Samen verder werken aanduurzame inzetbaarheid

Bijeenkomst 16 mei 2019

1

1) Welkom: start project

2) Voorstelronde: waar sta jij?

3) Waar staat het project?

4) Administratie gedurende het project

5) Ondersteuning beleidsontwikkeling DI

6) Tot slot

Vragen, stel ze gerust tussendoor

2

1) Welkom: start project

3

4

2) Voorstelronde: waar sta jij?

5

3) Waar staat het project?

6

Aanvraag is goedgekeurd!

• Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid2018EUSF2011699

• 1 november 2018 t/m 31 mei 2021

• € 500.000 subsidie, voor € 1 miljoen aan kosten

• De CNV academie: nog in gesprek over inzet

7

Onderdelen project

• Spoor 1: Inzet pilots en eigen activiteiten

• Spoor 2: ondersteuning bij ontwikkeling van DI

• Spoor 3: DI workshops en trainingen van CNV Academie

• Deelname is ook:

– Meedoen aan jaarlijks onderzoek (online, 10 minuten)

– Opstellen pilotbeschrijving (begin en eind)

– Deelname aan deze bijeenkomsten (2x per jaar)

– 1x nieuwsbericht schrijven

8

Datum Actie Actie voor wie?

17 mei Concept pilotbeschrijving + beschikbaar budget naar organisaties ZZW

24 mei Akkoord op pilotbeschrijving (+ publicatie)Contact via: esf@zorgzijnwerkt.nl

Werkgevers

30 juni Eerste check: aanleveren administratieve documenten (compliance@wecreateconsulting.com):- Weekstaten- Presentielijsten- Offertes- Facturen- Betaalbewijzen

Werkgevers

Juni-juli Regionaal onderzoek ZZW + werkgevers

31 oktober Bijeenkomst: 15:00 t/m 17:00 bij ZorgZijn Werkt ZZW + werkgevers

24 januari 2020 Alle administratieve documenten aanleveren (compliance@wecreateconsulting.com)Voor de afsluiting van 2018 en 2019

Werkgevers

9

Risico’s en aandachtspunten

• Voorfinanciering

• < 60% realisatie = geen subsidie

• Verantwoording vraagt tijd een aandacht!

• Afhaken van individuele partijen

• Tegenvallende realisatie

• Niet combineren met SectorplanPlus

• Wij letten op realisatie

10

Een aantal vragen

Behoefte aan tussentijdse bevoorschotting?

Als we dit doen: 1X begin 2020?

Inrichting van werknemersnetwerk

Intekenlijst voor regionale nieuwsberichten

11

4.1) Administratie gedurende het project:Inhuur derden

12

Inhuur van een externe partij?

Marktconforme externe kosten

• Uurtarief onder de 100 euro (excl. btw): geen eisen, anders:– bij meer dan 15.000 totaal: prijzen vergelijken

– bij meer dan 50:000: volledige offerte procedure

• Let op: meerdere trajecten bij 1 partij? Tel alles bij elkaar op!

Kosten transparant

• Facturen en betaalbewijzen

• Tip, zet ingehuurde partij aan het werk door de volgende eisen te stellen:– Zet op de offerte en factuur: werkzaamheden voor het ESF-project ‘Regionaal samen verder werken aan DI’

– Laat ze een specificatie op de factuur (of als bijlage) een uur specificatie (persoon, datum, besteedde tijd, uurtarief)

13

Inkoop organiseren, doorloop de stappen en vastleggen:

1. Opstellen vraag en criteria

2. Uitvraag mailen en offertes ontvangen

3. Beoordeling (formulier invullen)

4. Goed- en afkeuring (mail)

5. Factuurdatum na dit proces

Deze stappen moet je aantonen met mails en formulieren!

ZZW denkt en helpt mee!

14

Formulierprijsvergelijking

15

4.2) Administratie gedurende het project:Bijeenkomsten en communicatie

16

Aanwezigheid bijeenkomsten bijhouden

• Gebruik format (groepen en individuen)

• Vul het format vooraf digitaal deels al in

• Let op de leesbaarheid!

• Tip: bij externe partijen, schrijf voor:

– bijhouden van een presentielijst conform format

– Uren specificatie (wie, wanneer, wat, welk uurtarief)

• Indien aanwezig: neem ook een diploma mee in het dossier

17

Voorbeeld presentielijst

18

Communicatie aan werknemers

• Zet het op het intranet: inschrijfformulier / nieuwsbericht / nieuwsbrief

• Gebruik het ESF-logo en de tekst:

Deze activiteit wordt uitgevoerd in het kader van het project‘Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid’.Dit project wordt mede mogelijk gemaakt door het EuropeesSociaal Fonds van de Europese Unie.

• Maak een prinstcreen van het bericht.

19

4.3) Administratie gedurende het project:Uren bijhouden

20

Uren bijhouden: sluitende uren registratie (weekstaten)

• Realistisch: hier zit werk in en het is foutgevoelig

• Weekstaten, gehele maand verantwoordenSalarisstrook november 2018

• Uren van: P&O en eigen coaches

• Tip: hoe minder personen hoe makkelijker

• Maar: het kan aantikken met een grote groep van eigen coaches

• Excel-format is beschikbaar

21

Voorbeeld weekstaat

22

Zijn er nog vragen?

23