Lopertje nr 1 ALV 2013 jaargang 31

Jaargang 31, ALV, 2013

Atletiek- en Trimvereniging Atledo jaargang 31 ALV

- 2 -

Algemene Ledenvergadering ATV Atledo Donderdag 21 maart 2013. Aanvang 20.00 uur. Clubgebouw Atledo

UITNODIGING:

Op Donderdag 21 maart 2013 vindt de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering plaats. Je bent van harte uitgenodigd en je komst wordt zeer op prijs gesteld. De agenda vind je hier onder. Mocht je nog punten willen toevoegen waarvan je vindt dat ze op deze agenda thuishoren dan kun je die, getekend door minstens 10 leden tot uiterlijk 14 dagen voor de ledenvergadering indienen bij de secretaris. Uitgebreide informatie, waaronder de notulen 2011 en de commissieverslagen zijn te vinden in de bijlagen. Tot donderdag 21 maart Bestuur Atledo Algemene Ledenvergadering ATV Atledo

Agenda 1. Opening door de voorzitter. 2. Mededelingen.

3. Notulen ALV 22 maart 2012.

4. Actiepunten ALV 23 maart 2011

a. Jubileum 30 jarig bestaan b. Ledenaantal weer laten groeien c. Vrijwilligers behouden

5. Vacatures

6. Jaarverslag 2012.

7. Financieel jaarverslag 2012.

8. Verslag kascontrolecommissie.

Uitnodiging ALV 2013

Volgende uitgave 1 juni 2012

Kopij tot 22 mei

inleveren


- 3 -

9. Verkiezing kascontrolecommissie. De commissie bestond dit jaar uit Riet Jonkers, Tom Dalenberg en Kris Beerens.

10. Verkiezing bestuursleden. Aftredend zijn Albert Verschure (penningmeester) en Henk van Tilburg (PR) Albert en Henk zijn herkiesbaar. Albert blijft bij herverkiezing nog minstens 2 jaar. Henk nog 1 jaar. Hij stopt op zijn 75e verjaardag. Tegen kandidaten dienen uiterlijk 13 maart 2013 schriftelijk en vergezeld van een bereidverklaring van de kandidaat en door ten minste 10 stemgerechtigde leden voorgedragen ingediend te zijn bij het secretariaat.

11. Beleidsplan: Speerpunten 2013. a. Vrijwilligers werven b. Financieel gezond blijven c. ……

12. Budget 2013 en Contributie

13. Rondvraag.

14. Sluiting.

Tot donderdag 21 maart

Uitnodiging ALV 2013


- 4 -

Atledo 21 maart 2013 Beste leden, Veruit het meeste wat binnen onze vereniging moet gebeuren wordt gedaan door vrijwilligers. Er zijn vrijwilligers betrokken bij alle activiteiten en werkzaamheden die door en voor Atledo worden

georganiseerd. Deze vrijwilligers doen dat belangeloos en met veel inzet en plezier, want naast nuttig is het ook leuk om samen iets te doen voor je club. Helaas moeten we constateren dat de groep vrijwilligers kleiner wordt en minder mensen steeds meer werkzaamheden en taken gaan doen. Dat kun je als lid prima vinden, je betaalt ten slotte contributie en daarmee klaar, maar die situatie is op den duur niet houdbaar. Als bestuur ga je dan nadenken over hoe je dat kunt oplossen en hoe je meer leden actief kunt betrekken bij de vereniging. Onder het motto vele handen maken licht werk moet het mogelijk zijn om met een geringe inspanning van iedereen alle werkzaamheden voor elkaar te krijgen. Daarom willen we bepaalde activiteiten gaan koppelen aan het lidmaatschap van Atledo, waarbij iedereen een paar uur per jaar investeert in de vereniging. We vragen dus van alle leden wat van hun tijd en inzet voor een aantal noodzakelijke werkzaamheden. Als eerste geldt dat voor de wekelijkse schoonmaak van het gebouw. Iedereen wil graag een opgeruimde kantine en schone kleedkamers. Dat is vanzelfsprekend, maar er moet wel iedere week worden schoongemaakt. Als daar geen mensen meer voor zijn komt het stil te liggen en wordt er minder of niet meer schoongemaakt. Op dat punt zijn we nu beland. Maar als ieder lid één keer per jaar een paar uur investeert zijn alle schoonmaakbeurten ingevuld en zijn we weer verzekerd van een schone accommodatie. Hoe hadden we dat gedacht dan? Nou eigenlijk heel simpel. Door iedere training groep wordt een indeling in teams van 3 personen gemaakt die ieder een week voor hun rekening nemen, dat wil zeggen 1 schoonmaakbeurt van ongeveer 2 ½ uur onder leiding van een ervaren vrijwilliger, die weet wat er moet gebeuren, waar de spullen staan en hoe de machines werken. Is de hele groep aan de beurt geweest dan zijn we een aantal weken verder en is de volgende groep aan de beurt. Zo gaan we door tot iedereen geweest is. Dan zijn we een jaar verder. Je komt dus maximaal 1x per jaar aan de beurt. De leeftijdgrens ligt op 16 jaar (vanaf B junioren). Als je in meerdere training groepen zit telt er maar één mee. Voor het schoonmaken zullen we een jaar rooster opstellen en een vaste tijd afspreken, niet onder werk- of schooltijd, maar ook niet tijdens trainingen. Dan blijven de zaterdag en zondag over. De voorkeur gaat uit naar zaterdag van 11-13.30 uur.

Oproep Vrijwilligers


- 5 -

Andere taken waarvoor moeilijk vrijwilligers zijn te vinden en waar in de toekomst mogelijk een zelfde regeling voor gaat gelden zijn de barbezetting en het baanonderhoud. Tijdens de A.L.V. op 21 maart wordt het plan verder toegelicht en kunnen (kritische) vragen worden gesteld of alternatieven worden aangedragen. Als ieder lid 1x per jaar iets doet is 95% van het werk binnen Atledo gedaan. Met vriendelijke groet, Bestuur Atledo Rekenvoorbeeld uitbesteden schoonmaak: Alternatief is dat de werkzaamheden worden uitbesteed aan professionele bedrijven, maar dat kost veel geld en heeft dus gevolgen voor de hoogte van de contributie. Dat willen we liever niet. We hebben een aantal offertes aangevraagd bij schoonmaakbedrijven om de kosten van uitbesteden te kunnen berekenen en wat dat zou betekenen voor de contributie. Kosten professioneel schoonmaken: 10 uur (4 personen 2 ½ uur) per week a 25 euro per uur. Dat is 250 euro per week maal 50 weken is 12.500 euro per jaar. De materiaalkosten komen daar nog bij, maar die hebben we nu ook al. Omgerekend komt het neer op 20 euro per lid per jaar extra contributie.

Oproep Vrijwilligers


- 6 -

Algemene Ledenvergadering ATV Atledo Dinsdag 20 maart 2012. Aanvang 20.00 uur. Clubgebouw Atledo

Notulen 15. Opening door de voorzitter.

De voorzitter opent de vergadering om 20.05 uur. Atledo viert dit jaar haar 30 jarig jubileum en de voorzitter memoreert kort aan het prille begin in 1979 als afdeling van Scorpio en de officiële oprichting van Atledo op 30-8- 1982. Ook wordt genoemd dat Andre Langeveld vanaf januari 2012 de trainersdeclaraties voor zijn rekening neemt en dat voor de VB groep nieuwe trainers en assistenten gevonden zijn om samen met Daan van Krevelen de trainingen te verzorgen. Marieke v.d. Pluijm en Ton Okkerman hebben aangegeven te willen stoppen. Ton blijft wel beschikbaar als invaller.

16. Mededelingen. De secretaris doet enkele mededelingen, alle aanwezigen hebben de presentielijst getekend en een exemplaar van begroting en budget ontvangen. Er zijn geen aanvullende agendapunten ingediend. Aanpassing agenda: Punt 5 Contributievoorstel komt na Begroting 2012 aan de orde. Er zijn net als vorig jaar 13 afmeldingen. Aanwezig op de vergadering zijn 54 leden.

17. Notulen ALV 23 maart 2011. De notulen worden onveranderd aangenomen.

18. Actiepunten ALV 23 maart 2011 a. Krachthonk

i. Johan Flipsen krijgt het woord: Financiering van het krachthonk is een onoverkomelijk probleem. Er is weinig animo voor sponsoring of forse contributieverhoging. Een multifunctionele ruimte is nog duurder. Er zijn geen bronnen om het te bekostigen. Aanvulling van de penningmeester: Jaarlijkse kosten van een krachthonk zijn 15.000euro ofwel 21 euro per lid extra contributie. Het bestuur stelt voor de plannen voor een krachthonk of multifunctionele ruimte niet verder uit te werken of uit te voeren. De vergadering gaat hier mee akkoord.


- 7 -

b. Baanonderhoud i. Er zijn onderhoudsdagen gepland op 10 maart, 24 maart, 7 april

en 14 april als reservedag. Oproep aan een ieder om te komen helpen voor een dag of een deel daarvan. Henk Overeijnder stelt voor om de jeugd in te schakelen om het zwerfvuil op te ruimen. Harry Hessels ergert zich aan de kar met rommel die al weken buiten staat en die uitnodigt om nog meer rommel te maken. Atledo heeft 2 krijtwagens die niet meer nodig zijn. Een gaat naar VV dongen, de andere wordt afgedankt.

c. Speerpunten 2011 i. Ledenwerving: Atledo heeft 4 leden minder dan in 2010, namelijk

714. Landelijk gezien nog steeds bovengemiddeld. De groei zit bij de Jeugd Atletiek en Ouderen in Beweging, de afname bij de trimmers. De begroting wordt gebaseerd op 600 leden en is daarmee aan de behoudende kant. Veel is gedaan om de uitstroom tegen te gaan en de instroom bevorderen. De 2e instroom groep is helaas niet doorgegaan wegens te weinig aanmeldingen. Ouderen in Beweging is een succes.

ii. Sociale binding: Binnen de afzonderlijke trainingsgroepen bestaat de sociale binding wel, maar met z’n allen minder. In 2011 was er opnieuw een familiedag, een geslaagde vrijwilligersavond en een aantal jeugdevenementen. In 2012 is er het 30 jarig jubileum.

iii. Structuurplan Loopgroepen. Het plan is klaar om te worden gepresenteerd en uitgevoerd. Er zijn 5 categorieën met ieder een eigen karakter en profiel. Sportief wandelen en Nordic Walking, Trimgroepen, Prestatiegroepen, Wedstrijdgroep en Ouderen in Beweging om de volle breedte te omvatten maar ook specifiek te kunnen trainen. Na de zomervakantie gaat een wedstrijdgroep (nieuw) van start o.l.v. Marian Mahieu. Details volgen. Cees Broeders brengt in dat het Sportief Wandelen wordt afgebroken door Nordic Walking.

19. Contributie. Punt verschoven naar Budget 2012

20. Vacature De secretaris geeft aan dat ondanks het grote aantal vrijwilligers dat Atledo gelukkig nog altijd telt er een aantal cruciale vacatures zijn die nodig moeten worden ingevuld. Genoemd worden bestuurslid Vrijwilligerscommissie, Kantinebeheerder, Schoonmakers, PR medewerkers, Vertrouwenspersoon. Nelly Nijman vult terecht aan dat er van de 4 schoonmaakploegen nog maar 2 over zijn en er daarom nog om de week wordt schoongemaakt. Er ontstaat een discussie over de functie van Vertrouwenspersoon. Henk Overeijnder brengt in dat een vertrouwenspersoon daarvoor opgeleid moet zijn en dan zijn of haar handelen juridische consequenties kan hebben m.b.t.


- 8 -

aansprakelijkheid. Kris Beerens zegt dat het afhangt van de invulling. Binnen Atledo telt vooral de sociale functie en is de naamgeving vertrouwenspersoon strikt genomen niet juist. Alma Kramer, die de functie jarenlang heeft uitgevoerd, stelt voor die te splitsen in sociaal en vertrouwenspersoon. Henk is zelf vertrouwenspersoon binnen zijn werk en daar voor opgeleid. Hij biedt zich aan voor dit deel van de functie. Er wordt een afspraak gepland om dit te bespreken. GK bedankt alvast Tiny Broeders voor zijn inzet als Kantinebeheerder. Tiny stopt per 1 juli.

21. Jaarverslag 2011. De jaarverslagen zijn meegestuurd bij de uitnodiging. De vergadering wordt gevraagd of er opmerkingen zijn. Kantinecommissie, TC Loop,TC Atletiek en WOC geen opmerkingen. PR was te laat binnen en wordt samen met de notulen verstuurd.

22. Financieel jaarverslag 2011. De penningmeester presenteert en licht toe: Budget 2011 versus de werkelijk van 2011, 2010 en budget 2012. De contributie en de kantineprijzen hadden een plus. Mede daarom waren de opbrengsten 2011 10.750 euro meer dan gebudgetteerd. Er zijn ondanks de crisis weinig sponsors weggegaan. Het jubileum mag per saldo 5000 euro kosten na aftrek van sponsoring en andere inkomsten. De kosten waren2.280 euro minder dan gebudgetteerd door lagere bestuur- en energiekosten. Er is, 10.000 euro extra afgelost op de lening waardoor minder rente wordt betaald en er waren meevallers bij onderhoud gras Ook is er ecotax over 5 jaar teruggehaald. Er zijn nu 2 trainers meer, er waren in 2011 meer cursussen, de discuskooi is aangepast en er zijn hordes aangeschaft. De inkomsten uit advertenties in het clubblad blijven op peil. De administratiekosten zijn lager door veel e mailing en weinig post. De balans ziet er goed uit. De lening is door de extra aflossing minder dan 100K, iets waar de penningmeester terecht trots op is. Er ligt een hoge voorraad aan clubkleding door de vele maten die er zijn. Door automatische incasso zijn er minder uitstaande rekeningen en storneringen. Aan liquide middelen is voldoende geld voorhanden. Al met al een redelijk gezonde vereniging aldus de penningmeester.

23. Verslag kascontrolecommissie. Riet Jonkers, Tom Dalenberg en Kees Pijnenburg hebben op 12 maart 2012 de kas gecontroleerd. Riet Jonkers: Er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd, de boekhouding geeft een betrouwbaar beeld van de financiële administratie. Er is 478 euro voordelig saldo. De kascontrolecommissie beveelt aan om de penningmeester decharge te geven. De vergadering gaat hiermee akkoord.


- 9 -

24. Verkiezing kascontrolecommissie. De commissie bestond dit jaar uit Riet Jonkers, Tom Dalenberg en Kees Pijnenburg. Aftredend is Kees Pijnenburg. Kris Beerens gaat hem vervangen. Datum volgende controle: maandag 4 mrt 2013 om 20.30 uur Pauze van 21.15 tot 21.30. Ingelast maar vast agendapunt is de benoeming van de Leden van Verdienste en Ereleden. Tot Lid van Verdienste worden benoemd Jos van Gils en Joke van Gils. Tot Erelid wordt benoemd Henk van Tilburg. Alle drie hebben een formidabele staat van dienst binnen Atledo in tal van functies. In plaats van de borden heeft het bestuur er voor gekozen als onderscheiding een zilveren erespeld uit te reiken met daarop het logo van Atledo en naam van de ontvanger.

25. Verkiezing bestuursleden. Aftredend zijn Gerdjan Kipping (voorzitter), Johan Flipsen (voorzitter WOC en TC Atletiek) en Michel Sanders (Bestuurslid Algemeen). Gerdjan, Johan en Michel zijn herkiesbaar. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Met een warm applaus gaat de ALV akkoord met hun herbenoeming. Gerdjan geeft aan dat dit zijn laatste termijn als voorzitter wordt.

26. Beleidsplan: Speerpunten 2012. a. Jubileum 30 jarig bestaan

i. Jeroen Farla krijgt het woord en licht toe: 30 augustus is de officiële dag van het 30 jarig jubileum. In het weekeinde er voor, erna, maar ook in de tussenliggende week zal dat worden gevierd. Het 1e weekeinde is voor de eigen leden met op zaterdag 25 augustus een familiedag gevolgd door een diner en feestavond en op 26 augustus een jubileumloop. Het 2e weekeinde is ook voor buitenstaanders met een WAT (Wedstrijd Atletiek Tweedaagse). In de week er tussen zijn ook een aantal activiteiten gepland waaronder een Speerwerpgala. Donderdag 30 augustus bestaat Atledo officieel 30 jaar.

b. Ledenaantal weer laten groeien

i. Twee punten worden vooral genoemd: De combinatiefunctionaris is spil tussen vereniging en scholen, verzorgd gymlessen en promoot de atletiek.

ii. De wandelgroepen weer laten groeien, autonoom maar ook als aanvulling in het programma voor leden die niet meer kunnen of


- 10 -

willen hardlopen. Cees Broeders zegt dat CZ en VGZ vanaf een bepaalde leeftijd mee betalen aan de contributie. Jan Schalken noemt de KNBLO (nu onder de paraplu van de Atletiekunie) die zich speciaal op sportief wandelen richt. Gert Vermeulen begeleidt een aantal van deze groepen en kan hier een rol spelen, maar dat heeft nog weinig nieuwe leden opgeleverd. Waarom zo weinig instromers? Twee jaren achtereen een succesvolle groep. Dit jaar was minder. Atledo gaat flyeren in de gemeente Dongen en de Reeshof. Josien Greenwood (trainer instroomgroep) merkt op dat het aanbod buiten de vereniging om groter is geworden in de loop der jaren.

c. Vrijwilligers behouden i. Atledo draait net zoals de meeste verenigingen op vrijwilligers,

dat kan niet genoeg benadrukt worden. Vele handen maken ook licht werk dus is het beleid gericht op het behouden en steeds vinden van nieuwe vrijwilligers. De aanwezigen op de ALV zijn voornamelijk actieve vrijwilligers, maar als zij anderen willen aansporen ook iets te doen helpt dat altijd. Als ieder lid 1x per jaar iets doet is veel werk ingevuld. Jeroen Farla: Wordt aan nieuwe leden om achtergrondinformatie gevraagd over kennis en vaardigheden die zij kunnen inzetten als vrijwilliger? GK: Van bestaande leden is dat ooit wel in kaart gebracht. Vrijwilligersformulier bij aanmeldformulier voegen.

27. Budget 2012 en contributie a. Contributie

i. De huidige structuur van de contributie bevalt goed. De indexering wordt vastgesteld op 3%.

ii. Bij overstap naar een ander categorie bij pupillen en junioren wordt door de leden iets teveel betaald omdat per kwartaal wordt verhoogd. Dat is ongeveer 0,50 euro eenmalig. Het anders doen is erg veel administratief werk. Riet Jonkers: Betaling nieuwe categorie is nu naar voren gehaald, dat had ook naar achteren gekund. Het voorstel van de penningmeester wordt wel aangenomen.

b. Inkomsten en uitgaven.

i. De subsidies gaan de komende jaren omlaag. De inkomsten uit kantine en wedstrijden blijven ongeveer gelijk. Kosten algemeen: Jubileum, flyers, narrow casting, in totaal samen 9K meer dan 2011. (narrow casting is een TV netwerk waarop programma’s kunnen draaien van sponsors en Atledo zelf. Het levert ook promotie- en sponsor inkomsten op).


- 11 -

28. Rondvraag.

a. Tiny Broeders bedankt zijn vrouw Marianne, alle barmedewerkers en commissie leden voor hun steun, begrip en bijdrage tijdens zijn werkzaamheden als kantinebeheerder. Vraagt wanneer we de omheining repareren. GK: Het hek is deels van ons, deels van de gemeente. We hebben verschillende oplossingen geprobeerd, maar die werken niet. Om te voorkomen dat nog langer misbruik wordt gemaakt van de springkussens worden de overkappingen afgesloten. Tiny vervolgt:De keuken was een rommeltje na een trainersfeestje dat niet bekend was. Dergelijke activiteiten altijd melden en de rommel opruimen.

b. Harry Hessels vraagt wat de meerwaarde van een leesbevestiging is bij een mailing aan alle leden? Geen, daarom afschaffen.

c. GK bedankt Harry voor de geleverde startboog. Applaus van de vergadering voor Harry.

d. Ralph Jacobs: Wanneer wordt de startboog bewerkt, ligt nu in het materiaalhok. Dit wordt op korte termijn opgelost. In de periode na de cross was het nog te koud om het plastic te bewerken.

29. Sluiting. De voorzitter bedankt alle aanwezigen en sluit de vergadering om 22.45 uur.


- 12 -

De gewone wekelijkse omzet kende in 2012 een daling. Dit is te wijten aan de daling van het aantal leden en verminderd kantinebezoek. Met name de loopgroepen weten de weg na de training niet zoveel meer te vinden. Een taak voor de trainers om mensen te stimuleren ook na het lopen gezellig wat na te babbelen. Veel omzet is goedgemaakt gedurende de evenementen zoals: DDD, Clubkampioenschappen, Bingo en Rommelmarkt. Echter ons 30-jarig jubileum verdeeld over twee weekenden sprong eruit. Een meer dan geslaagd evenement. Op het eind van 2012 werden we voor het eerst in dit clubgebouw geconfronteerd met een inbraak. Na een ruit van de kantine te hebben ingeslagen werd alleen de beamer meegenomen. Gelukkig werden de schermen en de TV gespaard. Verder natuurlijk alleen de troep, dat zoiets met zich meebrengt. Onmisbaar zijn onze barmedewerkers. In 2012 zijn diverse van hen om uitlopende redenen gestopt. Allen bedankt voor jullie inzet de afgelopen jaren. Eind 2012 is het aantal barmedewerkers weer op peil, maar we kunnen altijd nog mensen gebruiken. Binnen de kantinekommissie heeft Thea Laurijsen na jarenlange inzet haar functie opgezegd. Thea bedankt voor je jarenlange inzet. Een ander verhaal is de functie van kantinebeheerder. Tiny Broeders is per 1 juli gestopt; hij heeft dit zeer ruim van te voren laten weten. Tiny, bedankt voor de zes jaren dat je deze functie met veel inzet hebt vervuld. Tot op heden zijn we er nog niet in geslaagd een opvolger te vinden. Verschillende leden zijn benaderd, maar zijn (nog) niet beschikbaar. Ook de mogelijkheid om deze functie als dubbelfunctie te vervullen leverde geen resultaat op. Thans heb ik de functie op mij genomen, totdat er een opvolger is. Echter ik heb het bestuur te kennen gegeven z.s.m. te willen stoppen i.v.m. andere prioriteiten binnen Atledo. Een aantal taken zijn herverdeeld onder de kommissieleden, maar nog niet optimaal. Ik verzoek ieder lid van Atledo mee te denken dit probleem op te lossen, of beter nog: meld je aan. Januari 2013, Michel Sanders

Atledo Kantine - Jaarverslag 2012


- 13 -

Dit jaar hebben we de Bruggenloop loop en de “8” van Atledo georganiseerd. De Bruggenloop was een succes. Ondanks dat onze wedstrijdatleten veelal verstek lieten gaan (wedstrijd in het regiocircuit) waren er bijna evenveel deelnemers als in 2011, waaronder vele lopers uit de omgeving. Deze waren zeer enthousiast en zullen de bruggenloop van 2013 bij hun verenigingen zeker gaan promoten als voorbereiding op de Zevenheuvenloop. De “8” van Atledo stond dit jaar weer op het programma na dat dit een aantal jaar niet is georganiseerd. De(gratis) koffie- en theetent was een schot in de roos. Bijna alle lopers bleven nu wachten tot de laatste loper binnen was. Aantal deelnemers was zeer gering (ca. 45), maar gezien de reacties is de verwachting dat dit volgende keer ruimschoots zal worden overtroffen. Ook in 2013 zullen we Bruggenloop en de “8” organiseren, zodat iedereen, zowel trimmers als de fanatieke wedstrijdlopers kan meten wat zijn/haar prestatiecurve is. Ben ik vooruitgegaan of heb ik toch wat conditie ingeleverd. De trimvierdaagse is dit jaar niet doorgegaan ivm de jubileumfestiviteiten. Over het eventueel organiseren van de trimvierdaagse in 2013 wordt momenteel nagedacht. De animo was de laatste jaren al behorend tanend. Een ander parcours zal het dan bijna zeker worden (minder vrijwilligers nodig). In 2012 zijn Marian Mahieu, Trix Hoppenbrouwer en Johan Jacobs geslaagd voor de cursus Looptrainer 3. Proficiat nogmaals. De opzet van de Loopgroep en Middengroep is gewijzigd. Loopgroep en Middengroep bestaan niet Niveau 1 Instromers Niveau 2 Recreatief (1 uur trainen) Niveau 3 Sportief (1,5 uur trainen) Niveau 4 Prestatie (1,5 uur trainen) Niveau 5 Wedstrijd (1,5 uur trainen) Groepen van niveau 3, 4 en 5 trainen gemeenschappelijk op dinsdag en donderdag van 19:15 tot 20:45 uur. In september zijn 28 atleten begonnen met de aspirantengroep, momenteel zijn er nog 25 aspiranten over (een hoog percentage vergeleken met voorafgaande jaren). Trainers: Trix Hoppenbrouwer, Johan Jacobs, zijdelings gesteund door Josien Greenwood. Na de testloop is het idee om de trainers van niveau 2 een training te laten verzorgen op de reguliere avond van de aspiranten. Dit jaar zijn maar liefst 11 trainers naar de Looptrainersdag geweest en hebben daar veel opgestoken. Hendrik van Gerven

Jaarverslag TC-Loop 2012


- 14 -

Het WOC is bij Atledo verantwoordelijk voor de organisatie van atletiekwedstrijden en enkele andere grotere sportevenementen. Het jaar 2012 is wat dat betreft een goed atletiekjaar geweest, want onze wedstrijden slaan goed aan en trekken met name in de regio meer deelnemers dan de collega verenigingen. We hebben ook bijna iedere wedstrijd een ander jasje aangepast, waardoor we heel actueel en uitdagend bezig zijn. De opzet van de indoor en de werp3kamp zijn zeer origineel en slaan goed aan. Het nieuwe parcours van de cross wordt heel goed ontvangen en de Dwars door Dongen blinkt uit door de certificering, de tijdwaarneming en ook het mooie parcours. Onze commissie is gelukkig leuk bezet, evenals de beschikbaarheid van wedstrijdleiders en scheidsrechters, maar op het gebied van jury komen we mensen tekort. Binnenkort komt er een andere opzet aan jurycursussen, wat misschien de gelegenheid biedt om daar iets aan te gaan doen.

Afgelopen jaar hebben we het toeval gekend, dat door studie een aantal jonge trainers heeft moeten afhaken. Zaten we leuk in de trainers, zoals dat heet, kan dat nu niet meer gezegd worden. Het past precies qua bezetting, maar zodra er iemand afvalt om wat voor reden dan ook, dan ontstaat er een acuut probleem. Konden we altijd potentiele trainers vinden in onze jeugd, afgelopen jaar was dat niet het geval. Waarbij als feit ook naar voren komt, dat het aantal jeugdleden is afgenomen. Met name het aantal juniorenmeisjes is gedaald. We hopen op een kentering in 2013. Johan Flipsen .

Jaarverslag TC 2012

Jaarverslag WOC 2012


- 15 -

Beheert en onderhoud de accommodatie, hieronder wordt verstaan alle opstallen die eigendom zijn van de atletiek vereniging Atledo, inclusief de eigendommen aanwezig op en rond de baan Taken onderhoud accommodatie die in 2012 hebben plaats gevonden

Controle lichtmasten, tevens vervangen van kapotte lampen. Jaarlijks door

firma Shage Electro

Werkzaamheden aan de grasvoorziening volgens afgesproken contract.

Snoei werkzaamheden rond de accommodatie onder eigen beheer, kantjes

langs de baan en grasvelden worden 4x per jaar bewerkt.

Controle beveiligingsinstallatie, jaarlijks door firma Van Loon Electrotechniek.

Jaarlijks onderhoud verwarmingsketels, door firma Ansiet.

Eenmaal per jaar wordt de atletiekbaan gereinigd door firma Rooden bv.

Schoonmaakmachine, toebehorend aan de schoonmaakdienst, heeft jaarlijks

zijn onderhoudsbeurt door de firma Van Ginkel, plus levering van de daarbij

behorende chemicaliën en levering onderdelen ( accu, wielen, rubbers).

Schilderwerk wordt jaarlijks gecontroleerd, daar waar nodig opnieuw

geschilderd.

Daken van de accommodatie worden een paar keer jaar gecontroleerd en

zuiver gemaakt.

Op enkele plaatsen tegelwanden vernieuwd.

Vervangen van lampen die stuk zijn, van de gehele accommodatie.

Buitendeuren ophangingen vernieuwd en afgesteld.

Nieuwe klok boven baan gemonteerd aan lichtmast door firma Cornelissen

Electrotechniek.

Armatuur voor verlichting start gemonteerd aan lichtmast door de firma

Cornelissen Electrotechniek.

Ligplaatsen springkussens geheel vernieuwd.

Baan reparatie plaats gevonden door firma GCC Sportsurfaces.

Aanloopstroken naar springbakken uitgenomen en opnieuw gelegd.

Rond een springbak gras uitgenomen en nieuwe tegels gelegd.

Afzuiginstallaties worden jaarlijks gecontroleerd ( kantine, wc`s, keuken).

Afsluithekken bij hoog springkussens/polsstokhoog geplaatst door firma EDZ

Steeldesign.

Drainage laten reinigen door firma Van Wijlen.

Springkussens verplaatst wegens slijtage kunststofbaan.

Ruimte gemaakt voor nieuwe containers.

Jaarverslag Accommodatie Commissie 2012


- 16 -

Nieuw budget opgesteld voor het nieuwe jaar 2013.

Voorbereidende werkzaamheden plaats kogelstoten.

Hekwerk waar nodig gerepareerd.

Geluidsinstallatie op dakrand in zijn geheel vernieuwd door firma Smitsound

geluidstechniek. Twee luidsprekers provisorisch op materiaalruimte geplaatst,

wordt nog definitief gemaakt.

De schoonmaakdienst die ervoor zorgt dat de gehele accommodatie het

gehele jaar er keurig uitziet. Het is jammer dat dit in afgeslankte vorm moet

gebeuren, daar er te weinig mensen zich geroepen voelen om de

accommodatie mee schoon te maken. Als dit zo blijft zijn we als vereniging

genoodzaakt betaalde krachten in te huren. Waar praten we in principe over,

anderhalf uur per week met zes personen, maar bij uitbesteding 9 maal +/-

25 euro = 225 euro per week.

Donderdags zijn de werktijden vanaf 11 uur tot 12.30 uur. Er zijn ook andere

werktijden mogelijk in overleg.

Alle vrijwilligers voor bovengenoemde werkzaamheden van het afgelopen jaar

Bedankt.

Henk van Tilburg

Jaarverslag Accommodatie Commissie 2012

Lopertje nr 1 ALV 2013 jaargang 31

Documents

Transcript of Lopertje nr 1 ALV 2013 jaargang 31