VAC BruggeJacob van Maerlantgebouw
Werkgroep ICT/Facilities24 oktober 2011
Page 2Slide 2
1. Vertraging v.d. Voorlopige Aanvaarding
2. Aangepaste globale planning
3. Gevolg: nieuwe gedetailleerde Verhuisplanning
4. Afspraken vorige werk- en stuurgroep
1. Signalisatie
2. Postbusnummers
3. Dienstvoertuigen
4. Vergaderzalen
5. Telefonie
6. ICT (Werkaanvragen GID)
5. Bezoek van de site
Agenda
Page 3Slide 3
Planning: Vertraging V. Aanvaarding
Page 4Slide 4
Planning: Vertraging V. Aanvaarding
Page 5Slide 5
Globale tijdlijn verhuis VAC Brugge
Duur totale verhuisproject: 19/12 – 13/02/2012
Verhuis naar VAC Brugge: 19/12 – 07/02/2012
Verhuis meubilair naar locaties en depot meubilair: 19/12 – 08/02/2012
Page 6Slide 6
Impact gewijzigde verhuistiming
Impact op de huurcontracten AFM
ToVo – einde huur 31/12/2011 Geen impact
AWV markt – einde huur 31/12/2011 Geen impact
Mi en MV – einde huur 15/11/2011 2 maand huurverlening – sowieso verlenging tot 15/01/2012 (start verhuis ten vroegste 19/12)
Aanzienlijk volume archief vertraging rolarchief (geen risico’s nemen)
Vlabel – einde huur 31/01/2012 Geen impact
ANB – einde huur 15/01/2012 Geen impact
Page 7Slide 7
Impact gewijzigde verhuistiming
VSAWSE + L&V – einde huur 31/01/2012 Geen impact
IJH + JW – einde huur 01/05/2012 Geen impact
Entiteiten werkhuisstraat – einde huur 31/12/2011 Zeer groot volume archief vertraging rolarchief (geen risico’s nemen)
Huur per 3 maand verlengen
AWV Rode Poort – einde huur 31/12/2011 Volume te verhuizen hoeveelheid niet mogelijk voor 31/12/2011
Huur verlengd met 3 maanden
Page 8Slide 8
Wijzigingen verhuistiming
Wijzigingen tegenover versie WG verhuis 06/10/2011:
MI van 29/11 + 5 – 6/12 naar 04/01 + 10 – 11/01/2012 Vlabel van 29/11 + 06/12 naar 04/01 + 11/01/2012 MV van 30/11 + 01/12 – 05/12 naar 05 – 10/01/2012
ToVo van 05/12 naar 20 + 21/12 Syntra van 05/12 naar 19/12 K&G van 06 + 07/12 naar 19 + 20/12
Ag Wonen van 07 + 12/12 naar 30/01 + 02/02/2012
Page 9Slide 9
Wijzigingen verhuistiming
Ag Wonen van 07 + 12/12 naar 30/01 + 02/02/2012 Ag Insp RWO van 07 + 13/12 naar 30/01 + 03/02/2012 Dep RWO – RO ag OE van 08 – 09 + 14/12 naar 31/01 + 01/02 + 06/02 Archief Werkhuisstraat van 08/12 – 21/12 naar 31/01 – 13/02/2012
AWV Rode Poort van 15 – 19/12 naar 12 – 16/01/2012 VDAB (4 locaties) van 02 – 09/01 + 24 – 27/01 naar 02 – 09/01 + 19 -
24/01/2012 ANB van 09 – 12/01 naar 10 – 13/01/2012 VAPH van 13/01 naar 07/02/2012 FIT van 13/01 naar 07/02/2012 AO van 13 +16/01 naar 07 + 08/02/2012
Page 10Slide 10
Wijzigingen verhuistiming
Insp WSE van 16/01 naar 17/01/2012 VSAWSE van 16 + 20 + 23/01 naar 17 + 23 +24/01/2012 L&V van 16 – 23/01 naar 17 – 24/01/2012
JW van 27 – 31/01 naar 25 -27/01/2012 Integrale jeugdhulp van 27 + 30/01 naar 25 – 26/01/2012
Page 11Slide 11
Afspraken en acties vorige vergadering
1.Signalisatie
2.Postbusnummers
3.Dienstvoertuigen
4.Vergaderzalen
5.Telefonie
6.ICT (Werkaanvragen GID)
Page 12Slide 12
Bezoekersdagen VAC Brugge Algemeen:
Timing: vanaf 22-nov-2011 info over de dienstverlening van aFM daarna een rondgang in het gebouw Groepen van max 65 personen - (info in grote groep - daarna
opsplitsen in twee kleinere groepen) de diensten die hiervan gebruik willen maken, maak een afspraak via
[email protected]. Verhuisverantwoordelijken:
apparte rondleiding. De bedoeling daarvan is om de verhuisverantwoordelijken te laten
zien hoe het gebouw er uit ziet en wat er van hen verwacht wordt op de dag van verhuis.
Page 13Slide 13
Parking VAC Brugge Algemeen:
Vooraf moet men geregistreerd zijn als parkinggebruiker. Hiervoor moet de personeelsbadge door ons ingelezen worden en
krijg je daarna een parkeerkaart. Om op de eerste dag van de parking gebruik te kunnen maken moet
je vooraf aan je inhuizing langskomen in VAC. Onthaalmedewerker kan parkeerkaarten aanmaken. vooraf zullen we de uren waarop dit kan laten weten / kan ook tijdens
de bezoekdag.
Page 14Slide 14
Varia
Top Related