Опыт внедрения SAP S/4HANA в Инжиниринговом …...Jan 07, 2018 ·...

Инжиниринговый дивизион государственной корпорации по атомной энергии «РОСАТОМ»

Группа компаний ASE

Опыт внедрения SAP S/4HANAв Инжиниринговом дивизионе Госкорпорации «Росатом»

Группа компаний ASE

2

Группа компаний ASE объединяет крупные проектно-строительные организации атомнойотрасли: АО ИК «АСЭ», АО «Атомстройэкспорт», АО «Атомэнергопроект» и АО«Атомпроект».

Дивизион является одним из лидеров мирового атомного инжинирингового бизнеса,занимает более 30% глобального рынка сооружения АЭС и ведет свою деятельностьболее чем в 20 странах. Группа компаний ASE одновременно проектирует и строит 30энергоблоков, при этом более 80% портфеля заказов приходится на зарубежные проекты.

География присутствия включает: Индию, Китай, Турцию, Чехию, Бангладеш, Венгрию,Вьетнам. Крупнейшими российскими объектами Группы компаний ASE являютсяНововоронежская АЭС-2, Ростовская АЭС, Курская АЭС-2, а также Ленинградская АЭС-2.

В настоящее время общая численность персонала Группы компаний ASE превышает 15 тысяч человек.

Группа компаний ASE реализует проекты по проектированию и сооружению АЭСбольшой мощности, центров ядерных исследований и исследовательских реакторов,объектов по обращению с РАО и ОЯТ, объектов теплоэнергетики, а также оказываетполный спектр услуг EPC, EPC(M) и PMC услуг для любых сложных инженерныхобъектов.

Группа компаний ASE – единственная в мире инжиниринговая компания, имеющаяреферентные блоки нового поколения.

ИСУП КС (И): Уникальный масштаб внедрения

ПЕРВЫЕ в атомной отрасли

•Переход на инновационный продукт SAP S/4HANA

•Переход на новый отраслевой стандарт учета - КФШ-2

•Внедрение одновременно для российских и зарубежных подразделений компаний

•Первое в России решение SAP для строительной отрасли

•Применение новейших цифровых технологий SAP

Функциональный объем

КФШ – бухгалтерский и налоговый учет

Географический объем

11 государств мира

6 регионов России

Организационный объем

10 компаний ГК «Росатом»,

включая филиалы и представительства в России и за

рубежом(~50 балансовых единиц)

ИСУП КС (И) - уникальный проект ГК «Росатом» Информационная система управления капитальным строительством Инжинирингового дивизиона ГК «Росатом»

•Управление ПИР, СМР, оборудованием•Управление стоимостью•Управление качеством и несоответствиями•Тематическое планирование•Управление производством

•Бюджет платежей и казначейство•Бюджетирование и управление капвложениями•Управление договорами и контрактами•Интеграция с корпоративными системами ГК Росатом, системами ЕИП Инжинирингового дивизиона

•Интеграция с системами Концерна Росэнергоатом

КШКС – капитальное строительство:

3

Участники проекта

ООО «АСАП Консалтинг» ООО «САП СНГ» ООО «Атос АйТи Солюшенс энд Сервисез»

АО «Гринатом»Госкорпорация «Росатом»

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом»АО ИК «АСЭ»

АО «Концерн Росэнергоатом»


4

Результаты

Система внедрена в 2-х компаниях Дивизиона: АО ИК «АСЭ», включая все филиалы,

и ООО «ВдМУ»

Переход в многофункциональный общий центр обслуживания АО «Гринатом»

Внедрен отраслевой учетный стандарт КФШ-2

Внедрена 1 очередь отраслевого решения по капитальному строительству на площадке

сооружения Курской АЭС

Достижения

ИСУП КС (И) по процессам КФШ стабилизирована в рекордно короткие сроки – 3 месяца с момента

запуска - 01.04.2018г.

Единственное в России решение SAP по учету бюджетного финансирования и налога на прибыль

Единственное в России ведение цикла операций капитального строительства «от сметы до КС-3», включая печатные формы документов:• Локальная смета• Разделительная ведомость по объемам работ• КС-6. Общий журнал работ,• КС-6а. Журнал учета выполненных работ,• КС-2. Акт о приемке выполненных работ,• Реестр актов КС-2,• КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат.

Запущен пилотный объем интеграции с АО «Концерн Росэнергоатом»

2018


5

Тиражирование

С 01 января ИСУП КС (И) запущена еще в 7 компаниях Дивизиона и их зарубежных

подразделениях. Исторические системы остановлены

Перевод всех компаний Дивизиона в ОЦО «Гринатом»

Завершение работ и перевод в режим промышленной эксплуатации процессов по

российским и зарубежным площадкам:• ПИР• Управление несоответствиями• Контроль исполнения договоров• Портал поставщика / подрядчика / Заказчика• Управление стоимостью

Развитие

Внедрение безбумажного документооборота с контрагентами с применением УКЭП

Разработка и внедрение национальных локальных систем для зарубежных площадок:

• По учету персонала и расчетам с персоналом• По бухгалтерскому и налоговому учету

Внедрение системы производственной отчетности по процессам капитального

строительства на основе тематических планов и фактических данных

Перевод интеграции с АО «Концерн Росэнергоатом» в полнофункциональный режим,

включая обмен первичными документами по капитальному строительству

Переход ERP-системы на платформе SAP S/4HANA на версию платформы HANA 2.0, на

версию 1809, включая расширенный ACR


2019

6

Завершено внедрение КФШ-2 SAP S/4 HANA во всех компаниях Инжинирингового дивизиона

Программное обеспечение, на котором реализован отраслевой корпоративный финансовый шаблон (КФШ) • Унификация решений отрасли в области

поддержки бухгалтерского и налоговогоучетов

• Обеспечение централизованной поддержкирешений

• Снижение расходов на внедрение иподдержку решений

• Единое решение на базе SAP ERP в области процессовбухгалтерского и налогового учетов

• Инструменты контроля со стороны Госкорпорации «Росатом»

• Качество и сопоставимость учетных данных• Соблюдение требований корпоративной методологии• Единые сценарии и инструменты интеграции с

централизованными системами• Экономия затрат на проектах

• Снижение стоимости поддержки и развития решения• Повышение эффективности услуг поддержки

КФШ

ERP-системы

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

FSCM

Учет ОС Проводки по зарплате

Методологические требования

НДС

План счетов

Требования к НСИ

Настройки

Методология

Пользовательская документация

Инструменты миграции

7

Внедрение КФШ-2

В рамках КФШ-2 в ИСУП КС задействованы следующие преимущества SAP S/4 HANA:

• Устранение промежуточных таблиц• Технологическое ускорение за счет акселераторов HANA

Быстродействие

• Ускорение ввода операционных данных• Ускорение операций закрытия периода

Закрытие «на лету»

• Единая таблица для операционных данных, повышение производительности работы пользователей

• Параллельный учет по различным стандартам, дополнительные возможности ведения основных средств

Универальный журнал

• Реализация налогового учёта на универсальном журнале ACDOCA

Налог на прибыль

8

Главные результаты КФШ-2 в 2019г.

Реализован сквозной учет средств бюджетного финансирования с на универсальном журнале. Автоматическая классификация проводимых операций по источникам финансирования: от момента планирования, заключения договоров (дополнительных соглашений) до момента отражения первичных документов по хозяйственным операциям.

Реализовано зеркалирование СПП-элементов для 9 компаний Инжинирингового дивизиона. В результате в ИСУП КС обеспечена сквозная единая аналитика ОСР, что позволяет формировать данные по сквозной себестоимости проекта.

Реализовано зеркалирование операций и первичных документов внутри базы данных для всех балансовых единиц: документы по взаимным операциям компаний внутри ИСУП КС вводятся однократно.

Реализован проектный учет затрат в разрезе объектов строительства (ОСР)

Ввод данных в ИСУП КС (и) по зарубежным подразделениям осуществляется непосредственно в местах осуществления хозяйственных операций – за рубежом РФ. Реализуется обмен данным с национальными системами учета для формирования отчетности по национальным стандартам страны присутствия

Достижения

Сложности при тиражировании ИСУП КС на зарубежные площадки сооружения:

Техническое ограничение платформы SAP HANA – ограничение по разрядности сумм. Для зарубежных подразделений с высоким уровнем национальной инфляции не достаточно разрядности для корректного ввода данных. Проблема решена только в версии платформы HANA 2.0.

В стандарте не реализовано ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте»

9

Управление сроками

Корпоративный финансовый шаблон управления капитальным строительством (КШ КС)

Инт

егра

ция

с O

racl

e P

rim

aver

a

График проектирования

График закупки и поставки оборудования

График сооружения

Поддержка в ИСУП КС (И) всех графиков на весь срок сооружения:

Инт

егра

ция

с О

бъед

инен

ным

гр

афик

ом с

оору

жен

ия+ Факт

+ Факт

+ Факт10

Управление предметной областью – Сводный сметный расчет


Выбор уровня планирования / учета / контроля сметного лимита – уровень ЛСР (связь ЛС/строки ЛС с ЛСР)

Выбор уровня планирования / учета / контроля данных капитального строительства – строка ЛС

2-х блочная АЭС

ССР

ОСР » 250 шт

ЛСР 4,5 тыс. шт

ЛС »30 тыс. шт

КС-2 »70 тыс. шт

Предпроектная

стадияПроект

Рабочая

документацияСтроительство

11

ИСУП КС (И)

Управление проектированием


КПП,Спецификации

ПП

Сметная документация

ПП

КПП

Статус ПП

Атомсмета

График ПИР

КПП КВПП Накладная ПИР

Справка-расшифровка

Позиции календарного плана SD-контракт SD-заказ Фактурировани

е

ПППроектная

потребность (DMS)

Задание на закупку

(Z)

Лот (Заявка на поставку)

SAP SRM DMS+MM-контракт

ЛСР/ЛС КС-2 Накладная ПИР

Справка-расшифровкаЛСР, ЛС с привязкой ПП

12

Управление поставкой оборудования


Договорная спецификация поставщика

Договорная спецификация поставщика

ИСУП КС(И) SAP S/4 HANA ИСУП КС(И) веб-портал

График поставки по договору

Отчёт по графику поставки

Поставка

Отгрузка

Согласование ТЗ/ТУ

Согласование сопроводительной документации

График поставки по договору

Отчёт по графику поставки

Поставка

Отгрузка

Согласование ТЗ/ТУ

Согласование сопроводительной документации

Договор

Справка исполнения договора, Контроль

Исполнения Договоров

Управление несоответствиями

Контроль качества

13

Управление СМР


КФШ субподрядчикаКШКСКФШ ГенподрядчикаБумажный документооборот

14

Управление стоимостью


Информационное пространство ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Информационное пространство управления закупками, поставками, учет оборудования

Информационное пространство поддержки СМР

ССР-ОСР-ЛСР

Специф.об-я. П Аналоги

НМЦ

Договоры

Поставка

Темпланы КС-2

Индексы

ЛС

Специф.об-я. РДДС на годСметн. нормат.

График стр-ва

Об-е, мат-лы

Текущие цены

АСУСПрогноз, лимиты, анализ

АСУС ИСУП КС позволяет:

ü Контролировать исполнение лимитов в процессе строительства ü Формировать текущую стоимость до уровня ЛСРü Планировать прогнозную стоимость строительства по годам сооруженияü Накапливать фактические расходы по проекту по структуре затратü Выполнять прогноз стоимости сооружения для различных сценариев

макроэкономических показателей

Управленческие решения по проекту

15

Интеграция с ERP- системой Заказчика


Передача на согласование

Выдача в производство


Согласование







ИС

УП К

С (И

)

АСУС

С К

РЭА

16

Миграция исторических данных


Накопленные исторические данные

• ССР – ОСР – ЛСР – ЛС• Договоры• Разделительные

ведомости• КС-6а• КС-2• Реестры КС-2• КС-3• ТОРГ-12

Миграция

• Загрузка накопленных данных с начала проекта из исторических систем учета

• Верификация мигрированных данных

• Верификация данных с Заказчиком и субподрядчиками

Целевой процесс

• Работа в единой базе данных всех участников сооружения (подрядчики –генподрядчик – заказчик) по единому стандарту КШ КС

Утвержденный Директивный График01.07.201830.09.2013

Старт проекта

17

18

Спасибо за внимание!

Опыт внедрения SAP S/4HANA в Инжиниринговом …...Jan 07, 2018 ·...

Documents

Transcript of Опыт внедрения SAP S/4HANA в Инжиниринговом …...Jan 07, 2018 ·...