Safe and Secure! Global Information Management

Online information managementIBIS4ProjectsSlideshare version

Eerstkennismaken# filmpje

Statistieken

Nederland50 lopende projecten, 300 organisaties en 1.500 gebruikersWereldwijd65.000 lopende projecten, 30.000 organisaties en 200.000 gebruikers

a Viewpoint Construction Software Company Portland, Oregon

Controle en risicobeheersing• Ontwerp• Bouw• Exploitatie• Beheer en onderhoudRollen en verantwoordelijkheden, Informatie uitwisselen, revisie beheer, controle en goedkeuring.

Informatie management• Wat is relevante informatie?• Wie levert deze informatie?• Is de informatie compleet?• Welke status heeft de informatie?• Wat wordt er van mij verwacht?

Bedreiging• Informatie verlies• Meerdere revisies in omloop• Onvolledigheid• Proces vertragend• Onduidelijke historische besluitvorming• Faalkosten

IBIS4ProjectsStructuur en orde in informatiebeheer

Voordelen IZekerheid:

• Besluitvormings documenten zijn compleet• Documentstatus ligt vast• Achtergronden van beslissingen blijven bewaard

Gemak:• Internet is voldoende• Gebruikersvriendelijk

Voordelen IIReductie van kosten door minder fouten:

• Geavanceerd revisiebeheer• Flexibel workflow management

Besparing in tijd:• Snel en adequaat beschikking over documenten• Korter vergaderen

IBIS4Projects Technisch• Web applicatie• Digitaal archief• Online communicatieplatform• Geautomatiseerde procedures• Geïntegreerde Viewer

Mogelijkheden• Zelf in te delen mappenstructuur• Uitgebreide zoekfunctionaliteit• Bekijken en opmerken van tekeningen en documenten• Revisiebeheer• Workflowmanagement• Snel uploaden en indelen van grote hoeveelheden

documenten

Quick Response Code• Downloaden IBIS Scanner App• Scannen QR-codes on-site• Directe link met document op IBIS4Projects• Altijd de laatste up-to-date informatie voorhanden!

Succesfactor verhogen• Communiceren via IBIS4Projects• Project Informatie Plan (PIP)

– Juridische afspraken– Bestandsformaat– Welke data?

• Processen en procedures vastleggen• Op tijd en binnen budget opleveren van elke klus

Ibis

Ervaren gebruikers uit de praktijk helpen met:• het vastleggen van de processen• de implementatie• het opleiden van de gebruikers

Helpdesk bereikbaar voor gebruikersvragen tijdens kantooruren.

Veiligheid ISO 27001 gecertificeerd

Data opslag valt onder Europese wet & Regelgeving

Voorbeelden: ICC, Rabobank, ING, Politie en Eurojust.

Meer video’s via http://www.4projects.com/OurProduct/ProductVideos.aspx

VoorbeeldMappen structuur

Maritieme gebruikersNederland• Vitters• ClaasenInternationaal• Scaldis Marine Contractors• MPI Offshore

Interesse?

Neem gerust contact op!

Sjoerd Wiersma | Commercieel manager @ Ibiss.wiersma@ibis.nl | 06-22 66 89 65