Walter Groen

Steven Loosekoot

Walter Groen & Steven Losekoot

Programma Nieuw SIS

Vrije Universiteit Amsterdam

• Brede algemene universiteit• 12 faculteiten• 23.000 studenten• 4000 fte (excl. geneeskunde en ACTA) • Jaarlijkse omzet: 400 M. Euros• 50 bachelors, 100 masters

Programma Nieuw SIS

PROGRAMMA NIEUW SIS

Programma Nieuw SIS

2009

2010

VU PORTAAL

Programma Nieuw SIS

EEN SPANNEND

JONGENSBOEK

…een team dat samenwerkt…een gezamenlijk doel……uitdagingen en

� Portaalconcept

� Waarom één portaal

� Bepalen Scope

� Keuze Sharepoint

� Betrekken organisatie

� Aanpak realisatie

� Testen …het drama va

n:

het huidige VU-porta

al

PORTAAL CONCEPT

Programma Nieuw SIS

� Evaluatie huidige portaal

� Referentiebezoeken

� Onderzoek student

� Externe ervaring

PORTAAL CONCEPT

Programma Nieuw SIS

WAAROM ÉÉN PORTAAL?

Programma Nieuw SIS

BEPALEN SCOPE

Programma Nieuw SIS

Mijn Studie • BB Mededelingen • Persoonlijk rooster • Aanmelden VU regulier en niet-regulier• Mijn tentamens (tonen + inschrijven)• Mijn vakken (tonen + inschrijven )• Mijn cijfers + invoeren resultaten door docent• Wijzigen adresgegevens• Weergeven admission• Weergeven admission applications

Mijn Studie • BB Mededelingen • Persoonlijk rooster • Aanmelden VU regulier en niet-regulier• Mijn tentamens (tonen + inschrijven)• Mijn vakken (tonen + inschrijven )• Mijn cijfers + invoeren resultaten door docent• Wijzigen adresgegevens• Weergeven admission• Weergeven admission applications

BEPALEN SCOPE

Programma Nieuw SIS

AANPAK REALISATIE

Programma Nieuw SIS

� Meerdere teams

� Één ontwikkelruimte

BETREKKEN ORGANISATIE

KEUZE SHAREPOINT

Programma Nieuw SIS

� Gebruikersperspectief in plaats van back-office perspectief

� Toegankelijkheid (W3C)� Beveiliging; geen directe toegang tot

administratief systeem

Keuze voor Sharepoint 2007 versus 2010 Ervaringen tot nog toe

� Onderhoudbaarheid� Meertaligheid� Performance� Personalisering� Multi browser ondersteuning

De keuze voor Sharepoint 2010 is gemaakt voor de RTM (17 april).Ramp-up gestart met fall-back garanties van de implementatiepartner.

� Geen fall-back noodzakelijk� Uitgevoerde loadtest is positief

De keuze heeft goed uitgepakt . Als gevolg van de keuze voor SP 2010 is een migratie op een later tijdstip voorkomen. Platform is zeer stabiel.

USABILITY TEST

Programma Nieuw SIS

((2 X 8) + (1 X 12)) x 45 = 1260

…EEN PROEFVLUCHT…

Programma Nieuw SIS

Programma Nieuw SIS