Trajectplan opstellen: hoe ?

Werkgroep personeel / hnwVAC Hasselt

Trajectplan opstellen (1)• Aanpak:Elke organisatie stelt eigen chronologisch trajectplan op, met vermelding van alle geplande initiatieven.Opm. ook af te stemmen met andere initiatieven, bv. clean days.• Voorbeelden: http://www.agoweb.be//

AndersWerken/index.aspx?mId=42 VAC Antwerpen, Brugge, Gent …

• Instrument: Doelgroep Acties

Voorjaar 2014 Zomer 2014 Najaar 2014

Verhuis 1 Verhuis 2

2015

Leidinggevenden

Beter Anders Werken Beter Anders Werken

Medewerkers / alle personeelsleden

Trajectplan: voorbeeld (2)Voorjaar 2014: 0. Checklist invullen: welke principes passen jullie al toe / welke niet ? wat moet mee opgenomen worden in het voorbereidend traject? 1. Eerste infoverspreiding naar leidinggevenden en personeel ivm verhuis 1 (en 2)2. Eerste vergadering met alle leidinggevenden rond vragen/plan/opkuis/voorbereiding; invoering telewerken / plaats- en tijdonafhankelijk werken. 3. Tweede algemene info met ppt aan alle personeelsleden door coördinator verhuis (inhoud: info gebouw,

plan, principes Aw, eerste afspraken, verzamelen vragen) Zomer 2014:4. Opkuis papieren (clean day) + digitaal archiveren per cel: coördinatie leidinggevenden cellen5. Start aanleg bibliotheek: coördinatie secretariaat6. Bezoek nieuwe locatie in Vac Hasselt: coördinatie leidinggevenden cellen7. Tussentijdse infodoorstroming: via nieuwsbrief door coördinator.Najaar 2014: 8. Derde infovergadering met alle leidinggevenden en personeelsleden9. Afsprakenkader voorbereiden: Afspraken maken met leidinggevenden / medewerkers adhv werkplekspel:

begeleiding door coördinator10. Praktische afspraken rond verhuis 1 (en 2): begeleiding door coördinator verhuis en leidinggevenden cellen11. Info voor alle medewerkers rond afsprakenkader hnw

Checklist: principes HNW kantooromgeving:in te vullen