Timemanagement Aconas Academy September 2009

indStretch

• Einstein : 'alles is relatief' ...

• vb. 'zoek es naar je tijdrovers' ...

• 'een gesprek met een klant' ...

• van 14.00 tot 16.00 u ... niets verkocht ... toch niet het gevoel dat ik tijd verloren heb want 'long time no see' ... en ooit geleerd dat ik toch ??? contacten met elke klant per jaar zou moeten hebben ...

• 'een vergadering' ...

• van 9.00 tot 11.30 u ... en wat ben ik daar nu weer gaan doen ?!

copyright MindStretch 2009

kader & doel van deze korte workshop


basis : 'do the RIGHT THING'(eerst) taken uitvoeren die je dichter bij je doel,

je objectieven brengen

en dan : DO THE THING RIGHTen dan : deze taken zo juist en economisch mogelijk

uitvoeren

= effectiever worden ('effectiveness')

= efficient ('efficiency')

‘people makethe difference !’

(philip KOTLER)‘effectiveness

delights the customer’

noteer/tik elke TODO

direct> 1 centrale plaats


‘something about Ike’


bel - bel

timing

géén timing

A C

B D

B-taken !• ‘the first thing to do to achieve something is to write it

down’ (lee iaccoca) > de B-lijst (flip, lijstje, ...)

• = 'hersenPAD' geopend ...

• E.E.T. = Elephant Eating Technique ('saucissonnage')

• plan (ook) B-activiteiten in je agenda (Calender/Outlook) : 'vergader met jezelf !'

• ‘deel je plannen’ - ‘go public’ ...

• visualiseer ze !

• vraag hulp


PARKINSON


'elke activiteit breidt zich uit in functie van de beschikbare tijd'

vb. : een vergadering die om 10 uur start ...

PARKINSON : gebruik dus (meer & beter) DEADLINES

vb. : ‘ik ga elke donderdag bij makelaar M in de namiddag’

‘deadlines’• Concreet & Precies, en niet Vaag & Onprecies :

• 't'zou toch tegen de einde van de maand af moeten kunnen zijn !'

• ‘kan je dat asap doen aub ?’

• ‘t'is (nogal/redelijk) dringend’

• (baas of grote klant) ... ’belangrijk !’

• ‘wag’

• (wordt aan gewerkt)

• ‘lb’

• (lekker belangrijk)copyright MindStretch 2009

goed deadline-gebruik

• varieer (niet steeds 'dringend' !)

• wees beleefd assertief van in den beginne !

• gebruik natuurlijke deadlines

• motiveer (soms) een deadline (‘de reden voor deze urgentie ...’)

• 'wanneer heb jij dit TEN LAATSTE nodig ?'

• ... en dan wat TERUGREKENEN ! (‘future backwards’)

• negocieer de deadline (‘wat is realistisch voor jou ?’)

• voeg een acceptabele marge toe

• bent u ook een golden retriever ? (‘will to please’)


‘DESKWORK’ : je bureau !


FILO, FIFO of FIFIP ?

FIFIP : first in, first IN PROCESS ?

filing of PILING ? (geldt ook voor inbox !)

DUMP = 1e stap in de ‘processing chain’ !

BAKJES kunnen het lijden verzachten (of folders op je desktop)

CLEAN DESK ! (ook tijdens de werkuren)


in blokken werken : élan - minder fouten - ...

apart gaan zitten voor concentratie-eisende activiteiten

mekaar 'afschermen' ...

'you've got mail' UITZETTEN

variëren : routine <=> concentratie

kies juiste moment voor bepaalde activiteit

leer beleefd 'neen' zeggen : leer 'filteren'

bereidt je gesprek voor (ELK gesprek : vb. antwoordapparaat)

‘het toeval is alléén een voordeel voor de mensen die heel goed

voorbereid zijn’

(louis pasteur)

[email protected]

Timemanagement Aconas Academy September 2009

Business

Transcript of Timemanagement Aconas Academy September 2009