Verslag 7 maart 2016

download Verslag 7 maart 2016

of 24

  • date post

    11-Jan-2017
  • Category

    Documents

  • view

    221
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Verslag 7 maart 2016

  • 7 maart 2016 Verslag CBS blz. 1 van 24

    verslag college van burgemeester en schepenen maandag 7 maart 2016

    16.00 uur

    aanwezig Koen T'Sijen, burgemeester

    Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Els Augustinus, Ria Van Den Heuvel,

    Mik Renders, schepenen

    Frank Coenen, gemeentesecretaris

    verontschuldigd Willy Van Genechten, Dirk Crollet, voor punt 43, Rudi Goyvaerts, voor

    punt 18., Mik Renders voor punt 1.t.e.m. 39, schepenen

    1. Cbs - Goedkeuring verslag van 29 februari 2016

    Besluit

    De notulen worden goedgekeurd.

    2. Managementteam - MAT 25 februari 2016 - Verslag

    Feiten en context

    Vergadering van het MAT op 25/02/2016 met volgende agendapunten:

    IZ/SEC

    1. Zienswijze BKO gerelateerd aan de nieuwbouw BMT (kinderdagverblijf-onthaalouders)

    IZ/PD

    1. Vaststellen zomeruur

    KB

    1. Stand van zaken lopende projecten

    2. Organisatiebeheersing: OBR op basis van zelfevaluatie niveau 1

    3. Vormingsaanvragen via CRM voor interne evaluatie en opvolging wat met infosessies,

    externe vergaderingen, werkgroepen van volledige dag

    4. Gecertifieerde informatieveiligheidsconsulent

    GGZ

    1. Parkeren blauwe zone (zie bijlage)

    VARIA

    1. Infomoment voorjaar 2016

    2. Opruimdag 2016

    3. Trefdag sociaal op 26/04/2016

    4. Werkdruk dienst RO

    Besluit

    Artikel 1

    Het college neemt kennis van het verslag van het MAT van 25 februari 2016.

    Artikel 2

    Deze legislatuur blijft BKO in eigen beheer georganiseerd.

    Artikel 3

    Gaat akkoord met de voorgestelde zomeruurregeling.

    3. Financin - Bestelbonnen en mandaten

    Besluit

    Keurt een reeks bestelbonnen en mandaten goed.

  • 7 maart 2016 Verslag CBS blz. 2 van 24

    4. Financin - Retributie voor administratieve prestaties

    Feiten en context

    Naar aanleiding van de dag van de fairtrade werden vorig jaar, in samenwerking met de

    Natuurvrienden en de gemeenten Mortsel, Hove en Kontich, boekjes Fair Trade Ecocyclo

    gedrukt. Deze werden op het startmoment Dag van de fairtrade gratis uitgedeeld aan de

    deelnemers. De rest werd later ook gratis aan bewoners meegegeven.

    Er werd nu door alle partners een nieuwe bestelling van de boekjes geplaatst.

    De natuurvrienden en de buurgemeenten delen de boekjes niet gratis uit maar vragen

    hiervoor de kostprijs nl. 2.

    Advies

    Gezien de andere partners de kostprijs aanrekenen, zou het best zijn dat de gemeente

    Boechout voor de nieuwe bestelling ook 2/stuk vraagt.

    Besluit

    Enig artikel

    De boekjes Fair Trade Ecocyclo worden vanaf 1 mei 2016 verdeeld aan 2/stuk.

    5. Informatica - SW - vernieuwing software inschrijvingen BKO - gunning

    Voorgeschiedenis

    CBS 25/1/2016 : SW vernieuwing software inschrijvingen BKO / jeugd

    Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

    De buitenschoolse kinderopvang en de Jan Frans Willemschool werken al ruime tijd met het

    programma Reinaert voor de inschrijvingen van de buitenschoolse kinderopvang. Sinds

    2012 bestaat de mogelijkheid om via de website de inschrijvingen van de kinderen te doen.

    Deze toepassingen zijn niet rechtstreeks aan elkaar gekoppeld.

    De huidige werkwijze heeft echter nog heel wat zaken die niet geautomatiseerd verlopen

    waardoor er altijd fouten en onvolledigheden mogelijk zijn en waardoor de gegevens niet in

    real-time worden weergegeven.

    Bedoeling is om de huidige werkwijze te vervangen door een online en real-time toepassing

    voor de buitenschoolse kinderopvang, die ook uitgebreid kan worden voor sport- en

    vakantiewerking, met mogelijkheden tot geautomatiseerde correspondentie en facturatie.

    Feiten en context

    Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop en implementatie software voor

    buitenschoolse kinderopvang een bestek met nr. ICT/2016/0005 werd opgesteld door

    Informatica;

    Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.661,16 excl. btw

    of 25.000,00 incl. 21% btw;

    Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de

    onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

    Overwegende dat 12 februari 2016 om 10.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor

    het indienen van de offertes;

    Overwegende dat de volgende firmas in aanmerking komen om deel te nemen aan de

    onderhandelingsprocedure:

    - FDEM, Heidestraat 11 te 3140 Keerbergen;

    - SYX AUTOMATIONS NV, Rozendaalstraat 53 te 8900 Ieper;

    - Info Service Belgium, Dok Noord 2 te 9000 Gent;

    Overwegende dat 1 firma (Info Service Belgium) een offerte heeft ingediend.

    Overwegende dat 2 firmas (SYX Automations NV, FDEM) geen offerte hebben ingediend.

    Advies

    Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel

    nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande

    punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige

    offerte, zijnde Info Service Belgium, Dok Noord 2 te 9000 Gent, tegen het nagerekende

    inschrijvingsbedrag van 15.853,00 excl. btw of 19.182,13 incl. 21% btw (23,27%

    minder dan de raming).

    Argumentatie

    Zie gunningsverslag en visum in bijlage

    Juridische grond

    Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel

    57, 3, 6, waarbij de gemeenteraad delegatie van bevoegdheden kan verlenen aan het

    college van burgemeester en schepenen inzake vaststelling van de wijze van gunning en de

  • 7 maart 2016 Verslag CBS blz. 3 van 24

    voorwaarden van overheidsopdrachten als de opdracht nominatief door de gemeenteraad in

    het vastgestelde budget is opgenomen;

    Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

    bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

    Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

    Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot

    en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.;

    Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde

    opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,

    inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden);

    Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de

    rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,

    leveringen en diensten;

    Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten

    klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;

    Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene

    uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,

    en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3;

    Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld

    besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

    Financile gevolgen

    Overwegende dat de uitgave wordt voorzien op 15 853 excl. btw of 19 182.13 incl. 21%

    btw;

    Budget is voorzien en het visum is verleend op 29/2/2016.

    Besluit

    Artikel 1

    Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van

    22 februari 2016 voor de opdracht Aankoop en implementatie software voor buitenschoolse

    kinderopvang, opgesteld door Informatica.

    Artikel 2

    Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze

    beslissing.

    Artikel 3

    Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde Info Service Belgium, Dok Noord 2

    te 9000 Gent, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 15.853,00 excl. btw of

    19.182,13 incl. 21% btw. Visum is verleend op 29/2/2016.

    Artikel 4

    De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek

    met nr. ICT/2016/0005.

    6. Secretariaat - Dagorde gemeenteraad van 21 maart 2016

    Feiten en context

    Gelet op art. 19 van het gemeentedecreet;

    Op verzoek van de heer Dirk Crollet, waarnemend voorzitter van de gemeenteraad;

    Besluit

    Enig artikel

    De voorzitter waarnemend beslist tot bijeenroeping van de raad en stelt vervolgens de

    agenda vast.

    Het college neemt kennis van de vastgestelde agenda van de wnd. voorzitter en voegt geen

    punten toe aan deze dagorde:

    Openbare vergadering

    1. Gemeenteraad

    Verslag van de gemeenteraadszitting van 29 februari 2016 - Stemming

    2. Financin

    Retributie voor deelname aan gemeentelijke activiteiten ivm jeugd en sport - Aanslagjaren

    2016-2019 - Stemming

  • 7 maart 2016 Verslag CBS blz. 4 van 24

    3. Kerkfabriek Protestantse Kerk

    Jaarrekening 2015 - Advies - Stemming

    4. Ruimtelijke ordening

    RUP Vijverhof - Voorlopige goedkeuring - Stemming

    5. Vrijetijdsafdeling

    Senioren - Subsidie voor de kwaliteitsvolle werking van seniorenverenigingen Stemming

    6. Onderwijs - Toekenning sociale voordelen aan de leerlingen van het basisonderwijs -

    Wijziging - Stemming

    7. Secretariaat - Buurtcomit Den Appelkant - Buurtfeest in de Appelkantstraat op

    zaterdag 16 april 2016 - Aanvraag afsluiten straat

    Feiten en context

    Gelet op de aanvraag van het Buurtcomit Den Appelkant, mevrouw Hella Van Laer, van 25