Universiteit Utrecht biedt naam@students.uu.nl met Gmail

SURF OnderwijsdagenThema ”ICT: grenzeloos aanbod?”

Ineke MolenaarsCIO Universiteit Utrecht

Agenda

• Situatie in 2009

• Pilot met studenten

• Invoering 2010

Oude situatie

Maar:

• Studenten willen een universitair emailadres

• Faculteiten willen een éénduidig emailadres gekoppeld aan een betrouwbare voorziening voor studenten

Constateringen:

• Studentenmail werd weinig gebruikt, veel forwards

• Weinig opslagruimte

• Hoge kosten

Waarom Google?• Universitair emailadres is mogelijk

• Veel space (7GB) & geen reclame

• Inloggen met solis-id via SURFnet Federatie

• Gratis

Google Apps for Education

Pilot met studenten

• Functionaliteit: zeer goed

• Performance: goed

• Contract: acceptabel

• Privacy: volgens de regels

• Federatie: matig

Sterke punten

• Gmail is uitstekend mailprogramma; peformance is ok

• Browser/platform onafhankelijk

• IMAP toegang voor mobiel

Overweging

• Mail is niet UU “core business”. Voor Google wel.

• Google Apps krijgt een steeds grotere marktpositie: ASU, Indiana State, Trinity, Linkoping, Open Universiteit, …

Verder uitzoeken

• SURFnet Federatie

• Afgeschermd universitair adresboek

Conclusies Pilot met studenten

Google of Microsoft in 2009

Google Apps

• Betere mail interface

• IMAP & mobiele ondersteuning

• Platform-onafhankelijk

Live@edu

• Sky Drive

• Account Linking

Google en Privacy“a never ending story”

• Safe Harbor Privacy Principles:

Amerikaans bedrijf dat verklaart dat het voldoet aan de EU regelgeving.

• Google geeft geen

persoonsgebondendata door aan

derde partijen

• Gmail, of

• Forward of

• Solismail behouden

Opt-In regeling voor zittende studenten.:

Student

Opt-inAccount

provisioning

Migratie

Solismail store

Gmail store

Account succesvol

gemaakt

Migratie rapport

Uitrol

• Proef met 750 studenten Informatica in voorjaar 2010

• Daarna in 3 batches van elk ca. 10K studenten

• Vanaf 1 juni de nieuwe eerstejaars

Resultaten

• Ca. 30.000 in Gmail (zittende studenten kunnen opteren voor oude voorziening)

• Het aantal forwards is afgenomen

To Do

• Account beheer behoeft verbetering

Invoering 2010

www.uu.nld.c.h.molenaars

@uu.nl