Welkom op het webinar : Gebruik cadeaubonnen

in DBFACT

Start om 13u30

Webinar met Alex Dossche en Ruben Slagmulder

Gelieve uw microfoons te mutenIn deze korte sessie (30 minuten) laten we geen interventies van de deelnemers toe.

• Krachtig commercieel concept• Geïntegreerd dus fraudeveilig en gemakkelijk handelbaar• Perfecte boekhoudkundige verwerking• Fiscaal en BTW-technisch waterdicht

Waarom cadeaubonnen ?

• Het is een bewijs van betaling• Dat kan gebruikt worden ter betaling• Dat geld vertegenwoordigt• En dus als geld moet worden behandeld

Wat is een cadeaubon ?

• Klant A koopt geschenk twv een bedrag voor persoon X• Klant A koopt geschenk twv een bedrag voor klant Z• Klant A/Z koopt/krijgt een lopende rekening twv een bedrag• Klant A krijgt een tegoedbon twv een bedrag bij een retour• Persoon X krijgt een cadeau nav een event of promotie• Klant A krijgt een cadeaubon twv de korting op klantenkaart

(nnvt)

Wanneer, hoe gebruiken we cadeaubonnen?

• Klant neemt een deel van het bedrag op, saldo blijft open• Klant neemt een deel van het bedrag op, saldo afgedrukt op (nieuwe) bon• Klant neemt een deel van bedrag op, saldo wordt afgeboekt• Klant laat een cadeaubon splitsen in 2 aparte bonnen• Klant laat verschillende cadeaubonnen samenvoegen• U maakt een serie van cadeaubonnen aan (bulk)• Alle bovenstaande bewerkingen eventueel beperkt tot bepaalde (groep) artikelen

Welke soort bewerkingen op cadeaubonnen?

• In kasverkopen en facturen, verkoop van een cadeaubon • Voorgedrukte cadeaubonnen met vaste waarde worden

verrekend aan kassa• Voorgedrukte cadeaubonnen zonder vaste waarde worden

verrekend aan de kassa• In bulk: een reeks cadeaubonnen worden aangemaakt en later

uitgereikt

Hoe cadeaubonnen aanmaken ?

• Juiste instellingen in licentie en parameters• Belangrijke boekhoudkundige instellingen nakijken• Vertaal de “policy” over cadeaubonnen in “templates”• Maak promotie en verkoop !

Aan de slag ?

• Snelle verwerking in verkoopregels van uitschrijven of ontvangen van cadeau- en tegoedbonnen

• Automatische verwerking naar boekhouding van verkopen en gebruik als betaalmiddel

• Afschrijflijsten voor vervallen cadeaubonnen• Managementrapporten verkopen van cadeaubonnen• Overzichten openstaande bedragen• Aanleggen van “geschenklijsten” mogelijk adh deze module

Uw voordelen qua integratie met DBFACT?

• Aanvragen in licentie• Parameters modules• Template aanmaken• Verkoop van een cadeaubon• Innen van een cadeaubon

Hands on !