SAP/SLcM aan de VU,

de eerste go-live

Marjolijn Witte

Programma Nieuw SIS

Vrije Universiteit Amsterdam

• Brede algemene universiteit

• 12 faculteiten

• 23.000 studenten

• 4000 fte (excl. geneeskunde en ACTA)

• Jaarlijkse omzet: 400 M. Euros

• 50 bachelors, 100 masters

Programma Nieuw SIS

Programma Nieuw SIS

- korte historie -

Programma Nieuw SIS

• ISIS-gebruiker

• 2008

– Start Project Nieuw SIS

– Keuze SAP/SLcM

• Voorjaar 2009

– Globaal ontwerp

– Start Programma Nieuw SIS

– Keuze implementatiepartner

Programma Nieuw SIS

- onze ervaringen -

Programma Nieuw SIS

Programma Nieuw SIS

- van faculteiten en DSZ -

Programma Nieuw SIS

Uitgangspunten:

• Voor studenten en docenten

• Procesontwerp door faculteiten

en DSZ

– Standaardisatie van de processen

– Uniformering

• Samenwerking met UC-IT

Functioneel Ontwerp

- workshops -

Programma Nieuw SIS

• Ontwerp van processen en

functionaliteit

– Voorbereiding

– Presentatie

– Resultaten

• Uniformering

Functioneel Ontwerp

- documenten -

Programma Nieuw SIS

• Ontwerpdocumenten

• Van concept…

• …tot finale versies

• Uniformeringsdocumenten

• Validatie

Kennismaken met SAP/SLM

- de academische structuur -

Programma Nieuw SIS

Zomer 2009

• Workshops

• Advies snelle go-live

Oktober 2009

• Introductie SAP/SLM

Februari- Maart 2010

• Inlezen excelsheets

• Eerste go-live

19-1 19-2 1-3 1-6 1-7

Aanpassen

Excelsheets

2009

15-4

Aanvullen academische

structuur 09-10 in SLM en

aanpassen 10-11

Academische Structuur

Planning t/m juli

15-3

SLM voedt

studiegids

Website?

Start

proef

conversies

Inlezen

Excelsheets

2009

Testen Training

Key users

Excelsheets met

aangepaste layout

worden vooraf

rondgestuurd

1-5

Training

Roosteraars

1-4

- onze ervaringen -

Programma Nieuw SIS

Faculteiten zijn (nog steeds) betrokken en enthousiast!

• Het eigenaarschap bij faculteiten/DSZ

• Betrokkenheid op alle niveaus

• Inzet kernteamleden

• Vroege inrichting academische structuur

• Deadlines halen/ Resultaten vieren

• Zware inkleding projectmanagement

- het projectmanagement -

Programma Nieuw SIS

vervolg

- de planning -

Programma Nieuw SIS

• augustus - september: Testen

• oktober – december: Opleidingen

• december: Conversie

• januari: Go - Live

SAP/SLM - de eerste go live

- vragen -

Programma Nieuw SIS

?

de eerste go live

- de academische structuur -

Programma Nieuw SIS

De go liveUitgebeeld in een filmpje

Ervaringen uit de zaal

- kaarten -

Programma Nieuw SIS

•Do’s

en

•Don’ts