Regiobijeenkomst Arbeidsmarktregio’s ESF Programmaperiode 2014-2020
Inhoud
Stand van zaken regeling ESF 2020NB: presentatie is gericht op voorstellen
Aandachtspunten per fase
- Voorfase: voorbereiding op aanvraag- Aanvraagproces- Uitvoering en monitoring- Controlefase
Vragen?
Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s2
Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s3
ESF regeling 2014 - 2020
Doelgroep: ‘mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt’
50% subsidie
Aanvrager = centrumgemeente
Vastgestelde budgetten per regio
November conceptregeling gereed, waarna consultatie met gebruikers
Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s4
ESF regeling 2014 – 2020: nieuwe elementen
- Vereenvoudigde kosten- 2-jarige projecten en tussentijds monitoren- Sturen op budgetrealisatie- Vereenvoudigde waarmerkprocedure- Nog in onderzoek: vereenvoudiging prestatieverantwoording
Rol voor simulatieteam - Toetsen concrete ideeën regeling en uitvoering bij gebruikers:
praktisch uitvoerbaar?- 2 bijeenkomsten geweest, in okt volgende
Toelichting kostenvereenvoudigingen
Flatrate 40%, (Artikel 14, lid 2 verordening EC)vast percentage van maximaal 40% van de subsidiabele directe personeelskosten ter dekking van de resterende subsidiabele kosten
Nog in overleg met EC- definitie directe en indirecte kosten (projectleiding en administratie)
Standaarduurprijs casemanagersHuidige regeling: Brutoloon+eindejaarsuitkering+32%
(werkgeverslaten)
Optie: standaarduurtarief voor bijvoorbeeld casemanager- Per (CAO) schaal een tarief of 1 tarief voor alle medewerkers (incl.
bovenstaande)
5 Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s
Voorbeeld flatrate 40%
Voorbeeld:
6
Activiteit Dlnrs. Uren Tarief Factuur Totaal
1. Intake 50 400 € 35 € 14.000
2. Casemanagement (begeleiding e.d.)
40 1500 € 35 € 52.500
3. Externe inkoop (cursussen e.d.) 25 € 2.500 € 62.500
4. Loonkostensubsidie 10 € 5.000 € 50.000
Totaal directe kosten € 179.000
Plus 40% op directe personeelskosten
40% maal € 66.500 € 26.600
Totale subsidiabele kosten € 205.600
Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s
7
Voorfase: nu tot openstelling eerste tijdvak (voorjaar 2014)
Centrumgemeenten beginnen met voorbereiding aanvraag ESF- Centrumgemeente verantwoordelijk van aanvraag t/m einddeclaratie- Afstemmen en organiseren samenwerking met andere
regiogemeenten (bv. samenwerkingsovereenkomst, projectbureau, etc.)
- Verdeling budget over gemeenten en afspraken systematiek financiering
- Afspraken over waar ESF geld voor in te zetten- Afspraken over (ex)leerlingen van PRO/ VSO scholen- Afspraken maken over administratie: op 1 plek- Informatiehuishouding t.b.v. resultaten op orde maken
Agentschap geeft kaders via regeling en adviseert bij voorbereiding op de aanvraag
Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s
Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s8
Voorfase: rol agentschap
1. Regiobijeenkomsten centrumgemeenten groepsgewijs (okt en dec)
- Informeren over voortgang OP
- Informeren over regeling en uitvoering
- Inventariseren potentiële knelpunten en hulp bij oplossen
- Faciliteren uitwisseling goede werkwijzen tussen centrumgemeenten
(leren van elkaar; best practices)
Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s9
Voorfase: rol agentschap
2. Individuele begeleiding: accounthouder per centrumgemeente
- 1 op 1 gesprekken ter voorbereiding op de aanvraag (vanaf jan)
- veelvuldig tussentijds contact voor afstemming, bespreken voortgang
Doel: heldere afspraken maken voor indienen aanvraag- ‘Keep it simple’: eenvoudig te verantwoorden kosten- Te subsidiëren activiteiten- Manier van verantwoorden en administratie
10
Aanvraagproces
Gespreid aanvragen: niet alle arbeidsmarktregio’s tegelijk- Hoever zijn regio’s? Wanneer verwachten regio’s een
aanvraag in te kunnen dienen?
Aanvraag via E-portaal en e-formulier: blijven qua vorm hetzelfde
Beschikking subsidieverlening: met afspraken in bijlage
Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s
11
Uitvoering
Monitoring stand van zaken regelmatig gedurende het project- Voortgang project- Budgetrealisatie- Administratie inzien
Na 1 jaar tussenrapportage- Zicht op voortgang- minimaal 20% budget moet gerealiseerd zijn (na controle)- verantwoording naar Brussel
Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s
12
Einde project: controlefase1. Streven naar vermindering administratieve en controlelast! Opties vereenvoudiging prestatieverantwoording worden nog
onderzocht- Loslaten één op één koppeling prestatie/uren mogelijk?- Bv. steunen op caseload per casemanager en de activiteiten voor
een ESF deelnemer toe te rekenen op een totaalniveau
2. Belang van verantwoording over resultaten projecten- zoveel mogelijk data via CBS dmv BSN nummers, maar…- … wat CBS niet kan leveren via einddeclaratie (aansluiten bij info die
gemeenten al verzamelen; stappen op participatieladder)
3. Minimaal 60% van het budget moet gerealiseerd zijn (na controle)- Vooraf goed realistisch begroten
Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s
Bijeenkomst Arbeidsmarktregio’s13
Vragen?
- …
Top Related