www.orde.nl

2

3

Het model vakgroepreglement is opge-steld door de Kamer Dienstverband vande Orde van Medisch Specialisten. DeKamer Dienstverband vindt het belang-rijk dat een vakgroep zoveel mogelijkzelf invloed uitoefent op de werkomge-ving. Het model vakgroepreglement ishiertoe een hulpmiddel.Een vakgroep kan dit model gebruikenals kader bij het opstellen van een vak-groepreglement en inhoudelijk aanpassenaan de eigen wensen en eisen. In het model is beschreven hoe een vak-groep de aansturing en de taakverdelingbinnen een vakgroep kan inrichten.Daarnaast geeft het model ook aan overwelke onderwerpen in gezamenlijkheidbinnen de vakgroep afspraken kunnenworden gemaakt.In het model is de zeggenschap bij devakgroep neergelegd, omdat op die manierde vakgroep de meeste invloed kan uit-oefenen op de directe werkomgeving.

Aansturing

De aansturing van de vakgroep is belang-rijk. Zeker gezien de toenemende verant-woordelijkheden zoals bij bijvoorbeeldeen Resultaat Verantwoordelijke Eenheid(RVE). Het is goed om te overwegen opwelke wijze deze sturing plaatsvindt,voordat een vakgroepreglement wordtopgesteld. De aansturing kan middelseen vakgroepbestuur of een primus interpares. Dit is mede afhankelijk van de

omvang van een vakgroep. In het vak-groepreglement is uitgegaan van eenvakgroepbestuur, maar een vakgroepkan dit naar eigen inzicht aanpassen.

Overleg raad van bestuur

De vakgroep bepaalt zelf hoe invullingwordt gegeven aan het vakgroepreglement.De raad van bestuur hoeft daar niet meein te stemmen. De raad van bestuur isechter eindverantwoordelijk voor dekwaliteit van de zorg. Daarom is het voorte stellen dat zij het vakgroepreglementmet de vakgroep wil bespreken. Dithangt mede af van de invulling van hetreglement. In het vakgroepreglement zou bijvoor-beeld kunnen worden aangegeven wieverantwoordelijk is voor de onderhande-lingen over de productie met de raadvan bestuur. De hoogte van de productiezal veelal worden uitgewerkt en vast-gelegd in afzonderlijke regelingen/afspraken.

Toelichting model vakgroepreglement

4

1. Doelstelling vakgroep

a. Het verlenen van optimale zorg binnen de kaders zoals aangegeven door dewetenschappelijke vereniging van het erkend medisch specialisme.

b. Het bevorderen van onderwijs en het verkrijgen en behouden van de opleiding. c. Het bevorderen en verrichten van medisch wetenschappelijk onderzoek.d. Streven naar en bewerkstelligen van subspecialismen en specifieke aandachts-

gebieden.e. Het bevorderen van een optimale werksfeer voor alle medewerkers. f. Het bevorderen van een cliënt vriendelijke houding.g. Het bevorderen en onderhouden van goede contacten, zowel binnen de vakgroep

zelf en het ziekenhuis als de werkomgeving buiten het ziekenhuis.h. Het bevorderen van een efficiënte werkwijze in het ziekenhuisi. Invloed uitoefenen op de besluitvorming in het ziekenhuis.

Randvoorwaarde Zich houden aan afspraken op grond van de Arbeidsvoorwaarden MedischSpecialisten (AMS), het Document Medische Staf (DMS).

2. Samenstelling, werkwijze en besluitvorming vakgroep

a. Samenstelling1. De vakgroep bestaat uit gewone leden en buitengewone leden.2. Gewone leden zijn medisch specialisten die een arbeidsovereenkomst hebben

met het ziekenhuis, ongeacht de omvang van het dienstverband. 3. Buitengewone leden kunnen zijn; a(n)ios die deel uitmaken van de vakgroep

gedurende de periode dat zij binnen de vakgroep werkzaamheden in het ziekenhuis uitvoeren. Zij kunnen op uitnodiging van de vakgroep, de vakgroepvergaderingen bijwonen.

b. WerkwijzeOm de twee weken is er een vakgroepvergadering met de voltallige vakgroep, meteen agenda en notulen. De voorzitter rapporteert vanuit het vakgroepbestuur aande vakgroep. Vakgroepleden kunnen tot een week voor de vakgroepvergaderingagendapunten inbrengen.

Model vakgroepreglement

5

Spreken over een persoon in de vakgroepvergadering kan slechts bij medewetenvan deze persoon en bij voorkeur in diens aanwezigheid.

c. Besluitvorming1. Gewone leden hebben stemrecht.2. Buitengewone leden hebben geen stemrecht.3. Besluitvorming binnen de vakgroep is gericht op het bereiken van consensus.

Stemming geschiedt echter op basis van gewone meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen beslist het vakgroepbestuur.

3. Taken vakgroep(leden)

a. VakgroepOnverminderd de professionele autonomie van de individuele vakgroepledenhoudt de vakgroep zich gezamenlijk bezig met het vakgroepbeleid en de vak-groepontwikkeling op korte en lange termijn en is daarom verantwoordelijkvoor:1. Goed personeelsbeleid waarbij aandacht wordt besteed aan jaarlijkse

coaching/ evaluatiegesprekken met de vakgroepleden.2. Een evenwichtige opbouw van de vakgroep, waarbij relevante deelspecialismen

c.q. aandachtsgebieden in voldoende mate aanwezig zijn en kwaliteit en continuïteit worden gewaarborgd, met inachtneming van ieders specifieke belangstelling en scholing. Ook dient aandacht te worden besteed aan levensfasebewust personeelsbeleid.

3. Het tot stand komen van protocollen op het gebied van medisch beleid en (aanvullende) protocollering betreffende klachten, VIM en MIP meldingen.

4. Het verzamelen van informatie die als input kan dienen bij de ontwikkelingvan indicatoren door derden.

5. Bevorderen van intercollegiale toetsing conform IFMS.6. Het vaststellen van aanvullende uitvoeringsregelingen zoals bijvoorbeeld

een regeling patiëntenstroomcoördinatie en een vakantieregeling ten behoevevan de praktijkvoering.

7. Het waarborgen van de continuïteit van zorg, afstemming van vakantie, verlof, afwezigheid wegens nascholingen en ziekte, compensatie van weekend-diensten, verdeling van diensten, verdeling van werkzaamheden rekening houdend met de complexiteit en de kwantiteit van de werkzaamheden en omgang bij arbeidsduuroverschrijding.

8. Overleg met de raad van bestuur, zorgverzekeraars en cliëntenraden.

6

9. Afspraken maken in de organisatie over taken, jaarproductie en kosten.10. Het maken van individuele afspraken met vakgroepleden over taken,

productie, kosten, honorering en daar tegenover staande vergoedingen voor bijzondere prestaties en de verdeling van inkomsten.

11. Het uitbrengen van adviezen aan de organisatie betreffende investeringen en het aangeven van de prioriteiten.

b. VakgroepcommissiesDe vakgroep kan één of meerdere vakgroepcommissies instellen. De commissie-leden zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van de door de vakgroep gefor-muleerde taken en rapporteren hierover aan de vakgroep.

c. Individueel vakgroeplid1. Heeft tot taak het beleid van de vakgroep uit te voeren met inachtneming

van de eigen professionele verantwoordelijkheid, waarbij verwezen wordt naar het professioneel statuut.

2. Houdt zich bij de medisch-specialistische zorgverlening en bij klachten, VIMen MIP mededelingen aan de wet- en regelgeving, aan hetgeen onder de beroepsgenoten te doen gebruikelijk is, in het ziekenhuis vigerende protocollen en aan de kwaliteitsnormen van zijn/haar wetenschappelijke vereniging van het erkend medisch specialisme.

3. Voor zover het lid van de vakgroep aandachtsgebiedhouder of subspecialistis, heeft hij tot taak:a. Het inventariseren en bijhouden van de belangrijkste ziektebeelden

behorende tot zijn of haar vakgebied.b. Het omschrijven van de subgebieden binnen het aandachtsgebied, alsmede

op welk specialisatie- of taakverdelingsniveau er binnen deze subgebiedendient te worden behandeld.

c. Het doen van voorstellen voor, en bijstellen van, protocollering aan de vakgroep.

4. Houdt zich bezig met niet patiënt gebonden activiteiten: hieronder vallen zaken als overleg met andere vakgroepen, sollicitatiegesprekken voeren, dienstlijsten maken, onderwijs geven enz. Deze activiteiten worden zoveel mogelijk gelijk over alle vakgroepleden verdeeld.

5. Is verplicht deel te nemen aan het visitatieprogramma van zijn/haar weten-schappelijke vereniging van het erkend medisch specialisme.

6. Maakt van ieder door hem/haar klinisch en/of poliklinisch en/of in dag-behandeling behandelde patiënt, op de in het ziekenhuis gebruikelijke wijze,

7

een medisch dossier op en houdt al dan niet elektronisch een medisch dossierbij, waaruit een goede indruk kan worden verkregen van de ziektegeschiede-nis, de diagnose(n), het behandelplan en de actuele stand van zaken.

7. Voldoet aan de door het Centraal College Medisch Specialisten (CCMS) opgestelde eisen om in aanmerking te komen voor herregistratie.

8. Heeft regelmatig multidisciplinaire besprekingen met andere vakgroepen. 9. Bouwt en onderhoudt een relatienetwerk van zorgverleners zowel binnen

als buiten het ziekenhuis om zo de voorwaarden te scheppen voor effectievebehandeling, eventuele (door-)verwijzing en samenwerking.

10. Werkt in het kader van de uitoefening van zijn/haar werkzaamheden in hetziekenhuis mee aan het kwaliteitsbeleid in het ziekenhuis, waaronder in elkgeval wordt begrepen medewerking aan de accreditatie van het ziekenhuis en aan intercollegiale toetsing, visitatie, onderzoek en behandeling van meldingen van (bijna) fouten en klachten, bij- en nascholing, patiënten-informatie en patiëntenbegeleiding, coördinatie van de medisch-specialistischezorg, verslaglegging en verslaggeving.

11. Heeft een signalerende taak wanneer het gaat om disfunctionerende vak-groepleden. Bij serieuze aanwijzingen van mogelijk disfunctioneren van eenmedisch specialist handelt het vakgroeplid volgens het in het ziekenhuis vigerende model reglement mogelijk disfunctionerend medisch specialist. Het disfunctioneren moet door het vakgroeplid aan het vakgroepbestuur en stafbestuur worden gemeld.

d. Opleider en plaatsvervangend opleider1. De opleider is binnen de vakgroep (eind)verantwoordelijk voor de werving

van aios met inachtneming van de van toepassing zijnde procedures, het organiseren van onderwijs/ onderzoek, de organisatie van zaken rond co-assistenten en aios, het leggen en onderhouden van contacten met de gelieerde instellingen en het bewaken van een goed opleidingsklimaat binnenhet ziekenhuis. De plaatsvervangend opleider deelt deze (eind)verantwoorde-lijkheid.

2. De opleider en plaatsvervangend opleider zijn eindverantwoordelijk voor hetopleiden van co-assistenten en aios. De voltallige vakgroep is verantwoorde-lijk voor het opleiden van co-assistenten en aios en houden zich aan de eisen die gesteld zijn in het Kaderbesluit CCMS en de Modelinstructie.

3. De opleider en plaatsvervangend opleider maken in ieder geval deel uit vande opleidingscommissie.

8

4. Samenstelling en benoeming vakgroepbestuur

a. SamenstellingDe vakgroep wordt vertegenwoordigd door een bestuur bestaande uit drie personen: een voorzitter, een secretaris en een lid.

b. Benoeming1. De drie bestuursleden worden tijdig, dus in ieder geval een maand voor de

benoeming voorgedragen door vakgroepleden. De bestuursleden worden door de vakgroepleden middels geheime, schriftelijke stemming gekozen, op basis van meerderheid van stemmen.

2. Herverdeling en/of clustering van bestuurstaken kan in onderling overleg met de vakgroepleden plaatsvinden.

3. Benoeming is voor de duur van drie jaar.4. De aftredende leden zijn herkiesbaar.5. In afwijking van lid 4 zijn niet herkiesbaar de leden die 6 jaar onafgebroken

lid zijn geweest van het vakgroepbestuur, met dien verstande dat zij wel weer herkiesbaar zijn wanneer sinds hun aftreden 3 jaar zijn verlopen.

6. De continuïteit wordt gewaarborgd door bestuursleden niet op hetzelfde moment te vervangen.

7. Het (dis)functioneren van een bestuurslid dient geagendeerd te worden op verzoek van tenminste drie vakgroepleden.

8. De vakgroep kan het vertrouwen opzeggen in leden van het vakgroepbestuur.De vakgroep kan besluiten het vakgroepbestuur in zijn geheel te ontbinden.Binnen twee maanden dient een nieuw vakgroepbestuur te zijn gekozen.

9. De raad van bestuur en het bestuur van de medische staf worden over de benoeming geïnformeerd.

5. Werkwijze en besluitvorming vakgroepbestuur

a. WerkwijzeHet vakgroepbestuur vergadert in principe eenmaal per twee weken, met eenagenda en notulen.

b. Besluitvorming1. Besluitvorming in het vakgroepbestuur is gericht op het bereiken van

consensus. Stemming geschiedt echter op basis van gewone meerderheid van stemmen.

9

2. Het vakgroepbestuur heeft bij besluitvorming over zaken en personen te allen tijde toestemming, vooraf of instemming achteraf, nodig van de vakgroep.

6. Taken vakgroepbestuur

a. BestuurHet bestuur is verantwoordelijk voor het vertegenwoordigen van de vakgroep.1. Het laten voeren van besprekingen met de raad van bestuur, zorgverzekeraars,

cliëntenraden en de raad van toezicht.2. Het opstellen van een vakgroepbeleidsplan, vakgroepjaarplan en een

vakgroep-jaarverslag. 3. Het eens per jaar (laten) organiseren van een beleidsdag.4. Het uitbrengen van adviezen aan de vakgroep betreffende investeringen en

het aangeven van de prioriteiten.5. Het doen van voorstellen tot het formeren van vakgroepcommissies.6. Het formuleren van de taken van een vakgroepcommissie, het toezien op de

voortgang en de vakgroep hierover ter vergadering informeren.7. Het rapporteren aan de raad van bestuur en de medische staf door middel

van een jaarverslag.8. Het beheren van de gelden die de vakgroep als collectief ter beschikking

komen en hierover jaarlijks verantwoording afleggen aan de vakgroep.9. Het opstellen van een (half)jaarlijks overzicht van productie en kosten.10. Inzichtelijk maken van de interne en externe financiële stromen, voor zover

dat mogelijk is.

b. VoorzitterDe voorzitter kan worden gezien als een primus inter paris en is het eerste aan-spreekpunt van de vakgroep en vertegenwoordigt de vakgroep intern en externvoor zover door de vakgroep niet anders is bepaald. 1. Vertegenwoordigt de vakgroep in representatieve functies.2. Vertegenwoordigt de vakgroep bij relevante organisatiegerichte ziekenhuis-

en stafbijeenkomsten en de vergaderingen van de medische staf.3. Zit de vakgroepvergadering en de vakgroepbestuursvergadering voor.4. Regelt het regulier overleg binnen het vakgroepbestuur.5. Ziet toe op het adequaat functioneren van het vakgroepbestuur.6. Stelt bij geconstateerde klachten, VIM en VIP meldingen die betrekking

hebben op een vakgroeplid, de vakgroep op de hoogte en controleert of

10

deze klachten en meldingen volgens de in het ziekenhuis vigerende proto-collering worden afgehandeld.

7. Draagt bij aan het algemene vakgroepbelang.

c. Secretaris1. De secretaris draagt zorg voor de agenda, tijdige convocatie, notulen,

correspondentie van de vakgroepvergadering en de vakgroepbestuurs-vergadering en verstrekt de leden van de vakgroep een samenvatting van debestuursvergaderingen.

2. De secretaris fungeert tevens als waarnemend voorzitter.

d. Lid1. Draagt bij aan het algemene vakgroepbelang.2. Verricht de door de vakgroep aan hem/ haar toebedeelde taken binnen het

vakgroepbestuur.

7. Ondersteuning vakgroep(bestuur)

a. Medisch managerDe medisch manager kan de vakgroep en het vakgroepbestuur ondersteunen enadviseren over financiële zaken. De medisch manager doet dit in opdracht vande vakgroep en handelt in het belang van de vakgroep.

b. SecretariaatHet vakgroepbestuur wordt ondersteunt door een secretariaat.

8. Slotbepalingen

a. Dit reglement kan slechts worden aangenomen of gewijzigd indien de vak-groepleden daarover overeenstemming hebben bereikt. Bij stemming wordtbesloten op basis van tweederde meerderheid van de uit te brengen stemmen.

b. De raad van bestuur wordt geïnformeerd over de wijzigingen van het vak-groepreglement.

c. De bepalingen in dit reglement mogen niet strijdig zijn met de AMS, DMS en de arbeidsovereenkomst. Bij strijdigheid prevaleren de eerder genoemde regelingen.

d. Daar waar dit reglement niet in voorziet, beslist de vakgroep op basis van overeenstemming. Stemming geschiedt echter op basis van gewone meerder

11

heid van stemmen. Bij het staken van de stemmen beslist het vakgroepbestuur. e. Indien een beslissing moet worden genomen met een spoedeisend karakter

en consultatie van de vakgroep is vooraf niet mogelijk, dan kan het vak-groepbestuur een voorlopige beslissing nemen. Het vakgroepbestuur heeft achteraf echter instemming nodig van de vakgroep.

f. Bij een geschil over de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan dit reglement beslist een door de vakgroep aan te wijzen instantie.

9. Datum

Dit reglement is vastgesteld en ondertekend door partijen op ..............................In ieder geval wordt dit reglement eens in de drie jaar geëvalueerd.

12

Colofon

Het Model vakgroepreglement is een uitgave van de Orde van MedischSpecialisten (Orde) en is bestemd voor alleleden, niet leden en relaties van de Orde.

Het Model vakgroepreglement is ook tevinden op www.orde.nl.

Op deze website kunt u ook terecht vooraanvullende informatie.

Het Model vakgroepreglement is van toe-passing op medisch specialisten in dienst-verband.

EindredactieOrde van Medisch SpecialistenAfdeling Communicatie & InformatieMercatorlaan 12003528 BL UtrechtPostbus 200573502 LB Utrecht(030) 28 23 666

VormgevingBerkhout Grafische Ontwerpen,Harmelen

CopyrightAlle opgenomen informatie is eigendomvan de Orde van Medisch Specialisten.De inhoud is alleen bestemd voor eigengebruik. Het is niet toegestaan de inhoudte vermenigvuldigen of aan derden terbeschikking te stellen zonder toestemmingvan de Orde.

VrijwaringDe Orde van Medisch Specialisten heeftde grootst mogelijke zorg besteed aan desamenstelling van dit Model vakgroep-reglement. Desondanks accepteert deOrde geen aansprakelijkheid voor even-tuele onjuistheden in de informatie,noch voor schade, overlast, ongemak ofandersoortige gevolgen die voortvloeienof samenhangen met het gebruik van deinformatie.

www.orde.nl

De Orde van Medisch Specialisten (Orde) is een beroepsvereniging voor en door medisch specialisten.

De Orde:

• zet zich in voor de kwaliteit van de zorg die door de medisch specialisten wordt geleverd;

• zet zich in voor de belangen van medisch specialisten in het vrij beroep, medisch specialisten met een dienstverband en universitair medisch specialisten;

• speelt een belangrijke initiërende, coördinerende en stimulerende rol in processen ter verbetering van de kwaliteit van de medisch-specialistische zorg;

• levert haar leden juridische en financiële adviezen in het kader van de individuele dienstverlening.

14