Gensters in kinderogen

Liesbeth TielensVeerle BoesmansCaroline Costers

De Vliegdoos

Hoe familievriendelijk isScherpenheuvel-Zichem?

Liesbeth Tielens

Aanleiding

• De gemeente wou nadenken over hoe familievriendelijk Scherpenheuvel-Zichem is. Daarbij wilden de vrijetijdsdiensten de projectmatige samenwerking overstijgen.

• Opportuniteit: De Vliegdoos, een nieuw initiatief van CultuurNet

Scherpenheuvel-Zichem

• Fusie gemeente vanaf 1977• 9 dorpen tot één geheel

Scherpenheuvel (Schoonderbuken), Zichem (Okselaar, Keiberg), Averbode, Testelt, Messelbroek, gedeelte Kaggevinne

• Inwoners aantal : 22.591

• Leeftijdsopbouw:• 0-17 jaar 17,29 %• 18-64 jaar 62,96 %• 65 jaar en ouder 19,75 %• Buitenlanders 1,58 %

Scherpenheuvel-Zichem

1. Vrijetijdsdiensten en communicatiedienst

2. Jeugdconsulent

3. Coördinator vakantiewerking (jeugddienst)

4. Directeur gc den egger (programmator ziek)

5. Secretariaatsmedewerker gc den egger

6. Bibliothecaris

7. Cultuurbeleidscoördinator

8. Sportfunctionaris

9. Communicatieambtenaar

Partners

2012

• 1ste Opleiding BBC maart

• Mail cultuurnet ivm Vliegdoos mei

• Eerste sessie Vliegdoos met begeleiding 9 juli

• 2de sessie vliegdoos 20 september

• Opmaak omgevingsanalyse Scherpenheuvel-Zichem 24 september

• Verkiezingen 14 oktober

• 3de sessie Vliegdoos 10 december

Tijdslijn

2013

• Afronding Vliegdoos 18 januari

• 2de opleiding BBC 15 januari

• Ontvangst Omgevingsanalyse + speerpunten 27 maart

• Opmaak BBC fiches vrije tijd april

• Indienen BBC fiches vrijetijd 11 mei

• Ontwerp meerjarenplan BBC + start participatieronde BBC 1 oktober

• Indienen adviezen over meerjarenplan 4 november

Tijdslijn

• De opmaak van een familievriendelijk actieplan voor de gemeente SZ dat gedragen wordt door alle vrijetijdsdiensten.

CONCREET

• Acties op korte termijn en acties op lange termijn

• Acties niet alleen voor de vrijetijdsdiensten, maar voor door alle gemeentediensten en ook door het gemeentebestuur van Scherpenheuvel-Zichem

• De link met het beheers- en beleidscyclus was belangrijk als de opname van concrete acties in het meerjarenplan 2014-2019.

Doelstelling

Spel indrukken

• Een manier om het gesprek op gang te zetten• Een reden om samen te komen met de partners • Het gesprek wordt gestructureerd rond het thema familievriendelijkheid

van de gemeente

• De externe begeleiding bij de eerste sessie was een pluspunt, als ook de hulp bij de afronding of formulering van de samenvatting

• Ronde 1: gemeente schets• Ronde 2: analyse van familievriendelijkheid

• Toegankelijkheid• Communicatie• Geld• Aanbod• Onthaal

Quick wins (korte termijn initiatieven)• stadhuis is moeilijk toegankelijk (signalisatieplan, plakkaatje bij de lift

aan de ingang met gebruikersaanwijzingen)• familieaanbod van gc den egger in de brochure van de

vakantiewerking• kleurplaten van vlieg downloaden voor op wachtplaatsen of

kinderhoekje• maandelijks infoblad kindvriendelijke tips geven zoals kind-

vriendelijke restaurants, verwijzing website site kind en gezin

Resultaat: sessie 1

• Ronde 3: Je publiek begrijpenwelke families wonen in je gemeente?Belevingsanalyse van een activiteit (voorleesmoment in de bib en familievoorstelling in gc den egger)

• Ideaal scenario (enkel uitwerken van pijnpunten)• Prototype uitwerken is conclusie geworden

CONCLUSIE

Het familie- of kinderaanbod in SZ is voldoende ruim:• Het aanbod is ruim, maar de deelname niet altijd even goed.• Probleem: communicatie en vooral te weinig familiegerichte

communicatie• Doel: dienst overschrijdend werken en efficiënt communiceren,

samenwerken en herkenbaarheid is belangrijk.

Resultaat: sessie 2

Na alle spelrondes zijn 3 zaken duidelijk

1. Familievriendelijkheid is voor alle vrijetijdsdiensten prio

2. Iedereen is het eens dat het nu zaak is om wat er is te versterken en beter communiceren ipv nieuwe dingen te gaan doen

3. Besparingen zijn wellicht nodig

1. Kleurhoekje: In het stadhuis en andere openbare plaatsen een speelhoekje maken, vooral op plaatsen waar er een balie (wachttijden). Deze tekeningen kunnen ingediend worden en verzameld worden. De tekeningen worden opgehangen in de bibliotheek van Averbode.

2. Infobord met familie-activiteiten: Dit is een VLIEG-bord met een krijtbord of whitebord waarop geschreven kan worden of een vlak waarachter een affiche kan opgehangen worden. Eenzelfde concept behouden voor alle borden (herkenbaarheid). Uit met Vlieg in Scherpenheuvel-Zichem

3. Brochure Kids per periode: grabbelpasbrochure aanpassen met alle activiteiten die voor jongeren zijn (dus ook bib en gc den egger). Ook alle activiteiten voor kids op www.uitinscherpenheuvel-zichem.be, dus ook de activiteiten van grabbelpas en sportkampen. Eventueel periodieke uitgave van de folder ipv per schoolvakantie.

4. Familievriendelijk balie personeel Het baliepersoneel informeren en stimuleren tot actieve promotie van kids activiteiten. Het belang van familievriendelijkheid stimuleren bij het baliepersoneel.

Acties

Beleidsdoelstelling: Alle kinderen en jongeren voelen zich aangesproken door een breed en gevarieerd vrijetijdsaanbod

• Actieplan 1: Flankerend onderwijsbeleid/samenwerking scholen

• Actieplan 2: Vrijetijdsaanbod voor jongeren

• Actieplan 3: evenementenbeleid: fuifbeleid

• Actieplan 4: Een familie- en kindgerichte sfeer creëren in openbare gebouwen. Kinderen en gezinnen met kinderen voelen zich welkom in openbare gebouwen.

• Actieplan 5: Efficiënt promotie maken voor activiteiten naar kinderen toe.Kinderen en gezinnen met kinderen worden op verschillende manieren op de hoogte gebracht van het rijke en diverse aanbod van activiteiten voor kinderen en jonge gezinnen.

Fiche door de vrijetijdsdiensten ingediend voor BBC

SuperVlieg

Bruisende familiehappening vol kunsten en kunstjes Groot Heist / Heist-op-den-Berg

Veerle Boesmans

SuperVlieg zijn talloze kinderfestivals in Vlaanderen

voor iedereen vanaf 4 jaar. SuperVlieg is theater, circus, muziek, dans, literatuur en beeldende kunst om zelf mee te experimenteren of om zalig van te genieten voor volwassenen én kinderen samen.

Elke stad/gemeente organiseert zijn eigen SuperVlieg

Ondersteuning van Cultuurnet Vlaanderen: - www.supervlieg.be- promomateriaal

Ontstaan uit onderzoek: cultuurparticipatie op latere leeftijd hangt af van cultuurparticipatie op jonge leeftijd in gezinsverband.

SuperVlieg is een kinderkunstenfestival voor families met diverse activiteiten en voorstellingen

SuperVlieg in Heist-op-den-Berg

• In deelgemeenten en kerkdorpen (niet in het centrum):– 2009: Schriek– 2010: Heist-Goor– 2011: SuperVlieg landt op De Hei (Be)Leeft!– 2012: Heist-Station – 2013: Wiekevorst– 2014: Grootlo

• Verankering in de plaatselijke gemeenschap: gemeenschapsvormend – maatschappelijk kwetsbare wijken

• Rekening houdend met de eigenheid en plaatselijke geschiedenis: uniek en toch herkenbaar. (erfgoed)

Vb Schriek: de uyl, Wiekevorst: Hanen en Hinnen

SuperVlieg staat voor een lokaal netwerk van organisaties, diensten, verenigingen, zelfstandigen, individuen,… die SuperVlieg samen organiseren

Lokaal netwerk

• Gemeentelijke diensten:• Jeugddienst• Cultuurcentrum Zwaneberg• Cultuurdienst• Tekenacademie• Muziekacademie• Bibliotheek• Buitenschoolse Kinderopvang• Integratie- en diversiteitsdienst

• Lokale partners:• Scholen• Jeugdverenigingen• Volwassenverenigingen (KWB, KAV, Gezinsbond, fanfare, zangkoor,

parochieteam, toneelvereniging, Natuurpunt,…)• Zelfstandigen (kapper, bakker,…)• Lokale kunstenaars• Andere (rusthuizen,…)

Activiteiten

• Theater, dans, muziek, beeld, media, literatuur• Aanbod (voorstellingen, workshops, installaties,

animaties, ateliers,…)– Voorstellingen– Workshops– Doorlopende activiteiten

• Van 4 tot 12 jaar• Actief / passief• Professioneel / semi- professioneel / niet- professioneel

Voortraject met basisschool

• In aanloop naar SuperVlieg

• Verbindt leerkrachten en leerlingen met professionele kunstenaars (meestal onder begeleiding van tekenacademie)

• Bekendmaking van SuperVlieg via de kinderen

• Deelname van de leerlingen in aanloop naar SuperVlieg (voorproefje en motivatie)

• Het eindproduct hiervan kan een plaats krijgen tijdens SuperVlieg, vb. graffitimuur, kunstwerk in dorpskern

SuperVlieg is laagdrempelig

1. Activiteiten (vooraf inschrijven of ter plaatse)

2. In de eigen deelgemeente, je eigen dorp

3. Kostprijs: € 4 / VT-prijs: € 0,8• Zowel volwassenen als kinderen betalen.

Samenwerking

• Kerngroep• Jeugddienst, Cultuurcentrum Zwaneberg en cultuurdienst• Dagdagelijkse werking

• Stuurgroep• Kerngroep + 2 partners uit jeugd- en volwassenenverenigingen + school• Overleg voor de algemene vergadering• Regelmatig contact voor praktische afspraken

• Algemene vergadering• Alle diensten, verenigingen en deelnemende partners• 4 x per jaar

– september: kennismakingsvergadering

– december: ideeën programma verenigingen en deelnemers

– februari: programma overlopen, activiteiten definitief + stand van zaken

– week voor SuperVlieg: medewerkersvergadering (voor iedereen)

Budget: € 6000

1. Start : budget cultuurbeleid - € 1

2. Nu : budget Jeugdbeleid (prioriteit Jeugdcultuur)

3. Budget voor logistieke organisatie, promotie en beetje programmering

afhankelijk van aanbod van lokale spelers

1. Extra voor programmering: budget CC – bib – academie

Waarom SuperVlieg?

1. Fijn aanbod voor doelgroep families werken aan cultuurparticipatie

1. Laagdrempelig nieuw publiek

2. Opbouwen netwerk (intern en extern) nieuwe initiatieven

3. Ondersteuning van Werkgroep SuperVlieg en Cultuurnet meeprofiteren van wat er allemaal

is (promo – huisstijl – knowhow – netwerk van kennisdeling)

4. Tof samenwerken aan supertof initiatief! Geeft je een boost, weg uit dagdagelijkse werking

Vragen, opmerkingen, suggesties?

Veerle Boesmans

Veerle.boesmans@zwaneberg.be

Stadspiraten Knokke-Heist

Caroline Costers

Piraten in de stad??!

• Concept:

Maatschappelijk kwetsbare kinderen die drempels ervaren mbt cultuurparticipatie beter bereiken.

• Project:

Twee delen: speelse zoektocht in de wijk & activiteit in culturele instelling

Hoe het allemaal begon aan de zee

• Mailtje CultuurNet proefproject vanuit jeugdpreventie• Argumentering pilootproject naar KH te krijgen• Enthousiasme tonen ;)• Via College van Burgemeester en Schepen

Raad sociale participatie

• Project toegelicht aan alle sociale partners van de gemeente ikv vrijetijdsparticipatie

• Samenwerkende partners : OCMW, Mama's voor kinderen, Kleine Dennen, Spelotheek, SCW en jeugddienst.

Schatten van Vlieg algemeen

• Positieve ervaring met reguliere vliegactie• Coördinator van Vlieg tevens coördinatie stadspiraten

enerzijds gezien dit project in het verlengde van Vlieg ligt. Anderzijds zodat ‘sociaal’ project gedragenheid krijgt.

Dubbele stadspiraten

• 2 zoektochten

• 2 werkgroepen; apart maar ook samen; gezamenlijke factoren.

• Vrijwilligers - brugfiguren

• Schatkist

• Grime

• Cultuurnet gadgets ( ooglapjes)

• 1 stempel // 4 stempels = cinematicket.

Stadspiraten

• Specifiek ontworpen flyer; budget reguliere Vlieg

Schatkist

• Publiciteit via budget reguliere Vlieg K-H.

• Budget: Subsidie via Bougie vzw

• Gecontinueerd via vzw Cultuurcentrum- Jeugdcultuur.

Motiveren

• Sterk ingezet om stadspiraten te linken met de Zomer Vliegactie, hen motiveren ook met de reguliere vlieg mee te doen en hen in contact te brengen met de overige kinderactiviteiten van de gemeente.

Zelfde doelgroep; andere piraten

• Specifiek project ( tijdens de zomer niet actief) Huiswerkklassen ( + taalbad/-kriebel) die werkt met moeilijker te bereiken kinderen omwille thuisstructuur of sociale achtergrond ( vaak taalbarrière)

• Aansluiting tussen de 2 projecten• Ouders

Praktische organisatie

• Er werd beroep gedaan op vrijwillige medewerkers via de sociale partners

• Verzekering• Catering ( picknick)• Materialen

Blik achter het ooglapje

Blik achter het ooglapje

Piratenopdrachten

• Op een mooie dag

• Op een mooie dag, vol groen en zonneschijn, zingen vogels vrolijk rond daar op het plein,op die mooie dag waar vrede heerst en macht geen rol meer speelt,waar mens en dier samen komen en niemand zich ooit verveeld

• OPDRACHT 1

• Kennen jullie piraten, natuurlijk wel, piraten hebben een ooglapje. 1 iemand doet het lapje om en leest het gedicht hardop voor de volledige groep.

• Let op! Doe deze opdracht goed, dan krijgen jullie de volgende vraag die jullie naar de schat zal leiden.

Piratenopdrachten

• Piraten moeten kunnen schrijven, om de schat te kunnen vinden moeten jullie deze schrijfoefening maken! Hier gaan we; schrijf onder de figuren hoe ze heten.

Vragen, opmerkingen, suggesties