Anago Webinar Grenzen van Excel
-
Upload
anago -
Category
Technology
-
view
1.064 -
download
3
description
Transcript of Anago Webinar Grenzen van Excel
Webinar presentatie
Grenzen van Excel
Grenzen van Excel
Thomas de Nooij
Oprichter van Anago
ThomasOverSpreadsheets.blogspot.com
EVEN VOORSTELLEN
Grenzen van Excel
1. Introductie Anago
2. Excel problematiek
3. Excel case
4. En nu?
5. Anago Assemble
6. Vragen
Copyright © 2010 Anago
AGENDA
Grenzen van Excel
PROFIEL ANAGO
Copyright © 2010 Anago
Grenzen van Excel
• Iedereen heeft Excel, iedereen kan het gebruiken
• Flexibel, snel uitbreidbaar
• Excel wordt steeds krachtiger: 4 GB grens doorbroken
• Toch zijn er grenzen
Copyright © 2010 Anago
EXCEL PROBLEMATIEK
Grenzen van Excel
Copyright © 2010 Anago
GROEIPIJNEN
Grenzen van Excel
GROEIPIJNEN
• geen autorisatie
• geen meerdere gebruikers
• geen koppeling met database
• beperkte rekenkunde
• veel handmatige handelingen
• geen auditing
• geen documentatie
• kans op fouten
• …
Copyright © 2010 Anago
Grenzen van Excel
EXCEL VOORBEELD CASE
Copyright © 2010 Anago
HR systeem
Financieel systeem CSV
Operationeel systeem
Calculatie personeelskosten per locatie
• Opbouw personeelskosten per medewerker
• Totale personeelskosten
handmatige invoer
Grenzen van Excel
Copyright © 2010 Anago
Grenzen van Excel
Copyright © 2010 Anago
Berekening van bruto salaris • loonstijging • vakantiegeld • pensioenpremie • spaarloon • leasekosten
Grenzen van Excel
• Nieuwe medewerker toevoegen – kopiëren gegevens
– koppeling tussen bladen maken
– formules aanpassen
– veel handwerk
– kans op fouten
Copyright © 2010 Anago
KNELPUNTEN
HR systeem
FinancieelsysteemCSV
Operationeelsysteem
handmatige invoer
Grenzen van Excel
• Nieuwe medewerkers toevoegen door gegevens te kopiëren
• Nieuw medewerker tabblad
• Automatisch naam overnemen
Copyright © 2010 Anago
STAP 1
1 2 3 4 5
Grenzen van Excel
Functie CELL("filename";A1)
levert het volledige pad in de vorm
Pad\[bestandsnaam]tabnaam
Tabnaam isoleren:
Copyright © 2010 Anago
TIP 1 – NAAM TABBLAD OVERNEMEN
RIGHT( CELL("filename";A1);
LEN(CELL("filename";A1))-FIND("]";CELL("filename";A1))
)
Grenzen van Excel
• Ophalen gegevens met VLOOKUP
• Aansluiting totaalblad is kapot!
• Workaround
• VLOOKUP onafhankelijk maken van selectie
Copyright © 2010 Anago
STAP 2
1 2 3 4 5
Grenzen van Excel
Voorbeeld voor VLOOKUP: Vervang VLOOKUP($A$1;Employee_Data!A1:F12;3;
FALSE)
door VLOOKUP($A$1;Employee_Data!A:F;3;FALSE)
Hierdoor worden nieuwe dataregels automatisch meegenomen.
Copyright © 2010 Anago
TIP 2 – OPEN VERWIJZINGEN
Grenzen van Excel
• Aansluiting totaalblad oplossen
Copyright © 2010 Anago
STAP 3
1 2 3 4 5
Grenzen van Excel
Vervang 'Tab1'!D3+'Tab2'!D3+…+'TabN'!D3
door SUM('Tab1:TabN'!D3)
Hierdoor worden nieuwe tabbladen tussen Tab1 en TabN automatisch meegenomen in de calculatie
Copyright © 2010 Anago
TIP 3 – SOMMATIE OVER TABBLADEN
Grenzen van Excel
• Aggregatie gegevens
– van medewerker naar locatie
• Automatisch gegevens ophalen
• Aggregatie
Copyright © 2010 Anago
STAP 4
1 2 3 4 5
Grenzen van Excel
Data ophalen uit cel P18 van tabblad met titel uit cel A2:
INDIRECT("'" & A2 & "'" & "!P18")
Copyright © 2010 Anago
TIP 4 – AUTOMATISCH DATA OPHALEN NIEUW TABBLAD
Grenzen van Excel
Van medewerker naar locatie via relatie medewerker - locatie:
SUMIF(Bereik; Doel; Sombereik)
Copyright © 2010 Anago
TIP 5 – AGGREGATIE MET SUMIF
Grenzen van Excel
• Flexibel aggregeren – tijdsafhankelijk
• Rollend plannen – automatisch opschuiven maanden
• Grote hoeveelheden gegevens – veel basisgegevens – scenario’s vergelijken – meer ‘dimensies’
• Autorisatie – beperking gegevens – menustructuur
• …
Copyright © 2010 Anago
STAP 5
1 2 3 4 5
En nu?
Grenzen van Excel
• Met Anago Assemble worden applicaties ontwikkeld op basis van assemblage zonder de knelpunten van spreadsheets en met optimaal behoud van de flexibiliteit en de ontwikkelsnelheid van spreadsheets
Copyright © 2010 Anago
ANAGO ASSEMBLE
Grenzen van Excel
Ondersteuning voor:
• Automatische koppelingen met onderliggende systemen
• Uitgebreide rekenkunde
• Multi user
• Database
• Modelleren van applicaties zonder programmeren
• Browsers / internet
Copyright © 2010 Anago
ANAGO ASSEMBLE
Grenzen van Excel
Copyright © 2010 Anago
Push button
Grenzen van Excel
• Aggregeren: medewerker naar locatie
• Rollend budgetteren:12 maanden vooruit
• Grote hoeveelheden data
• Autorisatie
Copyright © 2010 Anago
ANAGO CASE
Grenzen van Excel
POSITIONERING
Copyright © 2010 Anago
FUNCTIONALITY ROBUSTNESS USER GROUP
Data en
try &
v
alidatio
n
Listin
g
Rep
orts
& d
ashb
oard
s
Ad
van
ced
calculatio
ns
Interactiv
e calcu
lation
Mu
lti user
Db
sup
po
rt
Lo
gg
ing
Ro
le based
au
tho
risation
100%
Co
mp
on
ent
based
Scalab
ility
Dev
elop
er
Bu
siness
mo
deller
Exp
ert user
No
rmal u
ser
Spreadsheet ● ● ● ● ● ● ● ●
Spreadsheet + ● ● ● ● ● ● ●
Programming language ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
BI- tools ● ● ● ● ● ●
Statististical tools ● ● ● ● ●
Anago ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Beantwoording vragen
Dank voor uw aandacht.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Paul Joosten 030 – 657 26 13
Grenzen van Excel
ThomasOverSpreadsheets.blogspot.com