Verslag loopbaanvragen Zin Ja-netwerk 14.06.2017

/ Loopbaanvragen- en antwoorden

INLEIDING

Dit document is het verslag van een bevraging en een denkoefening die gebeurd is bij de deelnemers van het personeelsnetwerk Zin?Ja! van 14 juni 2017. De volledige inhoud van het plenaire programma is terug te vinden op; https://overheid.vlaanderen.be/programma-14-juni-2017 .

Het is de bedoeling om weer te geven wat de specifieke bekommernissen zijn van de deelnemers (onderverdeeld in de 5 As van kwaliteit van Arbeid). Tevens wordt hier een antwoord gegeven op de vragen die d leven bij de personeelsleden zelf rond het thema Loopbaan en Werk. De bekommernissen en de vragen geven ook input voor de nieuwe visie op duurzame loopbanen die momenteel in de Vlaamse overheid wordt ontwikkeld. Een aantal themas kunnen ook verder worden afgetoetst en/of uitgediept op Zin?Ja! van 14 december.

1. WERKWIJZE:

Bj het onthaal van Zin?Ja! werd aan de deelnemers gevraagd om aan de hand van een happiness sheet de tevredenheid over hun huidige job te scoren.

In een plenaire toelichting over het thema Loopbaan en Werk werd de nieuw ontwikkelde visie op Duurzame Loopbanen toegelicht door Sandra Lauf (AgO).

Onder begeleiding van loopbaancoach Gerda Van den Dries gingen de deelnemers nadien aan de slag met hun eigen loopbaanvraag. Dat gebeurde in 5 stappen:

Stap 1: Mijn jobvraag/loopbaanvraag

Stap 2: Wat kan ik zelf doen?

Stap 3: Welke hulpbronnen kan ik gebruiken?

Stap 4: Mijn conclusie?

Stap 5: Welke actie(s) ga ik ondernemen?

Aan de deelnemers werd ook gevraagd hun vraag onder te brengen in een van de 5 As van kwaliteit van arbeid.

1. Arbeidsorganisatie

2. Arbeidsinhoud

3. Arbeidsrelaties

4. Arbeidsvoorwaarden

5. Arbeidsomstandigheden

Zie deelnemersformulier als bijlage.

2. OVERZICHT VAN DE RESULTATEN:

In het verslag hieronder zijn zowel kwantitatieve als kwalitatieve gegevens opgenomen.

Tevredenheid over de huidige job:

Deze vraag is in het totaal door 160 deelnemers beantwoord. 70% van de deelnemers is tevreden of zeer tevreden over de huidige job.

Loopbaanvragen:

78 deelnemers hebben een loopbaanvraag geformuleerd en zijn op zoek gegaan naar antwoorden. De loopbaanvragen zijn (her)clusterd in de 5 As van kwaliteit van arbeid en samengevoegd in een aantal subthemas.

Overzicht volgens de 5 As van kwaliteit van arbeid:

Arbeidsinhoud: 52/% van de vragen

Arbeidsorganisatie:12% van de vragen

Arbeidsrelaties:

Arbeidsvoorwaarden:

Arbeidsomstandigheden: 10% van de vragen

De antwoorden bij elke vraag zijn een mix van informatie die ook al is gegeven plenair op Zin?Ja! aangevuld met antwoorden van HR-specialisten in deze materie (bv. loopbaanontwikkeling, leidinggeven, prestatiemanagement).

Arbeidsinhoud

Afgestemd op de capaciteiten, talenten van het personeelslid, opleidings- en ontwikkelingskansen, duidelijke taken, een draagbaar werktempo ...

1. Ik ben toe aan wat meer afwisseling binnen mijn huidige job, welke stappen kan ik zetten? Jouw leidinggevende is het meest geschikte aanspreekpunt om samen met jou een antwoord op deze vraag te zoeken. Ook de HR-functie van jouw entiteit is een goede partner om samen met jou en je leidinggevende de mogelijkheden te onderzoeken. Ga hierover met hen het gesprek aan, maar niet onvoorbereid. Bedenk op voorhand voor jezelf waaraan je nood hebt, wat jouw verwachtingen en sterktes/talenten zijn, en wat de afdeling van jou mag verwachten. Het opsommen van jouw energiegevers en energievreters kan een nuttige oefening zijn. Meer oefeningen kan je terugvinden via het digitale loopbaancentrum https://overheid.vlaanderen.be/loopbaancentrum (via doorklikken op de verschillende stappen kom je op een volgende pagina met concrete vragen en oefeningen).

Het zoeken naar een taakinvulling die beter bij jouw talenten en profiel aansluit, kan via de technieken van jobcrafting. Deze oefening kan eventueel ook op teamniveau gedaan worden. Bevraag jouw HR-functie hierover of lees meer via https://overheid.vlaanderen.be/inspiratie

Neem zeker ook een kijkje bij de informatie over de facilitatorenpool van de Vlaamse overheid. Facilitatoren worden opgeleid door de Vlaamse overheid om vervolgens diverse opdrachten binnen entiteiten van de Vlaamse overheid op te nemen. Van afwisseling gesproken! Meer info via deze link https://overheid.vlaanderen.be/procesbegeleiders-vlaamse-overheid

2. Ik ben toe aan een nieuwe jobinvulling of een geheel nieuwe job binnen mijn entiteit, welke stappen kan ik zetten?

De HR-functie van jouw entiteit is een goede partner om samen met jou de mogelijkheden binnen je eigen entiteit te onderzoeken. Ook jouw leidinggevende is een goed aanspreekpunt. Ga hierover met hen het gesprek aan, maar niet onvoorbereid. Bedenk op voorhand voor jezelf waaraan je nood hebt, wat jouw verwachtingen en sterktes/talenten zijn, en wat de entiteit van jou mag verwachten. Het opsommen van jouw energiegevers en energievreters kan een nuttige oefening zijn. Meer oefeningen kan je terugvinden via het digitale loopbaancentrum https://overheid.vlaanderen.be/loopbaancentrum (via doorklikken op de verschillende stappen kom je op een volgende pagina met concrete vragen en oefeningen)

De vacatures binnen jouw entiteit kan je ontdekken op de intranetpagina van je entiteit of op de vacaturewebsite van de Vlaamse overheid www.werkenvoorvlaanderen.be

3. Ik ben toe aan iets anders, ik wil een andere richting uit maar ik weet nog niet welke. Welke stappen kan ik zetten?

Wanneer je nog geen zicht hebt op de richting die je uit wil, kan loopbaanbegeleiding jou helpen je loopbaanpad en verwachtingen helder te krijgen. Je kan loopbaanbegeleiding volgen bij een erkend loopbaanbegeleidingscentrum in je buurt via het systeem van de loopbaancheques. Je betaalt een beperkte som voor de cheques, die op hun beurt recht geven op enkele uren loopbaanbegeleiding. Over deze werking kan je alles lezen op de website van de VDAB https://www.vdab.be/loopbaanbegeleiding . Bepaalde entiteiten betalen de loopbaancheques terug voor hun personeelsleden. Het loont dus de moeite jouw HR-functie hierover aan te spreken.

Ga je graag zelf aan de slag met enkele loopbaanvragen? Dan kan je stapsgewijs de verschillende fases van zelfanalyse tot het bepalen van je jobdoelwit doorlopen via het digitale loopbaancentrum https://overheid.vlaanderen.be/loopbaancentrum . Hier kan je ook de digitale versie van het talentenwerkboek terugvinden.

Zoek je meer informatie over de structuur van de Vlaamse overheid en de verschillende beleidsdomeinen en entiteiten? Klik dan zeker door naar deze link https://www.vlaanderen.be/nl/vlaamse-overheid#structuur-van-de-vlaamse-overheid . Je kan hier meer lezen over alle beleidsdomeinen, entiteiten en afdelingen.

Probeer je graag een nieuw takenpakket of een nieuwe functie uit? Dan kan het tijdelijk opnemen van een opdracht in een andere entiteit iets voor jou zijn. Binnen de Vlaamse overheid zijn verschillende vormen van tijdelijke mobiliteit mogelijk. Daarover kan je meer lezen op deze overzichtspagina https://overheid.vlaanderen.be/tijdelijke-mobiliteit-binnen-de-vlaamse-overheid . Via het Radar-platform vind je meteen alle openstaande tijdelijke vacatures en opdrachten terug. http://bestuurszaken.vonet.be/radar .

Grasduin gerust ook al eens tussen de openstaande vacatures op de Werken voor Vlaanderen-site www.werkenvoorvlaanderen.be .

4. Ik ben toe aan iets anders, ik weet welke nieuwe richting ik uit wil, maar hoe begin ik hier aan?

Bekijk de vacatures op de Werken voor Vlaanderen-website www.werkenvoorvlaanderen.be en solliciteer gericht naar de vacature die jou aanspreekt. Bij elke vacature staat aangegeven hoe het sollicitatieproces verloopt en wat van jou verwacht wordt. De verschillende stappen in het sollicitatieproces staan ook duidelijk aangegeven in het selectiereglement, dat is doorgaans een pdf-document dat je kan downloaden op de vacaturepagina. Gebruik de vacaturetekst en het selectiereglement om je voor te bereiden op de sollicitatie. Ook wie reeds werkzaam is bij de Vlaamse overheid of via horizontale mobiliteit solliciteert, dient de verschillende stappen van het sollicitatieproces te volgen. Meer informatie over solliciteren bij de VO kan je via deze link nalezen. https://www.vlaanderen.be/nl/vlaamse-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/solliciteren-bij-de-vlaamse-overheid .

Ben je op zoek naar tips rond solliciteren? Die kan je via deze website van de VDAB nalezen https://www.vdab.be/solliciteren

Ik heb interesse in coaching / begeleiden van mensen.

Misschien kan het project Mentoring van de Dienst Diversiteitsbeleid iets voor jou zijn? Meer info via deze link https://overheid.vlaanderen.be/mentoring .

Ook binnen jouw eigen entiteit is er misschien de mogelijkheid om collegas te begeleiden, bijvoorbeeld onder de vorm van peter/meterschap. Bevraag bij jouw leidinggevende of bij de HR-functie of je op die manier een junior of nieuwe collega kan begeleiden op de werkvloer.

Ben je leidinggevende? Dan kan toetreden tot de coachingspool van de Vlaamse overheid een optie zijn. Meer info kan je hier nalezen : https://overheid.vlaanderen.be/coaching .

Ik heb interesse in lesgeven/ trainingen geven.

Heb jij een talent dat je graag wil delen met en aanleren aan collegas? Dat kan! Waarom bekijk je niets eens met je leidinggevende of je binnenkort een training mag organiseren en geven? Misschien kan dit zelfs onderdeel uitmaken van een teamactiviteit of teamdag?

https://overheid.vlaanderen.be/over-train-je-collega

Een over