Pagina 1 van 27

Oasen N.V.

Nieuwe Gouwe O.Z. 3

Postbus 122

2800 AC Gouda

T 0182 59 35 30

www.oasen.nl

Jaarverslag 2014 Ondernemingsraad Oasen

Pagina 2 van 27

Oasen N.V.

Nieuwe Gouwe O.Z. 3

Postbus 122

2800 AC Gouda

T 0182 59 35 30

www.oasen.nl

Jaarverslag 2014

Ondernemingsraad Oasen

Opdrachtgever: Fred Heuckelbach

Redactie: Nancy van de Pavoordt

Bijdrage: ondernemingsraad, Grietina Jans, Jacques van Aernsbergen

Verspreiding: Raad van Commissarissen, Bestuurder en MT, aandeelhouders, medewerkers en

Platform OR-en waterbedrijven

Jaarverslag 2014 Pagina 3 van 27

Inhoud

1 Voorwoord 4

2 Vooruitblik medezeggenschap Oasen 2015 5

3 Een Ondernemingsraad waarmee je kunt thuiskomen! 7

4 Laatste jaren voor ‘de ondernemingsraad’ ? 8

5 Nieuw bloed in de OR! 10

6 Samenstelling ondernemingsraad 12

7 Vergaderoverzicht ondernemingsraad 13

8 Samenstelling Overlegvergadering 14

9 Communicatie 15

10 Bedrijfsregelingen 17

11 Adviezen en instemmingen 18

12 Evaluatie onderhoudsronde functiewaardering (FUWA) 21

13 Arbo 22

14 Verkiezingen 24

15 Cursussen en leerdagen 25

Jaarverslag 2014 Pagina 4 van 27

1 Voorwoord

Vernieuwing en veranderingen gaan altijd met horten en stoten. In 2014 was de richting waar

de nieuwe bestuurder Oasen in meenam nieuw en het enthousiasme spatte er bij iedereen

vanaf. Dit bleek onder andere uit de onderzoeksresultaten , de beste werkgever in de energie-

en waterbranche en een hoge score bij het medewerkers tevredenheid onderzoek.

In 2014 zijn er op diverse plekken organisatorische veranderingen doorgevoerd, de één meer

ingrijpend dan de ander. Gelukkig kon het merendeel van de medewerkers die bij deze

organisatorische veranderingen betrokken waren weer een plek binnen Oasen vinden.

Dit alles gaat onder het motto van het Integraal Meer Jaren Plan 2013-2015 ‘Beter dan

Mogelijk’. Onder de nieuwe bestuurder is het water maken nadrukkelijk op nummer 1 gezet.

We gaan voor onberispelijk water. Logisch wij zijn tenslotte als bedrijf op de wereld gezet om

goed drinkwater te maken. Aandachtspunt blijft dat Technische innovatie niet gaat zonder de

Sociale innovatie en daar is waar de ondernemingsraad op blijft inzetten.

We zien de technologie, onderzoek en het hele primaire proces zich ontwikkelen en kosten

noch moeite wordt gespaard om dit proces te stimuleren. Dit alles gebeurt wel met wat binnen

de ondernemingsraad de ‘nieuwe zakelijkheid’ wordt genoemd: het moet vooral een

eenvoudige en gewone uitstraling hebben.

We moeten er met elkaar voor gaan dat Oasen meer is dan een waterfabriek. Het moet voor

iedereen binnen Oasen leuk zijn om bij Oasen te werken. De ondernemingsraad zal het

komend jaar de ontwikkeling van Oasen kritisch blijven volgen.

Fred Heuckelbach, voorzitter ondernemingsraad Oasen

Kantoor Oasen

Jaarverslag 2014 Pagina 5 van 27

2 Vooruitblik medezeggenschap Oasen 2015

In navolging van het voorwoord van Fred aan mij de eer om een vooruitblik te geven op de

medezeggenschap bij Oasen komend jaar. Nog ruim anderhalf jaar voordat de nieuwe

verkiezingen van de OR zich aandienen. Altijd een uitdaging om collega’s te vinden die zich

voor tenminste drie jaar willen verbinden aan de ondernemingsraad. Immers het is wel

vrijwillig maar niet vrijblijvend. Het vraagt wat van je, maar je krijgt er ook veel voor terug. Je

ontwikkelt, je leert het bedrijf kennen op een andere manier en je draagt werkelijk bij aan het

constant verbeteren van Oasen. Dat is goed voor je collega’s, goed voor de organisatie, en

goed voor jezelf. Maar eerst een tussentijdse verkiezing zien te realiseren, in week 17 van

2015 proberen we het negende OR lid te verwelkomen. Grijp die kans.

Maar zover is het nog niet, er moet nog gewoon gewerkt

worden aan de dagelijkse gang van zaken en moeten

werken aan de relatie met de directeur zijn MT en de

medewerkers. Daarin heeft niet alleen de OR een taak. Die

verantwoordelijkheid ligt bij ons allemaal. De directeur,

het MT, de medewerkers en de OR, we dienen elkaar te

versterken, elkaar te inspireren en elkaar uit te dagen.

Kritisch naar elkaar kijken is daar een onderdeel van.

Gewoon durven zeggen wat je vindt. Die cultuur moeten

we ons meer eigen maken. De condities daartoe moeten

we gezamenlijk creëren.

Relatief nieuw is de stap ‘van tweeluik naar driehoek’.

Hierbij is het zoeken hoe er samengewerkt kan worden in

de zogenaamde ‘golden triangle’. De Raad van

Commissarissen, de directeur en de OR komen in gesprek

met elkaar om te sparren over verschillende onderwerpen. De OR is blij dat partijen positief

zijn over een dergelijk gesprek. In april gaat het er van komen. Dan ontmoeten we elkaar om

strategische thema’s te bespreken waaronder de visie over Betrokken en kundige

medewerkers. We praten dan over hoe te komen tot nog meer betrokken en kundige

medewerkers en hoe we talent kunnen herkennen, boeien en behouden. Elk van de drie

partijen zal dit beschouwen vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid. De OR heeft zijn eigen

speelveld en dient twee belangen; de organisatie en zijn medewerkers. Het hebben van een

langere termijnvisie naast het IMJP van Oasen zou daarbij helpen. Zoals Fred al schetst in zijn

voorwoord is Oasen niet alleen een waterfabriek. Ik zie Oasen als een voertuig, als een

metafoor. Een voertuig op kruissnelheid, de blik op vooruit, waarvan alle elementen, (lees:

gepassioneerde mannen en vrouwen die met hun kennis, kunde, en emotie) werken aan één

van de mooiste producten ter wereld genaamd drinkwater. De OR deelt die passie, maar vindt

wel dat de bouwstenen die leiden tot die gedeelde passie gelijker verdeeld moeten worden.

Techniek en onderzoek als basis van het water maken enerzijds en ondersteuning om dat

product aan de man te brengen in al zijn facetten anderzijds. Allebei gelijkwaardig en in

balans, daar ligt de uitdaging. Geen technische innovatie zonder sociale innovatie. Het

onderwerp geluk daarbij mag voor wat betreft de OR in 2015 een prominentere rol spelen.

Geluk en passie is als goede wijn bij de juiste spijs. Gelukkig zijn op het werk en in het privé

leven, het moet er gewoon meer toe gaan doen. In de loop van 2015 hopen we jullie er meer

over te vertellen.

Komend jaar gaan we op zoek naar een nieuwe voordrachtscommissaris voor in de Raad van

Commissarissen. In 2016 vertrekt de huidig zittende commissaris Yvonne Baune. Verder gaan

we OR ‘Nieuwe Stijl’ meer uitdiepen, de OR duidelijker op de kaart zetten en dichter naar de

achterban schuiven om zelf te horen wat er leeft en wat er gebeurt bij Oasen. Kortom, we

staan voor een hoop uitdagingen. Er verandert veel en de snelheid waarmee het op ons afkomt

is groot. Echter, net zoals Oasen niet alleen een waterfabriek is, is de ondernemingsraad geen

advies -en instemmingsmachine. We willen meedenken, meepraten en meebouwen aan een

bestendige organisatie. Dat dit uiteindelijk uitmondt in een advies of instemming is het formele

slot van dat proces. We leggen dat vast in een document en slaan het op voor het nageslacht.

Jaarverslag 2014 Pagina 6 van 27

Veel belangrijker is dat we streven te komen tot adviezen en instemmingen ontstaan in

synergie met de bestuurder en de achterban. Dat is samen met het behouden en versterken

van medezeggenschap de uitdaging van 2015. We denken dat we er toe doen, en dat gaan we

jullie laten zien.

Robert Kikkert, vicevoorzitter ondernemingsraad.

Jaarverslag 2014 Pagina 7 van 27

3 Een Ondernemingsraad waarmee je kunt thuiskomen!

Het jaar 2014 was mijn eerste “volle” jaar bij Oasen. We hebben veel HR-thema’s en –

regelingen bij de kop genomen. Sommige al in uitgewerkte vorm, andere nog in de ideeënfase.

De ondernemingsraad heeft daarbij een belangrijke rol. Het spiegelen en bespreken van

voornemens op het gebied van medewerkers en organisatie geven een belangrijke meerwaarde

aan de kwaliteit die we voor ogen hebben. Het mooie bij Oasen is dat er op een prettige, open

manier wordt samengewerkt met de OR. We zijn het niet altijd over alles eens, maar er is een

gezamenlijke wil om door middel van luisteren en het uitwisselen van meningen tot een goed

resultaat te komen. De betrokkenheid van leden van de OR in de ontwikkelfase is een

werkbare en fijne manier om tot goede afspraken te komen over bedrijfsregelingen en

organisatieaanpassingen.

Dat iedere medewerker goed in zijn vel zit, het naar zijn zin heeft en nog voldoende uitdaging

ervaart is één van de belangrijkste succesfactoren van Oasen. Deze gezamenlijke visie én de

inzet van alle OR-leden zorgt voor een plezierige manier van samenwerken. Het leidt tot mooie

afspraken die bijdragen aan het werkplezier van ons allemaal.

Grietina Jans, HR manager Oasen

Jaarverslag 2014 Pagina 8 van 27

4 Laatste jaren voor ‘de ondernemingsraad’ ?

Alarmerende berichten in de vakbladen over de toekomst van de Ondernemingsraad!

Volgens insiders en deskundigen zouden het wel eens de laatste jaren van dit instituut kunnen

worden. De animo om lid te worden loopt dramatisch terug, inspiratie ontbreekt, het imago wil

in de bedrijven maar niet beter worden.

Als ik de collega-deskundigen moet geloven is het afgelopen met ‘de Ondernemingsraad’!

“…Het instituut is verouderd; het heeft een verkeerde aantrekkingskracht in de organisaties, de

verbinding met de collega’s brokkelt af en mandaten om besluiten te nemen ontbreken vrijwel

overal….”

Ik herken daar wel wat in.

Ondanks een ruim scala aan vernieuwingen, moderniseringen en veelvuldig gebruik van sociale

media om de beeldvorming rondom ondernemingsraden op te vijzelen, verandert er niet veel

en ook nog eens in een te laag tempo.

In die zin is het beeld somber en is verbetering ook niet echt meer te verwachten. Tenminste

als we blijven volharden in het beeld en de overtuiging dat ‘de Ondernemingsraad’ hét orgaan

is waarin medezeggenschap zich presenteert en verankerd is.

Dat beeld is jaren door overheid, vakorganisaties, overtuigde OR-leden en het daar omheen

zwervend circuit van trainers, adviseurs en coaches gekoesterd en verdedigd. Alleen vanuit de

kringen van werkgevers en wetenschappers worden soms kritische en negatieve geluiden

gehoord, zonder overigens daar een serieuze toekomstvisie aan te koppelen.

Het instituut ‘ondernemingsraad’ staat inmiddels wel onder stevige druk en heeft wellicht zijn

langste tijd ook gehad.

Is dat nou erg? Gaan we wat missen? Worden we er slechter van?

Ik denk van niet!

Het wordt tijd dat we ons meer gaan richten op de inhoud en effect van medezeggenschap dan

op de vorm, voorwaarden, spelregels en faciliteiten.

Als ik zeg “we”, dan bedoel ik de groep kritische OR-leden, die open staan voor echte

vernieuwing en de bestuurders die het nut van betrokkenheid van medewerkers weten te

waarderen en in hun beleid te laten weerspiegelen. Maar ook de groep ‘deskundigen’ die met

gevaar voor eigen omzet en continuïteit van werk, af durven te stappen van de standaard

benadering van OR-en in cursussen en trainingen die zelden langer effect hebben dan, in het

gunstige geval, een paar maanden.

De titel van mijn column in 2013 was: “OR Nieuwe Stijl: medezeggenschap is van iedereen”

De basis van die gedachte was en is dat medezeggenschap zich niet alleen meer mag en kan

afspelen in de gesloten kamers van de OR, manager HR en de bestuurder.

Geen ellenlange discussies meer, maar snelle korte interventies waarin grote groepen

medewerkers de ruimte krijgen om hun gedachten te laten gaan over, ook voor hen,

belangrijke onderwerpen in de onderneming.

De Ondernemingsraad hoeft daar niet voor te verdwijnen, maar moet wel fundamenteel van

rol, positie en visie willen veranderen.

Zonder er alle heil van te verwachten zie je al steeds meer experimenten en proeftuintjes

ontstaan waar gewerkt wordt met een andere rol, positie en visie van ondernemingsraden.

Voorbeelden zijn organisaties waar bestuurder (of HR manager) SAMEN met OR-leden beleid

formuleren en presenteren, in een gelijkwaardige positie, gericht op een groot draagvlak in de

organisatie. Dus niet achteraf met elkaar praten maar samen bouwen aan ontwikkeling vanaf

het prille begin.

Ook ontstaan er vormen, waarin de bestuurder faciliteert dat de OR in een zeer korte tijd (24-

48 uur) de gelegenheid krijgt om over voorgenomen besluiten met collega’s van gedachten te

wisselen en hun mening te polsen. De daaruit voortvloeiende besluitvorming doet een groter

recht aan gedachtes over medezeggenschap dan besluiten die genomen worden zonder dat

medewerkers in de gelegenheid zijn geweest om hun enthousiasme of bezorgdheid te

ventileren.

Het Platform van OR-en in de Watersector heeft onlangs al geëxperimenteerd met het nemen

van besluiten in grote groepen, in een zeer korte tijdspanne. Zeker een werkbare vorm als je

er het initiatief toe durft te nemen.

Jaarverslag 2014 Pagina 9 van 27

Medezeggenschap ontwikkelt zich meer en meer buiten de gebruikelijke, maar ook

platgetreden, paden van het overleg tussen OR en bestuurder.

Medezeggenschap is van iedereen en voor iedereen. De belangen in organisaties zijn zo groot

dat het niet anders kan dan dat je grote groepen medewerkers sneller, actiever en

doelgerichter betrekt bij ingrijpende besluiten. De OR kan dat niet alleen meer en zou dat ook

niet meer moeten willen.

Ondernemingsraden, zoals we die nu kennen, zullen er over 10 jaar waarschijnlijk niet of

nauwelijks meer bestaan, maar goed georganiseerde medezeggenschap van en voor alle

medewerkers blijft een onmisbare waarde in de ontwikkeling die organisaties voortdurend

doormaken.

Of de bestaande OR-en daar een rol in kunnen spelen valt te bezien.

Niet in de huidige opvattingen over de positie van ondernemingsraden….. dat weet ik wel

zeker!

Kunnen ze dat zelf veranderen? Nee hoor, niet zonder meer!

Daarvoor is ook een gelijk opgaande groei nodig in het denken van bestuurders,

vakorganisaties en raden van commissarissen.

Er staan ons nog boeiende tijden te wachten!

Jacques van Aernsbergen

Jacques van Aernsbergen, extern adviseur ondernemingsraad Oasen

Jaarverslag 2014 Pagina 10 van 27

5 Nieuw bloed in de OR!

Ik heb mezelf destijds als kandidaat aangemeld, omdat ik naast de mogelijkheid om actief een

rol te vervullen namens mijn collega's naar de directie toe en vice versa het als OR-lid ook een

uitgelezen mogelijkheid is om mij breder te oriënteren dan puur voor mijn huidige functie.

Ik zie het als een leerzame ervaring, waarbij ik me met andere onderwerpen bezighoud dan in

mijn normale werk. Bovendien krijg ik inzicht in de beslissingen die het bedrijf als geheel moet

nemen. Het OR-werk voegt een extra dimensie en uitdaging toe aan mijn normale

werkzaamheden.

Het belangrijkste is dat ik me betrokken voel bij de organisatie, me wil verdiepen in diverse

onderwerpen en op te komen voor de werknemersbelangen.

De OR is de gesprekspartner van de werkgever namens de medewerkers. De OR overlegt met

de werkgever over het ondernemingsbeleid en de medewerkersbelangen. Deze

medezeggenschap vindt plaats op basis van gelijkwaardigheid. Als lid van de OR behartig ik

dus de belangen van mijn collega’s en die van mijzelf. Ik lever dus een bijdrage aan de

continuïteit van Oasen.

Ik vind dat je moet aanvaarden wat je niet veranderen kan, maar verander dat wat je niet

aanvaarden kan.

Verder wordt er van een OR-lid verwacht dat hij of zij een mening kan vormen en durft te

geven. Dat vraagt besluitvaardigheid, lef en analytisch vermogen. Niet altijd zal iedereen het

met me eens zijn. Er zullen discussies ontstaan, waarbij ik mijn mening moet kunnen

beargumenteren, anderen moet kunnen overtuigen en soms zelfs beïnvloeden. Daarnaast heb

je goede communicatieve vaardigheden nodig en moet je weten hoe je dingen voor elkaar

krijgt. Ook gevoel voor verhoudingen is belangrijk, net als integriteit en professionaliteit. Dit

zijn verschillende competenties die ik binnen de OR verder kan ontwikkelen.

Keetie Vermulm

Keetie Vermulm en Niels Groenen zijn sinds september 2014 actief als nieuwe leden van de

ondernemingsraad Oasen

Jaarverslag 2014 Pagina 11 van 27

Sinds 2006 werk ik al bij Oasen in het magazijn in Ridderkerk. De eerste werkzaamheden die ik

deed was met de vrachtwagen buizen en hulpstukken bij aannemers en eigen monteurs

brengen in ons voorzieningsgebied.

Na enige tijd ben ik naar binnen gegaan en ben eigenlijk allround inzetbaar, van

administratieve ondersteuning, materiaal gereed zetten tot materiaal leveren.

Afgelopen jaar zag ik dat er nieuwe OR collega’s gezocht werden. Een nieuwe uitdaging in het

werk zag ik wel zitten, en ik hou ervan om te leren. Daarom heb ik besloten om me

beschikbaar te stellen. Ik ben nog zoekende naar een goede balans tussen werkzaamheden

voor de OR en mijn eigen werk. Omdat mijn standplaats in Ridderkerk en logischerwijs de

meeste overleggen van de ondernemingsraad op het kantoor in Gouda plaatsvinden is het voor

mij wel eens lastig om op alle afspraken aanwezig te zijn.

Daarbij komt ook dat ik in 2014 iedere maandag op school zat voor de vrijwillige brandweer

wat ik naast mijn werk doe, dus ik was minder vaak aanwezig in Ridderkerk. Met die opleiding

hoop ik in maart klaar te zijn waardoor ik meer tijd over hou en ik me naast mijn eigen werk

kan richten op werkzaamheden voor de OR.

Het is het afgelopen jaar best druk geweest, maar ik ben blij met mijn keuze voor de OR, op

deze manier leer ik het bedrijf beter kennen. Het is goed voor mij om me te verdiepen in zaken

die mij eerder niet zo interesseerden.

Ik hoop in 2015 en de jaren daarna nog veel goed werk te verrichten in de medezeggenschap.

Niels Groenen

Magazijn Ridderkerk

Jaarverslag 2014 Pagina 12 van 27

6 Samenstelling ondernemingsraad

Fred Heuckelbach Voorzitter

Robert Kikkert Vice-Voorzitter

Wilrie van Logchem Lid

Theo den Otter Lid

Ger Ros Lid

Menno van Leenen Lid

Michiel Leek Lid (tot 15 april 2014)

Keetie Vermulm Lid (vanaf 3 september 2014)

Niels Groenen Lid (vanaf 3 september 2014)

Sven Smits Lid (tot 1 november 2014)

Vacante zetel vanaf 1 november 2014

Nancy van de Pavoordt Ambtelijk secretaris

Van links naar rechts Robert Kikkert, Nancy van de Pavoordt en Sven Smits

Jaarverslag 2014 Pagina 13 van 27

7 Vergaderoverzicht ondernemingsraad

Ondernemingsraad vergadering

De ondernemingsraad heeft om de week een vergadering van een uur. We kiezen bewust voor

maximaal een uur om zo effectief mogelijk te kunnen (moeten!) overleggen. We

structureerden de vergaderingen door beter in te delen op beeldvorming, oordeelvorming en

besluitvorming, de zogenaamde BOB formule. Ook de agenda onderging een verandering

volgens deze formule: voortaan schrijven we bij ieder onderwerp op welk niveau van de

uiteindelijke besluitvorming we zijn. Een aantal keer schoof een afdelingshoofd, MT lid of de

bestuurder aan bij een vergadering om een onderwerp toe te lichten of te bespreken; dit helpt

de ondernemingsraad altijd om een goed beeld te vormen en daardoor tot een gedegen advies

te komen of instemming te kunnen geven.

Overleg vergadering

De Overlegvergaderingen tussen ondernemingsraad en de bestuurder hebben tot doel elkaar te

informeren over standpunten en visies binnen de organisatie. Tevens is het een tijdstip waarin

officiële stukken zoals adviezen en instemmingen worden toegelicht en vastgesteld. Voor deze

overleggen staat 2.5 uur ingepland; als de commissarissen aanschuiven dan wordt een

tijdsduur van 3 uur aangehouden. Sinds jaar en dag wisselt het voorzitterschap tussen

bestuurder en voorzitter van de ondernemingsraad en worden de notulen verzorgd door de

teamleider Directiesecretariaat.

Dagelijks Bestuur overleg

Het dagelijks bestuur (DB) van de ondernemingsraad heeft maandelijks overleg met de

bestuurder en manager HR, het zogenaamde Bijpraatmoment. In dit overleg praten zij over de

voortgang van verschillende ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Dit overleg is

bedoeld als voortgangsoverleg om te voorkomen dat bepaalde ontwikkelingen in de

overlegvergaderingen aan de orde (moeten) komen.

Maand OR vergadering OV vergadering Overige thema’s

januari 23

februari 4, 18 11 24

maart 4, 18 6, 25

april 1, 15, 29 23 1, 3,15

mei 13, 27 1, 2, 15, 20, 21, 27

juni 10, 24 12 3, 5

juli 8, 22 1, 3, 7

augustus 5, 19 4, 7

september 2, 16, 23, 30 1, 4, 24

oktober 14, 28 30 2, 21, 16, 17

november 11, 25 6, 20, 21, 27

december 9, 23 3, 16

Jaarverslag 2014 Pagina 14 van 27

8 Samenstelling Overlegvergadering

Namens de bestuurder

Walter van der Meer (wisselend voorzitter)

Grietina Jans

Namens de Raad van Commissarissen

Ludo Wijngaarden

Yvonne Baune

Namens de ondernemingsraad

Fred Heuckelbach (wisselend voorzitter)

Wilrie van Logchem

Theo den Otter

Ger Ros

Menno van Leenen

Michiel Leek (tot 15 april 2014)

Keetie Vermulm (vanaf 3 september 2014)

Niels Groenen (vanaf 3 september 2014)

Sven Smits (tot 1 november 2014)

Notulen

Edith van Dongen

Onderwerpen

Onderwerpen die werden besproken tijdens de overlegvergaderingen waren onder andere:

Advies-en instemmingstrajecten

Veranderde bedrijfsstructuur/reorganisatie

Begroting

Van links naar rechts: Yvonne Baune, Fred Heuckelbach, Nancy van de Pavoordt,

Theo den Otter, Niels Groenen en Keetie Vermulm tijdens de themabijeenkomst met

voordrachtscommissarissen op 24 september 2014.

Jaarverslag 2014 Pagina 15 van 27

9 Communicatie

Op internet vind je vele definities en uitspraken over communicatie. Ook veel reclame en

cursussen trouwens, blijkbaar is er veel vraag naar goed opgeleide mensen binnen het

communicatievlak. Een definitie die aansprak was de volgende:

'Communicatie is signaaluitwisseling waardoor interactie ontstaat tussen de uitwisselaars.’

Uitwisseling wijst op minimaal tweerichtingsverkeer en bij interactie denken we aan iets delen.

Delen zou ook iets ruilen kunnen zijn, en dat duidt weer op gelijkwaardigheid, een balans.

Delen betekent dat er communicatie is, maar of alle communicatie ook delen is? Mededelen,

dat kan eenrichtingsverkeer zijn en dus geen communicatie. Echte communicatie geeft energie,

verbindt. De ondernemingsraad is op zoek naar echte communicatie, dat ons verbindt met de

medewerkers van Oasen en dat ons verbindt met de beleidsmakers van Oasen. Zou mooi zijn

als we hen dan ook weer met elkaar verbinden, maar dat terzijde.

Medewerkers

Met de medewerkers van Oasen communiceren we via de nieuwsbrief OR! Uitgelicht.. In deze

nieuwsbrief, die om ‘overkill’ te voorkomen alleen uitkomt wanneer we iets te melden hebben,

schreven we dit jaar bijvoorbeeld over significante veranderingen als de WKR en de

wachtdienstregeling. We bieden de nieuwsbrief aan via de email ‘Nieuws’ van de afdeling

Communicatie en op de Oasen site ‘Voor medewerkers’. In 2014 verscheen OR1Uitgelicht.. vijf

keer:

Pagina Unieke paginaweergaves in 2014

(exclusief het aantal keer dat de pagina als

pdf-bestand is gedownload)

OR! Uitgelicht: Duurzame inzetbaarheid,

instemmingen en OR jaarverslag (maart)

94

OR! Uitgelicht 24 juni 2014 90

OR! Uitgelicht 8 augustus 2014 77

OR! Uitgelicht 23 september 2014 104

OR! Uitgelicht november 2014 87

In 2014 hebben we ter voorbereiding van het instemmingsverzoek m.b.t. de

wachtdienstregeling een enquête gemaild naar alle medewerkers die een bepaalde vorm van

wachtdienst draaien, zodat we inzicht hadden in hun gedachten en wensen. De enquete had

een hoge respons dus we gaan deze vorm van communicatie vaker gebruiken.

Buiten schriftelijke communicatie hadden we uiteraard ook verbale communicatie met de

medewerkers. Wij zijn tenslotte naast OR lid ook collega en gesprekken, soms kort en soms

lang, over wat je collega bezighoudt bij Oasen is misschien wel de meest waardevolle

informatie die een ondernemingsraad kan krijgen!

Jaarverslag 2014 Pagina 16 van 27

Beleidsmakers

Met de beleidsmakers van Oasen communiceren we via benen op tafelsessies, overleggen en

officiële documenten. We nodigden graag managers, hoofden of teamleiders uit om de

ondernemingsraad mee te nemen in een bepaalde keus of richting die hun afdeling wellicht

gaat inslaan. Het liefst spraken we elkaar dan in het beginstadium zodat de ondernemingsraad

pro-actief kon acteren. Ook sprak ons dagelijks bestuur van de ondernemingsraad, bestaande

uit de voorzitter Fred Heuckelbach en de vicevoorzitter Robert Kikkert, op regelmatige basis

met directeur Walter van der Meer en HR manager Grietina Jans. Deze gesprekken zijn zonder

van te voren vastgestelde agendapunten. Een aantal keer per jaar sprak de gehele

ondernemingsraad met Walter in benen op tafelsessies om met elkaar van gedachten te

wisselen. Al deze vormen van communicatie zijn zeer belangrijk voor ons om op de hoogte te

zijn van de (denk)richting van deze organisatie. Want alleen als we samen opgaan in de

richting kunnen we elkaar versterken. Verder heeft de wetgever vastgelegd dat bepaalde

veranderingen in een organisatie een adviesaanvraag behoeven of tot instemming van de

ondernemingsraad verplichten: hiervoor heeft de ondernemingsraad in 2014 een richtlijn

geïntroduceerd. Deze richtlijn heeft tot doel aan te geven wat er minstens in een

adviesaanvraag of instemmingsverzoek hoort te staan. De bestuurder zal deze gebruiken bij

het opstellen van het document en de ondernemingsraad zal de richtlijn gebruiken bij het

beoordelen van de adviesaanvraag of het instemmingsverzoek en het stellen van vragen naar

aanleiding van dat document. De richtlijn is niet bedoeld om lange en uitgebreide

adviesaanvragen te laten opstellen. Het hanteren van de richtlijn bevordert de eenduidigheid

en volledigheid van de adviesaanvragen of instemmingsverzoeken en vereenvoudigt het

traject (overleg tussen ondernemingsraad en (vertegenwoordigers) van het management) dat

daarna volgt. In 2014 heeft de ondernemingsraad 11 adviesaanvragen en/of

instemmingsverzoeken ontvangen. We hebben getracht deze met de grootst mogelijke

zorgvuldigheid maar toch ook het tijdstraject in de gaten houdende te behandelen.

Echte communicatie

Een andere definitie op internet is:

‘Communicatie is informatie met anderen delen over innerlijke subjectieve toestanden

(gevoelens, wensen, waarnemingen, voorstellingen, gedachten, e.d.) of over gedachten of

waarnemingen met betrekking tot de buitenwereld (andere wezens, voedsel, sociale rangorde,

verhoudingen, etc.)’.

Deze definitie spreekt de ondernemingsraad het meest aan als ‘echte communicatie’, hierin

lezen we dat we allemaal mensen zijn en met elkaar in gesprek moeten gaan, zijn en blijven.

Want alleen als we samen opgaan in de gekozen richting kunnen we elkaar versterken.

Jaarverslag 2014 Pagina 17 van 27

10 Bedrijfsregelingen

Na het afsluiten van de WWB CAO is het gebruikelijk om de bedrijfsregelingen na te kijken of

er overlappingen zijn met de CAO.

De regelingen worden tegen het licht gehouden om te kijken of er nog fiscale aanpassingen

moeten worden doorgevoerd, tevens kijken de directie en OR of de regelingen nog wel van

deze tijd zijn.

De aanpassingen zijn gemaakt en de bedrijfsregelingen 2014 zijn goedgekeurd.

Vanaf 2015 zijn we gedwongen door de werkkostenregeling om alle regels binnen Oasen die

betrekking hebben op financiële gevolgen voor de werknemer en werkgever na te lopen om

enerzijds geen boete (extra belasting) te hoeven betalen en anderzijds toch de “leuke” dingen

te kunnen blijven doen, zoals feesten en sporten. Dus ook regels buiten de bedrijfseigen

regelingen worden mee genomen. Of we deze regels bedrijfsregelingen, secundaire regelingen

of Oasen regelingen gaan noemen is nog niet bekend.

Ook de wachtdienstregeling valt nu onder de bedrijfsregelingen (stond in bedrijfs-CAO). De

regeling die de directie voorstelde hebben we in eerste instantie afgewezen, omdat die in onze

ogen te mager is. Inmiddels is een werkgroep met leden uit de organisatie met een

inventarisatie van wensen en eisen aan het werk gegaan en deze zijn nu kenbaar gemaakt aan

de directie. Wij wachten nog op reactie.

Voor de zomer van 2015 moeten alle regelingen besproken en vastgesteld zijn zodat we in de

komende jaren de WKR binnen Oasen onder controle hebben.

Menno van Leenen

Van links naar rechts: Menno van Leenen, Theo den Otter en Ger Ros.

Jaarverslag 2014 Pagina 18 van 27

11 Adviezen en instemmingen

Volgens de Wet op Ondernemingsraden (WOR) moet de bestuurder over bepaalde regelingen

instemming vragen aan de ondernemingsraad. Instemming van de ondernemingsraad is

vereist om de betreffende regeling te kunnen invoeren. Bij belangrijke financieel-economische

en bedrijfsorganisatorische besluiten moet de bestuurder de ondernemingsraad om advies

vragen. Hieronder staan de adviezen en instemmingen genoemd die de bestuurder in 2014 aan

de ondernemingsraad heeft voorgelegd.

Adviezen:

Organisatiewijziging Office Support

Een adviesaanvraag over om de diverse processen van de afdeling Office Support en de

bijbehorende bezetting onder te brengen bij de proceseigenaren. Uitgangspunten hierbij waren

‘man/vrouw volgt werk’ en de procedure zoals beschreven in het Sociaal Plan. De

ondernemingsraad adviseerde positief met dien verstande dat we geïnformeerd willen blijven

over de efficiëntie die bereikt gaat worden. Ook maakten we de opmerking dat de

ondernemingsraad de adviesaanvraag graag ontvangen had op het moment dat het

voorgenomen besluit werd genomen en niet pas toen de aan dit besluit een functionele

invulling gegeven werd. Het tijdsbestek van het gehele traject (4 maanden) ervoer de

ondernemingsraad als erg lang gezien de onzekerheid van de betrokken medewerkers.

Wijziging bedrijfs- en overlegstructuur

Een adviesaanvraag om de bedrijfs-en overlegstructuur aan te passen. In deze nieuwe

structuur wordt het MT het belangrijkste overlegorgaan. De directeur is eindverantwoordelijk

en neemt de besluiten. Productie en distributie worden ieder door een MT lid rechtstreeks

vertegenwoordigd in het MT. De functie van bedrijfsdirecteur is komen te vervallen.

Alle stuurgroep overleggen zijn komen te vervallen. De afdelingen F&C, HR en ICT zijn omgezet

van lijnafdelingen naar stafafdelingen.

De OR adviseerde, onder een aantal voorwaarden, positief over de voorgenomen wijziging in

de topstructuur van de organisatie en de overlegstructuur. De implementatie van de nieuwe

topstructuur en het functioneren ervan wordt na 6 maanden geëvalueerd.

Overgang naar Raet en de gekozen SAAS-oplossing

Een adviesaanvraag over de tweede fase van de overstap naar Youforce van Raet waarin de

modules Werving & Selectie, Declaraties, Personeelsdossier, Management Self Service,

Opleidingstegel en Verzuimmanager werden uitgerold. De ondernemingsraad adviseerde

positief met de opmerkingen dat we een ge-updatete versie willen van een overkoepelend

privacyreglement waar alle sub-reglementen onder vallen. Ook adviseerden we om met

leverancier Raet in gesprek te gaan over veiligheid en bescherming van privacygevoelige

informatie en dat open en helder gecommuniceerd zou worden met alle betrokkenen over het

plaatsen van personeelsdossiers in de Cloud.

Instemmingen:

Resultaten PMO 2013 en vervolgafspraken

Een instemmingsverzoek over de resultaten van het periodiek medisch onderzoek (PMO) 2013

en de diverse vervolgacties. De ondernemingsraad stemde in met de in te voeren

tweejaarlijkse cyclus voor het PMO met daarin wel meegenomen de afspraken dat de manager

HR dit jaar acties omtrent het mentale aspect concreet zal maken en dat gehoortesten zich niet

alleen beperken tot monteur-en operatorfuncties maar dat er ook gekeken zal worden voor

welke andere functies dit van toepassing is.

Blackbox reglement

Een instemmingsverzoek over een reglement hoe om te gaan met een tool, de Blackbox, dat

door GPS inzichtelijk maakt waar een bedrijfsauto zich bevindt. In het reglement wordt onder

andere beschreven welke gegevens aan wie verstrekt worden en waarom. De

ondernemingsraad heeft ingestemd met dit reglement en de toepassing daarvan.

Jaarverslag 2014 Pagina 19 van 27

Aanpassen rooster consignatiedienst communicatie

Een instemmingsverzoek over aanpassingen van het rooster van de consignatiedienst

communicatie namelijk de samenstelling van het team en de frequentie van deelname aan de

consignatiedienst. De ondernemingsraad stemde in onder voorwaarde dat er een nette en

passende afbouwregeling kwam voor degenen die de consignatie verlaten en evaluatie van

ervaringen van betrokkenen een half jaar na invoering van het aangepaste rooster.

We vonden het ook een punt van zorg dat de nieuwe consignatiedienst uit vijf medewerkers

zou bestaan, dit vindt de ondernemingsraad een krappe bezetting.

Invoering en reglement toepassing callcentersoftware

Een instemmingsverzoek over het in gebruik nemen van de faciliteiten van de nieuw

aangeschafte callcentersoftware en het waarborgen van de privacy van medewerkers door

middel van een reglement callcentersoftware. Voorafgaand aan de instemming heeft de

ondernemingsraad een uitvoerig voortraject gevolgd gezien de gevoeligheden die er lagen bij

de betreffende medewerkers omtrent hun privacy. De ondernemingsraad stemde in onder

voorwaarde dat de werking van het reglement , en dan met name de coaching en beoordeling,

zal worden geëvalueerd na de eerste volledige beoordelingscyclus.

Aangepaste bedrijfsregelingen

Een instemmingsverzoek over aanpassingen in de diverse reglementen zoals CBS prijs

indexering, functiebenamingen en aanpassing naar CAO niveau. De ondernemingsraad heeft

ingestemd met deze aanpassingen.

Strategisch Personeelsbeleid

Instemmingsverzoek over strategische personeelsplanning, nauw verbonden aan begrippen als

employability en duurzame inzetbaarheid. De ondernemingsraad stemde in onder meerdere

voorwaarden zoals: de vlootschouw volgt de organisatiestructuur en start als eerste met de

leidinggevenden. Zij worden opgeleid hoe zij een vlootschouw kunnen houden met hun

medewerkers, dit mag pas een vervolg hebben als de leidinggevenden voldoende zijn opgeleid.

Andere voorwaarden waren dat de ondernemingsraad een nieuwe planning en

communicatieplan aangaande het Strategisch personeelsbeleid wilde ontvangen.

Regeling verzuimbeleid

Een instemmingsverzoek over een nieuwe verzuimregeling met daarin onder andere de huidige

visie op vitaliteit en inzetbaarheid. De ondernemingsraad stemde in onder een aantal

voorwaarden; de leidinggevenden zullen worden getraind om dit beleid toe te kunnen passen

en het verzuimbeleid zal pas ingaan nadat alle leidinggevenden deze training hebben gevolgd.

Verder zal het MT helder communiceren over de achtergronden van dit beleid en wordt het

beleid na twee jaar met de ondernemingsraad geëvalueerd op werking en effectiviteit.

Consignatie installatieverantwoordelijken

Een instemmingsverzoek om de vijf installatieverantwoordelijken van Oasen te consigneren om

daarmee beter invulling te geven aan de Arbowet en de rol van oasen bij brand in een

elektrische installatie. De ondernemingsraad stemde in om de installatieverantwoordelijken

voortaan te consigneren , om het rooster voor de consignatie van de

installatieverantwoordelijken af te stemmen op die van de operationeel leiders en om het

protocol voor de operationeel leiders aan te passen zodat bij een ‘dubbele rol’ de voorzitter van

het crisisteam zorgdraagt voor de reserve operationeel leider. De ondernemingsraad

benadrukte wel dat dat een poule van vijf medewerkers kwetsbaar is en wil graag geborgd zien

dat in de nabije toekomst medewerkers opgeleid en getraind worden om het niveau te krijgen

om eventueel ook geconsigneerd te kunnen worden voor deze verantwoordelijke taak.

Jaarverslag 2014 Pagina 20 van 27

Wachtdienstregeling

Een instemmingsverzoek over een nieuwe wachtdienstregeling. De ondernemingsraad stemde

niet in met de door de directie voorgestelde nieuwe regeling en heeft een tegenvoorstel We

wachten nu op een reactie van de directie.

Leaseregeling

Een instemmingsverzoek over de bedrijfsregeling Leaseauto’s waarin onder andere het

maximum normleasebedrag de toekenning is vastgelegd. De ondernemingsraad heeft dit

voorgenomen besluit nog in behandeling.

Jaarverslag 2014 Pagina 21 van 27

12 Evaluatie onderhoudsronde functiewaardering (FUWA)

Onderhoudsronde 2013

In 2013 vond er een grote functiewaardering (FUWA) onderhoudsronde plaats. Daarvoor

werden alle functies binnen Oasen opnieuw beschreven in een functietypering en goedgekeurd

door de directie. De indelingscommissie heeft deze functietypering volgens de Hay-systematiek

“gewogen” en ingedeeld in de binnen de watersector vastgestelde WWb-functiematrix.

Bezwaren

Voor 30 functies, in totaal 55 medewerkers, is er bezwaar tegen de indeling gemaakt. Niet alle

bezwaren waren reglementair ontvankelijk, hetgeen is teruggekoppeld met de bezwaarmaker.

Alle ontvankelijke bezwaren zijn voorgelegd aan de toetsingscommissie. Dit heeft er toe geleidt

dat een aantal gewijzigde functietypering in zowel 2013 als 2014 opnieuw zijn beoordeeld door

de indelingscommissie.

Evaluatie

Een evaluatie van de resultaten door de betrokkene bij de onderhoudsronde 2013 vond plaats

in maart 2014 en is vastgelegd in een rapportage. Het rapport geeft een beeld over de beleving

van het verloop, leerpunten en oplossingsrichtingen (adviezen) voor een volgende

onderhoudsronde. De directie zal bepalen welke adviezen voor nu en de toekomst passend zijn.

Toekomst

De laatste bezwaren van de onderhoudsronde 2013 zijn afgehandeld in de eerste helft van

2014. Doordat functies binnen een dynamische organisatie zullen wijzigen zal er frequent

onderhoud plaatsvinden. De huidige indelingscommissie - met een vertegenwoordiging uit

ondernemingsraad – is in 2014 ongewijzigd gebleven.

Indelingscommissie functieonderhoudsronde 2013 met van links naar rechts Wilrie van

Logchem, Hans Lockhorst, Nino Marino, Peter Mense en op de voorgrond Birgit Kool en Viola

Luhrman.

Jaarverslag 2014 Pagina 22 van 27

13 Arbo

Om de medewerkersbelangen zo adequaat mogelijk te kunnen behartigen heeft de

ondernemingsraad een Arbo-commissie. Deze commissie buigt zich inhoudelijk en specifieker

over de onderwerpen op het gebied van arbeidsomstandigheden en veiligheid. Wanneer deze

inhoudelijk zijn besproken met de initiatiefnemer adviseert de commissie hierover binnen de

ondernemingsraad om een adviesaanvraag of instemmingsverzoek te kunnen formuleren.

De leden van de Arbo-commissie bij de ondernemingsraad van Oasen zijn Wilrie van Logchem

en Theo den Otter.

Het afgelopen jaar is de plaats van Wilrie tijdelijk ingevuld geweest door Menno van Leenen, dit

in verband met lagen afwezigheid van Wilrie.

Na de OR verkiezingen is de Arbo-commissie uitgebreid met Niels Groenen om een betere

bezetting te hebben.

Overleg

De Arbo-commissie heeft elk kwartaal overleg, het zogenaamde Arbo-kwartaal overleg waarin

de commissie zich laat bijpraten door de preventiemedewerker Marcel Knopper en door Kristel

Zirkzee van de afdeling HR. Afhankelijk van de te bespreken onderwerpen worden er nog meer

leden uitgenodigd. Deze bijeenkomsten zijn geweest op 28 april, 7 juli en op 26 september.

In deze overleggen werken we met standaard agendapunten waarvan de stand van zaken uit

RI&E er een is.

Hiervoor gebruiken we het plan van aanpak dat is samengesteld na de verschillende RI&E

rondgangen langs de productielocaties en de overige werkplekinspecties.

In het plan van aanpak heeft het MT een actielijst samengesteld waarin prioriteiten zijn

aangegeven.

Het plan van aanpak is opgesteld in 2012 en er is in 2013 al gestart met het oppakken van de

geprioriteerde actiepunten. In 2014 zijn de activiteiten opgepakt met een lagere prioriteit.

Andere standaardpunten voor het kwartaaloverleg worden door de afdeling HR ingebracht zoals

de ziekte-en verzuimcijfers en de vervolgacties uit het periodiek medisch onderzoek (PMO).

Overige aandachtspunten die tijdens deze overleggen aan de orde zijn gekomen zijn:

- Oplopen van temperatuur in het kantoor tijdens warme perioden;

- Bewustwording van medewerkers over veilig werken;

- Controle op (arbeids)risico’s bij proefinstallaties;

- Personele bezetting in het hoofdkantoor en de vervanging van bureaustoelen.

Arbocatalogus

Op de website van Oasen is aandacht geweest voor de Arbo-catalogus. Deze catalogus is

gemaakt voor de WWB-bedrijven. Hij is al beschikbaar, maar moet nog akkoord krijgen van

vakbonden en de minister. Er loopt een inventarisatie binnen de WWB-bedrijven welke

behoeftes er nog meer zijn qua onderwerpen hierin.

Arbocontract

Het huidige Arbo dienstverleningscontract met de Arbo Unie is opgezegd. De planning was om

het contract per 1 juli 2015 te laten stoppen en na een nieuwe selectie procedure met een

nieuwe instantie of met de Arbo Unie onder een nieuw contract verder te gaan. Door

omstandigheden is de ontbinding van het huidige contract opgeschort naar 31 december 2015.

De Arbo-commissie van de ondernemingsraad is direct betrokken bij het samenstellen van de

vraagspecificatie voor het nieuwe contract. De eerste bespreking hiervoor heeft reeds

plaatsgevonden. Binnen de ondernemingsraad vinden we het belangrijk dat in het toekomstige

Jaarverslag 2014 Pagina 23 van 27

contract naast de fysieke oorzaken ook wordt gefocust op de mentale aspecten van verzuim.

De planning is dat er in het 3e kwartaal van 2015 een nieuw contract zal worden afgesloten.

Nieuwe bedrijfsarts

Per januari 2015 krijgen we met een andere bedrijfsarts te maken, de Arbo-commissie heeft

kennis gemaakt met de beoogde opvolger. Tijdens dit gesprek is ook de verzuimregeling 2014

van Oasen uitgebreid aan de orde geweest.

Namens de Arbo-commissie,

Theo den Otter

Theo den Otter

Jaarverslag 2014 Pagina 24 van 27

14 Verkiezingen

Oasen kent een ondernemingsraadverkiezingstermijn van 3 jaar. In 2013 waren er

verkiezingen en in 2016 gaan we dus opnieuw naar de digitale stembus voor een volledig

nieuw te kiezen ondernemingsraad. In 2014 hebben we tussentijdse verkiezingen

gehouden omdat Michiel Leek ons vanwege drukke werkzaamheden op zijn eigen afdeling

ging verlaten, tevens hadden we een nog een zetel te vergeven omdat die niet was

ingevuld tijdens de verkiezingen in 2013. In september voegden, zonder daadwerkelijke

verkiezingen, Keetie Vermulm en Niels Groenen zich bij de overige leden en maakten de

ondernemingsraad compleet. In november echter verliet Sven Smits Oasen om elders zijn

loopbaan voort te zetten en sindsdien heeft de ondernemingsraad dus weer een vacature.

In april 2015 vindt deze tussentijdse verkiezing plaats.

Verkiezingen kunnen niet plaats vinden zonder een verkiezingscommissie; ook voor de

tussentijdse verkiezingen stelden Huib Glerum (voorzitter), Frank Kox (digitaal stemmen),

Theo den Otter en Nancy van de Pavoordt zich weer beschikbaar om alles in goede en

reglementaire banen te leiden. Het digitaal stemmen is er dus nog steeds niet van

gekomen omdat stemmen überhaupt niet nodig was aangezien er twee kandidaten voor

twee zetels waren, maar de hoop is gevestigd op de volgende verkiezingen!

Jaarverslag 2014 Pagina 25 van 27

15 Cursussen en leerdagen

Zoals gebruikelijk heeft de medezeggenschap ook in 2014 weer het nodige gedaan om de

kennis, inzichten en vaardigheden te vergroten.

‘Benen-op-tafel dag met de bestuurder

Op 2 mei hadden we samen met de bestuurder een ‘benen-op-tafel dag’ ingepland bij ‘Kontakt

der Kontinenten’ in Soesterberg. De dag stond onverwacht in het teken van de adviesaanvraag

‘Wijziging topstructuur’ en de gevolgen daarvan.

Walter van der Meer en Grietina Jans waren die dag onze gast, en onder de bezielende leiding

van onze adviseur Jacques van Aernsbergen hebben we deze moeilijke en ingrijpende

adviesaanvraag besproken.

Nationaal OR Congres

Op 20 mei bezocht Ger Ros dit congres waarin hij deelnam aan een workshop

Werkkostenregeling. Het middagprogramma had als onderwerp ‘Privacy en Achterban’.

Platform OR’en

Op 21 mei ging Theo den Otter en Robert Kikkert naar de landelijke Platformdag waar werd

gediscussieerd over de werkkostenregeling onder leiding van Mr. Stan Rethans, voorzitter

kennisgroep CAO bij het Ministerie van Financiën. Een ander onderwerp was ‘De CAO van de

toekomst’; afgevaardigden van werkgevers, vakorganisaties en het Platform praatten over het

stadium van ontwikkelingen waarbij contouren zichtbaar werden en een vergelijking van

aanpak zinvol en interessant werd.

Themabijeenkomst Platform OR’en van Waterbedrijven

Op 24 september hield het Platform een themabijeenkomst met voordrachts-commissarissen.

Gastheer was dit keer Oasen, in de filmzaal kwamen de diverse drinkwaterbedrijven mét hun

voordrachtscommissarissen om te luisteren naar het thema ‘Het organiseren van interne

checks en balances’ (en de rol van de OR en de commissarissen daarin). De presentatie werd

verzorgd door Prof. Dr. Cor van Montfort. Daarna volgde afstemming tussen de OR’en en hun

voordrachtscommissarissen. Vervolgens vond er met de aanwezigen een discussie plaats,

begeleid door Patrick Vermeulen. Het tweede thema besprak het project Partnerships in de

Watersector, een internationaal vergelijkend onderzoek naar publieke/private partnerships op

het terrein van drinkwatervoorziening en beheer van afvalwater. Ook hier was een van de

onderzoekers Prof. Dr. Cor van Montfort. We maakten kennis met de verschillende vormen van

partnerships en wisselen uit welke bewegingen we zien vanuit de ‘Nederlandse’ waterbedrijven.

Hierop volgde weer een levendige discussie.

Prof. Dr. Cor van Montfort met zittend op de achtergrond Patrick Vermeulen

Jaarverslag 2014 Pagina 26 van 27

OR Academy

Op 2 oktober namen Theo den Otter en Ger Ros aan een cursus Werkkostenregeling in

Amersfoort. Tijdens de cursus werkten zij met een checklist en een stappenplan. Ook werd er

diep ingegaan op de WKR en arbeidsrecht.

Jaarlijkse tweedaagse cursus

De cursusdagen worden in het algemeen gebruikt voor teambuilding, strategiebepaling en

rolverdeling. Op 16 en 17 oktober kwam de OR bijeen in ‘Kontakt der Kontinenten’ in

Soesterberg. De ochtend van de eerste dag werd gebruikt om zaken af te stemmen en om te

evalueren. In de middag presenteerde Walter van der Meer ‘Visie en strategie 2014-2018’,

IMJP en de dilemma’s. Walter presenteerde zijn visie al eerder aan de Raad van

Commissarissen en wij discussieerden met hem over dit toekomstbeeld. We sloten de dag af

met een gezamenlijk diner.

De tweede dag stond in het teken van evaluatie van de eerste dag en een gesprek met de

voordrachtscommissaris van de OR Yvonne Baune. Met Yvonne spraken we onder meer over de

presentatie van de eerste dag, ervaringen van Yvonne over haar eigen rol in de Raad van

Commissarissen in het licht van de bestuurlijke en inhoudelijke ontwikkelingen bij Oasen het

afgelopen jaar. Ook stonden we stil bij het aanstaand vertrek van Yvonne in 2016 en haar

opvolging.

De cursus werd eind van de middag afgesloten door de cursusleider van de beide dagen

Jacques van Aernsbergen. Allen keken terug op zeer intensieve maar leerzame dagen.

Landelijke Dagen Platform OR’en van Waterbedrijven

Op 20 en 21 november bezochten Fred Heuckelbach, Robert Kikkert en Ger Ros de Landelijke

Dagen in Soesterberg. Het Platform bezocht op bijzondere wijze zijn eigen toekomst. Onder

begeleiding van externe wetenschappelijke deskundigen zoals Guy van Liempt, verbonden aan

de Erasmus Universiteit en Programma Directeur van EHERO, hebben zij de wenselijke

toekomstige waarde van het Platform getoetst aan de hand van de thema's 'geluk' en 'sociale

innovatie'. Onder andere hield Martijn de Liefde van de Kgotla Company een presentatie over

Lekgotla ‘hoe creëer je vanuit de medewerkers meer sociale innovatieve beweging, met daarbij

een focus op menselijk geluk’.

De Kgotla methode is vernoemd naar een plaats in Botswana.

MEER FOCUS OP MENSELIJK GELUK

Jaarverslag 2014 Pagina 27 van 27