PEIS 7.6.03 Manager Administrator

8/19/2019 PEIS 7.6.03 Manager Administrator

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Manager-Administrador

Project EIS 7.6.03 1 de 71Manager - Administrator


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Contenido:

Project EIS Manager - Administrador................................................................................................................ 3 Solución Integral ............................................................................................................................................3 Proceso ......................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Funciones de Project EIS Manager - Administrador.......................................................................................... 5

Proyectos ........................................................................................................................................................ 5 Grupos de Proyectos....................................................................................................................................... 9 Plantillas de Proyectos (Templates).............................................................................................................. 10 Recursos y Roles .......................................................................................................................................... 12 Time Report.................................................................................................................................................. 16 Tablas del Sistema........................................................................................................................................ 18

Idiomas..................................................................................................................................................... 18 Organización ............................................................................................................................................18 Formularios .............................................................................................................................................. 19 Ayudas (Guidelines).................................................................................................................................20 Base de Conocimientos ............................................................................................................................ 21 Procesos Variables.................................................................................................................................... 21 Procesos Mensajes.................................................................................................................................... 46 Procesos Alarmas ..................................................................................................................................... 47 Procesos Objetos ...................................................................................................................................... 49 Procesos Listas de Valores ....................................................................................................................... 50 Procesos Tablas ........................................................................................................................................ 53 Procesos Integrador .................................................................................................................................. 54 Parámetros................................................................................................................................................ 55 Instancias.................................................................................................................................................. 61 Usuarios.................................................................................................................................................... 62 License Manager ...................................................................................................................................... 63

Herramientas .................................................................................................................................................... 64 Project EIS Populate..................................................................................................................................... 64 Project EIS Post............................................................................................................................................ 66 Project EIS Detect ........................................................................................................................................ 69 Project EIS Mail ...........................................................................................................................................70

Project EIS Integrator................................................................................................................................... 71

Copyright © 2006 Gerencia & Tecnología. Todos los derechos reservados.Project EIS es una marca registrada de Gerencia & Tecnología SAC.La información incluida en este documento puede cambiar sin previo aviso.El software descrito en este documento es proporcionado bajo una licencia de uso.El software podrá ser usado o copiado solo de acuerdo a los términos de tal licencia de uso.

Todos los demás productos y marcas registradas son propiedad de sus respectivos propietarios.



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Project EIS Manager - Administrador

Solución Integral

Project EIS Manager – Administrador es el módulo que permite:

• Matricular proyectos, recursos y usuarios.

• Definir permisos de acceso y privilegios a usuarios.

• Personalizar las tablas del sistema

Toda la información del sistema es almacenada en una base de datos, facilitando el desarrollo de programasad hoc para integrar la información de la base de datos de Project EIS con las de los demás sistemas de la

empresa.



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Proceso

Entrada

Matricular Matricular Matricular Administrador Jefe Proyecto RecursosProyectos Recursos Usuarios

Ciclo Semanal de ControlApoyo

1

Asignar

Recursos al Crear Periodo

Proyecto

6 Cerrar Tareas 2 Completadas Generar

Re Planificar Planes(Populate)

Defnir

Permisos de Acceso 5 3

Cierre Informar

Semanal Actividad

(Post)

4

Planificar Revisar y

Proyecto AprobarCiclo Semanal Informes

Salida Cerrar proyectos completados

Project EIS permite implementar un Ciclo Semanal de Control.

Este es un proceso formal de Planificación / Autorización de Trabajo / Ejecución / Informe de Avance / RePlanificación que facilita el control del estado de los proyectos, a la vez que permite mantener los proyectos

actualizados consistentemente a una misma fecha.

Requisitos para planificar un proyecto:Qué Quién DondeMatricular el proyecto Administrador Project EIS Manager (Administrador)Matricular los recursos Administrador Project EIS Manager (Administrador)

Asignar recursos al proyecto Administrador Project EIS Manager (Administrador)

Jefe Proyecto MS Project

Asignar permiso de acceso a proyecto Administrador Project EIS Manager (Administrador)



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Funciones de Project EIS Manager - Administrador

Las opciones están disponibles según los permisos otorgados a cada usuario

• Proyectos Registro y definición de atributos de proyectos, grupos y plantillas

• Recursos Registro y definición de atributos de recursos y roles

• Time Report Gestión de periodos de Informes de Avance

• Sistema Personalización de tablas del sistema, definición de usuarios y permisos,activación de Licencia de Project EIS.

Proyectos



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Atributos del proyecto

Opciones:

• Matricular, definir atributos y eliminar proyectos,

• Definir equipo de trabajo del proyecto

• Administrar código de bloqueo (Locks) de proyectos,

• Definir permisos de acceso para Actualización y Solo Lectura,

• Exportar datos a MS Excel

Controles

Incluir en MS Project Incluir proyecto en lista de proyectos de la opción Leer del Repositorio

Permitir actualizar desde MS Project Permite grabar en el repositorio desde MSP

Exigir Línea Base Al grabar se exige que proyecto tenga línea base

Permitir Actualizar Línea Base Al grabar permite actualizar Línea Base

Aceptar Informes de Tiempo (Time Report) Proceso Populate : Incluye el proyectoEdición de Time Report: Incluye proyecto en opción Insertar TareasInforme de Gastos Externos: Acepta transacciones de Actuals Externos para el proyecto

Actualizar PEIS con Proyecto Actualiza sistema con datos del proyecto

Proyecto Histórico Requisito: Trabajo y Costo Restante deben ser cero (0).Fuerza :

Permitir actualizar desde MS Project = No Aceptar Informes de Tiempo = No

Incluir en PEIS Manager Incluye proyecto en las consultas de Manager

Actualizar Actuals desde MSP Permite grabar proyecto en el repositorio con cambios en Trabajo Real

Actualizar Actuals Ext desde MSP Permite grabar proyecto en el repositorio con cambios en Trabajo Real de recursos tipo Costo yCantidad

Permite Importar Permite grabar proyecto en el repositorio sin Bloqueo de Seguridad (Lock)



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Equipo de Trabajo del proyecto

Administración de Bloqueos de Seguridad (Locks)Es el mecanismo que permite evitar que más de un usuario pueda actualizar a la vez un mismo proyecto.

Cuando un usuario accesa un proyecto (desde MSP) en modo Actualización, el sistema otorga el “Bloqueo de

Seguridad” ( lock) al usuario / proyecto.Cada proyecto puede tener solo un “Bloqueo de Seguridad” a la vez, y éste es solo para ese usuario.

Mientras el proyecto mantenga el “Bloqueo”, ningún otro usuario podrá actualizar el proyecto.



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Permisos para Actualizar y Solo LecturaPermite definir los usuarios con acceso al

proyecto en modo “Lectura y Actualizacion” o

“Solo Lectura”.

Permisos para Actualizar Disponible solo para los usuarios tipo

“Jefe de Proyecto”

Solo LecturaDisponible solo para los usuarios tipo

“Solo Consulta”

Exportar:Copia información de la consulta a

documento MS Excel



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Grupos de ProyectosUtilice ésta opción para definir los Grupos, Programas y Portafolios de proyectos de su empresa.

Definición de grupos de proyectos

Propiedades de un Grupo



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Definición de proyectos que conforman ungrupo.

Plantillas de Proyectos (Templates)

Esta opción permite definir las plantillas (templates o modelos de proyectos)



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Propiedades de una PlantillaCorporativo: Esta disponible para todas

las instancias

Definición del equipo de trabajo para laplantilla



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Recursos y Roles

Permite matricular recursos

Propiedades de RecursoSoporta recursos tipo:o Trabajo :Mano de Obrao Cantidad :Materiales, Bieneso Costo :Contratistas, Adquisiciones

Control de sobre asignación, según el tipo de recurso:

a) Horas (Trabajo):El sistema activa la alarma Sobre Asignado cuando detecta que se han planificado máshoras por semana que las indicadas en la disponibilidad del recurso (Disponibilidad Estándar).

b) Cantidad con control de Sobre asignación: El sistema activa la alarma Unidades por Semana cuandodetecta que se han planificado más unidades por semana que las indicadas en el dato disponibilidad

estándar.

c) Costo con control de Sobre Asignación: El sistema activa la alarma Proyectos por Semana cuando detectaque se han planificado más proyectos por semana que los indicados en el dato disponibilidad estándar.



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Propiedades de un Rol

El rol corresponde al perfil de un recurso.

Se utiliza para planificar la participación de

recursos en los proyectos, cuando aun no seha precisado quienes serán.

Competencias por recursoPermite definir los distintos roles y

competencias que un mismo recurso puededesempeñar en los proyectos.



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Trabajando con rolesUsted puede definir recursos y competencias.

Ejemplos de Recursos : Juan, María.

Ejemplos de Competencias: Analista, Programador.

Luego puede definir las competencias de los recursos.

Ejemplo : Juan tendrá asignado las competencias Analista y Programador.

Esto significa, que estamos reconociendo que Juan tiene habilidades en ambos temas.

El uso de competencias puede resultar de mucha utilidad cuando usted requiere identificar los recursos con la

calificación mas adecuada para cierto proyecto.

Por ejemplo, si requiere de un recurso con habilidades de Analista y Programador.

Luego, usted puede querer asignar un nivel de experiencia para cada recurso/competencia

Ejemplo: Para Juan, Analista con nivel de experiencia =80 y Programador=30.

El uso del nivel de experiencia le permite dar un paso más dentro del proceso.Ahora, podrá identificar los Programador con “más” experiencia.

Tarifas por recurso o rol

Este es el costo por hora por la participación del recurso

o rol en los proyectos.

PEIS permite aplicar

a) Tarifas Estándar en todos los proyectos, esto es,

aplicar la misma tarifa en cada proyecto, o b) Permitir definir la tarifa que corresponda

individualmente en cada proyecto.



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Proyectos en los que el recurso ha sidoasignado

Importación de recursos

Esta opción le permite realizar una carga

masiva de recursos a partir de la

información contenida en un archivo.

Desde un archivo de textos:

Código Externo del Recurso, NombreTipo de Recurso

0 = Trabajo, Mano de Obra;

1 = Costo, Proveedor de Servicios;

2 = Material.

Notas:(1) Separe los datos con un carácter “;” (punto y coma)(2) Siga las instrucciones.



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Time Report

Son los informes de avance de recursos

Propiedades de un periodo

Opciones:

• Disponible:Permite informar avance

• Generar TR:Considerar periodo en próximo proceso de

generación de planes de trabajo para

recursos (Populate)

• Cerrar Semana:Considerar periodo en próximo proceso decierre semanal (Post)



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Detalle de un periodo

Consulta a un Time Report: de doble clic sobre un recurso para ver su Time Report.



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Tablas del Sistema

Idiomas

El sistema soporta cinco idiomas.

Organización

Permite definir la estructura y niveles de reporte para agrupar proyectos y recursos



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Formularios

Estos son los formularios (formatos) estándar que estarán disponibles para ser descargados desde Project EIS

Time Report por todos los recursos.

Defina los formularios y formatos estándar requeridos, indicando el nombre del archivo físico.

Estos archivos deberán estar ubicados en el directorio Project EIS/ Paginas/FormsEjemplo: Formulario para solicitud de cambios, permisos, autorización para trabajo fuera de horario normal

de oficina.

Los formularios catalogados estarán disponibles para descarga desde Time Report.



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Ayudas (Guidelines)

Estos son los documentos de ayuda (guidelines) que estarán disponibles para ser descargados desde ProjectEIS Time Report por todos los recursos.

Ejemplo de archivo de ayuda desde Project EIS Time Report



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Base de Conocimientos

Permite documentar Preguntas Frecuentes, Problemas Conocidos, Terminología utilizada en la Empresa, etc.Esta información estará disponible para todos los usuarios (ver opción Acerca De)

Procesos Variables

Procesos de Mantenimiento



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Proceso Mantenimiento de Proyectos

Relación de variables incluidas en el proceso

Propiedades de la variable:

Nombre del proyecto

Tipos de datos soportados:1. Texto

2. Fecha

3. Numérico

4. Código (asociado a tablacódigo /descripción)

5. Alarma :Color[V/R]

6. Alarma :Color [V/A/R]

7. Alarma :[Si/No]

8. Virtual Numérica (basado enfórmula)

9. Organización

10. Lista

11. Virtual Alarma :Color [V/A/R]

12. Virtual Alarma :[Si/No]



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Personalización del contenido y lógica de las consultasProject EIS permite incluir nuevas variables y/o modificar las condiciones de las variables consideradas en las

opciones de Project EIS Manager.

Procedimiento

Definir Nuevas Variables1. Adicionar la nueva columna en la tabla correspondiente (en la base de datos)Por ejemplo, en la tabla GTProject, si el dato se refiere a proyectos.

2. Desde Project EIS Manager, seleccionar la opción Administrador

3. Seleccionar la opción Process Tables

3.1) Seleccionar la tabla que contiene el dato a ser incluido3.2) Seleccionar Reservado = NO

4. Seleccionar la opción Procesos Lista de Valores

4.1) Seleccionar la opción Catálogo de Procesos

4.2) Seleccionar el proceso que debe incluir en nuevo dato (por ejemplo, Consulta de Proyectos)

4.3) Seleccionar Reservado = NO5. Seleccionar la opción Procesos Variables

5.1) Seleccionar el proceso que debe incluir en nuevo dato (por ejemplo Consulta de Proyectos)

5.2) Seleccionar la opción Añadir para definir el nuevo dato

TextoDisponible para Consultas y Mantenimientos.

a) Agregar la columna en la BD: (Para el ejemplo la variable a agregar será gtTexto en GTProject)Caso Oracle:

ALTER TABLE GTProject

ADD gtTexto VARCHAR2(64);

Caso SQL Server:

ALTER TABLE GTProjectADD gtTexto VARCHAR(64);

b) Agregar la variable gtTextodesde la opción: Administrador/Procesos Variables/Mant :Proyectos

Como se muestra en las siguientes figuras:



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Nota: Para el tipo Texto, hay que tener en cuenta los siguientes campos:• Longitud de la Variable (Tamaño de la variable para visualizar en las consultas) • Permitir Filtrar (Habilita la opción Filtrar para este dato) • Exportar Texto completo (Permite exportar a MS Excel el texto completo o solo lo que se visualiza en

las consultas) • Grupo en el Administrador (Grupo donde aparecerá la variable en el mantenimiento) • Secuencia en le Grupo (Orden dentro del Grupo en el mantenimiento) • Longitud en La Base de Datos (Capacidad máxima de la variable a almacenar en la Base de Datos) • Texto Largo (Se recomienda cuando un campo Texto sobrepasa la longitud de 128 caracteres se deberá

de definir como texto largo )



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• Acepta solo Alfanuméricos (Permitirá ingresar solo los caracteres alfanuméricos definidos enParámetros. Caso contrario se permitirá ingresar todos los caracteres)

• Acepta solo Mayúsculas(Los caracteres ingresados se visualizaran siempre en mayúsculas)

FechaDisponible para Consultas y Mantenimientos.

a) Agregar la columna en la BD:(Para el ejemplo la variable a agregar será gtFecha en GTProject)

Caso Oracle:

ALTER TABLE GTProjectADD gtFecha DATE;

Caso SQL Server:ALTER TABLE GTProject

ADD gtFecha DATETIME;

b) Agregar la variable gtFechadesde la opción: Administrador/Procesos Variables/Mant :Proyectos




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Para el tipo Fecha, hay que tener en cuenta los siguientes campos:• Grupo en el Administrador (Grupo donde aparecerá la variable en el mantenimiento) • Secuencia en le Grupo (Orden dentro del Grupo en el mantenimiento) • Permitir Filtrar (Habilita la opción de Filtrar para este dato)

NuméricoDisponible para Consultas y Mantenimientos.

a) Agregar la columna en la BD:(Para el ejemplo la variable a agregar será gtNumerico en GTProject)

Caso Oracle:

ALTER TABLE GTProjectADD gtNumerico NUMBER(15,2);

Caso SQL Server:

ALTER TABLE GTProjectADD gtNumerico NUMERIC(15,2);

b) Agregar la variable gtNumericodesde la opción: Administrador/Procesos Variables/Mant :Proyectos



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Para el tipo Numérico, hay que tener en cuenta los siguientes campos:• Decimales (Número de decimales a mostrar en las consultas si los tuviera, para nuestro ejemplo puede

ser 0, 1 o 2 como máximo)• Permitir Filtrar ? (Habilita la opción Filtrar para este dato) • Totalizar ? (Totaliza los valores mostrados en las consulta) • Grupo en el Administrador (Grupo donde aparecerá la variable en el mantenimiento) • Secuencia en le Grupo (Orden dentro del Grupo en el mantenimiento) • Decimales en la Base de Datos (Cantidad de decimales permitidos por la Base de datos para dicho dato,

para nuestro ejemplo seria 2 como máximo)

• Valor Mínimo (Valor mínimo permitido)• Valor Máximo (Valor máximo permitido)



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• Acepta Solo Valores Positivos (Controla si se aceptará solo valores positivos)• Aplicar Lógica de Color ? (Define Si aplicará lógica de color)•

Lógica para Color Verde (Si se indicó que se aplicará lógica de color: Definir la expresión concondición lógica para mostrar el valor en color verde) • Lógica para Color Amarillo(Si se indicó que se aplicará lógica de color: Definir la expresión con

condición lógica para mostrar el valor en color amarillo) • Lógica para Color Rojo(Si se indicó que se aplicará lógica de color: Definir la expresión con condición

lógica para mostrar el valor en color rojo)

Ejemplo de una expresión lógica para Color verde, amarillo o rojo:

A + B = C, donde A,B o C podrían ser cualquier valor o columnas existentes en la tabla a la que pertenece la

nueva variable numérica;

Nota:

Para referenciar un dato de la tabla de Proyectos deberá hacerlo referirse a la vista GTViewProjectEjemplo: GTViewProject.Nombre_de_Columna.

Para los demás casos es válido: Nombre_de_Tabla.Nombre_de_Columna.

CódigoDisponible para Consultas y Mantenimientos.

a) Agregar la columna en la BD:(Para el ejemplo la variable a agregar será gtCodigo en GTProject)

Caso Oracle:


ADD gtCodigo VARCHAR2(16);

Caso SQL Server:


ADD gtCodigo VARCHAR(16);

b) Agregar la variable gtCodigodesde la opción: Administrador/Procesos Variables/Mant :Proyectos




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Como se muestra en las siguientesfiguras:

Para las alarmas Color Verde/Rojo, Verde/Amarillo/Rojo, Si/No, hay que tener en cuenta los siguientes

campos:• Permitir Filtrar ? (Habilita la opción de Filtrar para este dato) • Permitir Agrupar ? (Habilita la opción de Agrupar para este dato) • Grupo en el Administrador (Grupo donde aparecerá la variable en el mantenimiento) • Secuencia en le Grupo (Orden dentro del Grupo en el mantenimiento)



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Lista de ValoresDisponible para Consultas y Mantenimientos.

a) Agregar la columna en la BD:(Para el ejemplo la variable a agregar será gtLista en GTProject).

Caso Oracle:ALTER TABLE GTProject

ADD gtLista VARCHAR2(16);


ADD gtLista VARCHAR(16);

b) Agregar la variable gtListadesde la opción: Administrador/Procesos Variables/Mant :Proyectos




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Para los datos tipo Código hay que tener en cuenta los siguientes campos:• Permitir Filtrar ? (Habilita la opción de Filtrar para este dato) •

Permitir Agrupar ? (Habilita la opción de Agrupar para este dato) • Grupo en el Administrador (Grupo donde aparecerá la variable en el mantenimiento) • Secuencia en le Grupo (Orden dentro del Grupo en el mantenimiento)

Importante:1. El tipo de dato a definir en la base de datos para un dato tipo LISTA deberá ser necesariamente para:

a) Oracle VARCHAR2(16)

b) SQL Server VARCHAR(16)

2. Los datos señalados, deberán ser necesariamente los indicados a continuación:a) Tabla Asociada a la Variable : GTProcessListView

b) Código en Tabla Asociada : gtItemIDc) Descripción en Tabla asociada : gtItemDesc

3. En Lista Valor se deberá seleccionar la lista a la que se hará referencia.

4. En el caso de una nueva lista, primero se debe crear la lista desde la opción: Administrador/ProcesosLista de Valores/Catalogo: Listas de valores/Añadir.

Virtual NuméricaDisponible solo para las Consultas.

a) Agregar la columna en la BD:(Para el ejemplo la variable a agregar será gtVirtualNumerica en

GTProject).Caso Oracle:

ALTER TABLE GTProjectADD gtVirtualNumerica NUMBER(15,2);

Caso SQL Server:


ADD gtVirtualNumerica NUMERIC(15,2);

b) Agregar la variable gtVirtualNumericadesde la opción: Administrador/Procesos Variables/Cons :Proyectos



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Importante: Este tipo de dato siempre sedebe de definir en la base de datos como

un valor numérico.

Hacer clic en la botón ubicado al lado del dato Fórmula para Cálculo de Variable:Se visualiza la siguiente ventana en la que debe definir la expresión para el calculo de esta variable.

Ejemplo: (A*B + C), donde A,B o C pueden ser valores numéricos o datos numéricos definidos en la tabla a

la que pertenece la nueva variable virtual.

Importante: Para definir una variable virtual numérica asociada a la Tabla de Proyectos, en la formula sedebe hacer referencia a la vista GTViewProject.Ejemplo: GTViewProject.Nombre_de_Columna.

Para los demás casos es valido: Nombre_de_Tabla.Nombre_de_Columna

Para el tipo Virtual Numérico hay que tener en cuenta los siguientes campos:• Decimales (Cantidad de decimales a mostrar en las consultas si los tuviera, para nuestro ejemplo puede

ser 0, 1 o 2 como máximo)

• Permitir Filtrar ? (Habilita la opción de Filtrar para este dato) • Totalizar ? (Totaliza los valores devueltos en la consulta)



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• Aplicar Lógica de Color ? (Define si aplicará lógica de color o no) • Lógica para Color Verde (Si se indicó que se aplicará lógica de color: Definir la expresión con

condición lógica para mostrar el valor en color verde) • Lógica para Color Amarillo (Si se indicó que se aplicará lógica de color: Definir la expresión concondición lógica para mostrar el valor en color amarillo)

• Lógica para Color Rojo (Si se indicó que se aplicará lógica de color: Definir la expresión concondición lógica para mostrar el valor en color rojo)

Ejemplo de una expresión lógica para Color verde, amarillo o rojo:A + B = C, donde A,B o C podrían ser cualquier valor o columnas existentes en la tabla a la que pertenece la

nueva variable numérica;

Nota:Para referenciar un dato de la tabla de Proyectos deberá hacerlo referirse a la vista GTViewProject

Ejemplo: GTViewProject.Nombre_de_Columna.

Para los demás casos es válido: Nombre_de_Tabla.Nombre_de_Columna.

Virtual Alarma Color Verde/Rojo, Verde/Amarillo/Rojo, Si/NoDisponible solo para las Consultas.

El procedimiento para agregar cualquiera de estos tipos de datos es similar. A continuación se muestra el caso

para el tipo de dato Virtual Alarma Color VR:

a) Agregar la columna en la BD:(Para el ejemplo la variable a agregar será gtVirtualAlarmaColorVR en

GTProject).

Caso Oracle:


ADD gtVirtualAlarmaColorVR NUMBER(5);


ADD gtVirtualAlarmaColorVR SMALLINT;

b) Agregar variable gtVirtualAlarmaColorVRdesde: Administrador/ProcesosVariables/Cons :Proyectos



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Importante:1. La fórmula para el cálculo de una variable Virtual Alarma Color VR debe ser de la forma:

Case When expresion_logica Then 0

When expresion_logica Then 1Else …

End

Siendo 0 y 1 los únicos valores de retorno ([0] Verde y [1] Rojo )

2. La fórmula para el cálculo de una variable Virtual Alarma Color VAR debe ser de la forma:Case When expresion_logica Then 0

When expresion_logica Then 1When expresion_logica Then 2

When expresion_logica Then 3

Else …End

Siendo 0, 1, 2 y 3 los únicos valores de retorno ([0] N/A, [1] Verde, [2] Amarillo y [3] Rojo)

3. La fórmula para el cálculo de una variable Virtual Alarma SiNo debe ser de la forma:Case When expresion_logica Then 0

When expresion_logica Then 1

Else …

End

Siendo 0 y 1 los únicos valores de retorno ([0] No y [1] Si)

Ejemplo:



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[gtIsReserved] [smallint] NULL ,

[gtLockedBy] [varchar] (64) NULL ,

[gtLockedByDate] [datetime] NULL ,

[gtLastUpdateUser] [varchar] NULL ,

[gtLastUpdateDate] [datetime] NULL ,[gtCreatedUser] [varchar] (64) NULL ,

[gtCreatedDate] [datetime] NULL

) ON [PRIMARY]GO

ALTER TABLE [GTNewTableTree] WITH NOCHECK ADD

CONSTRAINT [DF_GTNewTableTree_gtIsDefault] DEFAULT (0) FOR [gtIsDefault],CONSTRAINT [DF_GTNewTableTree_gtIsReserved] DEFAULT (0) FOR [gtIsReserved],

CONSTRAINT [PK_GTNewTableTree] PRIMARY KEY NONCLUSTERED

(

[gtCode]) ON [PRIMARY]

GO

3. Ingresar un nuevo Registro desde la opción:

Administrador/ProcesosTablas/Añadir

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4. Crear un nuevo registro desde la opción:

Administrador/Procesos Lista de

valores/Añadir:

5. A continuación crear los tres grupos delnuevo mantenimiento, desde la opción :

Administrador/ProcessListView/Grupos de

variable Nueva Agrupación/Añadir:



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6. Una vez creados los tres grupos se procede a crear

las variables del mantenimiento desde:

Administrador / Procesos Variables / Mant :Nueva Agrupación/Añadir:



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Cambiar Atributos a Variables ya Existentes1. Desde Project EIS Manager, seleccionar la opción Administrador2. Seleccionar la opción Process Tables

2.1) Seleccionar la tabla que contiene el dato a ser modificado2.2) Seleccionar Reservado = NO

3. Selecciona la opción Procesos Lista de Valores

3.1) Seleccionar la opción Catálogo de Procesos3.2) Seleccionar el proceso que incluye el dato (por ejemplo, Consulta de Proyectos)3.3) Seleccionar Reservado = NO

4. Seleccionar la opción Procesos Variables4.1) Seleccionar el proceso que incluye el dato (por ejemplo Consulta de Proyectos)

4.2) Seleccionar la opción Actualizar para modificar los atributos del dato

Nota:Las variables adicionadas a la base de datos del sistema, al no ser propias de Project EIS, podrán ser mostradas

en las consultas, pero no serán actualizadas por el sistema.

Por esa razón, se recomienda implementar procesos que permitan su actualización mediante mantenimientosmanuales o interfases automáticas.

Atributos de VariablesTipos de datos que pueden ser definidos en el sistema (en la tabla GTProcessVariables):

• Texto

• Fecha

• Número

• Código (dato asociado a una tabla que contiene su descripción)

• Alarma Color Verde / Rojo

• Alarma Color Verde / Amarillo / Rojo

• Alarma Si / No

• Virtual Numérica (dato calculado a partir de una formula. Resultado a mostrar es el resultado de fórmula)

• Organización (estructura de códigos con niveles)

• Lista de Valores

• Virtual Alarma Color (resultado se muestra en alarma color. 1=Verde, 2=Amarillo, 3=Rojo)

• Virtual Alarma Si/No (resultado se muestra en alarma 0=No, 1=Si)

• Virtual Alarma Color (resultado se muestra en alarma color. 0=Verde, 1=Rojo)



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Descripción de VariablesEl sistema incluye cinco descripciones para cada Variable (una para cada idioma soportado por el sistema),que pueden ser modificadas para adecuar el sistema a los requerimientos de cada empresa.

FiltrosEl sistema permite definir qué variables podrán ser usadas en las consultas para efectuar filtros.

Las variables disponibles, son las de tipo: Texto, Fecha, Código, Alarma.

AgruparEl sistema permite definir qué variables podrán ser usadas en las consultas para Agrupar.Las variables disponibles, son las tipo: Texto, Fecha, Código, Alarma.

Totalizar

El sistema permite definir qué variables podrán ser usadas en las consultas para Totalizar.Las variables disponibles, son las de tipo: Numérico (03) y Numérico Virtual (08)

Variable VirtualEjemplo: Atraso del proyecto

Expresado como la diferencia en días entre la Fecha de Fin y la Fecha de Fin de la Línea Base

(23/01/2004 – 19/01/2004 = 4 días)



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Variable Con Lógica de ColorProject EIS permite definir las condiciones por las que se utilizara un color al mostrar una variable.

Ejemplo Atraso del proyecto

Verde : Si el Atraso = 0

Amarillo: Si Atraso es entre – 2 y +2Rojo : Si Atraso es menor a –2 o mayor a +2



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Configuración de Consultas por DefectoLa opción Configurar permite definir las variables a ser incluidas en cada consulta, para cada usuario.

a) Cada usuario puede configurar sus consultas, si cuenta con el permiso correspondiente.

b) El Administrador del sistema puede configurar las consultas para cada usuario.

c) El usuario Default se utiliza para configurar las consultas por defecto.

En el ejemplo, se han definido tres vistas por defecto:1. Atraso Por Tipo de Proyecto,

2. Default, y

3. Horas y Costo por Responsable



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Procesos Mensajes

Project EIS permite personalizar el texto de los mensajes del sistemaEl sistema incluye cinco descripciones para cada Mensaje (una para cada idioma soportado por el sistema), que

pueden ser modificados para adecuar el sistema a los requerimientos de cada empresa.

Propiedades de un mensaje



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Procesos Alarmas

Project EIS permite definir categorias de Alarmas

Alarmas por Categorías: En el ejemplo, relacionadas con Alarmas de Proyectos



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Propiedades de una Alarma

Condición de detección para alarma



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Procesos Objetos

Objetos son los términos utilizados en Project EIS. El sistema incluye cinco descripciones para cada Término(una para cada idioma soportado por el sistema), que pueden ser personalizar las descripciones y títulos para

adecuar el sistema a los requerimientos de cada empresa.

Propiedades de un Objeto



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Procesos Listas de Valores

Project EIS permite definir crear nuevas listas de valores y personalizar los elementos que las conforman.

Catálogos:a) Listas de Valores Relación de listas de valores utilizadas por el sistema

b) Procesos Relación de procesos administrados por el sistemac) Alarmas Relación de Alarmas administradas por el sistemad) Formularios Relación de Formularios estándar administrados por el sistema

Catálogo de Lista de Valores



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Propiedades de una lista de valores

Importante: Project EIS le permite efinir la

longitud del dato código para cada lista de

valores.

Elementos de una lista de valores



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Propiedades de un elemento de una lista devalores

Catálogo de Alarmas



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Propiedades de una Tabla• Nombre de la tabla en base datos

• Descripción para cada idioma

•

Nombre de columna con la clave de fila• Identificación de tipos de usuarios con

acceso a esta tabla

• Ubicación de la tabla en lista de opciones

• Controles para soporte a tabla tipo árbol

• Controles para soporte a proceso

• Habilitar opción Ordenar

• Habilitar opción Agrupar

• Reservado (restringir cambios)

• Disponible para el sistema

Procesos Integrador

Defina los procesos a ser ejecutados automáticamente al:

Grabar Proyectos en el repositorio (Grabar), Cierre Semanal (Post) A Demanda (PEIS Integrator)



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Propiedades del Proceso

Ejecutar como:

Script, Procedimiento almacenado, Programa (.exe)

Nota: Si selecciona “Ejecutar Como”EXE (Programa), se requiere que éste se

encuentre instalado en el mismo

directorio desde donde se ejecutará el proceso PEIS Integrator.

Parámetros

Inicializar el Sistema:Elimina todos los proyectos y recursos del sistema y preparar el repositorio para el inicio de las operaciones.



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Propiedades de Parametros• Estado del Sistemao Versión del Sistema

Indica versión del modelo de datos

o

Fecha Ultimo CierreEs la fecha del ultimo periodo cerrado(proceso Post)

o Proceso Dedicado ActivoUsted puede usar este control para bloquear

el sistema, de modo que ningún usuario

pueda modificar los cronogramas, ni timereports.

Esta opción es actualizada automáticamente

por el proceso de Cierre Semanal (Post), y puede además ser modificada manualmente

por el administrador del sistema.

o Proceso Dedicado AutomáticoSi ésta opción está seleccionada, significa

que el Cierre Semanal se está ejecutando.o Proceso Dedicado Inicio

Indica la fecha y hora de inicio del proceso de Cierre Semanal (Proceso Dedicado automático)

• Datos Básicoso Herramienta de Planeamiento

Project EIS es compatible con las versiones 2000 , 2002 y 2003 estándar de MS Project.

Casos:

1. Todos los usuarios utilizan la misma versión de MSP.Seleccione la versión de MSP a ser utilizada.

2. Se usarán varias versiones de MSP. Seleccione la versión más antigua.Importante:

a) Los proyectos serán guardados en el formato más antiguo, pudiendo perderse atributos disponiblesen versiones mas recientes de MS Project.

b) Si se usarán varias versiones, en ésta opcion se deberá selecccionar la version más antigua.

c) El administrador del sistema deberá tener instalado en su PC la versión más reciente.

o Moneda Simbolo y DescripcionEste dato es informativo

o Simbolo Decimal y MilesDefinir el seteo regional utilizado en el servidor de componentes

o Idioma por DefectoIdioma por defecto para los Usuarios y Recursos

o Deteccion y Alerta: Correo RemitenteEs la dirección de “Correo Remitente” a ser utilizada en los correos generados automáticamente por elsistema.

Se recomienda asignar la dirección del administrador de l sistema.Para mayor información, revisar la sección PEIS Detección y Alerta.

o Caracteres AlfanumericosEl sistema verifica que en algunos datos se utilicen solo caracteres alfanuméricos, no caracteres especiales

(por ejemplo en el nombre del proyecto).

En este control se puede definir la combinación de caracteres alfanuméricos a ser considerados validos.

o Número de Filas en las Consultas Número de filas a mostrar en cada pantalla,

Valor por defecto: 22 líneas por página.

o Tiempo Inactivo Fin de Sesión



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Es la tolerancia antes de terminar la sesión

Valor por defecto: 120 minutos.

o Servidor SMTP Nombre del Servidor SMTP o en su defecto su dirección IP. Requisito para el proceso PEIS DoMail.

•

Habilitar Opcioneso Habilitar PlantillasActiva opción para usar Plantillas (Templates)

o Habilitar Gastos Externos Activa la opción para usar interfase que permite actualizar actuals de materiales

o Habilitar AsuntosActiva función para administrar Asuntos

o Habilitar WBSActiva función para definir estructura de Entregables

o Habilitar RiesgosActiva función para administrar Riesgos

o Habilitar ProblemasActiva función para administrar Problemas

o Habilitar LeccionesActiva función para administrar Lecciones Aprendidas

o Habilitar OrganigramaActiva función para definir el Organigrama del Proyecto y Evaluación del Equipo de Trabajo

o Habilitar FormulariosActiva función para administrar Formularios estándar

o Habilitar Tarifas EstándarActiva opción que permite definir tarifas estándar a los recursos.

o Habilitar Interfase con CorreoActiva la interfase con el correo electrónico

Permite activar opciones para generación de correos electrónicos

o Habilitar Cambio de ContraseñaPermite a los usuarios cambiar contraseña de usuarios de Manager y Time Report.

o Log In Automatico con Windows

Habilita Log In automático usando el usuario de windows de la PCValor por defecto: NO (requiere log in manual del usuario

o Log In ManualHabilita Log In manual cuando falle el log in automático

Valor por defecto: NO (permite log in manual del usuario)

o Cerrar IE por Fin de SesiónPermite controlar si se desea que al SALIR de Project EIS se cierre la sesión de MS Internet Explorer, o se

vaya a la ventana de Log IN.

• Valores por Defecto para Proyectoso Incluir en MS Project

El proyecto se incluye en lista de opciones al Leer proyecto desde MS Project

o Permitir Actualizar desde MSPControla si proyecto podrá ser accesado en modo “Solo Lectura” o “Lectura y Actualización”. Este controltiene mayor jerarquía respecto de los permisos otorgados a los usuario respecto de los proyectos.

o Exigir Línea BaseControla si se exigirá que el proyecto tenga línea base antes de permitir que sea grabado en el repositorio.

o Permitir Actualizar Línea BaseControla si se aceptarán cambios a la línea base (antes de permitir que sea grabado el proyecto en elrepositorio).

o Aceptar Informes de TiempoControla si se permitirá que se informe avance (time Reports) y gastos para el proyecto.



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o Actualizar PEIS con proyectoControla si se debe actualizar las estadísticas del sistema con la información del proyecto.

Ejemplo: Durante la fase de construcción de un plan, no se desea afectar las estadísticas de disponibilidad

de los recursos, sino hasta que el plan sea aprobado.

o Proyecto Cerrado (Histórico)Permite reconocer los proyectos que han sido completados y no deben ser modificados.

o Incluir en Project EIS ManagerPermite identificar los proyectos que deben incluirse en las consultas.Ejemplo: Un proyecto histórico que no se desea incluir en las consultas, pero tampoco se desea eliminar del

sistema.

o Actualizar Actuals desde MSPPermite que al grabar un proyecto en el repositorio se acepten cambios en el Trabajo Real (en MS Project).

o Actualizar Actuals Externos desde MSPPermite que al grabar un proyecto en el repositorio se acepten cambios en el Trabajo Real (en MS Project).

Aplica para recursos tipo material.

o TR: PreaprobadoPermite identificar los proyectos para los cuales el proceso de Cierre Semanal aprobará automáticamente los

time reports que se encuentren en estado “Completado”.

• Valores por Defecto para Recursoso Disponible

Identifica los recuros disponibles (hábiles) para participar en proyectos.

o Horas por SemanaIndica la cantidad de horas promedio que los recursos dedicaran a proyectos.

o TR: es UsuarioIdentifica si el recurso podrá usar Project EIS Time Report.

o TR: Permite InsertarIdentifica si el recurso podrá insertar tareas Directas en Project EIS Time Report.

o TR: Permite Insertar DetalleIdentifica si el recurso podrá insertar líneas adicionales (detalle) para tareas Directas en Project EIS Time

Report.

o TR: Permite Eliminar

Identifica si el recurso podrá eliminar tareas en Project EIS Time Report.o TR: Permite Ver Documentos

Identifica si el recurso tiene acceso a la documentación del proyecto desde Project EIS Time Report.

o TR: Permite Copiar DocumentosIdentifica si el recurso puede usar la opción “Grabar Como” al revisar documentos desde Project EIS Time

Report.

o TR: Permite Añadir DocumentosIdentifica si el recurso puede catalogar documentos de los proyectos desde Project EIS Time Report.

o TR: Permite Informar RiesgosIdentifica si el recurso puede informar el estado de los riesgos que le han sido asignados (Dueño).

o TR: Permite Informar LeccionesIdentifica si el recurso puede informar Lecciones a las tareas que le han sido asignadas.

o TR: Permite Informar Problemas

Identifica si el recurso puede informar Problemas a las tareas que le han sido asignadas.o TR: Habilitar Noticias

Identifica si el recurso tiene acceso a recibir noticias de los proyectos en los que ha sido asignado.

o TR: Permite Informar NoticiasIdentifica si el recurso tiene acceso a informar noticias de los proyectos en los que ha sido asignado.

o TR: Habilitar FormulariosIdentifica si el recurso tiene acceso a los Formularios estandar de su instancia, ademas de los corporativos.

o Verifica Sobre Asignación en RecursoIdentifica si se debe verificar casos de sobre asignación de trabajo para el recurso.

o Habilitar Base de Conocimientos



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Identifica si el recurso tiene acceso a la Base de Conocimientos de la Empresa

o Habilitar Edit Base ConocimentoIdentifica si el recurso tiene acceso a agregar comentarios a la Base de Conocimientos de la Empresa

o TR: Permitir Editar Solo HoyControl que permite habilitar / inhabilitar la edición de Trabajo Realizado en Time Report,”Solo para el diaactual”. Esta opción puede ser utilizada para exigir a los recursos que informen el trabajo realizado

diariamente.

o TR: Permite Ver WBS Permite acceder a la ficha del WBS correspondiente a la tarea .

o Máximo Horas por DiaValor máximo para dato “Horas Trabajadas por Día” en Time Report. Valor por defecto=8

o TR: Permitir Informar PropuestoPermite informar horas propuestas para terminar la asignación del recurso.

• Descripción de Variables en MS ProjectProject EIS permite definir la descripción a ser utilizada en las variables de MS Project.

Opción Dato en MS Project Titulo Sugerido

o Archivo de Ayuda Texto01 Guidelines o

Entregable Texto 02 Entregable o Categoría de Hito Texto 03 MS Categoryo Código Externo Texto 04 External Codeo Código WBS Texto 05 Código de WBSo Documentos Texto 06 Modelo Doco Valor 1 Número 1 User Number 1o Valor 2 Número 2 User Number 2o Valor 3 Número 3 User Number 3o Valor 4 Número 4 User Number 4o Tarea Cerrada Indicador 1 Close for PEIS TRo Tarea Clave Indicador 2 Key Task

Importante: Se recomienda verificar que las descripciones utilizadas no sean utilizadas en MS Project.

Ejemplo: Error 1101 al intentar leer un proyecto con MS Project en castellano, si se asigno al dato MS

Category la descripción Hito, debido a que en MS Project ya existe una variable con ese nombre.

Para mayor información respecto al uso de estas variables, revisar el manual PEIS con MS Project.

• Registro de Cambios: ToleranciasPermite definir la Tolerancia a considerar antes de generar el Registro de Cambios y activar la alarma de

Cambios ( Log).

La tolerancia puede definirse para :

o Fecha de Termino del Proyecto como un Valor (cantidad de días).o Horas Estimadas / Incurridas como un Valor o como un Porcentaje respecto al total del proyecto.o Costo Estimado / Incurrido como un Valor o como un Porcentaje r especto al total del proyecto.

• Controles para PEIS Time Reporto TR: Habilitar Horas Indirectas

Control para habilitar / inhabilitar sección “Horas Indirectas” en Time Report.

o Insert: Ver Tareas CerradasPermite controlar si al mostrar el árbol de tareas en la opción “Insertar Tareas Directas” se deben incluir soloAbiertas para PEIS Time Report

o Insert: Ver Solo sus TareasPermite controlar si al mostrar el árbol de tareas en la opción “Insertar Tareas Directas” se deben incluir sololas asignadas al recurso.

o Mostrar Comentario x Entregable



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Permite controlar si se desea mostrar los “Comentarios del Item” en la columna “Entregable del Item

o Máximo PropuestoValor máximo para dato “Trabajo Propuesto” en Time Report. Valor por defecto= 320

o Permitir Editar Solo HoyPermite aplicar la condición “Permitir Editar Solo Hoy” asignada a cada recurso.

o Habilitar Máximo Horas por DíaAplica restricción indicada a cada usuario para el máximo de horas (Directas + Indirectas) que puede

informar por día.

• Controles para Cierre Semanal o Cierre Semanal: Actualizar Plan (cronograma) con Propuesto

Activa opción que actualiza variable “Trabajo Restante” en los proyectos con “Estimado Propuesto” de los

informes de tiempo (Time Reports) aprobados.

o Aplicar 0-100% para calcular EV (Valor Ganado)Considerar todas las tareas o solo las completadas al 100% para el cálculo de BCWP (EV)

o Actualizar % Completado en tarea Activa opción que actualiza variable “Porcentaje Completado” en los proyectos, a partir del “Trabajo Real “

de los informes de tiempo aprobados.

o Cancelar Conexión UsuariosPermite cancelar automáticamente la conexión de usuarios (y bloqueos a proyectos) que se encuentrenactivas al ejecutarse el proceso de Cierre Semanal.

• Base de Conocimientoso Habilitar Base de Conocimientos

Permite habilitar / Inhabilitar la función Base de Conocimientos.

o Consulta: Habilitar LeccionesPermite habilitar / Inhabilitar la opción Lecciones Aprendidas en la consulta de Base de Conocimientos.

o Consulta: Habilitar ProblemasPermite habilitar / Inhabilitar la opción Problemas en la consulta de Base de Conocimientos.

o Consulta: Habilitar RiesgosPermite habilitar / Inhabilitar la opción Riesgos en la consulta de Base de Conocimientos.



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InstanciasInstancia es el ambiente de trabajo conformado por un grupo de usuarios, proyectos y recursos.

Cada unidad de negocios o grupo de usuarios puede ser definido como una instancia y contar con funciones

administrativas descentralizadas.Ejemplos de instancias: Gerencia de Sistemas, Ingeniería, Mantenimiento, Finanzas, etc.

Cada usuario tiene acceso solo a la información de su respectiva instancia.

Project EIS permite operar el sistema con una o múltiples instancias.

Instancia ÚnicaEn este caso, las funciones administrativasdel sistema son corporativas,

considerándose que existe un único pool de

proyectos y recursos.

Los proyectos y recursos son definidos en

el sistema por el Administrador de Instancia

Este modo de operación es recomendable

en los casos en que todos los usuarios pertenecen a un mismo grupo o unidad

operativa y se requiere que tengan acceso a

todos los proyectos y recursos definidos enel sistema.

En los casos en que los usuarios pertenezcan a diversas áreas o grupos, recomendamos considerar la opción de

utilizar múltiples instancias, donde cada área o grupo puede definirse como una instancia y contar con suAdministrador de Instancia propio.

Instancias Múltiples

En este caso, las funciones administrativas del sistema

son descentralizadas, considerándose que existe un pool de proyectos y recursos por cada instancia.

En esta modalidad, cada instancia cuenta con un

administrador para definir sus proyectos, recursos y

plantillas de proyectos. Además, cada instancia puededefinir sus Roles y Equipos de Trabajo.

Las funciones administrativas de los Informes de

Tiempo (Time Reports), tales como la Generación yProceso de Cierre Semanal (Populate y Post

respectivamente), así como la ejecución de la Interfase

para Actualizar Consumos de Materiales (Post para

Actuals Externos) y Mantenimiento de Tarifas, son procesos corporativos, es decir, únicos para todas las

instancias

Esta modalidad de operación es muy útil en los casos en que se cuenta con usuarios en diversas áreas o grupos

de trabajo y se requiere descentralizar la administración del sistema.

El Administrador del Sistema tiene acceso a los proyectos y recursos de todas las instancias. En los casos en quese requiera combinar proyectos o recursos de distintas instancias, se deberá recurrir a uno de estos usuarios.



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Usuarios

• Perfil de Usuarioo Administrador del Sistema:

Para todas las instancias, matricular

proyectos, recursos y usuarios. Ademas

define permisos de acceso a todos losusuarios.

o Administrador de Instancia:Para su instancia, matricular proyectos y

recursos. Ademas define permisos deacceso a los usuarios (de su instancia).

o Jefe de Proyecto:Puede leer y modificar la informacion delos proyetcos que le sean asignados.

o Solo consulta:Puede leer la informacion de los proyectos

que le sean asignados.

o Administrador de RecursosPuede matricular recursos y roles (de la

instancia a la que pertenece el usuario, o Corporativo)

o Admnistrador de Time ReportsPuede admnistrar informes de avance

o Administrador de TarifasPuede definir tarifas a los recursos y roles

• Permisos de AccesoEstos son privilegios que pueden otorgarse de modo genérico, para todos los proyectos actuales y a serdefinidos en el futuro.

o Leer Todo del Sistema Puede Leer todos los proyectos definidos en el sistema



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o Leer Todo de su Instancia Puede Leer todos los proyectos definidos en Su Instanciao Actualizar Todo del Sistema Puede Actualizar todos los proyectos definidos en el sistemao Actualizar Leer Todo del Sistema Puede Actualizar todos los proyectos definidos en SU Instancia

License Manager

Permite actualizar los términos de la licencia de uso del sistema.



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Herramientas

Project EIS PopulateEs el proceso de Autorización de Trabajo.

Aspectos Generales: Proceso que permite generar los planes de trabajo personal para cada recurso.Procedimiento:1. En PEIS Administrador, opción Time Report:

Crear la semana y seleccionar opción Generar Time Report



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Project EIS PostEs el proceso de Cierre Semanal.



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• Las transacciones procesadas son eliminadas de la tabla GTExternalActuals y almacenadas enGTExternalActualsPosted.

Condiciones de error consideradas por el proceso:• 01 Código externo del proyecto debe existir

•

02 Código externo del recurso debe existir• 03 Código externo de la tarea debe existir

• 04 Fecha de la transacción debe ser anterior al ultimo periodo posteado

• 06 Saldo de la transacción debe ser cero o positivo

• 07 Recurso asignado a la transacción debe ser tipo material

• 08 Proyecto debe estar abierto para Time Report

• 09 Proyecto debe estar abierto

• 10 Tipo de Documento debe existir en tabla Tipos de Documentos

• 11 Recurso debe estar asignado al proyecto

• 12 Recurso debe estar asignado a la tarea

• 13 Falta Actuals

• 14 Falta Fecha de Transacción

• 15 Tipo de Transacción debe ser A = Automático, o M = Manual

• 16 Falta Número de Documento de Referencia• 17 Estado de la transacción debe ser cero (0)

• 18 Tarea esta cerrada para Time Report. (no acepta actuals)

Comentarios:• El código externo de proyecto y recurso se asigna en la opción Setup del modulo PEIS Administrator.

• El código externo de la tarea se asigna en la variable Texto 4 de cada tarea en MS Project.

• Los códigos externos de proyecto, recurso y tarea deben ser únicos.

• Se aceptan transacciones con signo positivo (suman) y negativo (restan). Las transacciones con signonegativo serán procesadas, solo si luego de aplicar dicha transacción el saldo resultante fuera cero o un valor

positivo.



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Project EIS Detect

Aspectos Generales1. Proceso que permite analizar el estado de los proyectos a partir de condiciones de alerta seleccionadas paracada usuario y generar correos de notificación.

2. Actualiza tabla GTMail con la información necesaria para generar correos, de acuerdo a las condiciones

detectadas para cada usuario.

Requerimientos. En PEIS Manager -Administrador:a) Seleccionar la opción Habilitar Interfase con Correo Electrónico = SI (Parámetros)

b) Indicar dirección de correo Remitente (dato Detec. y Alerta:Correo Remitente en Parametros).c) Indicar dirección de correo a cada Usuario y Recurso en el sistema .

d) Seleccionar las condiciones a aplicar para cada usuario (opción Detectar en PEIS Manager).

e) Ejecutar proceso PEISDetect,Para mayor comodidad, puede programar la ejecución automática de este proceso, utilizando las

facilidades de Microsoft Windows.



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Project EIS MailEs el proceso que permite generar los correos almacenados en la tabla GTMail

Aspectos Generales1. Project EIS genera información que puede ser enviada vía correo electrónico a los usuarios.La información es generada y almacenada automáticamente en la tabla GTMail.

2. El proceso PEISMail permite leer la tabla GTMail y enviar los correos automáticamente.3. Se recomienda utilizar el programador de tareas de windows para definir la frecuencia en que debe

ejecutarse este proceso automáticamente.

CONFIGURACION DEL PROCESO DE GENERACION DE MAIL

1. Habilitar el Servicio SMTP en el Servidor WEB y/o COMPONENTES ( Servidor desde donde se ejecutará

el aplicativo generador de Mail – PEISMail.exe ).

2. Habilitar y configurar el servicio de SMTP en el Servidor de Correo.3. Registrar en Parámetros del Sistema el nombre del Servidor SMTP o en su defecto su dirección IP.



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Project EIS IntegratorEs el proceso que permite ejecutar procesos y cálculos ad-hoc.

Aspectos Generales1. Project EIS permite definir procesos a ser ejecutados automáticamente:

a) Cada vez que se grabe un proyecto en el repositorio,

b) Cada vez que se ejecute el proceso de Cierre Semanal (Post),c) Cada vez que se ejecute el proceso Project EIS Integrator (A demanda)2. Project EIS Manager –Administrador le permite definir los procesos a ser ejecutados

Relación de procesos a ser ejecutados automáticamente:

Detalle de cada proceso

Ejecutar Como:

a) Procedimiento Almacenado b) Script,c) Programa .EXE

Nota:

Si selecciona Programa .EXE, asegúrese que

el programa se encuentre instalado en elmismo directorio desde donde se ejecutara

PEIS Integrator.

PEIS 7.6.03 Manager Administrator

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