Sneltoetsen Excel 2010 - cursusexcel.s3.amazonaws.comcursusexcel.s3.amazonaws.com/Rapport Excel...

Sneltoetsen Excel 2010

1 www.cursusexcel.info

1 Waarom Sneltoetsen Gebruiken?

Om het werken met Excel te versnellen en gemakkelijker te maken zijn er honderden sneltoetsen die je kunt gebruiken om de meest uitlopende opdrachten uit te voeren. Je kunt de sneltoetsen gebruiken om binnen de werkbladen en tabbladen te navigeren, de opmaak aan te passen of grafieken te maken.

RSI

RSI (Repetitive Strain Injury of “Muisarm”) is een aandoening aan het zenuwstelsel dat voornamelijk veroorzaakt word door het veelvuldig herhalen van dezelfde handeling.

Het komt voornamelijk voor bij mensen die veel werk op de computer doen en dan voornamelijk gebruik maken van een muis. Het gebruiken van sneltoetsen kan het gebruik van de muis aanzienlijk verkleinen en daarmee ook de kans op een muisarm.

Naast het gebruik van sneltoetsen zijn er nog enkele andere manieren om de kans op een muisarm te verkleinen, zoals het regelmatig nemen van kleine pauzes en oefeningen om de spieren in je handen en armen te verlichten.

Oefenen

Ik hoop dat je door gebruik te maken van onderstaande basis sneltoetsen, dat je sneller leert werken met Excel zonder last te krijgen van een muisarm.

Uiteindelijk komt het neer op oefenen en het actief gebruik maken van alle sneltoetsen die in dit rapport zijn beschreven.



2 Algemene Sneltoetsen

Ctrl + N

+

Ctrl + O

+

Ctrl + S

+

Ctrl + F6

+

Ctrl + F4

+

Nieuw bestand

Open bestand

Bestand opslaan

Navigeer tussen openstaande werkbladen

Sluit het huidige actieve werkblad af



F12

Ctrl + P

+

Ctrl + Z

+

Ctrl + Y

+

Ctrl + F

+

Ctrl + H

+

Opslaan als

Toon het print menu

Laatste actie ongedaan maken

Laatste actie opnieuw uitvoeren

Het intoetsen van de Ctrl en F toets haalt het zoekscherm tevoorschijn met de Zoekfunctie geselecteerd.

Het intoetsen van de Ctrl en H toets daarentegen haalt het zoekscherm naar voren met het Zoek-en-Vervang tabblad geselecteerd.

Deze beide functies zijn vooral handig als je op zoek bent naar een specifiek ingevoerde waarde of wanneer een bepaalde waarde veranderd moet worden op verschillende plekken op het werkblad.



Shift + F4

+

3 Navigatie Sneltoetsen

Het navigeren tussen de cellen en werkbladen kan veel tijd in beslag nemen. De volgende sneltoetsen en combinaties kunnen je helpen om snel tussen de cellen, rijen en kolommen te verspringen.

Pijltoetsen

Page Up / Page Down toetsen

Alt + Page Up / Page Down

+

Pijltoetsen kunnen worden gebruikt om te navigeren tussen de cellen van een werkblad.

De Page Up / Down toetsen kunnen worden gebruikt om met de cursor naar boven en beneden te springen in een werkblad.

De combinatie Alt met de Page Up of Page Down toets kan worden gebruikt om een werkblad naar links of naar rechts te verspringen in een werkmap.

Herhaal de laatst ingevoerde zoekopdracht.



Tab / Shift + Tab

+

Enter / Shift + Enter

+

Ctrl + Pijltoetsen

+

Home / End

of

Ctrl + Home

+

Navigeer één cel naar links of rechts in een werkblad.

Verplaats de cursor naar de eerste cel in een werkblad in de linker bovenhoek.

Laat de cursor één cel naar beneden / boven verspringen.

Met de Ctrl toets en de linker of rechter pijltoets kan er binnen een cel één woord naar links of rechts worden versprongen.

Met de Home en End toets kan er binnen een cel naar het begin of het einde van de celinhoud worden versprongen.



Ctrl + End

+

Ctrl + G

+

4 Selectie Sneltoetsen

Shift + Spatie

+

Selecteer een hele rij.

Ctrl + Spatie

+

Selecteer een hele kolom.

Ctrl + Shift + *

+ +

Selecteer de cellen rondom de actieve cel waar de cursor zich momenteel bevindt.

Verplaats de cursor naar de laatste cel met data in een werkblad.

Laat het “Ga Naar” dialoog venster verschijnen



Ctrl + A

+

Ctrl + Shift + Page Up of Page Down

+ +

Ctrl + Shift + O

+ +

Shift + Pijltoetsen

+

Ctrl + Shift + Pijltoetsen

+ +

Selecteer alle cellen met data binnen een werkblad. Het nogmaals intoetsen van Ctrl + A selecteert het hele werkblad.

Selecteert het werkblad en het boven liggende / onder liggende werkblad.

Breid de huidige selectie uit met één cel in de richting van de ingetoetste pijltoets.

Deze combinatie breidt de huidige selectie uit tot de laatste data bevattende cel in de rij of kolom.

Selecteer alle cellen met een notitie.



Shift + Page Down / Up

+

Shift + Home

+

Ctrl + Shift + Home

+ +

Ctrl + Shift + End

+ +

F8

Door F8 in te toetsen kun je vervolgens meerdere cellen selecteren zonder steeds de Shift toets te moeten gebruiken. Door nogmaals F8 in te toetsen word deze functie weer geannuleerd.

Breid de huidige selectie uit tot het bovenliggende / onderliggende scherm.

Breid de selectie uit tot het begin van de rij.

Breid de selectie uit tot het begin van het werkblad.

Breidt de selectie uit tot de laatste cel die data bevat in het werkblad.



Shift + F8

+

Shift + BackSpace

+

Ctrl + BackSpace

+

Ctrl + .

+

Ctrl + Alt + Pijltoetsen links / rechts

+ +

Navigeer tussen selecties die niet naast elkaar liggen, wanneer meerdere rijen of kolommen zijn geselecteerd.

Voeg een nieuwe serie cellen toe aan de huidige selectie.

Selecteer alleen de actieve cel (waar de cursor zich bevindt) als er meerdere cellen zijn geselecteerd.

Toon de actieve cel (waar de cursor zich bevindt) binnen een selectie.

Verspring de cursor naar de volgende hoek in een selectie (in de richting van de klok).



Escape

5 Selecteer data binnen de cellen

Shift + Pijltoetsen links of rechts

+

Selecteer één letter of cijfer links of rechts van de cursor.

Ctrl + Shift + pijltoets links of rechts

+ +

Selecteer één woord links of rechts van de cursor.

Shift + Home / End

+ of

Annuleer selectie

Selecteer alles links / rechts van de cursor.



6 Invullen of aanpassen van data

Ctrl + C

+

Ctrl + X

+

Ctrl + V

+

Ctrl + Alt + V

+ +

Tonen van het “plakken” dialoogvenster.

Alt + Enter

+

Plakken van de inhoud van het klembord in de geselecteerde cel.

Inhoud van geselecteerde cellen (naar het klembord) knippen.

Inhoud van geselecteerde cellen (naar het klembord) kopiëren.

Begin een nieuwe regel binnen een cel onder de bestaande inhoud van de cel. Voltooid de invoer van data in de cel nog niet.



Enter

Shift + Enter

+

Tab / Shift + Tab

+

BackSpace

Delete

Voltooid de invoer van data binnen een cel en laat de cursor naar de boven liggende cel verspringen.

Voltooid de invoer van data binnen een cel en laat de cursor naar de cel links of rechts van de huidige cel verspringen.

Verwijderd het teken vóór de cursor.

Het intoetsen van enter binnen een cel voltooid de invoer van data binnen een cel en laat de cursor verspringen naar de volgende cel. Als de waarde binnen een cel onderdeel uitmaakt van een calculatie of een reeks zal de nieuwe waarde van de cel worden meegerekend nadat Enter is ingetoetst.

Verwijderd het teken na de cursor.



Ctrl + Delete

+

Ctrl + ;

+

Ctrl + Shift+ :

+ +

Voert automatisch de huidige tijd in de cel in.

6. Opmaak

Ctrl + 1

+

Dialoogbox formatteren van cellen.

Ctrl + B

+

Maakt inhoud van een cel vetgedrukt of maakt vetgedrukte inhoud weer standaard.

Voert automatisch de huidige datum in de cel in.

Verwijderd alle data binnen de cel dat zich rechts van de cursor bevindt.



Ctrl + I

+

Maakt inhoud van een cel schuin gedrukt of maakt schuin gedrukte inhoud weer standaard.

Ctrl + U

+

Onderstreept de celdata of verwijderd een bestaande streep.

Ctrl + 5

+

Doorstreept celdata of verwijderd een bestaande streep.

Ctrl + Shift + F

+ +

Celeigenschappen scherm

Alt + ’

+

Stijl dialoog box



Ctrl + Shift + $

+ +

Past het valuta format toe met dubbele decimalen.

Ctrl + Shift + ~

+ +

Past het standaard nummer format toe.

Ctrl + Shift + %

+ +

Past het percentage format toe.

Ctrl + Shift+ #

+ +

Past de datum format toe met maand, dag en jaar.

Ctrl + Shift + @

+ +

Past het tijd format toe met het uur en de minuut of een 12-urig systeem.



Ctrl + Shift + !

+ +

Past het nummer format toe met een punt om de duizenden te onderscheiden, een – voor negatieve getallen, en een decimaal teken.

Ctrl + Shift + ^

+ +

Past het wetenschappelijke formule-format toe.

F4

Herhaal laatst toegepaste actie: Deze sneltoets komt van pas als de format van een cel herhaalt moet worden bij een andere cel.

7. Cellen verbergen of weergeven

Ctrl + 9

+

Verberg de geselecteerde rij(en)



Ctrl + Shift + 9

+ +

Geef eventuele verborgen rijen binnen de selectie weer.

Ctrl + 0

+

Verberg de geselecteerde kolommen.

Ctrl + Shift + 0

+ +

Geef eventuele verborgen kolommen binnen de selectie weer.

Ctrl + `

+

Wissel tussen het weergeven van de celwaarden en de formules van de cel.

Alt + Shift + Pijltoetsen

+ +

Voeg rijen of kolommen samen.



Ctrl + 6

+

Wissel tussen het weergeven en verbergen van celwaarden.

8 Aanpassen van het werkblad

Ctrl + - wanneer een rij of kolom geselecteerd is

+

Verwijder rij of kolom

Ctrl + Shift + +

+ +

Voeg een rij of kolom toe.

Shift + F2

+

Voeg een notitie toe of pas een bestaande notitie aan.



Shift + F10, M

+ ,

Verwijder notitie.

Alt + F1

+

Creëer een grafiek en plaats deze binnen het huidige werkblad.

F11

Creëer een grafiek en plaats deze op een afzonderlijke pagina.

Ctrl + K

+

Creëer een hyperlink (opent het hyperlink venster).

Sneltoetsen Excel 2010 - cursusexcel.s3.amazonaws.comcursusexcel.s3.amazonaws.com/Rapport Excel...

Documents

Transcript of Sneltoetsen Excel 2010 - cursusexcel.s3.amazonaws.comcursusexcel.s3.amazonaws.com/Rapport Excel...