Shared service STAP 2011 toekomstperspectief Stap.

shared serviceSTAP 2011

toekomstperspectief Stap

KplusV organisatieadvies, verschil zien verschil maken

ABS Archeion

Rol- en verantwoordelijkheidsverdeling NA – STAP - deelnemende instellingen• NA eigendom• Financiële overeenkomst: in uitwerking


WieWasWie

• Bouw op koers• Migratiefase: hulp nodig

Belang ‘tonen van images’ • Planfase: langer dan verwacht, bouwer juridiseert gevolgen

• Gemeentelijk beleid: gratis tonen versus publieksabonnement• Duur project tot medio 2013• CBG: samenwerking wordt ingevuld


WatWasWaar / Erfgoed en Locatie

Hoe verder met WatWasWaar: keuze komend half jaar

Drie scenario’s:• Liquidatie• Onderbrengen bij derden of koppeling met infrastructuur WieWasWie• Erfgoed en Locatie (nu subsidieaanvraag bouw)

Resultaat Strategiesessies:• Bij realisatie publieksdiensten: bij voorkeur door marktpartijen• Voorwaarde: platformfunctie metadata• Insteek subsidie-aanvraag minimale netto bijdrage, maximaal budget

digitalisering


STAP beleidsvisie

Shared service organisatie

Kern is faciliteren van samenwerking tussen archiefinstellingen door:• Beheer van gezamenlijke programmatuur voor back office en publiek• Ontwikkeling van nieuwe gezamenlijke programmatuur

• Invulling geven aan samenwerkings & ontwikkelingsagenda die samenhangt met digitalisering: sturing en regie door sector zelf.

• Gezamenlijke realisatie van beheer en ontwikkelagenda• Zorgen voor professionele exploitatie


STAP tot nu toe

• Tijdelijke organisatie, projectmedewerkers, contracten• Basis: vrijwillige inzet archiefinstellingen

Resultaat: innovaties, vrijwillig, op basis van kwaliteit en aantrekkelijke prijsstelling• Kwaliteit: regie door deelnemers• Looptijd verplichtingen STAP beperkt mogelijkheid tot uittreden (beperkte

reserves)• Aantrekkelijke prijsstelling bij ontwikkeling: m.n. door projectsubsidies• Aantrekkelijke prijsstelling bij beheer en doorontwikkeling (ABS Archeion,

hosting Wiewaswie data)

• NB: vrijwilligheid schuurt met kwaliteit en prijsstelling.


Shared service: voordelen

Alleen op archief specifieke applicaties

• Sneller en efficiënter• Flexibeler uitvoering• Meer innovatiemogelijkheden• Betere kwaliteit en betrouwbaarheid• Klantgerichter en zakelijker uitvoering

Ontwikkeling mogelijkheden• Betaalde publieksservice in aanvulling op publiek gefinancierde dienstverlening• Opbrengsten door commerciële benutting data


Omgeving

• E-depot ontwikkeling: regie en route nog te bepalen• Open standaarden en open source ontwikkeling: onderlinge aansluiting!!!• Exploitatie publieksapplicaties: zeer beperkt, markt ontwikkelt snel.• Aansluitend op visie ontwikkelagenda BRAIN, NA en OCW/BZK

• Archiefinstellingen: hoe ga je regie voeren, hoe vul je opdrachtgeversrol in• Marktvragen, nationaal (e-depot), internationaal (europeana)• standaardisatie & regie


Centrale vraag

Archiefsector: maximale effectiviteit in realiseren van publieke opdracht

Hoe gaan we dit bereiken

Opdracht aan nieuwe STAP bestuur: inrichting samenwerking


Digitale infrastructuur

Diensten

Metadata/Interface

Data

ABS Archeion

Publi

ek www

Publiek

www

Commer-ciële

dienst

Commer-ciële

dienst

Meer informatieKplusV organisatieadvies(026) 355 [email protected]

Shared service STAP 2011 toekomstperspectief Stap.

Documents

Transcript of Shared service STAP 2011 toekomstperspectief Stap.