VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Werkgroep ICT/Facilities 24 oktober 2011.

VAC BruggeJacob van Maerlantgebouw

Werkgroep ICT/Facilities24 oktober 2011

1. Vertraging v.d. Voorlopige Aanvaarding

2. Aangepaste globale planning

3. Gevolg: nieuwe gedetailleerde Verhuisplanning

4. Afspraken vorige werk- en stuurgroep

1. Signalisatie

2. Postbusnummers

3. Dienstvoertuigen

4. Vergaderzalen

5. Telefonie

6. ICT (Werkaanvragen GID)

5. Bezoek van de site

Agenda

Planning: Vertraging V. Aanvaarding

Globale tijdlijn verhuis VAC Brugge

Duur totale verhuisproject: 19/12 – 13/02/2012

Verhuis naar VAC Brugge: 19/12 – 07/02/2012

Verhuis meubilair naar locaties en depot meubilair: 19/12 – 08/02/2012

Impact gewijzigde verhuistiming

Impact op de huurcontracten AFM

ToVo – einde huur 31/12/2011 Geen impact

AWV markt – einde huur 31/12/2011 Geen impact

Mi en MV – einde huur 15/11/2011 2 maand huurverlening – sowieso verlenging tot 15/01/2012 (start verhuis ten vroegste 19/12)

Aanzienlijk volume archief vertraging rolarchief (geen risico’s nemen)

Vlabel – einde huur 31/01/2012 Geen impact

ANB – einde huur 15/01/2012 Geen impact

Impact gewijzigde verhuistiming

VSAWSE + L&V – einde huur 31/01/2012 Geen impact

IJH + JW – einde huur 01/05/2012 Geen impact

Entiteiten werkhuisstraat – einde huur 31/12/2011 Zeer groot volume archief vertraging rolarchief (geen risico’s nemen)

Huur per 3 maand verlengen

AWV Rode Poort – einde huur 31/12/2011 Volume te verhuizen hoeveelheid niet mogelijk voor 31/12/2011

Huur verlengd met 3 maanden

Wijzigingen verhuistiming

Wijzigingen tegenover versie WG verhuis 06/10/2011:

MI van 29/11 + 5 – 6/12 naar 04/01 + 10 – 11/01/2012 Vlabel van 29/11 + 06/12 naar 04/01 + 11/01/2012 MV van 30/11 + 01/12 – 05/12 naar 05 – 10/01/2012

ToVo van 05/12 naar 20 + 21/12 Syntra van 05/12 naar 19/12 K&G van 06 + 07/12 naar 19 + 20/12

Ag Wonen van 07 + 12/12 naar 30/01 + 02/02/2012


Ag Wonen van 07 + 12/12 naar 30/01 + 02/02/2012 Ag Insp RWO van 07 + 13/12 naar 30/01 + 03/02/2012 Dep RWO – RO ag OE van 08 – 09 + 14/12 naar 31/01 + 01/02 + 06/02 Archief Werkhuisstraat van 08/12 – 21/12 naar 31/01 – 13/02/2012

AWV Rode Poort van 15 – 19/12 naar 12 – 16/01/2012 VDAB (4 locaties) van 02 – 09/01 + 24 – 27/01 naar 02 – 09/01 + 19 -

24/01/2012 ANB van 09 – 12/01 naar 10 – 13/01/2012 VAPH van 13/01 naar 07/02/2012 FIT van 13/01 naar 07/02/2012 AO van 13 +16/01 naar 07 + 08/02/2012


Insp WSE van 16/01 naar 17/01/2012 VSAWSE van 16 + 20 + 23/01 naar 17 + 23 +24/01/2012 L&V van 16 – 23/01 naar 17 – 24/01/2012

JW van 27 – 31/01 naar 25 -27/01/2012 Integrale jeugdhulp van 27 + 30/01 naar 25 – 26/01/2012

Afspraken en acties vorige vergadering

1.Signalisatie

2.Postbusnummers

3.Dienstvoertuigen

4.Vergaderzalen

5.Telefonie

6.ICT (Werkaanvragen GID)

Bezoekersdagen VAC Brugge Algemeen:

Timing: vanaf 22-nov-2011 info over de dienstverlening van aFM daarna een rondgang in het gebouw Groepen van max 65 personen - (info in grote groep - daarna

opsplitsen in twee kleinere groepen) de diensten die hiervan gebruik willen maken, maak een afspraak via

[email protected]. Verhuisverantwoordelijken:

apparte rondleiding. De bedoeling daarvan is om de verhuisverantwoordelijken te laten

zien hoe het gebouw er uit ziet en wat er van hen verwacht wordt op de dag van verhuis.

Parking VAC Brugge Algemeen:

Vooraf moet men geregistreerd zijn als parkinggebruiker. Hiervoor moet de personeelsbadge door ons ingelezen worden en

krijg je daarna een parkeerkaart. Om op de eerste dag van de parking gebruik te kunnen maken moet

je vooraf aan je inhuizing langskomen in VAC. Onthaalmedewerker kan parkeerkaarten aanmaken. vooraf zullen we de uren waarop dit kan laten weten / kan ook tijdens

de bezoekdag.

VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Werkgroep ICT/Facilities 24 oktober 2011.

Documents

Transcript of VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Werkgroep ICT/Facilities 24 oktober 2011.