 1 april tot 30 september gebeurt dit 2 wekelijksVan oktober tot december gebeurt dit maandelijks, tijdens de derde week van de maand

o. Personeelsparking Blairon en omgeving o1. Zwerfvuil en onkruidOp de personeelsparking Blairon en omgeving moet het zwerfvuil opgeruimd worden. Tijdens dit bezoek wordt ook het aanwezig onkruid verwijderd. Door het frequent verwijderen van onkruid krijgt dit niet de kans om uit te groeien en te gaan woekeren in de beplanting.

Van januari tot maart gebeurt dit maandelijks, tijdens de derde week van de maandVan 1 april tot 30 september gebeurt dit 2 wekelijksVan oktober tot december gebeurt dit maandelijks, tijdens de derde week van de maand

o2. GrasmaaienHet gras moet worden gemaaid:Van 15 maart tot eind april 2 wekelijksVan mei tot augustus wekelijksIn september 2 wekelijksIndien het gras wordt gemulchd kan het maaisel blijven liggen. Indien er een gewone maaier wordt gebruikt moet het maaisel worden opgeruimd.

Blz. 18


p. Manueel verwijderen van onkruid Van mei tot oktober kunnen in de straten, doorgegeven door het stadsbestuur, de voetpaden, fietspaden en goten onkruidvrij gemaakt te worden. Dit is enkel op aanvraag.Het aantal personeelsleden dat hiervoor nodig is zal in onderling overleg worden bepaald. De afrekening gebeurt op basis van gepresteerde uren.

q. Opruimen zwerfvuil openbaar domein Stad Turnhout kan de dienstverlener vragen om in bepaalde straten of zones het openbaar domein op te kuisen en het zwerfvuil te verwijderen. Dit is enkel op aanvraag.Het aantal personeelsleden dat hiervoor nodig is zal in onderling overleg worden bepaald. De afrekening gebeurt op basis van gepresteerde uren.

r. Herstellen of reinigen van straatmeubilair Aan de dienstverlener kan de opdracht worden gegeven om straatmeubilair zoals banken, vuilbakjes, verkeersborden te reinigen of te herstellen. De materialen die hiervoor nodig zijn worden door stad Turnhout ter beschikking gesteld. Dit is enkel op aanvraag.Het aantal personeelsleden dat hiervoor nodig is zal in onderling overleg worden bepaald. De afrekening gebeurt op basis van gepresteerde uren.

De verschillende posten hierboven beschreven kunnen al dan niet worden toegewezen. De inschrijver kan hiertegen geen bezwaar inbrengen.

Blz. 19

STAD TURNHOUT Ref.: WG/2010/01BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP“GROENONDERHOUD EN OPRUIMEN ZWERFVUIL DOOR SOCIALE TEWERKSTELLING,

DIENSTJAAR 2010 EVENTUEEL VERLENGBAAR VOOR 2011 EN 2012”

Openbare aanbesteding

Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.

Ondergetekende (naam en voornaam):Hoedanigheid of beroep:Nationaliteit:Woonplaats (volledig adres):

Telefoon:Fax:E-mail:

Ofwel (1)

De vennootschap (benaming, rechtsvorm):Nationaliteit:met zetel te (volledig adres):

Telefoon:Fax:E-mail:

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)

Ofwel (1)

De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

verbindt of verbinden zich op zijn of op hun onroerende goederen tot uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor bovengenoemde overheidsopdracht:

tegen de som van:

(in cijfers, exclusief btw)............................................................................................................

(in letters, exclusief btw)

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Algemene inlichtingen

Blz. 20


Inschrijving bij de RSZ nr.:B.T.W. (alleen in België) nr.:

Betalingen

De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. .

Attesten

Bij deze offerte voeg ik of voegen wij:- een attest van de RSZ.- een attest waaruit blijkt dat voldaan werd aan de voorschriften inzake btw bijdragen.

Bij de offerte te voegen bescheiden

De bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van deze aanneming moeten worden bijgevoegd.

Gedaan te ............................................................................................

De ............................................................................................

De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................

Naam en voornaam: ............................................................................................

Functie: ............................................................................................

Belangrijke nota

Er is geen beroep mogelijk op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 21


BIJLAGE B : VERKLARING OP EREWOORD

Ik ondergetekende,……………………………………………………………………………………………

van de firma……………………………………………………………………………………………………

verklaar op erewoord dat bovengenoemde firma: - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;- geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem;- niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele

integriteit aantast;- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;- in orde is met de betaling van belastingen- zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het

verstrekken van deze inlichtingen.

Opgemaakt te……………………………….op……………………………….

Blz. 22


BIJLAGE C : INVENTARIS “GROENONDERHOUD EN OPRUIMEN ZWERFVUIL DOOR SOCIALE TEWERKSTELLING, DIENSTJAAR 2010

EVENTUEEL VERLENGBAAR VOOR 2011 EN 2012”

Nr. Referentie Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers Eenheidsprijs in letters TotaalStationsbuurt

1 Post a - 1 Zwerfvuil stationsbuurt vrijdag VH keer 52

2 Post a - 2 Zwerfvuil stationsbuurt maandag VH keer 52

3 Post a - 3 Zwerfvuil parking tegenover stationsbuurt VH keer 12

4 Post a - 4 Groenonderhoud Kadasterstraat en Stationsbuurt VH keer 4

5 Post b Zaterdag route VH keer 52

6 Post c Zondag route VH keer 52Omgeving Kasteeltje en Warande

7 Post d - 1 Zwerfvuil Kasteeltje/warande VH keer 52

8 Post d - 2 Groenonderhoud omgeving Warande – Kasteel VH keer 19

9 Post d - 3 Zondagse antiekmarkt VH keer 52Parkings

10 Post e - 1 Zwerfvuil en onkruid parkings VH keer 52

Blz. 23


11 Post e - 2 Groenonderhoud parkings VH keer 2

12 Post f Zaterdagse markt VH keer 50

13 Post g Turnhout kermis VH keer 11Den Brand

14 Post h - 1 Zwerfvuil en onkruid ‘Den Brand’ VH keer 19

15 Post h - 2 Groenonderhoud ‘Den Brand’ VH keer 2Speelpleinen

16 Post i - 1 Zwerfvuil speelpleinen VH keer 19

17 Post i - 2 Groenonderhoud speelpleinen VH keer 30

18 Post j - 1 Zwerfvuil en onkruid Speelkaartenwijk VH keer 19

19 Post j - 2 Groenonderhoud Speelkaartenwijk VH keer 2

20 Post k Groenonderhoud kerkhof VH u 1176Stadsbedrijven

21 Post l – a Onkruid stadsbedrijven VH keer 11

22 Post l – b Groenonderhoud stadsbedrijven VH keer 2Vuilbakken

Blz. 24


23 Post m1 vuilbakken kernwinkel (104 stuks) VH keer 261

24 Post m2extra vuilbak kernwinkel (prijs per vuilbak per ophaalbeurt) VH st 1

25 Post m3 vuilbakken rest (58 stuks) VH keer 104

26 Post m4extra vuilbak buiten kernwinkel (prijs per vuilbak per ophaalbeurt) VH st 1

27 Post nGroenaanplant thv Van den Borre opruimen zwerfvuil en onkruid VH keer 19

Personeelsparking Blairon en omgeving

28 Post o-1 opruimen zwerfvuil en onkruid VH keer 19

29 Post o-2 Grasmaaien VH keer 29

30 Post p Manueel onkruid VH u 400

31 Post q Zwerfvuil openbaar domein VH u 100

32 Post r Straatmeubilair VH u 5

Totaal excl. btw :

Btw 21 % :

Blz. 25


Totaal incl. btw :Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.

Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................

Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Blz. 26

Voorbeeldbestek voorbehouden opdracht (Word)

Documents

Transcript of Voorbeeldbestek voorbehouden opdracht (Word)