Rondleidingen Ghelamco Arena

Beste,

Onderstaand kan u de voorwaarden nalezen aangaande een geleid bezoek aan de Ghelamco Arena.

Rondleidingen zijn

- Enkel mogelijk in combinatie met catering in Buffalo Bistro

- Enkel mogelijk op weekdagen

- zowel ‘s middags als ‘s avonds

- Middag: vanaf 15 personen en cateringmoment tussen 12u30 en 14u00

- Avond: vanaf 40 personen en enkel volgens formule 1,2 of 3 (cfr. infra)

- Menukeuze: idem voor de hele groep met uitzondering van vegetariërs, diëten,...

- Elk cateringpakket heeft een timing van 120 minuten en bevat 1 tijdsblok.

Een rondleiding wordt verzorgd door gidsen van de Community werking van KAA Gent en stad Gent, zijnde vzw Voetbal in de Stad, die daartoe opgeleid zijn.

Uw genodigden worden bij aankomst opgesplitst in groepen van max. 25 personen.

Gelieve hierbij rekening te houden met onderstaande:

- Tijdsduur rondleiding: 1,5u

- Taal: rondleidingen worden in het Nederlands gegeven, Frans op aanvraag

- Maximum 4 groepen, dus 100 deelnemers

- Bij meer dan 3 groepen dient u te voorzien dat er een interval moet voorzien worden in het aanvangsmoment van de rondleiding.

- Stipte aanwezigheid: indien de wachttijd 20 minuten overschrijdt behoudt de gids zich het recht de rondleiding te allen tijde te annuleren (geen terugbetaling).

Ghelamco Arena Events bvba The Academy

Ghelamco Arena Events The Academy - Ottergemsesteenweg Zuid 808, 9000 Gent - BE 0836.260.556 Tel. 09/330.23.66 - rondleiding@ghelamcoarenaevents.be

Formules

CATERINGCATERING Prijs (excl. 21% BTW)

Standaardformules Standaardformules Standaardformules

Formule 1 Voorgerecht - hoofdgerecht - nagerecht 2 dranken p.p. (keuze uit pils, frisdrank of wijn)Koffie

35,18 €

Formule 2 Voorgerecht - hoofdgerecht 2 dranken p.p. (keuze uit pils, frisdrank of wijn)Koffie

31,61 €

Formule 3 Hoofdgerecht - dessert1 drank p.p. (keuze uit pils, frisdrank of wijn)Koffie

24,16 €

Formule 4 Hoofdgerecht1 drank p.p. (keuze uit pils, frisdrank of wijn)Koffie

19,69 €

Formule kids Hoofdgerecht1 drank p.p.

12,68 €

UpgradesUpgradesUpgrades

Formule 1 t/m 4 Apéro 3,82 €Formule 1 t/m 4 Buffalo steak - supplement 2,68 €Formule kids Dessert 3,13 €

RONDLEIDINGRONDLEIDINGRONDLEIDING

Gids(en) Prijs per rondleiding (max. 25 pers. / gids) 175 €Gastheer Coördinatie gidsen en catering 125 €Security Prijs per uur (verplicht voor 9u en na 18u) 37 €Admin. fee Prijs per persoon 1, 85 €

Ghelamco Arena Events bvba The Academy

Ghelamco Arena Events The Academy - Ottergemsesteenweg Zuid 808, 9000 Gent - BE 0836.260.556 Tel. 09/330.23.66 - rondleiding@ghelamcoarenaevents.be

Menukeuze Buffalo Bistro

Voorgerechten

Carpaccio van Vlaams rund / parmezaanschilfers / rucola / olijfolie X-tra Vièrgeof

Gemarineerde zalm “Minute”of

Kaaskroketjes (2 stuks) met klassieke garnituur

Hoofdgerechten

Gentsche Vol au vent / mousseline saus / verse frietjesof

Gentsche Stoverij / verse frietjes / saladeof

Buffalo Steak / verse frietjes / salade (supplement)

Nagerechten

Chocolademousseof

Gebak

OptioneelApéro: ontvangst met glaasje cava, porto of sherry. Borrelhapjes

Kids formuleHoofdgerecht: Spaghetti Bolognaise of kaaskroketjes (2 stuks)

Dessert: chocolademousse

Ghelamco Arena Events bvba The Academy

Ghelamco Arena Events The Academy - Ottergemsesteenweg Zuid 808, 9000 Gent - BE 0836.260.556 Tel. 09/330.23.66 - rondleiding@ghelamcoarenaevents.be

Aanvraagformulier

Bedrijf

Naam & voornaam

Functie

Tel. / GSM

E-mailadres

Maatschappelijke benaming bedrijf

Facturatieadres

Postcode & plaats

BTW - nummer

Datum activiteit

Aantal personen

Formule 1 2 33 44 KIDS

Upgrade ApéroApéroApéro SupplementSupplement DessertDessertAanvangsuur rondleiding

Aanvangsuur catering

Reserveringsvoorwaarden

U kan rondleidingen aanvragen d.m.v. bovenstaand formulier of per mail.

Na toezegging van het gevraagde aantal gidsen kunnen wij op onze beurt uw aanvraag bevestigen. U zal dan een voorschotfactuur ontvangen van The Academy. Teneinde het laten plaatsvinden van uw evenement te garanderen, dient The Academy het saldo van deze voorschotfactuur uiterlijk 10 dagen voor datum van uw evenement te ontvangen.

Ghelamco Arena Events bvba The Academy

Ghelamco Arena Events The Academy - Ottergemsesteenweg Zuid 808, 9000 Gent - BE 0836.260.556 Tel. 09/330.23.66 - rondleiding@ghelamcoarenaevents.be