VIER SUCCESFACTOREN VOOR DE TRANSITIE NAAR SAP S/4 HANA CLOUD

1S A P & M E N D I X | E E N G O U D E N H U W E L I J K

I T V I S O R S | W H I T E P A P E R

Veel bedrijven die voor hun kernprocessen

vertrouwen op SAP zien in S/4HANA cloud de

toekomst. Deze cloud-omgeving van SAP moet

het kloppend hart van hun bedrijf worden. Een

aantal bedrijven heeft de migratie al achter de

rug en ervaart reeds de voordelen. Heel veel

bedrijven zijn nog bezig met hun roadmap en

vragen zich af hoe zij hun organisatie dusdanig

kunnen standaardiseren en klaar kunnen

maken voor de overstap. In deze blog help ik je

op weg met vier belangrijke factoren voor een

succesvolle transitie naar S/4HANA cloud.

2S A P & M E N D I X | E E N G O U D E N H U W E L I J K

04 1.START VROEG OOK AL IS DE MIGRATIE NAAR S/4HANA CLOUD NOG NIET IN ZICHT

06 2.DENK GROOT, MAAR START KLEIN

07 3. TERUG NAAR EEN STANDAARD CORE EN TOCH FLEXIBEL

08 4.MENSEN MAKEN HET VERSCHIL

CONTENT

3S A P & M E N D I X | E E N G O U D E N H U W E L I J K

Of je de migratie komend jaar al wil doen of pas over een aantal jaar, het is van cruciaal belang om zo snel mogelijk te starten met de discovery-fase. Neem voor deze belangrijke fase, die voorafgaat aan de daadwerkelijke start van het project, ruimschoots de tijd. Indien de discovery niet of onvoldoende wordt uitgevoerd, heeft dit directe gevolgen voor het succes van de transitie naar S/4HANA cloud. SAP stelt ‘SAP Activate methodiek’ ter beschikking om alle fasen van het project, waaronder ook de discovery-fase, goed te doorlopen. Zorg dat het projectteam in de discovery-fase bekend raakt met de SAP Activate methodiek. Deze methodiek geeft uitstekende richtlijnen en tools die zeer waardevol zijn voor een S/4HANA-project. Start pas daadwerkelijk met de transitie en de volgende fase van het project (de prepare-fase) als alle stappen naar behoren zijn uitgevoerd en het licht op groen staat. Echter, realiseer dat te lang wachten met de digitale transformatie geen optie is.

START VROEGOOK AL IS DE MIGRATIE NAAR S/4HANA CLOUD NOG NIET IN ZICHT

01

4S A P & M E N D I X | E E N G O U D E N H U W E L I J K

“Developing new functionality goes faster every day”

Enkele praktische tips:

• Gebruik de ready-to-run bedrijfsprocessen voor S/4 HANA in de SAP Activate, zodat er alvast gestart kan worden met change management. Juist change management is in dit soort cloud-oplossingen erg belangrijk. De focus ligt namelijk veel minder op configuratie en development, zoals dat bij on-premise het geval is.

• Betrek het management in alle stappen om snelheid te krijgen in change management. Het management moet immers bereid zijn om hun processen aan het product aan te passen. Iedereen moet begrijpen dat ‘fit-to-standard’ het uitgangspunt is. En dat betekent evident dat bestaande processen aangepast moeten worden.

• Draai de SAP pre-check reports en breng de bestaande bedrijfsprocessen in kaart.

• Voer de custom code check uit en analyseer welke coderingen overbodig worden doordat S/4HANA daar standaard in voorziet.

• Voer de readiness-checks uit en bepaal je deployment-strategie. Is je organisatie klaar voor de private of public cloud? Of is de overstap te groot en kan er beter (vooralsnog) voor on-premise gekozen worden?

5S A P & M E N D I X | E E N G O U D E N H U W E L I J K

Voor S/4HANA geldt dat op dit moment nog niet alle functionaliteiten beschikbaar zijn. Met iedere release komen er nieuwe functies vrij. Houd er rekening mee dat sommige gewenste functionaliteiten misschien nooit komen in S/4HANA cloud. Dat zal best wennen zijn voor veel organisaties die graag zoveel mogelijk standaard functionaliteit willen gebruiken en de SAP Core niet willen aanpassen, maar dat in eerdere SAP implementaties niet altijd gelukt is. Voor iedere transitie geldt: don’t boil the ocean. Stel voor jouw organisatie een roadmap op. Denk groot en zet de stip op de horizon, maar start klein en bouw dit in de loop van de tijd verder uit. Zorg ook voor een goede governance rond change management.

DENK GROOT, MAAR START KLEIN

02

6S A P & M E N D I X | E E N G O U D E N H U W E L I J K

TERUG NAAR EEN STANDAARD CORE EN TOCH FLEXIBEL

Na de discovery- fase is het dan eindelijk zover. Het project gaat van start! In het eerste opzicht lijkt een S/4HANA cloud-implementatie simpel. Weinig programmering en configuratie en wel veel SAP best practices en accelerators. Toch mag de transitie niet onderschat worden. Er is veel informatie en nieuws beschikbaar op het gebied van S/4HANA. Zoveel dat je vaak door de bomen het bos niet meer ziet. Bovendien staat er veel op het spel. Sommige bedrijven vergelijken de transitie ook wel eens met een openhartoperatie. Het is dan ook verstandig om je te laten ondersteunen door een partner. Een partner brengt de ervaring met S/4HANA en weet hoe fit-to-standard-workshops ,op basis van de SAP best practices flows uit S/4HANA cloud, geleid moeten worden. Zij kunnen samen met de business de ‘fits’ in kaart brengen en de ‘gaps’ boven tafel krijgen.Ook kan een partner je adviseren welke oplossing (bijvoorbeeld Fiori, SAP Cloud platform integration, Mendix) de juiste oplossing is voor deze gaps en developers leveren voor realisatie hiervan. Dit jaar maakte SAP wereldwijd bekend dat het bedrijf het low code-platform Mendix gaat leveren in de SAP cloud. Deze wereldwijde overeenkomst heeft een enorme impact op de manier waarop nieuwe functies ontwikkeld en beschikbaar gemaakt kunnen worden. Met Mendix kan je razendsnel zonder code nieuwe maatwerkfunctionaliteiten ontwikkelen die naadloos integreren met SAP. Dit geeft bedrijven net die extra bewegingsvrijheid die nodig is bij de transitie naar S/4HANA cloud. Je houdt daarmee de SAP core standaard en creert, daar waar nodig, een flexibele laag om SAP heen.Partners kunnen je ook ondersteunen bij het gebruik van SAP Activate en bij het Agile werken (wat de voorgeschreven aanpak is in dit soort trajecten). Zij kunnen je sneller door het hele proces leiden, adviseren bij nieuwe releases en waarborgen dat de transitie kwalitatief en efficient goed verloopt.

03

7S A P & M E N D I X | E E N G O U D E N H U W E L I J K

Ondanks dat de transitie naar S/4HANA een technische aangelegenheid lijkt, hangt het succes van het project veel minder af van de techniek. Bepalend voor het succes zijn de mensen die betrokken worden bij de implementatie. Terug naar de standaard betekent namelijk dat change management belangrijk is voor het succes. Het is niet voor niets dat bij de start van het project alle stakeholders meegenomen worden in de transitie. Ook na de ‘go live’ besluiten veel bedrijven het projectteam in stand te houden voor training, support en continuous delivery van nieuwe functionaliteit. Kortom: mensen maken het verschil.

Op naar de cloud!

Al met al is de overstap naar S/4HANA cloud onvermijdelijk voor bedrijven die in hun IT-omgeving betrouwbaarheid én innovatievermogen zoeken. Zo biedt S/4HANA meer flexibiliteit, lagere kosten, meer efficiency en een betere gebruiksvriendelijkheid. Vooral de combinatie van SAP en Mendix voorziet in zowel betrouwbaarheid van de kernprocessen als ook innovatievermogen. Mijn collega Wilbert Rijken schreef eerder al over het Bimodal IT-concept. Hoewel veel bedrijven bezig zijn deze capability zich eigen te maken, heeft SAP hier al zeer goed op ingespeeld door Mendix onderdeel te laten worden van hun platform. Snelheid, flexibiliteit en simpliciteit komen voor ieder SAP-bedrijf binnen handbereiken. De prognose van SAP is dat eind 2018 30 procent van alle applicaties gemigreerd zijn naar public cloud en dat eind 2019 91 procent van alle bedrijven public cloud gebruiken. Ik ben benieuwd!

MENSEN MAKEN HET VERSCHIL ITVISORS HAS YEARS OF EXPERIENCE WITH ADDING THE INNOVATIVE STRENGTH OF

MENDIX TO SAP. ALSO CURIOUS WHAT THE COMBINATION MENDIX AND SAP CAN MEAN

FOR YOU AS AN ORGANIZATION?REQUEST A FREE INTRODUCTORY MEETING

DIRECTLYVIA INFO@ITVISORS.COM OR

+31 646714625

About ITvisors

We help organizations to get the most out of IT. Whether it concerns Built2Last applications such as SAP or Design2Change platforms such as Mendix - we feel at home in both environments. This is precisely why we also know how to connect these two worlds, so organizations can use their existing investments and applications even better. Our core philosophy is that we distinguish ourselves through a strong empathy and the drive with which we create creative IT solutions. Our people make the difference.

KEEP INFORMED?Twitter

LinkedIn

Copyright © ITvisors, 2017. All rights reserved.

The information in this whitepaper has been compiled with care. However,

ITvisors can not accept any liability for the consequences of incompleteness or

inaccuracy of the material in this whitepaper.

04

8S A P & M E N D I X | E E N G O U D E N H U W E L I J K