Nummeren voor overdracht

Nummeren voor overdracht:

Het inventarisnummer

329 # 1Inschrijvingsnummer Archiefnummer

Nummeren voor overdracht

Inschrijvingsnummer: door het stadsarchief toegekend aan de volledige te verpakken reeks

Archiefnummer: het volgnummer van de archiefbestanddelen. Het is altijd een natuurlijk getal.

Voorbeelden inschrijvingsnummer # archiefnummer

329 # 1329 # 2329 # 3

Nummeren voor overdracht

Elk dossier heeft één inventarisnummer.

Als een dossier uit verschillende delen bestaat (bv. uit verschillende harde kaften) kan je het inventarisnummer herhalen met aanduiding van de delen.

Doe dit enkel op de verpakking zelf. Het is een extra aanwijzing voor de magazijniers. Je hoeft de deelaanduiding niet in Excel in te voeren.

Voorbeelden inschrijvingsnummer # archiefnummer + verschillende delen

329 # 4 (1/3)329 # 4 (2/3)329 # 4 (3/3)

Nummeren voor overdracht

Vragen?

Geert Dieltiens, geert.dieltiens@stad.antwerpen.be, 03/338.94.76 of 0497/46.24.82

Zahid Khan, zahid.khan@stad.antwerpen.be, 03/338.94.53 of 0493/10.77.10

Informatiebeheer OCMW, informatiebeheer@ocmw.antwerpen.be (enkel voor OCMW-medewerkers)