Regiobijeenkomst Arbeidsmarktregio’s ESF Programmaperiode 2014-2020

Inhoud

Stand van zaken regeling ESF 2020NB: presentatie is gericht op voorstellen

Aandachtspunten per fase

- Voorfase: voorbereiding op aanvraag- Aanvraagproces- Uitvoering en monitoring- Controlefase

Vragen?

Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s2

Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s3

ESF regeling 2014 - 2020

Doelgroep: ‘mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt’

50% subsidie

Aanvrager = centrumgemeente

Vastgestelde budgetten per regio

November conceptregeling gereed, waarna consultatie met gebruikers

Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s4

ESF regeling 2014 – 2020: nieuwe elementen

- Vereenvoudigde kosten- 2-jarige projecten en tussentijds monitoren- Sturen op budgetrealisatie- Vereenvoudigde waarmerkprocedure- Nog in onderzoek: vereenvoudiging prestatieverantwoording

Rol voor simulatieteam - Toetsen concrete ideeën regeling en uitvoering bij gebruikers:

praktisch uitvoerbaar?- 2 bijeenkomsten geweest, in okt volgende

Toelichting kostenvereenvoudigingen

Flatrate 40%, (Artikel 14, lid 2 verordening EC)vast percentage van maximaal 40% van de subsidiabele directe personeelskosten ter dekking van de resterende subsidiabele kosten

Nog in overleg met EC- definitie directe en indirecte kosten (projectleiding en administratie)

Standaarduurprijs casemanagersHuidige regeling: Brutoloon+eindejaarsuitkering+32%

(werkgeverslaten)

Optie: standaarduurtarief voor bijvoorbeeld casemanager- Per (CAO) schaal een tarief of 1 tarief voor alle medewerkers (incl.

bovenstaande)

5 Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s

Voorbeeld flatrate 40%

Voorbeeld:

6

Activiteit Dlnrs. Uren Tarief Factuur Totaal

1. Intake 50 400 € 35 € 14.000

2. Casemanagement (begeleiding e.d.)

40 1500 € 35 € 52.500

3. Externe inkoop (cursussen e.d.) 25 € 2.500 € 62.500

4. Loonkostensubsidie 10 € 5.000 € 50.000

Totaal directe kosten € 179.000

Plus 40% op directe personeelskosten

40% maal € 66.500 € 26.600

Totale subsidiabele kosten € 205.600

Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s

7

Voorfase: nu tot openstelling eerste tijdvak (voorjaar 2014)

Centrumgemeenten beginnen met voorbereiding aanvraag ESF- Centrumgemeente verantwoordelijk van aanvraag t/m einddeclaratie- Afstemmen en organiseren samenwerking met andere

regiogemeenten (bv. samenwerkingsovereenkomst, projectbureau, etc.)

- Verdeling budget over gemeenten en afspraken systematiek financiering

- Afspraken over waar ESF geld voor in te zetten- Afspraken over (ex)leerlingen van PRO/ VSO scholen- Afspraken maken over administratie: op 1 plek- Informatiehuishouding t.b.v. resultaten op orde maken

Agentschap geeft kaders via regeling en adviseert bij voorbereiding op de aanvraag

Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s

Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s8

Voorfase: rol agentschap

1. Regiobijeenkomsten centrumgemeenten groepsgewijs (okt en dec)

- Informeren over voortgang OP

- Informeren over regeling en uitvoering

- Inventariseren potentiële knelpunten en hulp bij oplossen

- Faciliteren uitwisseling goede werkwijzen tussen centrumgemeenten

(leren van elkaar; best practices)

Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s9

Voorfase: rol agentschap

2. Individuele begeleiding: accounthouder per centrumgemeente

- 1 op 1 gesprekken ter voorbereiding op de aanvraag (vanaf jan)

- veelvuldig tussentijds contact voor afstemming, bespreken voortgang

Doel: heldere afspraken maken voor indienen aanvraag- ‘Keep it simple’: eenvoudig te verantwoorden kosten- Te subsidiëren activiteiten- Manier van verantwoorden en administratie

10

Aanvraagproces

Gespreid aanvragen: niet alle arbeidsmarktregio’s tegelijk- Hoever zijn regio’s? Wanneer verwachten regio’s een

aanvraag in te kunnen dienen?

Aanvraag via E-portaal en e-formulier: blijven qua vorm hetzelfde

Beschikking subsidieverlening: met afspraken in bijlage

Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s

11

Uitvoering

Monitoring stand van zaken regelmatig gedurende het project- Voortgang project- Budgetrealisatie- Administratie inzien

Na 1 jaar tussenrapportage- Zicht op voortgang- minimaal 20% budget moet gerealiseerd zijn (na controle)- verantwoording naar Brussel

Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s

12

Einde project: controlefase1. Streven naar vermindering administratieve en controlelast! Opties vereenvoudiging prestatieverantwoording worden nog

onderzocht- Loslaten één op één koppeling prestatie/uren mogelijk?- Bv. steunen op caseload per casemanager en de activiteiten voor

een ESF deelnemer toe te rekenen op een totaalniveau

2. Belang van verantwoording over resultaten projecten- zoveel mogelijk data via CBS dmv BSN nummers, maar…- … wat CBS niet kan leveren via einddeclaratie (aansluiten bij info die

gemeenten al verzamelen; stappen op participatieladder)

3. Minimaal 60% van het budget moet gerealiseerd zijn (na controle)- Vooraf goed realistisch begroten

Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s

Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s13

Vragen?

- …