‘Mijn SAP’j en intranet van thuis uit raadplegen?p g · 1 ‘Mijn SAP’j en intranet van thuis...

1

‘Mijn SAP’ en intranet van thuis uit raadplegen? j p g

Oo

Hieronder wordt toegelicht hoe je ‘Mijn SAP’ en intranet van thuis uit kan raadplegen.

· De huidige manier om intranet te raadplegen vervalt, aangezien er steeds meer gevoelige

gegevens ter beschikking zijn is een meer beveiligde manier van aanmelden noodzakelijk.

· Hiervoor is het éénmalig noodzakelijk dat je je telefoonnummer registreert (vast of mobiel).

o Ook moet je je paswoord kennen dat je binnen De Lijn gebruikt.

· Deze procedure zal pas actief zijn vanaf 6 juli!

LUIK 1: éénmalige aanmeldprocedure

Stap 1: Open ‘Internet Explorer’

· Klik op , internet opent zich.

· Geef in het internet pad volgende URL in:

o https://mfa.delijn.be/multifactorauth/

· Een aanmeldscherm opent zich.

· Je komt in een volgend aanmeldscherm terecht.

o LET WEL: indien je een gsm-nummer hebt van De Lijn, dan kom je

onmiddellijk in de laatste stap terecht.

Geef je gebruikersnaam in.

[email protected] bv. [email protected]

Ge

Geef je paswoord in. Geef je De Lijn paswoord in.

Ge

Gee

Klik op aanmelden Kl

2


Stap 2: Geef je telefoonnummer in.

Optie 1: je wenst een sms-bericht te ontvangen en je beschikt

over een mobiel nummer

· Geef de code die je ontvangen hebt via sms in onderstaande scherm.

Laat de methode op

Sms-bericht staan.

Geef je gsm-nummer in.

La

Sm

Ge

Klik op ‘sms me nu om te authenticeren’.

Je ontvangt onmiddellijk een sms op het

ingevoerde gsm nummer, met een code.

Kl

Je

Geef de code uit de sms in. Ge

3


· Je gsm nummer staat nu geregistreerd, zodat telkens je wil aanloggen je een sms

ontvangt zodat je je op een veilige manier kan aanloggen.

· Je registratie is voltooid! Ga naar ‘luik 2’.

Optie 2: je wenst gebeld te worden en beschikt over een vast

of een mobiel nummer

· Je telefoonnummer staat nu geregistreerd, zodat telkens je wil aanloggen je

wordt opgebeld en gevraagd wordt op # te drukken, zodat je je op een veilige

manier kan aanloggen.

· Je registratie is voltooid! Ga naar ‘luik 2’.

Wijzig methode naar

‘telefoonoproep’.

Geef je vast of mobiel

telefoonnummer in.

Wi

‘t

Ge

te

Klik op ‘bel me om te authenticeren’

Je ontvangt een oproep op je vast of

mobiel nummer, met de vraag om op #

te drukken.

Kl

4


LUIK 2: aanmelden van thuis uit, nadat je luik 1 éénmalig doorlopen

hebt

Stap 1: Open ‘internet explorer’

· Klik op , internet opent zich.

· Geef in het internet pad volgende URL in:

o https://mijnintranet.delijn.be

o Een aanmeldscherm opent zich.

· Je komt in een aanmeldscherm van De Lijn terecht.

· Wanneer je een 2de keer aanmeldt op eenzelfde toestel wordt onmiddellijk jouw

gebruikersnaam voorgesteld. Zie vb:

Stap 2: Meld je aan op de webpagina van De Lijn

· Heb je gekozen om een sms te ontvangen?

o Geef je code in die je onmiddellijk na stap 1 op je gsm ontvangt en klik op

aanmelden.

· Heb je gekozen om een gebeld te worden?

o je wordt opgebeld en gevraagd om op # te drukken.

Geef je e-mail adres in.

LET OP: dit is niet je De Lijn e-

mail adres, maar:

[email protected]

bv. [email protected]

Je moet hier geen

wachtwoord invoeren.

GeGeGeGe

LET

5


· Je komt in het overzicht scherm terecht.

· Om SAP te gebruiken druk op het icoontje ‘Mijn SAP’.

Vanaf hier kan je gebruik maken van de andere werkinstructies.

Stap 3: Sluit ‘Mijn SAP en internet explorer

· Klik op om ‘Mijn SAP’ te sluiten.

Klik op aanmelden

Wat je zeker niet mag vergeten:

· Indien je je paswoord bent vergeten, contacteer dan de helpdesk

· 015/408 100, verkort intern nummer 9100

· Intranet – ICT helpdesk, nieuw incident melden

· Wat moet er minimaal op je PC/tablet thuis geïnstalleerd staan?

o Zie intranet: https://intranet.delijn.be/ict/SAP/TechnischevereistenSAP/Paginas/default.aspx

· Ook intranet zal je via deze weg van thuis uit kunnen raadplegen.

o De huidige toegang via https://intranet.delijn.be vervalt in augustus, registreer je dus tijdig via

bovenstaande procedure.

o Op de huidige link van het intranet heb je geen toegang tot ‘Mijn SAP’.

· Enkel voor chauffeurs die een personeelsnummer als gebruikersnaam hebben: wanneer je luik 1 van

bovenstaande procedure doorloopt, zal je paswoord niet meer vervallen.

Geef je code in.

Via sms ontvang je een code

op je gsm.

Ge

Vi

Kl

1

CHAUFFEURS

Hoe aan- & afmelden in ‘Mijn SAP’?

Hieronder wordt toegelicht hoe je je kan aanmelden in ‘Mijn SAP’ via het

chauffeursportaal.

Stap 1: Open ‘Mijn SAP’ Klik in het onthaalscherm op ’Mijn SAP’.

Een inlogscherm opent zich.

Stap 2: Geef je gebruikersnaam en paswoord in

Gebruikersnaam = je personeelsnummer, indien je niet beschikt over een gebruikersnaam

met lettercombinatie bv. MOKBV.

Klik op ‘Sign in’ om je aan te melden.

Je komt terecht in ‘Mijn SAP’.

2

CHAUFFEURS

Hoe aan- & afmelden in ‘Mijn SAP’?

Stap 3: Ga in ‘Mijn SAP’ naar de juiste pagina

Je komt in het overzicht scherm waar je alle acties kan uitvoeren, die je in de andere

werkinstructies kan terugvinden.

Stap 4: Meld je af in ‘Mijn SAP’

OPTIE 1:

Klik op je wordt zowel in ‘Mijn SAP’ als op het Chauffeursportaal afgemeld.

OPTIE 2:

Klik op om terug te gaan naar het chauffeursportaal. Je bent niet afgemeld.


Indien je je paswoord bent vergeten of je geblokkeerd bent, contacteer dan de helpdesk

o 015/408 100, verkort intern nummer 9100

o Intranet – ICT helpdesk, nieuw incident melden

Vergeet niet af te melden wanneer je klaar bent, anders kan een medewerker jouw gegevens raadplegen.

Na 2 min inactiviteit in het chauffeursportaal, wordt je automatisch afgemeld in het chauffeursportaal en dus

ook in ‘Mijn SAP’.

Je paswoord zal in de toekomst niet meer vervallen na 90 dagen.

1

Persoonlijke gegevens:

Hoe wijzig ik mijn adres?

Hieronder wordt toegelicht hoe je zowel je domicilieadres, verblijfsadres,

correspondentieadres of je verblijfplaats tijdens ziekte kan toevoegen of wijzigen. Let op: Bezorg, indien vereist, de nodige attesten aan het HR Dienstencentrum.

Alle bijkomende info over regels en administratie, vind je op het HR Portaal op het intranet van De Lijn.

Stap 1: Ga in ‘Mijn SAP’ naar de juiste pagina Klik aan de linkerkant van het scherm op ‘Persoonlijke gegevens’.

Klik nu op ‘Persoonlijk profiel’ aan de rechterkant van het scherm.

Je komt dan in een scherm met jouw persoonlijk profiel, waarin verschillende gegevens

getoond worden.

Klik bij ‘Adressen’ op en kies het type adres dat je wil toevoegen/wijzigen.

Je komt in een scherm waar je je adresgegevens van het gekozen type kan invullen.

2


Hoe wijzig ik mijn adres?

Stap 2: Vul je adresgegevens in

Stap 3: Sla je gegevens op

Controleer alle velden nog eens goed en klik op de knop bovenaan je

scherm.

Geef het land in.

Indien het land niet is opgenomen

in de lijst contacteer het HR

Dienstencentrum.

Geef je adresgegevens in.

Geef afzonderlijk je straat,

huisnummer en eventueel

busnummer in.

Op de volgende lijn geef je

afzonderlijk je postcode en

woonplaats in.


Officieel attest indienen: indien je je domicilieadres hebt gewijzigd, moet je steeds een officieel attest van de

gemeente bezorgen aan het HR Dienstencentrum, op basis hiervan kan de ontstentenis openbaar vervoer en

klein verlet indien van toepassing toegekend worden. Het ingevoerde adres zal onmiddellijk gebruikt worden,

uitgezonderd voor eventuele wijzigingen aan vergoedingen, hiervoor moet het attest binnengekomen zijn bij

het HR Dienstencentrum.

Kom je met de fiets: vergeet dan zeker bij wijziging van je domicilieadres, het document ‘verklaring op eer’

niet in te dienen bij het HR Dienstencentrum.

Indien je een adres in een land wil ingeven dat niet opgenomen is in de lijst, contacteer dan het HR

Dienstencentrum.

Het domicilie adres kan niet verwijderd worden.

Let op: het ingeven van de gemeente is hoofdlettergevoelig.

1


Hoe wijzig ik mijn bankgegevens?

Hieronder wordt toegelicht hoe je je bankrekeningnummer kan wijzigen. Let op: Als loontrekkende dien je ook de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie (RJV) op de

hoogte te brengen van jouw nieuwe rekeningnummer.


Stap 1: Ga in ‘Mijn SAP’ naar de juiste pagina Klik aan de linkerkant van het scherm op ‘Persoonlijke gegevens’



getoond worden.

Klik bij ‘Bankrelatie’ op om je bankrekeningnummer te wijzigen.

Je komt dan in een scherm waar je je bankrekeningnummer kan wijzigen.

Stap 2: Vul je IBAN-nummer in

Vul je IBAN-nummer in

Je overschrijft je vorige

IBAN-nummer met je

nieuwe.

Overige gegevens

Deze gegevens zullen, na het

opslaan, automatisch worden

aangepast.

2


Hoe wijzig ik mijn bankgegevens?


Controleer alle velden nog eens goed en klik op de knop bovenaan je scherm.


Het is niet mogelijk om je bankrekeningnummer te verwijderen.

Als loontrekkende dien je ook de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie (RJV) op de hoogte te brengen van

jouw nieuwe rekeningnummer.

Tijdens het draaien van de payroll kan je geen persoonlijke gegevens wijzigen. Je krijgt hiervan een melding.

1


Hoe wijzig ik mijn familiegegevens?

Hieronder wordt toegelicht hoe je gezinsleden en andere personen ten laste kan

toevoegen of verwijderen. Bv. Je wil je partner, je kind, je inwonende grootouder… toevoegen. Of je woont niet meer samen,

je kind is het huis uit….

Let op: Bezorg, indien vereist, de nodige attesten aan het HR Dienstencentrum, aangezien de

wijzing mogelijks gevolgen heeft op je fiscale gegevens.





getoond worden.

Klik bij ‘Familie/contactpersonen’ op:

o om een familielid toe te voegen.

o om een reeds toegevoegd familielid te wijzigen.

o om een familielid te verwijderen.

Je komt dan in een scherm waar je je familielid kan toevoegen/wijzigen.

Wanneer je op verwijderen klikt krijg je een melding met de vraag of je dit gegeven zeker wil

verwijderen.

2


Hoe wijzig ik mijn familiegegevens?

Stap 2: Vul je familiegegevens in of wijzig ze

Stap 3: Sla de gegevens op


scherm.

Vul de gegevens in

Vul de gegevens in die

overeenstemmen met het gekozen

familielid.

Wat je zeker niet mag vergeten?

Bezorg de vereiste attesten zo snel mogelijk aan HR Dienstencentrum, zonder het officiële attest wordt geen

rekening gehouden met de wijzigingen voor de loonverwerking.

Een wijziging is pas officieel wanneer het attest verwerkt is door het HR Dienstencentrum. Op je loonbrief zie

je of de fiscale gegevens aangepast zijn.

1


Hoe wijzig ik mijn communicatiegegevens?

Hieronder wordt toegelicht hoe je je communicatiegegevens kan toevoegen, wijzigen en

verwijderen. Bv. emailadres, privé telefoonnummer, gsm-nummer of noodnummer.

Via deze gegevens kan onder meer de communicatie met het HR Dienstencentrum verbeterd worden. Alle bijkomende info over regels en administratie, vind je op het HR Portaal op het intranet van De Lijn.




getoond worden.

Klik bij ‘Communicatie’ op

o om een communicatietype toe te voegen.

o om een reeds toegevoegd communicatietype te wijzigen.

o om een communicatietype te verwijderen.

Je komt dan in een scherm waar je je communicatiegegevens kan toevoegen/wijzigen.

Wanneer je op verwijderen klikt krijg je een melding met de vraag of je dit gegeven zeker wil

verwijderen.

2


Hoe wijzig ik mijn communicatiegegevens?

Stap 2: Vul je communicatiegegevens of wijzig ze



scherm.

Vul je contactgegeven in

Vul in het veld de gegevens in die

overeenstemmen met het gekozen

communicatietype.

Wat je zeker niet mag vergeten?

Je kan per communicatietype maar één gegeven opgeven.

Kijk zeker de ingevulde gegevens goed na, er wordt geen foutmelding gegeven bij fout samengestelde

emailadressen (bv zonder @...) of te korte/lange telefoonnummers.

Vergeet ook je planner niet op de hoogte te brengen van deze wijzigingen, want momenteel kunnen de

gegevens niet doorgestuurd worden naar AS400 puntering exploitatie.

1

Verloning & vergoeding:

Hoe vraag ik onkosten aan?

Hieronder wordt toegelicht hoe je zowel de fietsvergoeding als de vergoeding voor

verplaatsingen persoonlijk voertuig kan aanvragen.

Let op: Andere onkosten moeten nog steeds op papier inclusief bewijsstuk bezorgd worden

aan het HR Dienstencentrum


Stap 1: Ga in ‘Mijn SAP’ naar de juiste pagina Klik aan de linkerkant van het scherm op ‘Verloning & vergoeding’.

Klik nu op ‘Onkosten’ aan de rechterkant van het scherm.

Je komt in het overzicht scherm ‘Mijn onkosten’ terecht.

Stap 2: Nieuwe onkosten ingeven

Klik op ‘Nieuwe onkostendeclaratie creëren’.

Je komt in het scherm terecht waar je ingeeft vanaf welke datum je onkosten wil aanvragen.

2



Je komt in het scherm terecht waar je per dag je onkosten kan ingeven.

Herhaal bovenstaande stappen voor alle dagen waarvoor je onkosten wenst aan te vragen.

Klik op ‘document invoeren’

Zo krijg je toegang tot een

invoerblad .

Selecteer de begindatum.

Datum vanaf wanneer je

onkosten wil aanvragen

Klik op ‘Nieuw gegeven’

Invoerlijn verschijnt in de lijst.

Klik in de lijn op ‘onkostensoort’

Kies hier fietsvergoeding of

vergoeding persoonlijk voertuig.

Bijkomend invulveld verschijnt.

Klik in de lijn op ‘documentdatum’

Kies de datum waarvoor je de

onkost wil aanvragen.

Geef ‘aantal’ in.

Fietsvergoeding: aantal keer dat

je op een dag een enkele reis

hebt gedaan.

1=heen OF terug,

2= heen EN terug

Vergoeding persoonlijk voertuig:

aantal = aantal km Klik op ‘Accepteren’

Aanvraag wordt geregistreerd

3



Stap 3: Stuur je aanvraag op

Klik op ‘Controleren’.

Klik op ‘Opslaan en ter goedkeuring verzenden’, nadat je de gegevens hebt nagekeken. De

aanvraag wordt nu doorgestuurd naar je leidinggevende die je aanvraag zal goedkeuren.


Je leidinggevende zal je aanvraag moeten goedkeuren.

In SAP kan je meerdere trajecten laten registreren door het HR Dienstencentrum.

Het kortste traject wordt aangeduid met fietsvergoeding – afstand 1, en zo oplopend tot maximaal 4

afstanden.

Vergeet zeker de stap ‘opslaan en ter goedkeuring verzenden’ niet anders worden je aanvragen niet

doorgestuurd naar je leidinggevende.

1


Hoe mijn loonbrief bekijken en afdrukken?

Hieronder wordt toegelicht hoe je je loonbrief kan raadplegen, afdrukken of opslaan. Indien je niet gekozen hebt om je loonbrief op papier te krijgen.

Alle bijkomende info over de wijzigingen aan je loonbrief, vind je op het HR Portaal op het intranet van

De Lijn.

Stap 1: Ga in ‘Mijn SAP’ naar de juiste pagina Klik aan de linkerkant van het scherm op ‘Verloning & vergoeding’.

Klik nu op ‘Loonbrief’ aan de rechterkant van het scherm.

Je komt in het overzicht scherm ‘Loonbrief’ terecht.

Stap 2: Loonbrief bekijken

Klik in ‘Overzicht en selectie’ op de maand waarvan je de loonbrief wil bekijken.

In ‘Loonbrief’, zie je de loonbrief die je geselecteerd hebt.

In weergeven kan je

selecteren welke loonbrieven

je wil zien in de lijst.

Standaard worden alle

loonbrieven getoond.

Regularisaties

Worden getoond in de pdf

van de maand waarin ze

berekend zijn.

Ze worden wel getoond op

een afzonderlijke pagina van

de maand waarop de

wijzigingen betrekking

hebben.

2


Hoe mijn loonbrief bekijken en afdrukken?

Stap 3: Druk je loonbrief af of sla hem op

Ga in de sectie ‘Loonbrief’ met je muisknop op de loonbrief staan, onderstaande icoontjes

verschijnen.

Klik op om de loonbrief af te printen.

Klik op om de loonbrief op te slaan.


Indien je ervoor gekozen hebt je loonbrief op papier te krijgen en nadien toch blijkt dat het digitaal ter

beschikking hebben van loonbrieven voldoende is, kan je dit nog steeds wijzigen.

o Volg de instructies op het HR portaal.

Regularisaties zullen beschikbaar zijn in de pdf van de maand waarin ze doorgevoerd worden. Wel worden ze

op een afzonderlijke pagina van de maand waarop ze betrekking hebben vermeld.

Je loonbrief blijft te allen tijde raadpleegbaar in ‘Mijn SAP’, het is dus niet noodzakelijk hem af te drukken of

op te slaan.

Meer informatie over de wijzigingen aan de loonbrief qua inhoud en lay-out, kan je terugvinden op intranet.

Alle gegevens worden in decimalen weergegeven.

o Een omzettingstabel van minuten in decimalen kan je ook terugvinden op het intranet.

1

Aan- en afwezigheden:

Hoe mijn punteringsfiche bekijken en afdrukken?

Hieronder wordt toegelicht hoe je je punteringsfiche kan raadplegen, afdrukken en

opslaan. De punteringsfiche wordt enkel nog digitaal ter beschikking gesteld.

Alle bijkomende info over de wijzigingen aan je loonbrief, vind je op het HR Portaal op het intranet van

De Lijn.

Stap 1: Ga in ‘Mijn SAP’ naar de juiste pagina Klik aan de linkerkant van het scherm op ‘Aan- & afwezigheden’ en ‘Overzicht aan- &

afwezigheden’.

Klik nu op ‘Overzicht aan- & afwezigheden met tijdselectie’ aan de rechterkant van het

scherm.

Stap 2: Punteringsfiche bekijken

Klik in ‘Overzicht en selectie’ op de maand waarvan je de punteringsfiche wil bekijken.

In ‘Overzicht aan- & afwezigheden’, zie je de punteringsfiche die je geselecteerd hebt.

In weergeven kan je

selecteren welke

punteringsfiches je wil zien in

de lijst. Standaard worden de punteringsfiches van de afgelopen 3 maanden getoond.

2

Aan- en afwezigheden:

Hoe mijn punteringsfiche bekijken en afdrukken?

Stap 3: Druk je punteringsfiche af of sla ze op

Ga in de sectie ‘Overzicht aan- & afwezigheden’ met je muisknop op de punteringsfiche

staan, onderstaande icoontjes verschijnen.

Klik op om de loonbrief af te printen.

Klik op om de loonbrief op te slaan.


Je punteringsfiche blijft te allen tijde raadpleegbaar in ‘Mijn SAP’, het is dus niet noodzakelijk hem af te

drukken of op te slaan.

De gegevens op de punteringsfiche worden continu bijgewerkt. Onder totalen: kan je zien of de payroll al

gedraaid heeft en dus de totalen volledig zijn.

Meer informatie over de wijzigingen aan de punteringsfiche, kan je terugvinden op intranet.

Alle gegevens worden in decimalen weergegeven.

o Een omzettingstabel van minuten in decimalen kan je ook terugvinden op het intranet.

1 min 0,02 0,0167 31 min 0,52 0,5167

2 min 0,03 0,0333 32 min 0,53 0,5333

3 min 0,05 0,0500 33 min 0,55 0,5500

4 min 0,07 0,0667 34 min 0,57 0,5667

5 min 0,08 0,0833 35 min 0,58 0,5833

6 min 0,10 0,1000 36 min 0,60 0,6000

7 min 0,12 0,1167 37 min 0,62 0,6167

8 min 0,13 0,1333 38 min 0,63 0,6333

9 min 0,15 0,1500 39 min 0,65 0,6500

10 min 0,17 0,1667 40 min 0,67 0,6667

11 min 0,18 0,1833 41 min 0,68 0,6833

12 min 0,20 0,2000 42 min 0,70 0,7000

13 min 0,22 0,2167 43 min 0,72 0,7167

14 min 0,23 0,2333 44 min 0,73 0,7333

15 min 0,25 0,2500 45 min 0,75 0,7500

16 min 0,27 0,2667 46 min 0,77 0,7667

17 min 0,28 0,2833 47 min 0,78 0,7833

18 min 0,30 0,3000 48 min 0,80 0,8000

19 min 0,32 0,3167 49 min 0,82 0,8167

20 min 0,33 0,3333 50 min 0,83 0,8333

21 min 0,35 0,3500 51 min 0,85 0,8500

22 min 0,37 0,3667 52 min 0,87 0,8667

23 min 0,38 0,3833 53 min 0,88 0,8833

24 min 0,40 0,4000 54 min 0,90 0,9000

25 min 0,42 0,4167 55 min 0,92 0,9167

26 min 0,43 0,4333 56 min 0,93 0,9333

27 min 0,45 0,4500 57 min 0,95 0,9500

28 min 0,47 0,4667 58 min 0,97 0,9667

29 min 0,48 0,4833 59 min 0,98 0,9833

30 min 0,50 0,5000 60 min 1 uur 1,00 1,0000

uren decimalen uren decimalen

Punteringsfiche arbeiders E-Maandnormbetaling Informatie bij de inhoud van de fiche

De punteringsfiche geeft een actueel overzicht van de door jou uitgevoerde prestaties in een bepaalde maand. Ze bevat ook informatie over premies en vergoedingen die je eventueel werden toegekend ten gevolge van deze prestaties (bv. premie zondagwerk). Op de punteringsfiche vind je ook informatie over je afwezigheidsrechten (bv. verlof). Deze fiche is een voorbeeld van een punteringsfiche voor een arbeider Exploitatie met maandnormbetaling. Er bestaat ook een voorbeeld voor arbeiders met prestatiebetaling, dagnormbetaling en een voorbeeld voor bedienden met glijdende werktijd. De fiche is opgebouwd uit 5 blokken. Hieronder vind je toelichting bij de inhoud. 1. Persoonlijke/Organisatorische gegevens

In dit blok vind je persoonlijke gegevens terug die je situeren binnen De Lijn: je naam, personeelsnummer, datum in dienst, functioneel domein, plaats van tewerkstelling en entiteit.

2. Overzicht van diensten en afwezigheden

Dit blok geeft je een overzicht per dag van de uitgevoerde prestaties voor een welbepaalde maand, inclusief eventuele ziektedagen en andere afwezigheden. In de eerste twee kolommen vind je een aanduiding van de dag en datum. Bovenaan de tabel zie je over welke maand de informatie gaat. In de kolom ‘voorziene dienst’ vind je een codenummer van de voorziene dienst voor die dag. De kolom ‘duur’ geeft aan wat de normale werktijd is die voorzien wordt op een bepaalde werkdag, volgens de voorziene dienst. De kolom ‘uitgev.dienst’ bevat de code van de dienst die je werkelijk uitvoerde. Deze kan afwijken van de voorziene dienst bij wissels (je ziet dan een ‘x’ in het kolommetje wissel verschijnen) of wijziging van de planning. De kolom ‘duur’ geeft dan aan wat de voorziene werktijd is van de effectief door jou uitgevoerde dienst.

De kolom ‘OW’ bevat het totaal aantal uren goedgekeurd overwerk van die dag. In kolom ‘NW’ zie je hoeveel uren nachtwerk je die dag gepresteerd hebt, en in kolom ‘ZaW’ hoeveel van je presteerde uren als zaterdagwerk werden genoteerd. Een aparte kolom ‘Zo/FD-werk’ is er ook voor zondagwerk en werken op feestdagen. In dit blok vind je een aantal premies niet terug. Alleen de meest voorkomende premies (zoals nachtwerk of zaterdagwerk) worden hier weergegeven per gepresteerde dag. Van de minder voorkomende premies vind je hier dus geen details per dag terug. Deze vind je – samengevat voor de hele maand – wel terug op je loonfiche. Detailinformatie rond deze premies (per dag) kan je opvragen bij je punteerder of bij het HR Dienstencentrum. Tenslotte zijn er nog drie kolommen voorzien voor:

- Aan/Afw-Code: hierin wordt de punteercode opgenomen - Omschr: geeft de omschrijving van de punteercode weer - Duur: geeft de duur van de aan- of afwezigheid aan

3. Totalen

In dit blok vind je een overzicht van de detailinformatie uit blok 2, samengebracht in totalen. Je vindt er in het linkerblok informatie terug over de gepresteerde uren en niet-gepresteerde maar te betalen uren in het (bv. Conventioneel Verlof, Anciënniteitsverlof, eerste week ziek). In het middenblok vind je informatie over de norm (gemiddeld aantal uren dat je geacht wordt te werken) en de normvermindering (onbetaalde afwezigheden zoals wettelijk verlof verminderen de norm), en in het rechterblok informatie over je lopende rekening. Opgelet: De informatie in dit blok van je punteringsfiche zal slechts na een (dag)afsluit door je punteerder, volledig actueel zijn. Wanneer je de fiche dus reeds raadpleegt in de loop van de maand, kan de informatie nog onvolledig zijn (de vermelding ‘payroll nog niet gedraaid’ zal bovenaan de tabel verschijnen). 4. Premies en vergoedingen

Dit blok bevat een overzicht van de prestaties (in decimale uurnotatie) waarvoor een premie (overwerk, zaterdag- en zondagwerk, nachtwerk, …) of vergoedingen werd toegekend in de betreffende maand. Je vindt hier eveneens terug hoeveel maaltijdcheques je in deze maand ontving. ‘Normale prestaties’ geeft weer hoeveel uren je effectief gepresteerd hebt in deze maand. De codes van de premies en vergoedingen die je in dit overzicht vindt, verwijzen naar de codes die je terugvindt op je loonbrief. 5. Afwezigheidsrechten

In dit blok vind je informatie over de afwezigheidsrechten die je hebt in het betreffende jaar. Het geeft je een overzicht van je reeds opgenomen afwezigheden (bv. 8u wettelijk verlof) op een bepaald moment in de tijd (zie datum boven tabel) en van de toegekende/opgebouwde rechten die je nog hebt om afwezig te zijn (bv. conventioneel verlof). Ook reeds geplande afwezigheden zijn opgenomen in het overzicht. De tabel geeft ook duidelijk aan (‘op te nemen tot’) tot wanneer je deze dagen/uren kan opnemen. Belangrijke noot! De uurnotaties op de punteringsfiche zijn steeds decimaal. Dit wil zeggen dat 7 uur en 30 minuten genoteerd zal worden als 7,5u. Een overzichtstabel met de omzetting van uurnotaties naar decimale notaties vind je terug op het intranet bij HR/Verloning en vergoedingen/Verloning/Punteringsfiche en loonbrief.

Loonbrief Informatie bij de inhoud van de loonbrief

Op de betaaldag ontvangen de werknemers een loon- of weddebrief. Op de loonbrief worden de geregistreerde diensten, premies, vergoedingen, overwerk, enz vermeld op de punteerfiche vertaald naar een loon. De fiche is opgebouwd uit 5 blokken. Hieronder vind je toelichting bij de inhoud. 1. De betreffende periode

Helemaal boven rechts van je loonbrief vind je terug over welke maand de gegevens op deze loonbrief betrekking hebben. Hier vind je gegevens terug van de maand januari 2017 (zie ‘periode’). In dit geval werden de gegevens ook berekend in januari (zie ‘berekend in’) . Je ziet ook de betaaldatum vermeld staan. Stel dat er in februari een herberekening gebeurt van het loon van januari, dan vind je deze informatie terug als aanvulling bij de loonbrief van februari. De informatie wordt toegevoegd onderaan het document, dus niet gemengd met de loongegevens van de maand februari. Onderaan de loonbrief van februari zal je een apart deel terugvinden met informatie over de rechtzettingen van de maand januari. Bovenstaande hoofding zal dan weergeven: Berekend in: februari 2017 Periode: januari 2017 2. Gegevens die je binnen De Lijn situeren

In dit blok vind je persoonlijke gegevens terug die je situeren binnen De Lijn: je voornaam en naam, personeelsnummer, afdeling/dienst/regio, tewerkstellingsplaats, je tewerkstellingspercentage, je barema en (baremische) anciënniteit.

3. Fiscale gegevens

Dit blok bevat je fiscale gegevens die relevant zijn voor De Lijn. Je vindt er je burgerlijke staat terug, informatie over het inkomen van je partner, je kinderen en andere personen ten laste. Mindervalide personen (ten laste) worden apart vermeld. Als je een aanvraag doet om een hogere maandelijkse belasting (bedrijfsvoorheffing) te laten afhouden van je loon (om een bijbetaling te vermijden/je bijbetaling te verlichten), dan vind je bij ‘fiscaal voluntariaat’ het bedrag terug dat maandelijks extra wordt afgehouden van je loon. In dit voorbeeld is dit 75 euro per maand. 4. Je verloningsgegevens

In dit blok vind je informatie terug over je verloning voor de betreffende maand. Blok 4 ‘Verloningsgegevens kan je opdelen in 3 grote delen:

a) Vergoedingen die je werden toegekend in de betreffende maand: loon, premies, tegemoetkomingen. Ook verlof, ziekte, feestdagen en ander afwezigheden vind je terug.

b) Belastingen en RSZ.

c) Afhoudingen door De Lijn: maaltijdcheques, verzekeringen, syndicale bijdrage, pensioenplan, …

Uiteindelijk vind je, na verrekening van bovenstaande positieve en negatieve bedragen, het over te maken bedrag terug. Dat is het bedrag dat De Lijn jou zal uitbetalen die maand, op de datum vermeld bovenaan de fiche (zie blok 1). De kolommen die weergegeven worden zijn de volgende: a) Vergoedingen Eerst vind je de vergoedingen terug die je worden toegekend in deze maand. Code – dit is een looncode. Beschrijving – dit is een korte omschrijving van de looncode. De omschrijving maakt duidelijk welke informatie je op deze lijn kan vinden. Bedrag – het bedrag dat je hier terugvindt is het resultaat van de vermenigvuldiging van de twee volgende kolommen nl. uren/aantal en eenheidsbedrag.

1) Uren/Aantal – Indien relevant wordt hier het aantal dagen, uren,… weergegeven. 2) Eenheidsbedrag – indien relevant vind je hier het bedrag per uur of per dag (per

eenheid) van bv. een premie terug.

In de kolom bedrag vind je steeds het totaalbedrag van deze lijn voor betreffende maand. Zo vind je hier voor elke premie waarop je recht hebt, het totaal over alle dagen van de maand heen. Details van de meest voorkomende premies, per dag, vind je terug op je punteerfiche van de betreffende maand. Vind je op de punteerfiche geen details per dag terug van een bepaalde premie (voor weinig voorkomende premies zoals zwaar/vuil werk, stoomkuisen, hogere functie, wachtdienst zonder prestaties is dat het geval), dan kan je voor meer details terecht bij je punteerder of bij het HR Dienstencentrum.

Concreet voor dit voorbeeld zie je: 0006 – uurloon prestatienorm: je hebt in januari 132,6 uur (decimale notatie) gewerkt. Het eenheidsbedrag per uur is 15,8133 euro. Daardoor heb je een bedrag van 2096,84 euro bruto verdiend. Deze code 0006 verwijst naar de code ‘102 basisloon’ die je op je vroegere loonbrief terugvond.

0010 – Haardtoelage loon: je ontvangt voor de maand januari 2017 een bedrag van 95,5 euro aan haardtoelage, code ‘113 haardvergoeding’ op je oude loonbrief. 2274 – Wettelijk verlof Arbeider: je nam 7,8 uren verlof in de maand januari. Dit is een nieuwe code (bestond niet in AS400). En zo zie je de berekening voor andere vergoedingen, verloven, ziekte, feestdagen (in dit voorbeeld conventioneel verlof, nachtwerk en feestdagwerk) terug. b) Belastingen en RSZ Van het totaal van de vergoedingen wordt vervolgens de verschuldigde RSZ op de normale bezoldigingen afgetrokken, waardoor je een totaal belastbaar bedrag bekomt. Vervolgens wordt de belasting op het normale loon verrekend, eventueel met een vermindering van de bedrijfsvoorheffing indien je daar recht op hebt (in dit voorbeeld onder code /41T). Dit levert je een voorlopig subtotaal op. Daarvan worden afgetrokken de bijzondere maandelijkse RSZ-bijdrage (/30E), en eventuele inhoudingen die De Lijn op je loon doet (in dit voorbeeld: vergoedingen voor hospitalisatieverzekering 5048 en ongevallenverzekering 5049, evenals de werknemersbijdrage voor het pensioenplan van De Lijn (5071)). In dit voorbeeld – voor een arbeider – zie je dat de RSZ bijdrage (13,07%) berekend wordt niet op 2609,81 euro maar wel op 108% van dit bedrag (op 2819,59 euro – zie eenheidsbedrag). Dit was vroeger ook al zo en is wettelijk zo voorzien voor arbeiders. De loonbrief van SAP geeft je nu de volledige informatie duidelijk mee. Zo kom je tot een netto bedrag voor de betreffende maand. In dit geval 1.964,57 euro. Daarvan moeten dan wel nog afgetrokken worden: o.a. de eigen bijdrage voor de maaltijdcheques (5016)( en de syndicale bijdrage (5052) indien je De Lijn hebt gevraagd deze voor jou door te storten aan de vakbond van je keuze). Dit geeft je een netto over te maken bedrag voor januari van 2017 van 1.930,57 euro. 5. Betaald bedrag

Dit blok geeft weer op welk bankrekeningnummer je netto loon werd gestort, het bedrag dat werd gestort, je personeelsnummer en de periode/maand waarvoor het loon werd uitgekeerd. Heb je toch nog vragen over je loonbrief, neem dan contact op met het HR Dienstencenrum (016/31 31 31 of [email protected]).

‘Mijn SAP’j en intranet van thuis uit raadplegen?p g · 1 ‘Mijn SAP’j en intranet van thuis...

Documents

Transcript of ‘Mijn SAP’j en intranet van thuis uit raadplegen?p g · 1 ‘Mijn SAP’j en intranet van thuis...