SEPASEPA betalingsverkeer, wat betekent dat voor u?

De deadline voor invoering van SEPA is vastgesteld op februari 2014. Dat betekent dat binnen de komende twee jaar alle bestaande Nederlandse overboeking- en incasso betaalinstrumenten worden vervangen door Europese betaalinstrumenten. In dat kader zijn de Nederlandse banken onlangs gestart met een publiekscampagne over de overgang van het huidige bankrekeningnummer naar IBAN, het internationale bankrekeningnummer. Het IBAN nummer is groter dan het huidige bankrekeningnummer. Alleen al dat betekent voor organisaties dat men een inventarisatie moet maken van alle IT systemen waarin een bankrekeningnummer is vastgelegd. Vervolgens dient er een plan te worden opgesteld voor hoe de migratie het beste kan worden aangepakt en wat de impact voor de diverse organisatie onderdelen kan zijn. Maar de invoering van SEPA gaat echter nog verder dan de aanpassing van het bankrekeningnummer. Ook de aanlevering van betaaltransacties aan banken verandert door nieuwe bestandsformaten, condities en tijdspaden (termijnen). Voor incassogebruikers is de impact op de organisatie en met name de IT systemen veel groter dan de meeste organisaties op voorhand verwachten. Dat komt doordat er specifieke eisen worden gesteld aan het mandaatbeheer, het notificeren van klanten en de aanlevering van Direct Debit transacties aan banken. Ook hier is het zaak een plan op te stellen voor hoe dit in het bestaande IT landschap in te passen. Bovenal moet ook nagedacht worden over de wijze waarop integratie met CRM, ERP, HRM, Payroll, cash management en administratieve systemen het beste kan worden ingericht. Daarbij worden organisaties, met name bij maatwerksystemen, geconfronteerd met aanzienlijke aanpassingen en daarmee gepaard gaande kosten. Een belangrijk aandachtspunt zal zijn of alle systemen moeten worden aangepast of dat men kiest voor centralisatie, en/of vervanging, van betalingsverkeer gerelateerde zaken.

Februari 2014 klinkt ver weg, waarom moet ik nu wat doen?Wilt u SEPA gebruiken voor integratie van generieke bedrijfsprocessen en daarmee kosten besparen? Wacht dan niet tot onder hoge druk SEPA een ICT-project is geworden, maar gebruik deze kans van kostenbesparing op Europese schaal. Experts vergelijken de SEPA invoering met de jaar 2000 problematiek en de invoering van de euro. Zorg dat u niet de hoofdprijs betaald door tot op het laatste moment te wachten. SEPA raakt veel systemen en organisatie onderdelen, afstemming en budgettering kost tijd.