Jaarplan 2011 Negen jaar jonger!

Click here to load reader

  • date post

    22-Jan-2016
  • Category

    Documents

  • view

    43
  • download

    0

Embed Size (px)

description

Jaarplan 2011 Negen jaar jonger!. Stakeholders & Activiteiten. Bijeenkomsten (focus plan) Organisatie/uitstraling (focus plan) Leden (focus plan) Sponsors Preferred Partners Potentiële leden Oud leden Vakpers Collega vakverenigingen. Missie 2011. Negen jaar jonger!. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Jaarplan 2011 Negen jaar jonger!

  • Jaarplan 2011

    Negen jaar jonger!

  • Stakeholders & ActiviteitenBijeenkomsten (focus plan)Organisatie/uitstraling (focus plan)Leden (focus plan)SponsorsPreferred PartnersPotentile ledenOud ledenVakpersCollega vakverenigingen

  • Missie 2011

    Negen jaar jonger!

  • Uitgangspunten 2011Vernieuwing en verfrissing profilering

    Themagebonden bijeenkomsten met nieuwe structuur

    Meer onderzoek en inhoudelijkheid

    Verdere vernieuwing website

    Gebruik diversiteit leden en inzet Genootschapsraad

    Werven van nieuwe leden

  • Nieuwe opzet activiteitenThemagebonden activiteiten (ingaand op actualiteiten) 3 keer per jaar

    Terugkerende activiteiten (Nieuwsjaarsreceptie, EventGame, Beurs Event)

    Workshops (verdieping vanuit themagebonden activiteiten en actualiteit) 3 keer per jaar

    Extras (uitjes) 3 keer per jaar

  • Themagebonden activiteiten3 themas in 2011

    Technologie

    Trends

    Efficiency

  • Indeling themabijeenkomstenBest Practice(s) (15 minuten)

    Dating leden onderling (15 minuten)

    Voorstellen van nieuwe leden (10 minuten)

    Spreker (the floor is yours; hoe inspireer je creatieve eventmanagers) (20 minuten)

    In gesprek met externe partijen (75 minuten)

  • echnologieBest Practices, door lid (focus technologie)

    Dating leden (vooraf ingezet via website)

    Nieuwe leden presenteren zich dmv nieuwste technologie

    Presentatie spreker (bijv. over de nieuwste gadgets, gaming, gevaar van te veel techniek, gedrag van mens versus computer)

    Externe partijen presenteren hun nieuwste technieken (in de vorm van een beurs of belevenis)

  • rendsBest Practices door lid (event waar nieuwste trends op catering, decoratie, etc zijn ingezet)

    Dating leden

    Nieuwe leden presenteren zich op trendy wijze

    Presentatie spreker (bijv. over de nieuwste gadgets, de nieuwste cateringsproducten, de nieuwste sfeeruitingen, reactie menselijk brein op nieuwe trends)

    Externe partijen presenteren hun nieuwste ideen (proeven, zien, ruiken, doen en voelen)

  • fficiencyBest Practices door lid (hoe winst gemaakt of vooruitgang geboekt)Dating leden Nieuwe leden presenteren zich op efficinte wijze Presentatie spreker (bijv. over time-management, wel of niet inzetten van bureaus, hoe omgaan met bureaus, costsharing, co-creatie, etc) Externe partijen presenteren hun nieuwste trainingen/ideen

  • WorkshopsWorkshops gebaseerd op actualiteitIn te vullen naar behoefte (gelijkgestemden)

    Workshops verdieping thematische bijeenkomstenRelatiegeschenkenGevolgen fiscale maatregelenOpstellen beleidsplannen voor eventafdelingenJuridische aspecten en verzekeringenReturn on Events

  • EventGameVernieuwen EventGameInsteek op actualiteit Bedenk een event voor een nadere te benoemen culturele instelling die op creatieve wijze meer geld moet binnen zien te krijgenB.v. Museale of culturele instelling

  • LedenwervingNieuwe leden werven door uitstraling van Genootschap voor Eventmanagers hipper te maken, nieuwe huisstijl en websiteBeloning aanbrengen nieuwe ledenLeden werven op sectoren/goede representatie van alle economische geledingenGemeentelijke eventmanagers

  • OnderzoekMeer onderzoek verrichten en het Genootschap meerdiepgang geven:

    Onderzoek naar Touch Points bij eventsOntwikkeling branche/ledenEventpanelOnderzoek met Preferred Partners1-meting ledentevredenheid/vernieuwing Genootschap

  • WebsiteInsteek:Website is halen en brengen van informatie door leden.Forum functie wordt uitgebreid voor evenementenbureaus, locaties, catering, enz.Smoelenboek wordt een weergave van kunnen, kennen en achtergrond leden.Nieuws over evenementenwereld moet prominent op site worden gezet.

  • Website Site uitbreiden met nieuws, filmpjes, onderzoeken en andere innovatieve middelenNieuwsbrieven op site plaatsenRss feeds van laatste nieuwtjes (je wordt automatisch op de hoogte gehouden)Deelnemerslijsten van bijeenkomsten vooraf op site plaatsen i.v.m. dating ledenSharepoint op het besloten deel (leden plaatsen zelf documenten op site die interessant zijn)

  • Voorbeeld websiteSmoelenboek

    Naam: Diewertje W. Werkzaam bij:WorldOnline Functie:Eventmanager Werkverleden:Sales Eventlocatie ACommunicatie adviseur Affiniteit met:Klanten incentivesPersoneelsfeestenEvents in het buitenland Topleveranciers:Diewertje raadt de volgende bedrijven aan

  • Structuur GenootschapGenootschapsbureau (Taller Events)Eigenaar en eindverantwoordelijkEerste aanspreekpunt ledenBepalen vakinhoudelijke richtingSignaleren trendsVerantwoordelijk ledenwerving en -behoudContacten met Preferred PartnersOrganisatie van bijeenkomstenAanspreekpunt pers/woordvoerderschapWaarborgen onafhankelijkheid

  • Structuur GenootschapGenootschapsraad: 8 leden (afspiegeling leden)Bepalen vakinhoudelijke richting + jaarplanSignaleren trends in marktOndersteuning van organisatie themabijeenkomsten.Controle uitvoering jaarplanNauw betrokken bij organisatie workshops en onderzoekToezicht op onafhankelijkheid bureauRaad is altijd vertegenwoordigd bij ledenbijeenkomsten

  • Structuur GenootschapGenootschapsraadRaad komt minimaal 3 keer per jaar bij elkaarVoorzitterschap raadsvergaderingen roulerendDuidelijke structuur raadsvergaderingen, vaststellen agenda, notulen en follow-up Raadslid voor maximaal drie jaar (rooster aan- en aftreden) Aansluiting studenten (bijv. winnaar student eventgame) bij ledenbijeenkomsten en bij RaadRaad treedt namens Genootschap naar buitenRaad heeft overleg met Preferred Partners

  • Structuur GenootschapAdviseurs Genootschap

    Op ad-hoc basis in te zettenMeer gebruik maken van creatievenPer onderwerp opnieuw bepalen

  • 2011Vernieuwing

  • Vernieuwing samengevat:Nieuwe huisstijl en websiteActiviteiten vernieuwd en inhoudelijkerLeerdoelen per activiteit tevoren bepaald + evaluatiesMeer netwerk en contactmogelijkhedenKennis van leden bereikbaar makenNieuwe taken Genootschapsraad