Wij werken met SIS

Jeroen Groeneveld HBO-Rechten

j.j.groeneveld@hva.nl

1

Hoe krijg je een groot aantal studenten (bijna) allemaal in de goeie groep?

2

Enkele cijfers voor de context

• Totaal aantal ingeschreven studenten voor 2012-2013: 1734• Eerstejaars HBO-Rechten 2012-2013: 659

22 voltijdgroepen, 1 deeltijdgroep.• Hogerejaars HBO-Rechten 2012-2013: 1075

2e jaar: 12 voltijdgroepen, 1 deeltijdgroep.3e jaar: 9 voltijdgroepen, 1 doorstroomgroep, 1 deeltijdgroep.4e jaar: 10 minorgroepen (incl. deeltijd).

3

Het proces

• Wanneer? Einde blok 3 starten, loopt tot 1 oktober volgend studiejaar.

• Wat?Klaarzetten databestanden en invullen voorlopige groepsindeling.

• Zomervakantie?• Regelmatig bestand bijwerken met geüpdate inschrijfgegevens.

(tot half september wekelijks, daarna dagelijks)• Start studiejaar: publicatie voorlopige groepsindeling op intranet.• Half september tot 1 oktober studenten in de les bezoeken die

administratie niet op orde hebben.• 1 oktober laatste check (her)inschrijvingen. • Definitieve groepsindeling maken en uploaden naar SIS.

4

Hogerejaars excel hulpbestand

5

Interessante kolommen

• Programma actie:APPL - DE STUDENT HEEFT ZICH AANGEMELD

WADM - DE AANMELDING IS GEANNULEERD MATR - DE STUDENT IS GEMATRICULEERD (INGESCHREVEN) ACTV - DE GEGEVENS VAN DE

STUDENT ZIJN GECONVERTEERD (UIT HSA, HET OUDE INSCHRIJFSYSTEEM) DISC - DE STUDENT IS GESTOPT ZONDER DIPLOMA GEDURENDE HET STUDIEJAAR

DISM - DE STUDENT IS GESTOPT ZONDER DIPLOMA VANWEGE EEN BAS SPND - DE STUDENT IS GESTOPT ZONDER DIPLOMA AAN HET EIND VAN HET STUDIEJAAR

VDIS - DE STUDENT IS GESTOPT NA HET BEHALEN VAN ZIJN DIPLOMA

• RENR, Betaling en DEFT:RENR - VOORLOPIGE HERINSCHRIJVING PAYM - BETALING

DEFT - DEFINITIEVE (HER)INSCHRIJVING

6

HVA_INS_DM_ZITTXX_HERYY_PT

Over de peildatum:De tabel genereert data die betrekking heeft op status van de student in het lopende studiejaar.Als je deze datum te laat in het jaar laat vallen loop je het risico dat je studenten die tijdelijk de studiestaken over het hoofd ziet.