Omgaan met VGM eisen wordt omgaan

met VGM beleid Rick Daniels 31 maart 2015

VCA certificatie

Het bedrijf bepaalt de route

De adviseur geeft de richting aan

De adviseur stuurt

Het bedrijf in de kofferbak

31 maart 2015 NVVK Veiligheidscongres 2015

Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid

2

We „doen toch VCA“ voor de veiligheid?

Wie zit achter het stuur?

Naar een idee van

Abraham Maslow

Dit zit me niet lekker

Vraag

• De klant eist van het bedrijf een VCA certificaat

• óf:

• Het bedrijf wil zelf gewoon het certificaat hebben

• Hierbij is hulp bijzonder handig

Antwoord

• We vragen hulp aan een adviseur

• Deze ondersteunt ons bij het systeem

Praktijk

• Dan hoeven we zelf niets meer te doen (óf wel?)

• De adviseur regelt alles jaarlijks (óf zorgt hij alleen voor begeleiding en coaching?)

• En zo behouden we ons certificaat (maar óók ons gevoel voor veiligheid?)

31 maart 2015 NVVK Veiligheidscongres 2015

Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid

3

Probleemstelling

Waar gaat het om??

31 maart 2015 NVVK Veiligheidscongres 2015

Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid

4

(Vraag)stelling

Het voldoen aan wetten en regels

zorgt voor een voldoende veiligheidsniveau.

Waarom houdt dat mij bezig?

Activiteiten

- Certificeren en adviseren van managementsystemen

Achtergrond

- TUe Eindhoven: Bouwkunde

- UAMS Antwerpen: Veiligheidskunde I / HVK

- Project Management Institute: PMP

- NVVK: Internetredactie

Werkzaam

- 4d/w Lead Auditor TÜV Rheinland Nederland

- rick.daniels@nl.tuv.com

- 1d/w adviseur Structiqs structure in quality and safety

- rickdaniels@structiqs.nl

31 maart 2015 NVVK Veiligheidscongres 2015

Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid

5

Rick Daniels (06 21 58 34 00)

Compliance is niet hetzelfde als veiligheid

VCA Checklist 2008/5.1 in de versies Petrochemie, **, *

- Oorspronkelijk bedoeld voor de Petrochemie

- Minimumeisen als eenheidsworst

Certificatie vaak geen keuze, maar een verplichting

Minimumeisen (checklist) als uitgangspunt

Rol van de betrokken partijen

- Bedrijf

- Adviseur

- Certificerende instantie

Samenvattend:

Het voldoen aan de eisen is vaak uitgangspunt, niet de veiligheid zelf

31 maart 2015 NVVK Veiligheidscongres 2015

Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid

6

Probleemgebieden

Waar moet de aandacht naar toe??

Niet “compliance”, maar “actieve omgang” als uitgangspunt

In dit verband: keuze voor beleid

Beleid vaststellen op basis van gevaren / risico’s en onveilige

situaties

Sturen en verbeteren vanuit het beleid

Gestuurde cyclische verbetering (PDCA)

Actieve procesrollen van allen

Zowel op de thuis- als op de werklocaties

Controle op de goede werking door het bedrijf zelf

31 maart 2015 NVVK Veiligheidscongres 2015

Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid

7

Richting aan de toekomst

Hoe kan dit gaan werken?

31 maart 2015 NVVK Veiligheidscongres 2015

Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid

8

De VCA checklist

Het bedrijf

De adviseur

De certificerende instantie

De VCA checklist

De checklist als managementsysteem

Differentiatie naar soort én omvang van de bedrijven

Minimumeisen niet als doel, maar als resultaat

Eisen aan beleid en sturing

Risicomanagement: de externe en interne omgeving van het bedrijf

als uitgangspunt voor alles

Aanvullende minimumeisen door de organisatie zelf te bepalen

31 maart 2015 NVVK Veiligheidscongres 2015

Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid

9

Het bedrijf

Actieve omgang met het beleid

Sturing vanuit het beleid

Voortdurende aandacht, het gehele jaar door

Actieve invulling van de rol van allen

- Directie

- VGM-functionaris

- Operationeel leidinggevenden

- Operationele medewerkers

31 maart 2015 NVVK Veiligheidscongres 2015

Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid

10

De adviseur

Een ontwikkelende rol tijdens de initiatieffase

Een bewakende rol tijdens de gebruiksfase

Een coachende rol tijdens de gebruiksfase

Het geven van meerwaarde op het gebied van

- Kennis van de checklist

- Ervaring op het gebied van de checklist

- Inzicht in nieuwe ontwikkelingen

- Vakkundige ondersteuning door veiligheidskundigen

31 maart 2015 NVVK Veiligheidscongres 2015

Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid

11

De certificerende instantie

Focus op het doel en niet op de middelen

Beoordeling op basis van

- de beleidsmatige aanpak

- het lerende vermogen

- de VGM-beleving over alle lagen

Maar vooral:

- De externe en interne omgeving van het bedrijf

31 maart 2015 NVVK Veiligheidscongres 2015

Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid

12

Wat was het startpunt ook al weer?

31 maart 2015 NVVK Veiligheidscongres 2015

Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid

13

Het voldoen aan wetten en regels zorgt voor een

voldoende veiligheidsniveau.

Voldoen we omdat onze adviseur dat beweert?

Voldoen we omdat de certificerende instantie dat bevestigt?

Voldoen we, omdat we als bedrijf zélf

- dag in dag uit,

- gedragen door de gehele organisatie

- gecoacht door de adviseur

veiligheid als beleidskwestie beschouwen?

óf

Uit de kofferbak!!!

31 maart 2015 NVVK Veiligheidscongres 2015

Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid

14

Het gaat om keuzes!