Unigarant Magazine 2008 - Letterhelden · 2015. 11. 22. · Unigarant Magazine 2008 &U Magazine —...

13
Zichtbaar en transparant Premie.nl unieke online verzekeringstool - Introductie digitale schadeafhandeling Snel uitsluitsel over dekking en uitkering - In dialoog met retail Unigarant treedt buiten de gebaande paden - Buigen of barsten? Kees van der Geer aan het woord - Moderne kunst van autoschadeherstel Veiligheid en kwaliteit waarborgen - Unigarant Magazine 2008

Transcript of Unigarant Magazine 2008 - Letterhelden · 2015. 11. 22. · Unigarant Magazine 2008 &U Magazine —...

  • Zichtbaar en transparantPremie.nl unieke online verzekeringstool

    -

    Introductie digitale schadeafhandelingSnel uitsluitsel over dekking en uitkering

    -

    In dialoog met retailUnigarant treedt buiten de gebaande paden

    -

    Buigen of barsten?Kees van der Geer aan het woord

    -

    Moderne kunst van autoschadeherstelVeiligheid en kwaliteit waarborgen

    -

    Unigarant Magazine 2008

  • &U Magazine — 2008

    Inhou dp.02—03

    04“Adequaat inspelen op veranderende

    koopgewoonten”

    Interview met Jan Hennekam,

    Algemeen Directeur

    _

    062e in Performance-onderzoek Schade

    SalesGarant bij best gewaardeerde extranetten

    _

    07De moderne kunst van autoschadeherstel

    Veiligheid en kwaliteit waarborgen

    _

    08Zichtbaar en transparant

    Premie.nl is een unieke online vergelijkingstool

    voor (auto)verzekeringen

    _

    10Verzekeren per kilometer

    Test waarbij afstand en rijgedrag hoogte premie

    autoverzekering bepalen

    _

    11SalesGarant: handen vrij voor verkoop

    en advisering

    Ondersteunende, informatieve website en

    e-nieuwsbrief voor assurantietussenpersoon

    _

    12Hart voor de watersport

    “Omdat we alle techniek desgewenst ook

    meeverzekeren moeten we echt verstand

    hebben van vaartuigen”

    _

    14Unieke samenwerking met VBO Makelaar

    “Je moet buiten je eigen hokje leren denken”

    _

    15Introductie digitale schadeafhandeling

    _

    16Internet is ‘core business’ voor De Financiële

    Raadgever

    “Klanten zijn steeds minder bereid om tijd vrij te

    maken voor adviesgesprekken”

    _

    18“Succes hangt af van de mate van aandacht”

    Unigarant traint medewerkers reisorganisaties

    _

    19Serieus in gesprek met fietsvakhandel

    “Hoofdsponsoring vakbeurs weerspiegelt onze

    betrokkenheid”

    _

    20“Zeg het nu, doe het nu”

    Contactcenter ondergaat metamorfose

    _

    22Financiële dienstverleners: buigen of barsten?

    Kees van der Geer aan het woord

    _

    COLOFON

    &U Magazine 2008is een uitgave van Unigarant nv

    Hoofd- en eindredactieUnigarant nv, Michiel Kroes

    RedactieBrigitte BuissinkPaul GroothengelJeroen KleijneMichiel KroesKim Lieuwen

    Concept en vormgevingLocomotive, Amsterdam

    FotografieMaartje GeelsAlwin SlompLex Verspeek

    DrukDe Borrias Groep, Kampen

    Oplage 6.000 exemplaren

    Unigarant nvSchutstraat 1207901 EH HoogeveenPostbus 50.0007900 RP Hoogeveen

    Telefoon: 0528 – 29 99 99E-mail: [email protected]: www.unigarant.nl

    04

    10

    22

    11

    12

    20

  • &U Magazine — 2008p.04—05

    “In 2007 zijn we hiertoe al goed in staat gebleken,

    wat heeft geleid tot een uitstekend resultaat”, zegt

    Hennekam. En ook de toekomst ziet hij met veel

    vertrouwen tegemoet: “De steeds grotere input van

    de klant bij het samenstellen van diensten betekent

    dat ICT in de nabije toekomst nog belangrijker

    zal worden. Unigarant is op dit gebied al jaren een

    leidende speler. We denken zo komend jaar weer

    een goed resultaat neer te kunnen zetten voor zo-

    wel onze klanten, onze partners als onszelf.”

    Energiek van start

    Hoewel Jan Hennekam pas in dienst is bij

    Unigarant, heeft hij het gevoel al veel langer binnen

    te zijn. “Ik ben terug bij mijn passie voor schade-

    verzekeringen. Veel dingen zijn al behoorlijk

    vertrouwd. Bovendien ben ik hier in een hele open

    sfeer ontvangen. Een vertrouwd gevoel, wat een

    prettige gewaarwording is.” Vóór zijn aanstelling in

    Hoogeveen was de 46-jarige Hennekam lid van

    de Raad van Bestuur van Univé, VGZ, IZA en Trias

    (UVIT). Bij deze fusieorganisatie was hij onder

    meer eindverantwoordelijk voor het schadebedrijf.

    Bij Unigarant wordt Hennekam naast Algemeen

    Directeur, tevens directievoorzitter van UVM en

    Reis & Rechtshulp. “Mijn eerste indruk is dat het

    bedrijf staat als een huis”, zegt Hennekam. “Het

    kleine Unigarant, volle dochter van de ANWB, is

    hard gegroeid en is nu dankzij de kracht van het

    pionieren en de pragmatiek een redelijk grote

    speler op de markt.”

    Kansen

    De wereld om ons heen verandert snel en beïn-

    vloedt ook verzekeringsland. Hennekam: “Het

    gaat dan met name om veranderend klantgedrag,

    de opkomst van internet en nieuwe wet- en regel-

    geving. De consument heeft zich ontwikkeld

    tot een kritische, prijsbewuste en shoppende

    afnemer, die zich oriënteert op aanschaf zoals hij

    dat wil en koopt waar en wanneer hij dat wil.

    Unigarant volgt de ontwikkelingen op de voet. Het

    is onze uitdaging de veranderende koopgewoon-

    ten te kennen en daar adequaat op in te spelen.

    De veranderingen resulteren ook in de komst van

    nieuwe aanbieders. Ook de assurantietussen-

    personen en retailers waarmee wij zaken doen,

    moeten hiermee rekening houden.”

    Hennekam geeft aan dat de mate van internet-

    gebruik alsmaar toeneemt, ook in de verkoop van

    verzekeringen. “Internet is niet meer weg te den-

    ken maar het gaat er vooral om hoe je het effectief

    inzet in het voortbrengingsproces en naast je tra-

    ditionele middelen. Je moet accenten verleggen.

    Assurantietussenpersonen moeten zorgen dat ze

    zichtbaar en bereikbaar blijven en weten wat er op

    het web speelt. Want in deze transparante markt

    schotelen klanten zich talloze keuzemogelijk-

    heden zelf voor. Als tussenpersoon kun je hierbij

    actief de rol van gids vervullen. Stel je op als

    betrouwbare partner waarop de klant kan terug-

    vallen. Dan heb je weer rechtstreeks contact met

    je klant, op hele belangrijke momenten, namelijk

    in advies, service en aftersales. Dáár kun je meer-

    waarde bieden en je expertise tonen. Vanuit

    Unigarant zullen wij dit ondersteunen, onder meer

    met ICT. Denk bijvoorbeeld aan de digitale scha-

    deafhandeling in SalesGarant.”

    Klanttevredenheid

    De markt bleek in 2007 in toenemende mate te-

    vreden en beloonde Unigarant met een tweetal

    prijzen. In het performanceonderzoek Schadever-

    zekeraars uitgevoerd door het Platform Kwaliteits-

    onderzoek Verzekeraars (NVA, NBVA en DAK),

    steeg Unigarant in 2007 van de derde naar de

    tweede plaats. Hennekam: “Dit geeft aan dat de

    klanttevredenheid van assurantietussenpersonen

    over Unigarant uitstekend is.” Ook voor de door-

    gevoerde verbeteringen in klantenservice werd

    Unigarant recentelijk in het zonnetje gezet. Het

    Contactcenter mocht hiervoor de Tele’Train Cus-

    tomer Excellence Award in ontvangst nemen.

    Hennekam: “Dat is natuurlijk een mooie beloning

    voor de vergrote telefonische en digitale bereik-

    baarheid én de verbeterde kwaliteit van de ant-

    woorden op klantvragen.”

    Voor wat betreft doelstellingen voor 2008 en

    verder geeft Hennekam aan: “Onze kracht ligt al

    jaren in de continue kwaliteitsverbetering en door-

    ontwikkeling van onze bedrijfsprocessen. Hieraan

    blijven we een groot belang hechten, zeker in de

    huidige marktontwikkelingen. Daarbij zullen we

    scherpe focus houden op de veranderende con-

    sument en klant- en gebruiksvriendelijkheid.”

    “Het individu zit aan het stuur. De consument is regisseur van zijn eigen leven en is niet langer bereid

    zich te conformeren aan de groep”, zegt Jan Hennekam, de nieuwe Algemeen Directeur van Unigarant.

    “Individuele wensen bepalen de op maat gesneden behoefte aan producten, relaties en carrières. Alles

    moet aansluiten; passend worden gemaakt. Deze sociaal-maatschappelijke ontwikkeling ziet Unigarant

    al geruime tijd en wij maken er een punt van daar alles van te weten. Kennis die we benutten in de dage-

    lijkse afstemming van onze dienstverlening op de klant.”

    “Adequaat inspelen op veranderende koopgewoonten”

    “Het individu zit aan het

    stuur”

    Jan HennekamAlgemeen Directeur Unigarant

  • &U Magazine — 2008

    Eliza MolemaTussenpersoon

    Unigarant heeft een fantastisch resultaat behaald

    in het Performance-onderzoek Schadeverzeke-

    raars 2007 van NTS NIPO. Douwe Boeijenga,

    Manager Sales: “We zijn gestegen van een 3e

    plaats vorig jaar naar een prachtige 2e plaats

    dit jaar. Vanzelfsprekend willen we die plek vast-

    houden in 2008. We willen blijven ‘performen’ en

    doorgaand kwaliteit verbeteren!”

    Ambitie

    Van de derde naar de tweede plaats, dat smaakt

    natuurlijk naar meer. Unigarant blijft dan ook hard

    werken aan verdergaande performanceverbete-

    ring. Boeijenga: “Vanzelfsprekend willen we mini-

    maal die 2e plaats handhaven. Bovendien kan het

    kan altijd nóg beter, getuige ook het onderzoek.

    Daar zijn we natuurlijk al hard mee aan de slag. Dat fanatisme, die ambitieus-

    heid en ondernemingszin zit ook in onze genen. Overigens moeten we ons

    wel bewust zijn dat Unigarant niet alleen samenwerkt met het distributie-

    kanaal assurantietussenpersonen, waarmee we ons onderscheiden van de

    nummer 1.”

    Extranet SalesGarant

    Ook een ander performance-onderzoek, dat van IG&H Management Consul-

    tants, toonde aan dat de Unigarant producten goed scoren. Ten opzichte van

    2006 was de tussenpersoon bijvoorbeeld in toenemende mate tevreden over

    de kwaliteit van de schadeafhandeling. Bovendien wordt SalesGarant, het

    extranet van Unigarant, tot de drie best gewaardeerde extranetten gerekend.

    SalesGarant scoort hoog op snelheid en foutloosheid. Evenals overzichtelijk-

    heid, gewenste functionaliteiten en gebruikersvriendelijkheid. Boeijenga:

    “Allemaal vereisten, wil je je klanten dagbij laten zijn, zoals we ook in onze

    campagne hebben geroepen: Elke dagbij.”

    SalesGarant bij best gewaardeerde extranetten

    2e in Per formance- onder zoek Schade

    De assurantietussenpersonen

    gaven Unigarant de hoogste

    scores voor snelheid polisver-

    werking, snelheid acceptatie,

    snelheid mutaties, nauwkeurig-

    heid polissen en kennisniveau

    binnendienst.

    De moderne kunst van autoschade-herstel

    “Veiligheid en kwaliteit waarborgen, daar gaat het om”

    Auto’s komen steeds veiliger af fabriek, met de nieuwste snufjes en technolo-

    gieën als ESP, ABS en adaptieve cruisecontrol. Autoschadeherstel wordt

    hierdoor meer en meer tot moderne kunst verheven. “Kwaliteit en veiligheid

    blijven waarborgen, daar gaat het om”, aldus Martijn van ’t Hull, Manager

    Schade Unigarant.

    “Wat je onder deze omstandigheden ziet ont-

    staan, is de vraag wie in de toekomst welke auto-

    merken en -typen nog het beste kan repareren,

    gezien de complexiteit van de innovatie en tech-

    niek”, aldus Van ’t Hull. Maartje van Lanen van

    CARe Schadeservice vult aan: “Het grootste ge-

    deelte van de nieuw op de markt gebrachte auto’s

    is opgebouwd met moderne materialen, die niet

    meer traditioneel gerepareerd kunnen worden.

    Om deze auto’s veilig te kunnen repareren is er niet

    alleen nieuwe apparatuur, maar ook veel nieuwe

    kennis nodig.”

    Kwaliteitsvraag

    Unigarant wil in deze razende ontwikkelingen

    vooral de veiligheid waarborgen. Van ’t Hull: “Vei-

    ligheid is natuurlijk onlosmakelijk verbonden met

    de kwaliteit van het herstel. Maar hoe beoordeel je

    de kwaliteit van het schadeherstel? Die vraag

    stellen we onszelf en onze partners momenteel.”

    Maartje van Lanen vult aan: “In de huidige markt

    valt of staat het voortbestaan van een schade-

    herstelbedrijf met de kwaliteit van diens herstel-

    product. We willen de kwaliteitscriteria scherp in

    beeld krijgen, om zo een professionele, betrouw-

    bare partner te kunnen zijn.”

    De beoordelingscriteria zouden kunnen uitmon-

    den in een certificering van het herstelproduct.

    Zo onderzoekt Unigarant samen met FOCWA de

    mogelijkheid om autoruitschade te certificeren.

    Van ’t Hull: “Want wie controleert bijvoorbeeld de

    kwaliteit van autoruitherstellers die onder een par-

    tytent op parkeerplaatsen even het sterretje in je

    voorruit fiksen? Niemand. En het risico wordt door

    de consument helaas nog onderschat. Glastech-

    niek neemt, tezamen met las- en lijmtechniek, de

    grootste vlucht en is een kritische succesfactor

    in de mate van veiligheid van de auto.” In de

    geschetste marktontwikkeling wil Unigarant een

    coördinerende rol vervullen, om zo samen sterk te

    blijven staan in de herstelmarkt.Douwe BoeijengaManager Sales Unigarant

    Martijn van ’t HullManager Schade Unigarant

    Maartje van LanenCARe Schadeservice

    p.06—07

  • &U Magazine — 2008

    Erik de VoogdOprichter Premie.nl

    Zichtbaar en transparant

    Met Premie.nl heeft Nederland een wereldwijde

    primeur in huis. Dit unieke online instrument

    vergelijkt aanbieders van autoverzekeringen met

    elkaar en selecteert op basis van prijs en locatie

    de beste polis voor ieder afzonderlijk individu.

    Initiatiefnemer en Directeur van deze jonge onder-

    neming is Erik de Voogd: “Premie.nl brengt

    transparantie in de markt.”

    De Voogd is zeker geen onbekende in de verzeke-

    ringsbranche. In de jaren negentig treedt de telg

    van de vierde generatie in dienst bij het familie-

    bedrijf Voogd & Voogd, een grote speler in verze-

    keringsland en tevens volmachtbedrijf voor de

    producten van Unigarant. Na eerst alle facetten

    van de (verzekering)dienstverlening te doorlopen,

    specialiseert de ambitieuze De Voogd zich in ICT.

    Dit gaat zo goed dat hij Directeur wordt van dit

    specifieke bedrijfsonderdeel, dat afzonderlijk van

    het moederbedrijf verder gaat. Na het ICT-bedrijf

    een aantal jaren met succes te hebben geleid,

    neemt zijn carrière opeens een opmerkelijke

    wending. Tijdens de laatste editie van de AutoRAI

    in Amsterdam wordt Premie.nl gelanceerd. Een

    internetbedrijf dat leads genereert voor consu-

    menten uit een breed aanbod autoverzekeringen

    van tussenpersonen (intermediairs) en verzeke-

    ringsmaatschappijen.

    “Premie.nl vergelijkt aanbieders van autoverzeke-

    ringen en selecteert op individuele basis de beste

    polis voor iedere automobilist die daar behoefte

    aan heeft”, zo legt De Voogd uit. “De verzekering

    kan vervolgens ook daadwerkelijk via onze site

    worden afgesloten.” Het achterliggende idee van

    Premie.nl is overigens niet iets dat hij heeft

    bedacht: In de VS en Engeland is het al lange tijd

    een trend dat consumenten eerst het aanbod van

    meerdere autoverzekeringen met elkaar wil verge-

    lijken alvorens een polis af te sluiten. Dat het De

    Voogd als eerste ter wereld is gelukt om het

    concept in de praktijk te laten functioneren, is

    volgens hem eenvoudig te verklaren: “Ik kom bij

    een partij vandaan die alleen maar met assuran-

    tietussenpersonen samenwerkte.”

    Premie.nl is een unieke online vergelijkingstool voor (auto)verzekeringen

    Premiebesparing

    Het grote verschil met partijen die al langer bezig

    zijn op internet in dezelfde branche met vergelijk-

    bare vergelijkingsmethodes, is de volledig onaf-

    hankelijke status van Premie.nl: “Een partij als het

    recentelijk overgenomen Independer.nl, is bijvoor-

    beeld zelf een tussenpersoon. En dat zijn nou juist

    de belangrijkste klanten van Premie.nl.” In de lijst

    met aanbieders van autoverzekeringen die op

    Premie.nl met elkaar worden vergeleken zijn

    ondertussen al meer dan 400 assurantietussen-

    personen opgenomen, waaronder ook die van

    Unigarant. “Partijen die als partner aangesloten

    zijn bij ons, betalen alleen een vergoeding per

    afgesloten polis. Dit is een vast percentage van de

    bijbehorende premie.” Voor Premie.nl is het hoofd-

    zakelijk van belang dat het voor de consument

    duidelijk is dat het gebruik van de site een

    aanzienlijke premiebesparing kan opleveren. “Een

    twintig procent lagere premie is echt niets bijzon-

    ders.” Daarnaast biedt Premie.nl ook nog de mo-

    gelijkheid tot het uitvoeren van een premiecheck.

    “Mensen die de site hebben bezocht worden erop

    gewezen om zo nu en dan weer te kijken of er

    misschien een betere aanbieding voorhanden is.”

    Zichtbaar

    Premie.nl is volgens de oprichter niet een instru-

    ment waar een tussenpersoon zijn klanten direct

    naar moet verwijzen: “Het is nooit handig iemand

    naar de concurrent te sturen.” Toch is Premie.nl

    wel een prachtig instrument voor tussenpersonen:

    “Juist voor deze specifieke groep is het tegen-

    woordig heel erg moeilijk om op toonaangevende

    zoekmachines op internet, zoals Google, ergens

    bovenin de lijst van zoekresultaten te belanden.

    “Ik heb nu een concept bedacht waardoor een

    tussenpersoon toch goed zichtbaar wordt. Daar-

    naast kan een intermediair zelf ook aangeven

    binnen welke straal hij zich wil profileren richting

    de gebruikers van Premie.nl.” En net als voor alle

    andere partners van Premie.nl, geldt ook voor

    tussenpersonen dat het concept transparantie in

    de markt brengt. De Voogd: “En dit is natuurlijk in

    het belang van iedereen.”

    “Premie.nl brengt

    transparantie in de markt”

    p.08—09

  • &U Magazine — 2008p.10—11

    Test waarbij afstand en rijgedrag hoogte premie autoverzekering bepalen

    Samen met een drietal universiteiten en een vijftal

    andere grote verzekeraars voert Unigarant, in op-

    dracht van STOK Nederland, een uitgebreide

    proef uit waarbij het daadwerkelijke gebruik van

    de auto en het gedrag van de bestuurder leidend

    zijn bij het vaststellen van de verzekeringspremie.

    In totaal nemen 300 autobezitters aan de test

    deel. In de auto’s is een zogenaamde blackbox

    ingebouwd. Volgens Henry de Cock, Directeur

    van STOK Nederland, is de test vooral bedoeld

    om te achterhalen hoe mensen reageren op het

    variabel maken van de premie: “Minder rijden is

    immers voordeliger.” Verzekeren per kilometer is

    volgens hem gunstig voor zowel de consument

    als de verzekeraar: “Laatstgenoemde kan beter

    inschatten welk risico hij loopt, wanneer hij het rij-

    gedrag van de consument kent.”

    Harde schijf

    Jelte Buikema, namens Unigarant lid van de werk-

    groep, denkt dat de slagingskans van de proef in

    Nederland ook groot is: “Of het in de toekomst de

    standaard voor autoverzekeringen zal worden,

    dat bepaalt de markt uiteindelijk” zegt hij. De vraag

    is in hoeverre particuliere bestuurders bereid zul-

    len zijn een harde schijf in hun auto toe te laten, die

    hun verkeersgedrag exact vastlegt. Het privacy

    aspect speelt een belangrijke rol in de acceptatie

    van de nieuwe manier van verzekeren. De Cock:

    “Een consument kan zelf kiezen welke data hij wil

    laten registreren. Hoe meer informatie vastgelegd

    wordt, hoe groter zijn voordeel uiteindelijk kan zijn.”

    Ver zekeren per kilometer

    Eliza MolemaTussenpersoon

    Eind 2007 is Unigarant gestart met een campagne

    die de kracht van haar extranet SalesGarant

    benadrukt. Het centrale thema van de campagne

    is ‘Zodoejesnellerzaken.nl’. Die boodschap triggert

    assurantietussenpersonen voor de SalesGarant

    informatiesite zodoejesnellerzaken.nl. Daarnaast

    is de traditionele e-nieuwsbrief voor assurantie-

    tussenpersonen doorontwikkeld tot de interactieve

    e-nieuwsbrief SalesTrends.

    Ondersteunende, informatieve website en e-nieuwsbrief voor assurantietussenpersoon

    Tijd is geld

    Zaken snel en goed afhandelen is cruciaal in het

    verzekeringsvak. Want alleen dan kan een tussen-

    persoon voldoende tijd besteden aan verkoop en

    advisering. Daarom heeft Unigarant SalesGarant,

    behorende bij de beste drie extranetten in verze-

    keringsland. SalesGarant is een extranet waarmee

    een tussenpersoon alle standaardzaken online

    afhandelt en dus veel tijd bespaart. Kostbare tijd

    die kan worden benut om persoonlijk klantcontact

    te hebben.

    Advertising

    Unigarant adverteert met de boodschap

    ‘Zodoejesnellerzaken.nl’ in Het Verzekeringsblad,

    AssurantieMagazine, VVP en InFinance. De ad-

    vertentie nodigt de assurantiekantoren uit naar de

    site te gaan, waar vervolgens de mogelijkheid

    wordt geboden om aan de belofte te gaan vol-

    doen: sneller zaken doen met SalesGarant. Op

    de site krijgt de tussenpersoon alle informatie

    over SalesGarant en digitaal zaken doen met

    Unigarant. De website bevat onder meer een

    demo SalesGarant en testimonials van een

    assurantietussenpersoon. De nieuwe interactieve

    e-nieuwsbrief SalesTrends informeert de assuran-

    tietussenpersoon over alles wat van belang is om

    verkoop te stimuleren. Met nieuws over producten,

    voorwaarden, acties, relevante trends en markt-

    ontwikkelingen.

    SalesGarant: handen vrij voor verkoop en adviseringMomenteel vindt een wetenschappelijk verant-

    woorde test plaats, die bij bewezen succes tot een

    doorbraak kan leiden in de wijze waarop auto’s

    verzekerd worden. Traditionele criteria als woon-

    plaats, leeftijd, het type brandstof en het aantal

    schadevrije jaren zijn daarbij niet langer relevant.

    De hoogte van de premie zal straks alleen nog

    afhangen van het aantal afgelegde kilometers en

    het rijgedrag van de bestuurder.

    Premiefactoren

    kilometerverzekeren

    - Afgelegde kilometers

    - Rijgedrag bestuurder

    Henry de CockDirecteur STOK Nederland

    Zaken snel en goed

    afhandelen is van cruciaal

    belang in het verzekerings-

    vak Scene uit film zodoejesnellerzaken.nl

  • &U Magazine — 2008p.12—13

    Het Buro Watersport van Unigarant investeerde

    de laatste jaren stevig in verbetering van de interne

    processen. En met succes: “In 2007 hebben we

    ruim 12% groei geboekt met ons standaard

    product watersportverzekeringen. Hiermee geeft

    een tussenpersoon extra uitstraling aan zijn pro-

    ductassortiment.” Aldus Johan Takens Manager

    Buro Watersport Unigarant, die uitlegt wat er ver-

    beterd is en waarom.

    Watersport, het Nederlandse volk is ermee ver-

    groeid. Geen wonder dat de markt van pleziervaar-

    tuigen jaar op jaar met een paar procent groeit,

    ongeacht de stand van de Nederlandse economie.

    Deze specifieke markt is dan ook aantrekkelijk voor

    Har t voor de waterspor t

    “Omdat we alle techniek

    desgewenst meeverzeke-

    ren moeten we echt verstand

    hebben van vaartuigen”

    “Vandaag bellen, morgen polis”

    verzekeraars en hun tussenpersonen. Niet alleen

    vanwege die stabiele marktgroei, maar ook omdat

    iedere schipper zijn geliefde boot graag goed ver-

    zekert. En daar komt bij dat bezitters van vaartui-

    gen doorgaans welvarende consumenten zijn, die

    op alle mogelijke fronten hun verzekeringen op

    orde willen hebben. Kortom, een interessante

    doelgroep.

    Vandaag bellen, morgen polis

    Unigarant heeft de laatste jaren dan ook stevig

    ingezet op watersportverzekeringen. Niet alleen

    voor booteigenaren maar ook voor huurders van

    zeil- of motorboten. Dat heeft geleid tot een flinke

    groei van het marktaandeel, constateert Johan

    Takens, die verantwoordelijk is voor alle watersport-

    verzekeringen: “We hebben onze positie als num-

    mer twee in deze markt verstevigd, en zitten markt-

    leider Delta Lloyd op de hielen. In 2007 hebben we

    ruim 12% groei geboekt met ons standaard pro-

    duct, en daar zijn we erg trots op.” Hoe verklaart hij

    deze groeispurt? “Dat zit ‘m niet alleen in de kwali-

    teit van onze producten. Maar ook in een specta-

    culaire verbetering van onze interne processen.”

    Het motto bij Buro Watersport is: “Vandaag bellen,

    morgen je polis.” Dat is vlot. En, eerlijk is eerlijk, een

    belofte die voor Unigarant tamelijk nieuw is. “Vroe-

    ger hadden we onze zaakjes in onze backoffices

    niet altijd goed geregeld, waardoor er vertraging in

    de processen ontstond. Maar nu zijn onze interne

    processen perfect op orde.” Takens wijst op verbe-

    terde acceptatietechnieken en doorlooptijden. “De

    kwaliteit van de administratieve verwerking hebben

    we sterk weten te verbeteren.”

    Acceptatie binnen een uur

    Takens en zijn collega’s hebben hard gewerkt

    aan optimalisatie van de gebruiksmogelijkheden

    van verkoopsysteem SalesGarant. En met suc-

    ces: werd in 2003 nog maar 13% van de nieuwe

    aanvragen gedaan door SalesGarant, nu is dat

    opgelopen naar 87%. “Omdat onze processen

    nu gesmeerd lopen, kan een tussenpersoon

    binnen een uur een acceptatie van ons krijgen.

    Voor álle boten, of die nou 10.000 euro of tien

    miljoen euro hebben gekost. We hebben ingezet

    op die snelle acceptatie, zodat tussenpersonen

    hun klant tijdens het verkoopgesprek al kunnen

    melden of wij de klant en zijn boot accepteren.

    Dat is wel zo handig voor de klant. En tussen-

    personen waarderen die snelheid, waarmee we

    ons echt onderscheiden van onze concurrenten.”

    Zout water door de aderen

    Buro Watersport werkt voor het keuren van de

    boten en het doen van schade-expertises samen

    met Garantex. Takens: “De specialisten van

    Garantex zijn echte freaks, die bij wijze van spreken

    zout water door hun aderen hebben lopen. Ik noem

    deze risico-beoordelaars wel ’ns onze ogen en

    oren in de vaarmarkt. Zij staan garant voor een

    goede risico-beoordeling of taxatie.” De mensen

    van zowel Garantex als Buro Watersport hebben

    hart voor de watersport, constateert Takens: “Dat

    moet ook wel, want dit is toch wel de hogeschool

    van het verzekeren. Wij combineren de inhoudelijke

    kennis van schaderegelingen met kennis over

    scheepstechniek. Iedere boot is weer anders, en

    omdat we alle techniek desgewenst meeverzeke-

    ren moeten we echt verstand hebben van vaartui-

    gen. Het is ook niet voor niets dat watersport voor

    veel verzekeraars en tussenpersonen extra uitstra-

    ling geeft aan hun productassortiment.”

  • &U Magazine — 2008

    Het automatisch kunnen afhandelen van kleinere

    zaakschades was een lang gekoesterde wens van

    Unigarant. Juist omdat in die gevallen – tachtig

    procent van alle schadegevallen – veel is te win-

    nen als het gaat om efficiency en kostenbesparing

    en dat komt de tussenpersoon weer ten goede.

    Alleen, de geschikte software bestond voor

    Unigarant nog niet. Daarom ontwikkelde zij een

    softwareoplossing, deze kan schadeclaims con-

    troleren, beoordelen of er dekking is, er een

    uitkering aan koppelen en die vertalen naar een

    daadwerkelijke betaling.

    Snelle service

    Digitale schadeafhandeling kan aanvankelijk voor

    reis- en fietsverzekeringen, later ook voor meer

    schadeverzekeringen. Veel andere verzekeraars

    houden het vooralsnog bij digitale schademelding.

    Projectmanager Peter Dijkstra: “Achter het online

    Introductie digitale schade-afhandeling

    schadeformulier gaat doorgaans nog altijd de traditionele administratieve

    mallemolen schuil. Met name de schadebehandeling kost in het traditionele

    traject veel tijd en geld. Met DSA kan de tussenpersoon eenvoudige zaak-

    schades binnen enkele minuten online afhandelen. De tussenpersoon kan de

    klant vrijwel direct vertellen waar hij aan toe is en is bovendien verzekerd van

    een volledig dossier.”

    Minder fouten

    En er zijn meer voordelen: de kans op fouten is minimaal en ook verschillende

    interpretaties van schadegevallen behoren tot het verleden. Peter Dijkstra:

    “Waar menselijke beoordelingen nogal eens verschillen, neemt een computer

    altijd volgens dezelfde principes besluiten. Overigens blijken onze schade-

    behandelaars het in 97 procent van de gevallen eens met de beslissingen van

    het systeem.” ICT-kennis is niet vereist; het systeem geeft precies aan wat er

    moet gebeuren. Bovendien werkt het samen met elke denkbare software-

    applicatie.

    Grotere tevredenheid

    DSA is intern uitvoerig getest. Unigarant Adjunct-Directeur Westerman han-

    delde er zelf ook een aantal schades mee af. “Het systeem is eenvoudig, snel

    en klantvriendelijk,” oordeelt hij. Bij minder complexe zaakschades is afhande-

    ling een kwestie van de gevraagde gegevens invullen. Complexere gevallen

    – DSA signaleert ze automatisch – blijven het domein van de schadebehan-

    delaar. Met name in drukke periodes kan op deze manier een constant

    service- en kwaliteitsniveau worden gehandhaafd, terwijl de kosten dalen.

    Het belangrijkste is natuurlijk dat DSA razendsnelle afhandeling mogelijk

    maakt: een belangrijke factor voor de tevredenheid van de consument.

    Vorig jaar heeft Unigarant afspraken gemaakt over samenwerking met VBO Makelaar (Vereniging Bemid-

    deling Onroerend Goed Makelaar): een actieve brancheorganisatie met 1000 makelaars in heel Nederland.

    Voor beide partijen een uitkomst, de VBO-makelaars kunnen hierdoor hun dienstverlening uitbreiden en

    zo de toegenomen inkomstendruk het hoofd bieden. En Unigarant is verzekerd van een heel geschikt

    distributiekanaal voor inboedel- en opstalverzekeringen want de consument krijgt de verzekeringen aan-

    geboden op het moment dat de belangstelling voor de aankoop van een huis groot is.

    Unigarant ziet al een aantal

    jaren kansen buiten de voor

    de hand liggende distributie-

    kanalen. Nu bijvoorbeeld in

    een samenwerking met VBO

    Makelaar. Iwan Wind van VBO:

    “Het besef dringt door dat er

    veel verkoopkansen liggen

    rond een woningtransactie.

    Op dat moment heeft de

    consument namelijk van alles

    nodig; een nieuwe keuken,

    een nieuwe badkamer, en ook

    verzekeringen. Je moet buiten

    je eigen hokje leren denken.”

    In de financiële dienstverlening is de trend ont-

    staan om de consument het relevante verzeke-

    ringsproduct zo direct mogelijk aan te bieden,

    ongeacht het soort distributiekanaal. De consu- In de loop van 2008 introduceert Unigarant digi-

    tale schadeafhandeling via haar extranet Sales-

    Garant. Directe Schade Afhandeling (DSA) be-

    spaart de tussenpersoon tijd en kosten en geeft in

    zo’n 90% van de gevallen binnen enkele minuten

    uitsluitsel over dekking en uitkering. DSA wordt

    allereerst toegepast op haar reis- en fietsverzeke-

    ringen, waarna het gefaseerd per product zal

    worden uitgerold.

    Unieke samenwerking met VBO Makelaar

    “Je moet buiten je eigen hokje leren denken”

    ment bepaalt tegenwoordig waar en hoe hij een

    verzekering afsluit. Voor Unigarant dus zaak om

    op het juiste moment op de juiste plaats te zijn.

    Daarom zijn zij op zoek gegaan naar een partij die

    dicht bij het huisverzekeringsvuur staat. En wie

    staat daar dichterbij dan de makelaar?

    Ideale combinatie

    VBO Makelaar had wel oren naar een samenwer-

    king met Unigarant. “Dit is de eerste keer dat een

    verzekeraar producten aanbiedt op de makelaars-

    markt; een ideale combinatie,” aldus Iwan Wind

    van VBO. “Unigarant is net als wij een no-nonsense

    bedrijf, dat goede producten aanbiedt tegen een

    scherpe prijs. VBO is een beetje de Pietje Bel in

    makelaarsland: relatief jong en een tikkie rebels,

    maar net als Unigarant altijd consument gericht

    bezig. Ik vind dat we erg goed bij elkaar passen.”

    Geen diploma’s nodig

    Iwan Wind: “Ruim de helft van onze makelaars

    beschikt zelf al over een assurantieportefeuille en

    voldoet zo al aan de benodigde voorwaarden.

    Een ander deel heeft de oplossing gezocht in het

    aannemen van een bevoegd assurantieagent.”

    De overige VBO-makelaars krijgen nu, door het

    ‘verbonden bemiddelaarschap’ met Unigarant, de

    kans om de verzekeringsproducten van Unigarant

    te verkopen. Zo hebben nu álle aangesloten

    makelaars de mogelijkheid hun dienstenpakket uit

    te breiden met bijvoorbeeld opstal- en inboedel-

    verzekeringen.”

    Iwan WindVBO Makelaar

    Peter DijkstraProjectmanager Unigarant

    p.14—15

  • &U Magazine — 2008p.16—17

    Samen met zijn compagnon is Klaas Arents

    Directeur/eigenaar van het verzekeringsbedrijf De

    Financiële Raadgever BV. Het bedrijf bestaat uit

    twee assurantiekantoren in Breda en Winschoten,

    een inkoopcombinatie voor assurantietussenper-

    sonen en zes verschillende websites voor het

    verkopen van verzekeringen aan particulieren.

    Arents heeft er enkele jaren geleden bewust voor

    gekozen om zich vrijwel geheel te richten op de

    internetmarkt. “Steeds meer particulieren willen

    snel en simpel een verzekering afsluiten en heb-

    ben geen behoefte meer aan advies. Dat is de

    groep die wij met sites als zekerverzekeren.nl

    willen bedienen. Het gaat zeker niet meer alleen

    om jonge mensen; uit onderzoek blijkt dat ook de

    groep tussen 35 en 55 jaar steeds meer koopt via

    internet. Voor ons als bedrijf heeft internet ook een

    aantal duidelijke voordelen. De kosten zijn relatief

    laag en de klant kan zeven dagen per week en 24

    uur per dag bij ons terecht. We kunnen precies

    meten welke acties en producten succesvol zijn en

    daar meteen op inspelen.”

    Zoekmachine

    De Financiële Raadgever heeft er veel werk van

    gemaakt om hoog op de lijst te komen in de

    zoekmachine van Google. Wie bijvoorbeeld de

    woorden ‘Unigarant’ en ‘verzekeringen’ intypt,

    komt zekerverzekeren.nl al op de eerste pagina

    tegen. “Voor een vast bedrag per maand zorgt een

    internetmarketingbedrijf ervoor dat we telkens

    goed blijven scoren in Google. Onder meer door

    het gebruik van de juiste woorden op de site (me-

    tatags) en door het regelmatig vernieuwen van de

    site. Omdat we goed scoren in Google is zekerver-

    zekeren.nl behoorlijk succesvol. We sluiten gemid-

    deld zeven contracten per dag. Dat is een aantal

    dat voorheen onze buitendienstmedewerkers niet

    haalden.”

    Webservice Unigarant

    Unigarant streeft binnen webinitiatieven als

    zekerverzekeren.nl natuurlijk een zo professioneel

    en consequent mogelijke toepassing van haar

    huisstijl en merknaam na. Begin 2008 is daarvoor

    dan ook beleid ontwikkeld. Arents: “Wij hebben

    voorlopig toestemming om de website op deze

    manier in de lucht te hebben. We hebben ‘m zelf

    laten bouwen, maar de SalesGarant module van

    “Klanten zijn steeds minder bereid om tijd vrij te maken voor advies-gesprekken”

    Unigarant is erin opgenomen. Dat is een verre-

    gaand geautomatiseerd systeem waarmee de

    klant zelf zijn verzekeringen kan afsluiten. Het

    enige werk dat wij er nog aan hebben, is het ver-

    werken van de polis. Het systeem functioneert

    uitstekend, ik wou dat meer maatschappijen zo’n

    systeem hadden.”

    Instroom

    Arents ziet voor zichzelf eigenlijk geen nadelen aan

    het verkopen van verzekeringen via internet. “Als

    assurantietussenpersoon moest ik er in het begin

    wel aan wennen dat de binding met de klant gro-

    tendeels is weggevallen. Voorheen was ik gewend

    een klant jarenlang in mijn portefeuille te hebben

    en steeds verder uit te breiden, nu kan een klant

    morgen weer vertrokken zijn. Op zich maakt dat

    niet uit, als je er maar voor zorgt dat je instroom

    continu groter is dan je uitstroom. Ons beleid is dat

    we ons niet druk maken over de mensen die weg-

    gaan, over een aantal maanden kan iemand ge-

    woon weer terug komen voor een ander product.

    Persoonlijk advies is voor ons helemaal niet

    belangrijk meer, internet is onze ‘core business’.

    Als iemand toch een keer advies wil, verwijzen we

    hem door naar een lokale tussenpersoon. Wij mik-

    ken op de klant die achter zijn computer zit en een

    verzekering wil regelen. Als wij zo iemand goed

    bedienen, kunnen we daar meer uithalen dan uit

    persoonlijk contact. Klanten zijn zelf ook steeds

    minder bereid om tijd vrij te maken voor advies-

    gesprekken.”

    E-mailmarketing

    Het is de verwachting van De Financiële Raadgever

    dat de verkoop van verzekeringen via internet de

    komende jaren alleen maar verder zal toenemen.

    “Aan de ene kant is dat gunstig, aan de andere

    kant zie je dat het aantal bedrijven dat actief

    is op internet enorm toeneemt. We zullen er dus

    hard aan moeten trekken om bovenin te blijven

    staan bij Google. Daarnaast starten we half

    januari met e-mailmarketing. We hebben meer

    dan tienduizend e-mailadressen van mensen die

    onze sites bezocht hebben en die willen we elke

    veertien dagen een digitale nieuwsbrief sturen.

    Op die manier hopen we nog betere resultaten te

    halen uit de verkoop via internet.”

    In de snel veranderende verzekeringsmarkt kiezen sommige assurantietussenpersonen ervoor om al hun

    verzekeringen aan te bieden via internet. Klaas Arents – mede-eigenaar van De Financiële Raadgever –

    heeft daarvoor zelfs zes verschillende websites in het leven geroepen. Unigarant verzekeringen verkoopt hij

    sinds anderhalf jaar via zekerverzekeren.nl. Via deze site sluit De Financiële Raadgever BV gemiddeld zeven

    contracten per dag.

    Internet is ‘core business’ voor De Financiële Raadgever

    Klaas ArentsMede-eigenaar van De Financiële Raadgever

  • &U Magazine — 2008

    “De hoofdsponsoring van zo’n belangrijke beurs is

    een logische consequentie van onze keuze voor

    de professionele vakhandel. Daar vindt de consu-

    ment goed advies, in tegenstelling tot wat het geval

    is bij branchevreemde kanalen, die alleen maar

    gaan voor volume via een lage prijs”, zegt

    Raymond Lussenburg, Salesmanager Tweewie-

    lers bij Unigarant.

    Er ontstaan nieuwe samenwerkingsverbanden

    in de markt, retailorganisaties professionaliseren.

    Unigarant kijkt voortdurend op welke wijze ze idea-

    liter met deze nieuwe allianties kan samenwerken.

    Lussenburg verwijst in dit verband naar het

    brancheonderzoek naar de toekomst van de

    Nederlandse rijwielvakhandel, dat Meijer & Van

    der Ham Management Consultants begin 2006

    op het BOVAG-congres presenteerden. “Onder-

    zoek zoals Rob Meijer en Ube van der Ham doen,

    is voor ons heel belangrijk, omdat de resultaten

    meegenomen worden in ons beleid. Dat vertaalt

    zich ook naar onze verzekeringsproducten, waar

    we bijvoorbeeld drie jaar natura en overdekking

    bieden.” Unigarant organiseert tijdens FietsVak

    2008, eind januari, een eigen seminar waar Rob

    Meijer en Ube van der Ham een update

    geven van hun brancherapport. Meijer: “De strek-

    king van ons rapport was dat samenwerking

    noodzakelijk is voor het voorkomen van een neer-

    waartse spiraal. Wij hebben sindsdien diverse

    signalen gekregen dat verschillende partijen in de

    branche hier serieus vorm aangeven. A-merk-

    fabrikanten werken intensief samen met retailers

    om tot onderscheidende assortimenten te komen.

    Maar echte ketenintegratie is nog ver weg. Zo

    zijn er nog steeds dealers die klagen over lever-

    problemen bij sommige leveranciers.” Maar er is

    ook goed nieuws, voegt Van der Ham daaraan

    toe: “De economie heeft de verkoop van fietsen

    de afgelopen jaren wel een handje geholpen.

    Daarnaast blijkt de elektrische fiets voor aantrek-

    kelijke extra omzet te zorgen.”

    Gemak

    Unigarant kiest dus voor de vakhandel, maar wat

    doet zij aan concrete verbeteringen waar die

    vakhandel wat mee kan? Lussenburg: “We wer-

    ken aan methoden om het voor de dealer nog

    makkelijker te maken om polissen in te voeren.

    Daarnaast zijn we bezig met het elektronisch aan-

    en afmelden van diefstal en schadeafhandeling.”

    Want in een verzadigde fietsmarkt is het voor dea-

    lers van belang dat aanvullende services, ook op

    gebied van verzekeringen, goed geregeld zijn.

    “Consumenten sluiten nauwelijks fietsverzekerin-

    gen af via internet; wel op het moment van aan-

    koop. Dát is het moment dat de dealer ze kan

    wijzen op het belang van een goede fietsverzeke-

    ring. Het belang voor hem? Een tevreden klant.

    En als hun fiets gestolen is, kan de dealer een

    vervangende nieuwe fiets leveren met behoud van

    marge.”

    Serieus in gesprek met fietsvakhandel

    “Verzekeringen zijn voor ons in financieel opzicht de spreekwoordelijke

    kers op de taart. De afgelopen jaren zagen we de verkoop van reis-

    en annuleringsverzekeringen teruglopen, omdat mensen al een doorlopende

    reisverzekering hebben of omdat ze er niet over nadenken als ze een reis

    boeken. Die neerwaartse trend wilden we ombuigen. Unigarant kwam met

    een mooie oplossing: het op maat trainen van onze verkoopmedewerkers.

    Zowel productinhoudelijk als qua verkooptechniek. En dat kost ons niets”, zegt

    Maarten van de Loo, Directeur van touroperator Vacanceselect.nl in Alkmaar.

    Deze online specialist in autovakanties is niet de enige reisorganisatie met

    deze ervaring. Al jarenlang traint Unigarant verkoopmedewerkers van reis-

    bureaus op gebied van reis- en annuleringsverzekeringen. Naast reguliere

    producttrainingen, biedt Unigarant ook speciale e-learningtrainingen, gericht

    op verdieping van deze kennis en de verkoop van verzekeringen.

    Actief meedenken

    “Ons trainingsaanbod is doorgaans op maat van de tussenpersoon”, zegt

    Leo Sakko, Trainer/coördinator van Unigarant. “Zo hebben we dat ook

    gedaan met Vacanceselect.nl. Het resultaat? Eerst doorlopen hun verkoop-

    medewerkers een e-learning module, waarin ze in twee uur hun product-

    inhoudelijke kennis bijspijkeren. Daarna trainen

    we uiteenlopende verkoopgesprekken, waarbij ik

    vaak de lastige klant speel.” Ook luistert Sakko

    mee met verkoopgesprekken, waarbij hij na afloop

    direct feedback geeft: “Verkopers van reizen

    komen normaliter pas op het eind van het gesprek

    toe aan de reis- en annuleringsverzekering. De

    klant weet dan al wat hij gaat betalen, en heeft dan

    geen trek meer in een ‘dure’ verzekering. Beter is

    om eerder in het gesprek op een natuurlijke wijze

    over verzekeringen te beginnen. Als mensen naar

    een grote stad reizen, kun je wijzen op het diefstal-

    risico van dure bagage; als ze kleine kinderen

    hebben, is een reis- en annuleringsverzekering

    handig. Je moet inhaken op de zorgen van de

    klant, die vaak in bedekte termen wordt geuit. Als

    verkopers eenmaal weten wanneer en hoe ze over

    verzekeringen moeten beginnen, is de verkoop-

    kans een stuk groter, is onze ervaring.” Van de

    Loo is enthousiast over de attitude van Unigarant:

    “Zij denken actief met ons mee. Succes hangt af

    van de mate van aandacht. Wij zijn nu in staat vol-

    doende aandacht te schenken aan een goede

    verkoop van reis- en annuleringsverzekeringen.

    Ook via onze website. Hun aanpak leidt tot een

    win-win situatie. En dat is voor ons beiden erg

    prettig.”

    Unigarant traint medewerkers reisorganisaties

    “Succes hangt af van de mate van aandacht”

    p.18—19

    “Hoofd-sponsoring

    vakbeurs weerspiegelt

    onze betrokkenheid”

    Unigarant is op de Vakantiebeurs in Utrecht verkozen tot beste

    reisverzekeraar van 2007. Dit gebeurde bij de ‘Veren-verkiezing’,

    georganiseerd door het vakblad Reisrevue. Duizenden reisadviseurs

    en het management van reisbureaus stemden op Unigarant.

    Met het hoofdsponsorschap van de FietsVak 2008 wil Unigarant de vakhandel laten zien een serieuze

    gesprekspartner te zijn voor de vakhandel die vooruit wil. Serieus over marktontwikkelingen en mogelijke

    samenwerking.

    Beste reisverzekeraar 2007

  • &U Magazine — 2008

    Een klant die om welke reden dan ook telefonisch

    in contact wil treden met Unigarant, krijgt altijd

    eerst een medewerker van het Contactcenter aan

    de lijn. Veel ondernemingen onderschatten het

    belang hiervan vaak, maar dat is bij Unigarant ze-

    ker niet het geval. Het eerste klantcontact is voor

    Steven Voorn en zijn team heilig. “Klanten lopen

    ergens tegenaan, hebben een probleem of willen

    informatie hebben”, zegt hij. “Het is onze taak hen

    zo snel mogelijk van een passend antwoord of op-

    lossing te voorzien.” Onder de bezielende leiding

    van Voorn is een ware metamorfose doorgevoerd

    in de wijze waarop klanten te woord worden

    gestaan en geholpen. Voorn introduceerde een

    zogenaamd optimalisatieprogramma. “Het herken-

    nen van de klant staat hierin centraal”, zo bena-

    drukt hij. “We weten nu precies wie ons belt, of hij

    eerder heeft gebeld en waarover dat gesprek toen

    ging. Kennis, kunde en aandacht, daar draait alles

    om.”

    Kennisdatabase

    Het fundament van de succesvolle transformatie

    in klantdienstverlening, is de zeer omvangrijke en

    continu up-to-date gehouden kennisdatabase.

    De informatie die nodig is om een klant goed en

    accuraat te kunnen bedienen zit niet langer louter

    in de hoofden van medewerkers, maar is nu

    tevens vastgelegd in een intelligente kennisdata-

    base. Voorn: “In het verleden moest eerst een

    rondje over de afdeling worden gemaakt, vervol-

    gens werd de klant doorgeschakeld en moest

    wederom zijn verhaal doen.” In het nieuwe kennis-

    systeem kunnen alle historische en actuele gege-

    vens van de klant direct opgeroepen worden: “Dat

    geldt voor alle contacten, dus ook voor e-mails en

    reguliere post. Een klant die Unigarant belt wordt

    nu eerst gevraagd een persoonlijke agentcode in te

    toetsen. Aan de hand daarvan kan hij op basis van

    een aantal zeer uiteenlopende criteria gerouteerd

    worden in de telefooncentrale. Vul dit aan met onze

    resultaatgerichte werkwijze waarbij de mens cen-

    traal staat en het succes is voorhanden.”

    “Bereikbaarheid, kennis en antwoordsnelheid

    maken het verschil”, zo claimt Voorn. Volgens hem

    kan een schadeverzekeraar zich niet alleen op

    basis van zijn prijsstelling positief onderscheiden

    van de concurrentie, maar zeer zeker ook met de

    kwaliteit van de klantenservice. Zeg het nu, doe

    het nu, dat is het credo van Voorn en zijn team.

    “Laat een klant direct weten wat en wanneer je

    iets voor hem gaat doen en binnen welke termijn

    hij een reactie mag verwachten. Op die manier

    schep je een bepaalde verwachting die, indien

    deze ook daadwerkelijk wordt nagekomen, leidt

    tot het overtreffen van de verwachtingen van de

    klant. De klant voelt zich gekend en zal een am-

    bassadeur van onze organisatie worden.”

    Pitstop

    De nieuwe werkwijze van het Contactcenter is niet

    alleen een aanjager voor interne efficiency maar

    zeker ook voor particulieren, bedrijven en tussen-

    personen. “Wij hebben op de afdeling displays

    hangen waarop we precies kunnen zien hoe het is

    gesteld met de klanttevredenheid, het service-

    niveau, de belredenen en de lengte van wachtrijen

    op andere afdelingen.” Ook de werkplanning is tot

    in de puntjes uitgewerkt. Zo kan Voorn precies

    zien waar en wanneer het meeste telefoonverkeer

    binnenkomt, en op basis daarvan bepaalt hij waar

    en wanneer behoefte is aan mensen. Een opval-

    lende verschijning op het Contactcenter is het

    Pitstop Team, dat ervoor zorgt dat iedere afzon-

    derlijke unit doorlopend wordt opgepoetst. “Per

    team worden eventuele problemen direct onder

    handen genomen en wordt getracht oplossingen

    te vinden die ertoe moeten leiden dat klanten een-

    voudiger en direct geholpen kunnen worden”, zo

    legt Voorn uit.

    Goed gevoel

    Op jaarbasis heeft het Contactcenter zo’n twee

    miljoen klantcontacten, dit is inclusief e-mail en

    reguliere post. De klant verwacht van Unigarant

    dat de persoon aan de andere kant van de lijn

    over goede kennis beschikt en dat hij snel gehol-

    pen wordt. Voorn: “De enige manier om dit te

    kunnen garanderen is je personeel constant te

    motiveren, hun kennisniveau hoog te houden en

    door klanthistorie te schrijven. Kwaliteit is in het

    hele proces belangrijker dan het aantal gesprek-

    ken dat per medewerker wordt gevoerd.”

    Doelstellingen Contactcenter

    - 80% van alle telefonische

    contacten binnen zestig

    seconden beantwoorden.

    - De klant in één keer

    kwalitatief van dienst zijn,

    zonder hem door te

    verbinden of terug te laten

    bellen.

    - Tevreden medewerkers én

    tevreden klanten tegen een

    aannemelijk kostenniveau.

    - Het opbouwen van een

    kennisdatabase, en

    daarmee verbreding van

    zelfservice, die straks

    antwoord biedt op elke

    vraag van zowel klant als

    voor de medewerker.

    - De (be)sturing van de klant

    integreren in de waarde-

    keten van Unigarant.

    Steven VoornManager Contactcenter Unigarant

    Contactcenter ondergaat metamorfose“Zeg het nu, doe het nu”

    Uit een onderzoek uitgevoerd door de belangrijkste brancheorganisaties van Nederlandse assurantiekantoren,

    blijkt dat intermediairs momenteel zeer content zijn met de kwaliteit en snelheid van de dienstverlening die

    Unigarant Verzekeringen hen biedt. Credits voor deze lofzang komen toe aan de medewerkers van het strak

    gestroomlijnde Contactcenter van Unigarant in Hoogeveen, waar Steven Voorn de scepter zwaait: “Kennis,

    kunde en resultaatgerichte menselijke aandacht, daar draait het om.”

    p.20—21

  • &U Magazine — 2008

    De financiële retailmarkt verandert snel. Door de

    opkomst van internet, nieuwe wet- en regelgeving

    en veranderend klantgedrag zijn financiële dienst-

    verleners in een moeilijke positie terechtgekomen.

    Flexibiliteit en ondernemerschap zijn de tover-

    woorden die deze omstandigheden kunnen

    ombuigen naar kansen en uitdagingen. Dat valt te

    lezen in het boek Buigen of barsten. Kees van der

    Geer, Coauteur van het boek, vertelt hoe de

    verzekeringsbranche zich kan aanpassen om

    ‘barsten’ te voorkomen.

    De belangrijkste verandering is de opkomst van

    de ‘prosument’: de consument heeft zich in

    sneltreinvaart ontwikkeld van een passieve,

    afhankelijke klant tot een kritische, prijsbewuste

    en shoppende afnemer. “Op internet kan de

    consument zelf producten en prijzen vergelijken.

    Dat doet momenteel al zeventig procent van de

    consumenten”, vertelt Kees van der Geer van

    IG&H Management Consultants. “Ook zijn de

    nieuwe (Europese) wet- en regelgeving en de

    komst van nieuwe concurrenten en distributie-

    kanalen belangrijke veranderingen in de financiële

    retailmarkt.”

    Lagere marges, hogere druk

    In hoeverre geldt bovenbeschreven situatie voor

    de verzekeringsbranche? Kees van der Geer:

    “Neem het voorbeeld van de autoverzekerings-

    branche. Door een hoger prijsbewustzijn van de

    klant, de komst van productvergelijkers op internet

    en de sterke concurrentie zijn de premies afgelo-

    pen jaar met maar liefst vijftien tot twintig procent

    Kees van der Geer aan het woord

    “De consument heeft

    zich in sneltreinvaart

    ontwikkeld van een passieve,

    afhankelijke klant tot een

    kritische, prijsbewuste en

    shoppende afnemer.”

    gedaald. Samen met de lagere provisies en kor-

    tere klantverblijftijd legt dit een enorme druk op de

    verdiencapaciteit van intermediairs en verzeke-

    raars. Ook voor de particuliere schadeverzeke-

    ringsmarkt in het algemeen geldt dat klanten via

    internet eenvoudig producten kunnen vergelijken.

    Omdat de productverschillen gering zijn, letten ze

    voornamelijk op de prijs. Gelukkig sluit maar een

    beperkt deel van deze groep consumenten ook

    daadwerkelijk via internet; een groot deel gaat

    met de informatie die ze hebben gevonden naar

    het intermediair. Die moet zich nu gaan beraden

    over een nieuwe aanpak.”

    Inspelen op veranderingen

    Volgens Van der Geer komt het voor de tussenper-

    soon neer op twee keuzes: óf afscheid nemen van

    de particuliere markt (barsten) óf het businessmo-

    del aanpassen (buigen). “Je moet snel en adequaat

    in kunnen spelen op veranderingen in de markt.

    Dat kan volgens ons op een aantal manieren:

    1) Internet inzetten om nieuwe consumenten en

    dus productiestromen aan te trekken;

    2) Zo efficiënt mogelijk verkoop en beheer

    regelen door verregaande digitalisering van

    de bedrijfsvoering;

    3) Nóg meer streven naar totaalklanten, want

    daar verdien je het meest op;

    4) De meerwaarde van dienstverlening aan klanten

    duidelijk maken. De klant heeft namelijk geen

    idee wat ze aan provisie betalen en waarom;

    5) De focus verleggen naar de zakelijke markt,

    waar meer toegevoegde waarde kan worden

    geleverd.”

    Financiële dienstverleners: buigen of barsten?

    Punt twee is, vooral voor kleinere intermediairs, niet

    zo eenvoudig als het lijkt. Van der Geer: “Met alleen

    een website kom je er niet. Je moet proberen aan

    te haken bij de grote traffic generators zoals

    communities of productvergelijkers. Kanttekening

    daarbij is dat dertig procent van de doelgroep nog

    steeds passument is: een consument die vanuit

    desinteresse, luiheid of gebrek aan kennis niet

    actief is en volledig vertrouwt op de intermediair.

    Deze doelgroep slinkt snel.”

    Meerdere hengels

    Niet alleen de assurantietussenpersoon, maar

    ook Unigarant zelf moet meegaan met de veran-

    deringen. “Ook voor Unigarant is het door de

    verschuivingen in de distributie noodzakelijk om

    meerdere hengels in de vijver te hebben. Met

    slechts één kanaal realiseer je onvoldoende

    marktbereik en zul je daarom ook moeten inspe-

    len op nieuwe distributiepartijen zoals e-mediairs

    (bijvoorbeeld Independer en Intrasurance) of retai-

    lers,” licht Van der Geer toe. “Unigarant heeft als

    voordeel dat ze mee kunnen liften op de site van

    de ANWB. Daarmee was zij al een voorloper op

    de trend om gebruik te maken van sterke merken

    die van origine niets met verzekeringen te maken

    hebben. Denk maar aan de HEMA of Kruidvat die

    no-nonsense verzekeringen aanbieden. Weinig

    gedoe, lage kosten, daar gaat de consument voor.

    Ik zou dan ook willen adviseren producten in

    de markt te blijven zetten, die hoog in de vergelij-

    kingen uitkomen. Daarnaast zwaar inzetten op

    digitalisering om de kosten te drukken en blijven

    nadenken over meerwaardeconcepten. Daarmee

    kan Unigarant zijn sterke positie behouden.”

    Kees van der GeerAuteur ‘Buigen of barsten’

    p.22—23

    “Je moet snel en adequaat

    in kunnen spelen op

    veranderingen in de markt”

  • Scherp in schade

    AutoReis en annuleringHuis en gezinBromfietsFietsMotorCaravanCamperOldtimerHobby en sportZakenreisWatersportMobiele apparatuur