SAP ERP ONDERSTEUNT SNELLE GROEI VAN NIPRO EUROPESAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,...

2
Consumer Products SAP ERP ONDERSTEUNT SNELLE GROEI VAN NIPRO EUROPE Kwalitatief de enige keuze Om deze onhoudbare situatie op te lossen besloot Nipro Europe een eigen systeem aan te kopen. De vereisten waren echter bijzonder hoog. Het pakket moest voldoen aan de specifieke noden van elk land, snel uitbreidbaar zijn, de verschillende scenario’s binnen het bedrijf vlot ondersteunen en – zeer belangrijk voor een Japans bedrijf – de voorraad strikt First In First Out (FIFO) waarderen op het niveau van de batch. Verschillende systemen werden geëvalueerd, maar alleen SAP ERP kon voldoen aan de strenge eisen van het bedrijf. “Kwalitatief was SAP ERP gewoon de enige logische keuze”, vervolgt Akker- mans. “Alleen dit systeem kon ons alle nodige functionaliteit garanderen. Ook de pragmatische aanpak van integratie- Een ambitieus bedrijf wordt niet graag in zijn groei geremd, zeker niet door een verouderd computersysteem. Nochtans was dat net het probleem waar Nipro Europe mee kampte. “Bij het opstarten van de Europese vestiging (bijna 20 jaar geleden), werd gekozen het Amerikaans systeem over te nemen”, steekt Ive Akkermans, IT Manager bij Nipro Europe, van wal. “Dat bleek geen goed idee, omdat deze ERP totaal niet beantwoordde aan onze lokale noden. Het pakket kende geen BTW, strookte niet met de Europese regelgeving en kon niet werken met Poolse karakters – wat rapporteren in die taal onmogelijk maakte. Maar misschien nog het ergste was dat ook de onder- steuning vanuit de VS gebeurde, waar- door we er pas in de namiddag beroep op konden doen. Gemiddeld twee maal per maand viel het systeem gewoon uit en moesten we een halve dag wachten tot we verder konden.” Als dochteronderneming van het Japanse Nipro Corporation – een van de topproducenten van medische benodigdheden – neemt Nipro Europe de lokale verkoop, marketing en distributie van de producten voor haar rekening. Met filialen in zeven Europese landen heeft het bedrijf nood aan een betrouwbaar softwaresysteem om een volledig overzicht van de activiteiten te houden. Nipro Europe schakelde daarom begin 2010 over op SAP ERP, wat de operationele efficiëntie enorm verhoogde. Partner QPRA Projectvereisten Performante ERP, met lokale ondersteuning Landspecifieke versies van pakket Gemakkelijk toevoegen van nieuwe filialen SAP oplossing en service SAP ERP Voordelen Fel verhoogde performantie Snelle afhandeling van maandresultaten Steeds een compleet overzicht op de cijfers en data Optimalisatie van de verschillende processen Mogelijkheid om snel uit te breiden PROJECT

Transcript of SAP ERP ONDERSTEUNT SNELLE GROEI VAN NIPRO EUROPESAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,...

Page 1: SAP ERP ONDERSTEUNT SNELLE GROEI VAN NIPRO EUROPESAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and ... “Maar na de eerste demo

Customer Logo here

QUICK FACTS

Consumer Products

SAP ERP ONDERSTEUNT SNELLE GROEI VAN NIPRO EUROPE

Kwalitatief de enige keuze

Om deze onhoudbare situatie op te lossen besloot Nipro Europe een eigen systeem aan te kopen. De vereisten waren echter bijzonder hoog. Het pakket moest voldoen aan de specifieke noden van elk land, snel uitbreidbaar zijn, de verschillende scenario’s binnen het bedrijf vlot ondersteunen en – zeer belangrijk voor een Japans bedrijf – de voorraad strikt First In First Out (FIFO) waarderen op het niveau van de batch. Verschillende systemen werden geëvalueerd, maar alleen SAP ERP kon voldoen aan de strenge eisen van het bedrijf.

“Kwalitatief was SAP ERP gewoon de enige logische keuze”, vervolgt Akker-mans. “Alleen dit systeem kon ons alle nodige functionaliteit garanderen. Ook de pragmatische aanpak van integratie-

Een ambitieus bedrijf wordt niet graag in zijn groei geremd, zeker niet door een verouderd computersysteem. Nochtans was dat net het probleem waar Nipro Europe mee kampte. “Bij het opstarten van de Europese vestiging (bijna 20 jaar geleden), werd gekozen het Amerikaans systeem over te nemen”, steekt Ive Akkermans, IT Manager bij Nipro Europe, van wal. “Dat bleek geen goed idee, omdat deze ERP totaal niet beantwoordde aan onze lokale noden. Het pakket kende geen BTW, strookte niet met de Europese regelgeving en kon niet werken met Poolse karakters – wat rapporteren in die taal onmogelijk maakte. Maar misschien nog het ergste was dat ook de onder-steuning vanuit de VS gebeurde, waar-door we er pas in de namiddag beroep op konden doen. Gemiddeld twee maal per maand viel het systeem gewoon uit en moesten we een halve dag wachten tot we verder konden.”

Als dochteronderneming van het Japanse Nipro Corporation – een van de topproducenten van medische benodigdheden – neemt Nipro Europe de lokale verkoop, marketing en distributie van de producten voor haar rekening. Met filialen in zeven Europese landen heeft het bedrijf nood aan een betrouwbaar softwaresysteem om een volledig overzicht van de activiteiten te houden. Nipro Europe schakelde daarom begin 2010 over op SAP ERP, wat de operationele efficiëntie enorm verhoogde.

PartnerQPRA

Projectvereisten• Performante ERP, met lokale

ondersteuning• Landspecifieke versies van pakket• Gemakkelijk toevoegen van nieuwe filialen

SAP oplossing en service • SAP ERP

Voordelen• Fel verhoogde performantie• Snelle afhandeling van maandresultaten• Steeds een compleet overzicht

op de cijfers en data• Optimalisatie van de verschillende

processen• Mogelijkheid om snel uit te breiden

PROJECT

SAP-Case Story NIPRO.indd 1 21/12/10 01:15

Page 2: SAP ERP ONDERSTEUNT SNELLE GROEI VAN NIPRO EUROPESAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and ... “Maar na de eerste demo

50 xxx xxx (YY/MM) ©20YY by SAP AG. All rights reserved. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects S.A. in the United States and in other countries. Business Objects is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies (“SAP Group”) for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.

www.sap.com/belux

©2010 by SAP AG. All rights reserved. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects S.A. in the United States and in other countries. Business Objects is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies (“SAP Group”) for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.

Nipro Corporation uit Osaka (Japan) is een wereldleider op het vlak van medische producten. Het bedrijf levert een volledige productlijn voor dialyse, infusietherapie en algemene ziekenhuisbenodigdheden. Nipro Europe verzorgt de verkoop, verdeling en marketing van deze producten in Europa, Afrika, Rusland en een deel van het Midden-Oosten. De hoofdzetel bevindt zich in Zaventem, met filialen in Nederland, Frankrijk, Polen, Groot-Brittannië, Italië en Spanje. Het bedrijf telt in totaal zo’n 100 medewerkers, waarvan een veertigtal in België.

PROFIEL

partner QPRA sprak ons bijzonder aan. Ze begrepen heel snel waar we naartoe wilden en konden onze wensen perfect vertalen in SAP ERP. In een mum van tijd maakte QPRA een blauwdruk van onze wensen, waarna de implementatie voor de Belgische en Nederlandse vestigingen kon beginnen. Het project startte begin februari en al op 3 mei ging het systeem in die landen live. Bijzonder snel én bijzonder goed, want na een week liep alles op rolletjes. We kunnen gerust zeggen dat het grondige werk van QPRA een groot aandeel heeft in het succes van onze ERP.”

Groot enthousiasme bij gebruikers

Na de succesvolle introductie in België en Nederland hield de positieve trend aan. De aangepaste versies voor de andere Europese vestigingen werden steeds met een maand tussenpauze geïnstalleerd. Op 1 november 2010 kwam Spanje als laatste land aan de beurt, waardoor de ganse Europese tak van Nipro nu SAP ERP gebruikt.

“In het begin stonden een aantal mensen terughoudend tegen de integratie van een nieuw systeem”, geeft Akkermans toe. “Maar na de eerste demo van SAP ERP sloeg dat over naar groot enthousiasme. Niet alleen de functionaliteit – die eigenlijk nog meer biedt dan we in eerste instantie voor ogen hadden – maar ook de gebruiks-vriendelijkheid werd bijzonder positief onthaald. Voor het trainen van nieuwe mensen is dat laatste niet onbelangrijk.

Het oude systeem vergde maanden wennen, terwijl nieuwkomers na een korte opleiding al met SAP ERP aan de slag kunnen.” Platform dat groei ondersteunt

Dankzij SAP ERP heeft Nipro Europe een beter en sneller zicht op de gecon-solideerde cijfers en data. Akkermans: “Wellicht het belangrijkste is dat we nu onze werking veel beter kunnen opvolgen. Bestellingen vragen we bijvoorbeeld meteen in het systeem op, terwijl we vroeger moesten grasduinen in Excel-bestanden. We weten op elk moment perfect welke goederen in stock zijn in de verschillende branches. Dit helpt onze operationele efficiëntie enorm. Heel wat berekeningen, zoals cost center accounting, verkoopsvoor-spellingen en budgetten waar we vroeger bijzonder veel tijd in staken, zijn nu ge-automatiseerd. Bankgegevens worden rechtstreeks ingelezen in SAP ERP en betalingen meteen overgeschreven. Ook de integratie van PDF-documenten en de e-mailfunctie zijn handig voor de communicatie met klanten en het hoofdkantoor. Vroeger gebruikten we hiervoor vooral de fax – met alle daar-mee gepaard gaande rompslomp. Om nog maar te zwijgen over de geconsolideerde maandafsluiting en rapportering, die vroeger 10 tot 15 dagen vroeg en we nu klaren in vier. SAP ERP zorgt ervoor dat Nipro Europe performanter en efficiënter werkt en levert ons het platform om te blijven groeien.”

“De geconsolideerde maandafsluiting en rapportering, waarvoor we vroeger

10 tot 15 dagen moesten uittrekken, klaren we dankzij SAP ERP op vier dagen.”

Ive Akkermans, IT Manager, Nipro Europe

SAP-Case Story NIPRO.indd 2 21/12/10 01:15