Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

18
Beperkte programmatie & receptieve werking Ontmoetingscentrum De Kleine Beer

description

 

Transcript of Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Page 1: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Beperkte programmatie & receptieve werking

Ontmoetingscentrum De Kleine Beer

Page 2: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Beernem

• Gemeente van 15.200 inwoners in 3 deelgemeenten.

• In West-Vlaanderen, tussen Brugge en de grens met Oost-Vlaanderen, langs de E40.

• Gemeenschapscentrum geopend in 2005

• Tot stand gekomen in uitgebreid traject met inspraak van verenigingen en bevolking via werkgroepen.

Page 3: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Infrastructuur

• Theaterzaal met vaste zetels - 250 plaatsen

Page 4: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Infrastructuur

• Polyvalente zaal en foyer

Page 5: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Infrastructuur

• Vergaderlokalen en cursusruimte

Page 6: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Doel van het ontmoetingscentrum

• Ontmoetingsplaats voor verenigingen én individuele burgers

• Stimuleren culturele leven door: – Aanbieden faciliteiten voor eigen creaties door

verenigingen en individuen

– Eigen programmatie

• Onderdak verlenen aan tal van activiteiten, culturele en andere en aan gemeentelijke cultuurdienst.

Page 7: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Personeel

• Gemeenschapscentrum runnen is één van de taken van de cultuurdienst. Bureau cultuurdienst is in het centrum zelf.

• Cultuurbeleidscoördinator (1 FTE)

• 2 administratief bedienden (2 FTE)

• 2 theatertechnici (1,80 FTE)

• 5 poetsvrouwen (2,25 FTE)

Page 8: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Receptieve werking

• Mogelijke gebruikers: geen beperkingen, zowel van binnen als buiten de gemeente

– Verenigingen

– Instellingen

– Scholen

– Kunstenaars

– Individuelen

– Commerciële organisaties

(Beernemse verenigingen/scholen/instellingen kunnen 13 maanden vooraf boeken, anderen 9 maanden vooraf)

Page 9: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Receptief gebruik O.C. 2012

Gebruik door:

• Verenigingen Beernem: 440 keer

• Inwoners Beernem: 72 keer

• Gemeentebestuur en adviesraden: 65 keer

• Beernemse bedrijven: 30 keer

• Niet Beernemse gebruikers: 19 keer

• Niet Beernemse bedrijven: 10 keer

Page 10: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Receptieve werking stimuleren

Basisprincipe:

Wat verenigingen kunnen doen, doen wij niet!

Voor de inwoners maakt het niet uit wie organiseert, wel dat er een aanbod is.

Wat doen verenigingen in de theaterzaal ?

Wat doen wij voor hen?

Page 11: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Verenigingen die programmeren

• Theaterzaal € 120 (alle techniek inbegrepen)

• Foyer ingericht als bar (€ 10) – drank te bestellen via uitbater cultuurcafé (aan inkooptarief) – uitbating en opbrengst voor de vereniging.

• Kaartverkoop kan via cultuurdienst (5% administratiekosten op verkochte tickets)

• Promotie via onze seizoensbrochure/voorjaarsbrochure

Page 12: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Amateurkunstverenigingen

• 25% korting voor brengen van eigen creaties.

• Inbegrepen: voorstelling + 1 repetitie met techniek op dag naar keuze

• Technici werken ook mee aan de voorbereiding om voorstelling professioneler te maken

– Tips voor het draaiboek

– Lichtplan maken, beelden monteren, opnames.

Page 13: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Receptieve werking

Gebruik theaterzaal in 2012

• 54 keer door Beernemse verenigingen

• 9 keer door gemeente/adviesraad

• 3 keer door privépersoon van Beernem

• 1 keer door niet Beernemse gebruiker

Page 14: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Eigen Programmatie

• Gemeenschapscentrum: uitgangspunt =

– voor de lokale gemeenschap

– laagdrempelig

– voor elk wat wils

• Beperkte programmatie – Budget 2006 = € 11.000 -> Budget 2013 = € 29.000

– investering gemeente max. 6.000

– Apart budget voor schoolvoorstellingen

Page 15: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Eigen programmatie

• Programma wordt voorbereid door werkgroep (2p. personeel, 3tal vrijwilligers)

• Uiteindelijke beslissing door Raad van Beheer

Eens het programma voor het seizoen vast staat:

• Zoeken naar een vereniging om mee samen te werken

Page 16: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Samenwerking bij eigen programmatie

• We zoeken een vereniging die qua interesse aansluit bij wat we geboekt hebben.

• Vb. Klassiek – Davidsfonds

• Vb. Vrouwelijke singer-songwriter – Markant

• Vb. Familievoorstelling – Oudercomité

• Vb. Themafilm - instelling

Page 17: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Samenwerking bij eigen programmatie

• O.C. De Kleine Beer: – Volledige organisatie en kosten van het

programma – inkomsten uit ticketverkoop

– Promotie met vermelding ‘i.s.m.’

• Vereniging: – Opname in jaarprogramma en promo bij leden

– Probeert minstens 15 kaarten te verkopen

– Richt bar in in de foyer (organisatie én opbrengst voor de vereniging).

Page 18: Deel 6 verslag 1 maart 2013 voorbeeld 5

Ondersteunen talent

• In eigen programmatie kansen voor mensen met Beernemse roots

• Kansen bieden aan (semi-professionele) projecten

– zaal ter beschikking voor repetities

– expertise technici ter beschikking

– programmeren van het product