SAP S/4HANAERP-pakket voor de digitale revolutie

Whitepaper

Waarom je deze whitepaper moet lezen

Tachtig procent van de Nederlandse CEO’s geeft aan dat het huidige verdienmodel onder druk staat. De oorzaak wordt wel aangeduid door het woord disrup-tie: nieuwe businessmodellen zetten hele branches op hun kop. In deze ontwikkeling spelen digitalisering en data glansrollen. Deze nieuwe wereld biedt veel nieuwe kansen, maar dat vraagt wel de nodige creati-viteit, flexibiliteit én de juiste tooling.

Maar veel legacy-oplossingen zijn niet meer geschikt voor de huidige digitale economie. Tenslotte leven we in een wereld waarin bedrijven, klanten en tal van toepassingen met elkaar verbonden zijn, onder meer door applicaties en het Internet of Things. Dit resulteert in continue datastromen die kunnen leiden tot snelle inzichten.

Neem de financiële gegevens. Vooruitstrevende organisaties willen niet meer wachten tot het einde van de maand om de resultaten te zien. Beslissingen rondom investeringen kunnen helemaal niet tot de jaarlijkse budgetcyclus wachten.

Om in dit tijdperk van digitale transformatie snel de juiste stappen te kunnen zetten is het cruciaal om mee te bewegen met de technologische innovaties. Een voorwaarde is dan een Enterprise Resource Planning- of ERP-oplossing die voldoet aan de eisen van de moderne tijd. Waaraan moet zo’n pakket

voldoen? Een eerste vereiste is a single point of truth. Met andere woorden, medewerkers hoeven data slechts eenmalig in te voeren en alle collega’s beschikken over dezelfde informatie. De geavanceer-de ERP-software SAP S/4HANA maakt dit mogelijk: alle gegevens worden slechts één keer opgeslagen - op één locatie.

Een andere eis is snelheid. Die wordt mogelijk gemaakt door de in-memory database die de motor van SAP S/4HANA is. Daardoor zijn data altijd meteen aan te roepen, omdat ze niet worden weggeschre-ven naar een andere locatie. Op die manier kan je rechtstreeks vanuit de transactiegegevens analyses uitvoeren.

Mede door deze eigenschappen opent SAP S/4HANA een wereld aan mogelijkheden voor de professio-nal van vandaag. Het is niet voor niets dat Fortune 500-bedrijven ermee werken. Op de volgende pagina’s gaan we dieper in op de vele mogelijkheden van de oplossing, met een casestudy als illustratie.

2

4 voordelen van SAP S/4HANA

Geïntegreerde ERP-oplossingen zijn niet meer weg te denken uit het moderne bedrijfsleven. Hiermee worden logistieke, administratieve en financiële bedrijfsprocessen afgehandeld. Door de vele data die tegenwoordig door bedrijfssystemen gaan, wordt steeds meer van deze oplossingen gevraagd.

SAP S4/HANA is een intelligente ERP-oplossing die organisaties de snelheid en flexibiliteit biedt die in de heden-daagse digitale wereld cruciaal is. Het haalt bekende obstakels van bestaande ERP-applicaties weg, zoals batch latency (tijdverlies doordat data moeten worden opgehaald), complexe ERP-landschappen en handmatig aangedreven processen.

Het pakket bevat mogelijkheden voor alle bedrijfsonderdelen, maar ook branchespecifieke functionaliteiten, zodat je de software kunt configureren naar de individuele behoeften van jouw bedrijf. Onze focus bestaat uit de opties die jouw organisatie gereedmaken voor de Digitale Transformatie.

Realtime inzicht en analytics

Informatie van bedrijven bevindt zich tot nu toe meestal in tal van los van elkaar functionerende systemen. Hierdoor is het onmogelijk om deze gegevens te zien via een enkele gebruikersinterface. SAP S/4HANA maakt dit wel mogelijk; het is één bron van informatie, enkelvoudig en eenduidig vastgelegd. Doordat de software draait op SAP HANA-technologie, heb je bovendien realtime inzicht in je data vanaf ieder willekeurig device.

Ook beschik je over analytische mogelijkheden. Zo kun je de huidige cijfers niet alleen vergelijken met de cijfers van een vorig kwartaal of jaar, maar de data tevens gebruiken voor voorspellingen, simulaties en daardoor ook voor aanbevelingen. Hiermee ben je in staat om snel en op goed gefundeerde wijze beslissingen te nemen en processen te verbeteren.

3

Intelligentetoepassingen

SAP S/4HANA combineert traditionele ERP-gegevens met data die worden gegenereerd door het Internet of Things, cloud-applicaties en andere bronnen. Dat maakt intelligente toepassingen op basis van machineleren nu toegankelijk voor iedere organisatie.

Zo analyseert de SAP Cash Application-software overeenkomende kenmerken uit de historische financiële data van een bedrijf om facturen automatisch te koppelen aan binnenkomende betalingen. Dit leidt tot efficiëntere shared services centers en zorgt ervoor dat finance professionals inzetbaar zijn voor meer strategische activiteiten.

Ontwikkeling van geavanceerde applicaties

SAP S/4HANA maakt gebruik van het SAP HANA Cloud Platform. Met dit open platform kun je op eenvoudige wijze geavanceerde applicaties ontwik-kelen buiten de scope van S/4HANA. Hiermee ben je in staat om zelf functionaliteiten toe te voegen of functionaliteiten van niet-SAP systemen te integreren.

Digitalisering vanfinanciële processen

Met deze oplossing krijg je realtime inzicht in financiële prestaties, zodat je financiële processen kunt optimaliseren. Zo versnel je de planning van cycli, verhoog je de winstgevendheid en maak je finance functies efficiënter. Je kunt ook gemakkelijk een financiële analyse uitvoeren op elk gewenst detailniveau en ad-hocsimulaties van organisatorische veranderingen of nieuwe bedrijfsmodellen rechtstreeks vanuit het ERP-systeem ondersteunen.

Of integreer en automatiseer risico-, compliance- en internationale handelsactiviteiten. Daardoor beperk je risico’s en non-compliance proactief tot een minimum en ontdek, onderzoek en ontmoedig je fraude. Op deze manier kun je de bedrijfsprocessen optimaliseren, activa beschermen en de financiële prestaties verbeteren.

4

Landbouworganisatie Royal Agrifirm Group standaardiseerde en harmoniseerde haar belangrijkste bedrijfsprocessen rondom supply chain- en assetmanagement met SAP S/4HANA. De business-suite vervangt een hele reeks ERP-systemen en vergroot de efficiency en klantvriendelijkheid van de organisatie. Het platform biedt ook een stevige basis voor innovaties in de toekomst.

Agrifirm is een toeleverancier en kennispartner voor agrarische ondernemingen over de hele wereld. Voorheen was de organisatie opgedeeld in diverse businessunits die stuk voor stuk waren gericht op een specifieke productgroep. Deze businessunits opereerden grotendeels als zelfstandige bedrijven.

Dat resulteerde in een versnipperd ERP-landschap, wat nog werd versterkt door diverse overnames in het buitenland. Complex, weinig flexibel en niet klantgericht, zo beoordeelde Agrifirm deze lappende-ken aan oplossingen. Hier moest uiteraard verandering in komen. Er werd voor gekozen de bestaande ERP-systemen te vervangen door een ‘greenfield’ S/4HANA-installatie. Daardoor heeft Agrifirm een veel beter en vollediger inzicht gekregen in de processen. “We zien nu bijvoorbeeld het effect van nieuwe productintroducties.

Vroeger was dat vaak een gok,” zei Lex Breed, director Information Management bij Agrifirm, in een interview. “We zijn ons nu veel bewuster van wat verschillende producten doen voor ons bedrijfsre-sultaat. Daardoor kunnen we veel scherpere keuzes maken en op een eenduidige manier sturen. SAP S/4HANA heeft ons geconfronteerd met rariteiten die in onze business zijn geslopen, maar voorheen niet zichtbaar waren.” Al deze informatie is bovendien direct toegankelijk voor de buitendienst.

Ook heeft S/4HANA de interne processen van medewerkers versoepeld. Via SAP Fiori apps is relevante informatie veel toegankelijker voor de business. “De gebruikservaring is zeer positief.” aldus Breed. “Medewerkers hoeven niet meer na te denken hoe ze de relevante informatie bij elkaar kunnen rapen via SAP-transacties. Alles is geïntegreerd in een gebruiksvriendelijke tegelinterface die aansluit bij hun werkzaamheden. Bovendien maakt het nieuwe systeem hen veel bewuster van de achterliggende bedrijfsprocessen. We vergroten op die manier het interne kennisniveau als het gaat om onze bedrijfsvoering.”

1

5

Casestudy: Agrifirm

Bronvermelding:

1. https://www.emerce.nl/wire/agrifirm-standaardiseert-sap-s4hana

Hoe implementeer jeSAP S/4HANA?

De vorige pagina’s geven een duidelijk beeld van de voordelen van S/4HANA. Voor wie SAP al gebruikt, is een migratie een logische keus. Daar komt bij dat SAP vanaf 2025 alleen nog S/4HANA zal onder-steunen, zodat een overstap op de lange termijn noodzakelijk is.

Vanuit BAS Consultancy zien we ook bedrijven die overstappen van een niet-SAP-ERP naar SAP S4/HANA. Vaak gebeurt dit na grote veranderingen, zoals een gigantische groei van een onderneming. De eisen aan processen en systemen nemen in zo’n geval toe, zodat een zwaar pakket als SAP dan nuttig of zelfs noodzakelijk wordt. Bovendien zijn deze bedrijven dan inmiddels zo kapitaalkrachtig dat ze deze investering kunnen doen.

Heb je na het lezen van deze whitepaper nog vragen? Neem contact met ons op!

BAS ConsultancyNassauplein 252585 EC Den Haagwww.basconsultancy.nl/info@basconsultancy.nl070 – 312 20 80

6

Op het moment dat een SAP-implementatie voor jou zinvol is, kunnen we dit traject begeleiden. Wij weten dat elke organisatie uniek is, en dat geldt ook voor elke integratie. Om tot de beste resultaten te komen maken onze integratie-experts altijd een analyse van de volgende elementen: functie (proces), technologie en strategie.

We bedenken een stappenplan dat dit samenspel optimaliseert en daarna begint de uitrol van SAP (of een ander pakket, als dat bij nader inzien passender blijkt te zijn) in jouw organisatie. Tot slot waarborgen we SAP-kennis in jouw organisatie, door documenta-tie, afstemming, optimale fit in inrichting en training.

SAP S/4HANA