Een project

De kenmerken van een projectmatig werken

Kenmerken van een project

• Definieerbaar begin en eind• Resultaatgericht

• Ingewikkeld• Onzeker

• Essentieel voor de betrokkenen• Vanuit één punt beheersbaar

Drie manieren van werken

Improvisatie- ad hoc- procesaanpak- onzeker- vaag- nieuw

Routine:- procedure- aanpak- zeker- duidelijk- bekend

Projectmatig

Gerichtheid van een project

• Een project is probleem en (vooral) resultaatgericht• Een project ‘overbrugt’ de afstand tussen nu en straks

ProblemenKnelpunten

Resultaat

Project

NU STRAKS

Waar begin je?

Aanleiding: Brede School

Beeldkracht (ik)1. Formuleren aanleiding strategisch plan en 2. Verzamelen informatie.3. Contouren wat is er af als het af is.

Plan eerste fase

Situatieschets Wat is er af als het af is (zo SMART mogelijk) Inhoudelijke speerpunten voor de planperiode Concreet te bereiken resultaten Organisatie en organiseren per projectfase Randvoorwaarden Eerste planning: fasering Communicatieplan Financiële aspecten

Beheersaspecten

• Tijd• Geld• Kwaliteit• Informatie• Organisatie

Samenwerkingskracht (wij)

4. Overleg met:- opdrachtgever / bestuur- gebruikers / ketenpartners binnen de brede school- teamleden.

5. Verfijning definitie en het ontwerp (contouren).

Vormkracht (het)

6. Uitwerking projectaanpak in tijd en organisatie.

7. Projectgroep reageert op eerste versie strategisch plan:- onderwijsconcept- keten van partners, samenwerking met de

omgeving- passend onderwijs- motiverend en uitnodigend leerklimaat - personeelsbeleid

8. Uitwerking plan van aanpak met de langs een tijdlijn waarin is aangegeven wie / wat / wanneer.

9. Daarbij is aandacht voor de beheersaspecten.

10. Overleg met het schoolbestuur.

De projectaanpak

Idee

Initiatief

Wat

Definitie

Hoe

Ontwerp

Hoe te maken Voor-bereiding

Maken

Realisatie

Instand-houdenNazorg

Faseren

TGKIOTGKIOTGKIO TGKIO TGKIO

Project-opdracht

Project-programma

Project-ontwerp

Realisatieprogramma

Nazorg

programma

TijdGeldKwaliteitInformatieOrganisatie

Beheers-aspecten

Beheersen

Beslissen

TGKIO

Principes van faseren

• Eerst denken dan doen• Van grof naar fijn• Van voor naar achter en andersom

• Levenscyclus van een project

Begin

Nog niks Niks meer

Eind

Projectaanpak

11. Project Start Up:- schoolbestuur- teamleden- gebruikers / ketenpartners van de Brede School.

12. Uitvoering van het plan.

13. Markeren evaluatiemomenten.

Essentiële beslismomenten

Initiatief Definitie Ontwerp Voorbe-reiding

Realisatie Nazorg

Idee

EisenOplossing

MethodeResultaat

Onderhoud

Alternatieveprojecten vallen af

Alternatieveeisen vallen af

Alternatieveoplossingen vallen af

Alternatieverealisatie-mogelijkhedenvallen af

Alternatievegebruiks enonderhouds-mogelijkhedenvallen af

Projectresultaat

HETVormkracht

WIJSamenwerkingskracht

Projectresultaat

IKBeeldkracht

De elementen van een projectdefinitie

Probleemstelling

Resultaat

AanleidingProjectcontract

Heden

Start

Klaar

Toekomst

Effecten van Resultaat

CreatieveSpanningsboog

projectteamCreatieveSpanningsboogopdrachtgever

StreefbeeldDoelstelling